Program penggajian adalah aplikasi perhitungan gaji yang perusahaan modern perlu miliki.
Penghitungan gaji sendiri bisa menjadi hal yang membingungkan bagi HR, lalu alat apa yang bisa memecahkan masalah ini? Program penggajian akan menjadi jawaban bagi HR.
Gaji karyawan semakin banyak karyawan, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk menghitungnya, baik itu karyawan tetap, karyawan harian, termasuk pekerja lepas juga. Penghitungan gaji bukan hanya soal jumlah gaji, namun juga ada syarat lain dalam perhitungan seperti asuransi sosial, bonus, pajak, komisi, atau lembur. Melakukan perhitungan sendiri bisa menjadi hal yang membingungkan bagi HR, kemudian alat apa yang bisa membantu mempermudah penghitungan gaji? Program penggajian akan menjadi jawaban yang tepat untuk HR.
Apa itu Program Penggajian Payroll?
Program penggajian atau Payroll adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola gaji karyawan secara otomatis. Mulai dari perhitungan upah, gaji, asuransi sosial, bonus, komisi, pajak yang dipotong, termasuk tunjangan lainnya demi kemudahan dan kecepatan dalam penggajian karyawan.
Apa yang bisa dibantu Program Penggajian untuk HR?
Karena penghitungan gaji karyawan adalah tugas yang kompleks bagi staf HR, terutama perusahaan dengan banyak karyawan. Ini menyebabkan HR sering kali menghabiskan banyak waktu untuk menghitung gaji karyawan, belum lagi tugas HR lainnya yang dapat membuat proses kerja lainnya menjadi tertunda. Sehingga program penggajian Payroll menjadi bantuan penting bagi staf HR.
Manfaat dari Program Penggajian Payroll yang Perlu Dimiliki Perusahaan di Masa Kini
Program penggajian akan bermanfaat bagi organisasi dari semua ukuran, baik organisasi besar, menengah atau usaha kecil dan menengah (UKM) juga, seperti berikut:
1. Menghemat waktu bagi organisasi dan HR
Jika perusahaan atau bisnis kita tidak memiliki program penggajian, maka akan sering melihat HR terpaku pada layar dengan kalkulator, terutama pada akhir bulan. Memiliki program penggajian akan menghemat waktu untuk penggajian secara signifikan dan memungkinkan HR fokus pada pengembangan organisasi.
2. Akurasi dalam membayar gaji karyawan
Urusan keuangan adalah hal yang serius, baik untuk keuangan bisnis maupun gaji karyawan. Penghitungan gaji secara manual berpotensi menghasilkan kesalahan. Memiliki sistem penghitungan gaji yang efektif akan membantu menghitung gaji secara akurat, mengurangi kemungkinan kesalahan.
3. Mengurangi biaya
Penghitungan gaji untuk banyak karyawan, terutama di perusahaan menengah hingga besar, jika dilakukan secara manual, mungkin memerlukan banyak staf HR. Menggunakan program penggajian dapat mengurangi kebutuhan akan banyak HR, cukup mengandalkan keahlian dalam menggunakan perangkat lunak.
4. Transparansi dan kepuasan karyawan
Pembayaran gaji yang tepat waktu dengan jumlah yang benar seperti yang telah disepakati menunjukkan kredibilitas organisasi, yang membuat karyawan percaya pada mereka. Slip gaji yang lengkap, baik untuk gaji pokok, asuransi sosial, potongan absen, atau potongan lainnya secara detail memberikan transparansi yang diharapkan karyawan.
5. Kompatibel dengan program penting lainnya keuangan
Seperti program akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia, memungkinkan proses kerja berjalan lancar, mengurangi duplikasi entri data.
6. Digunakan untuk analisis data bisnis
Pengambilan keputusan saat ini menggunakan data numerik sebagai dasar. Dalam bisnis, jumlah karyawan dan gaji mereka memiliki peran besar dalam pengambilan keputusan, baik untuk kenaikan atau penurunan gaji, atau keputusan lain yang memerlukan perhatian detail.
7. Ramah lingkungan
Perusahaan yang peduli terhadap keberlanjutan lingkungan bukan hanya tren, tetapi harus menjadi perhatian penting. Menggunakan program penggajian mengurangi penggunaan kertas, menyediakan dokumen dan slip gaji secara digital (paperless), ramah lingkungan.
Kesimpulan
Program penggajian adalah alat yang membantu organisasi dan staf HR menghemat waktu dalam menghitung gaji karyawan, dan sebagai bagian dari program ERP yang memfasilitasi organisasi dalam mengelola bisnis dengan lebih efisien.
Program Penggajian Treesoft.io
Jika sebagai pemilik bisnis, baik itu perusahaan besar, menengah, atau UKM perlu menghitung gaji karyawan, Treesoft.io merancang program penggajian yang mampu menghitung gaji secara detail, mendukung asuransi sosial, bonus, komisi, atau lembur, termasuk hitungan tunjangan lainnya dalam perusahaan. Program dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain dari Treesoft secara mudah, praktis, dan tersedia gratis untuk dicoba.
