Apa itu Paperless dan mengapa banyak organisasi mulai mengadopsinya?

Paperless adalah konsep dan proses dimana organisasi atau individu mengurangi penggunaan kertas dalam pekerjaan dengan menggantinya dengan teknologi digital. Contohnya adalah sistem dokumen elektronik (Electronic Documents), sistem manajemen data online (Cloud Storage), dan berbagai perangkat lunak untuk membantu mengurangi penggunaan kertas.

Mengapa banyak organisasi mulai menerapkan Paperless?

• Mengurangi biaya – Mengurangi pengeluaran untuk pembelian kertas, printer, tinta, dan penyimpanan dokumen.
• Meningkatkan efisiensi kerja – Dokumen dan data dapat diakses dengan mudah dan cepat melalui sistem online.
• Mengurangi risiko kehilangan dokumen – Dokumen digital dapat dicadangkan dan dipulihkan dengan mudah.
• Mendukung lingkungan – Mengurangi penggunaan sumber daya alam dan mengurangi limbah dari dokumen.
• Mendukung kerja jarak jauh – Memungkinkan karyawan untuk mengakses dan bekerja dengan dokumen dari mana saja.

Contoh teknologi yang meningkatkan efisiensi dalam penerapan Paperless

• Google Drive, Dropbox – Sistem penyimpanan dan berbagi file secara online.
• DocuSign, Adobe Sign – Sistem penandatanganan dokumen elektronik.
• ERP dan sistem akuntansi digital – Mengurangi penggunaan kertas dalam proses bisnis.
• Aplikasi pencatatan seperti Evernote, Notion – Mengurangi penggunaan kertas untuk mencatat.