6 Alasan Mengapa Harus Menggunakan Program Pemasukan dan Pengeluaran untuk Mengelola Keuangan Secara Sistematis

Apa saja alat lain selain kertas catatan atau lembaran, yang bisa membantu mengelola pendapatan dan pengeluaran? Dalam artikel ini, kami menawarkan 6 alasan mengapa sebaiknya menggunakan program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran untuk membantu mengatur keuangan.

Pengelolaan keuangan, terutama dalam menjalankan bisnis atau organisasi, merupakan hal yang sangat penting, khususnya mengenai pendapatan dan pengeluaran setiap bulan. Dengan memantau, mencatat, dan mengatur pengeluaran bulanan, kita dapat meningkatkan kemampuan untuk meraih keuntungan dan menganalisis bisnis secara langsung. Hal ini membuat keakuratan informasi menjadi penting untuk mencegah kesalahan dan mempermudah dalam pengelolaan pendapatan dan pengeluaran. Apa saja alat lain selain kertas catatan atau lembaran, termasuk program akuntansi yang bisa membantu mengatur pendapatan dan pengeluaran kita? Dalam artikel ini, kami menawarkan 6 alasan mengapa sebaiknya menggunakan program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran yang terstruktur.

Apa Itu Program Pengelolaan Pendapatan dan Pengeluaran?

Program Pengelolaan Pendapatan dan Pengeluaran adalah sebuah program yang memudahkan dalam mencatat pendapatan dan pengeluaran secara umum, dirancang untuk membantu pemilik bisnis mencatat, memantau status, menyetujui hingga menerima dan mengeluarkan dana setiap bulan. Yang terpenting adalah program ini membantu dalam melaporkan pengeluaran bulanan sehingga dapat menganalisis pendapatan dan pengeluaran bisnis dengan transparan dan informasi dapat dilaporkan dengan jelas.

Fungsi Umum dari Program Pengelolaan Pendapatan dan Pengeluaran

1. Mencatat transaksi pendapatan seperti penjualan, sewa, atau gaji, dll.
2. Mencatat transaksi pengeluaran seperti tagihan, biaya pengeluaran, perjalanan, air, listrik, gaji, dll.
3. Membantu menyusun anggaran, menentukan target keuangan dan batasan untuk setiap jenis pengeluaran serta memantau penggunaan sesungguhnya dibandingkan dengan jumlah yang telah dianggarkan.
4. Melaporkan dan menganalisis data seperti laporan laba rugi, neraca, serta rangkuman pengeluaran.

Selain itu, program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran juga dapat berfungsi bersamaan dengan program online lainnya, seperti program pembelian serta program akuntansi online.

6 Alasan Menggunakan Program Pengelolaan Pendapatan dan Pengeluaran

Penggunaan program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran akan membantu meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan keuangan dan mendukung keputusan bisnis dengan lebih baik. Berikut adalah alasannya:

1. Meningkatkan Keakuratan Data

Mencatat sendiri atau mengupdate data keuangan manual bisa menyebabkan kesalahan pada data finansial. Menggunakan program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran akan mengurangi kesalahan tersebut dan membantu mengkategorikan pengeluaran dengan lebih baik.

2. Lebih Menghemat Waktu

Dengan berbagai fungsi pada program, dari mencatat pengeluaran, menyetujui pembayaran hingga memantau status operasional, akan sangat menghemat waktu dalam mengelola seluruh bisnis dan keuangan.

3. Membantu Mengendalikan Anggaran Pengeluaran

Program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran akan membantu mengendalikan anggaran pengeluaran berdasarkan laporan pengeluaran untuk menganalisis aktivitas keuangan yang perlu dikurangi atau dihentikan, seperti tagihan listrik yang terlalu tinggi, biaya perjalanan yang berlebihan, dll.

4. Mendukung Keputusan Bisnis

Di era ini, bisnis didorong oleh data (data-driven). Angka pendapatan dan pengeluaran akan membantu dalam pengambilan keputusan strategis dan perencanaan jangka panjang bagi bisnis.

5. Akses Program dengan Mudah

Program ini umumnya dikembangkan dan digunakan melalui sistem cloud yang hanya memerlukan internet dan perangkat untuk bisa diakses di mana saja, kapan saja, dengan banyak pengguna secara bersamaan.

6. Transparansi Informasi

Keuangan adalah hal penting yang perlu diperiksa secara ketat untuk menghasilkan informasi transparan. Program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran akan membuat data keuangan kita transparan dan dapat diperiksa kapan saja.

Fitur Apa Saja yang Dimiliki Program Pengelolaan Pendapatan dan Pengeluaran dari Treesoft?

Treesoft.io telah mengembangkan program sistem ERP berupa program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran yang mudah digunakan dengan fitur-fitur beragam, cocok untuk bisnis SME dan dapat mencoba mendaftar secara gratis.

Fitur utama dari program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran Treesoft.io antara lain:

• Mencatat pengeluaran umum
• Menyetujui pembayaran
• Memantau situasi operasional
• Membatasi akses dokumen
• Laporan pengeluaran bulanan
• Memberi notifikasi saat ada pengeluaran untuk persetujuan