Chương trình HR Hệ thống HRM quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp và HRM thời đại mới

Điều gì sẽ giúp tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận nhân sự (HR) và công ty? Chương trình HR sẽ là câu trả lời tốt nhất. Vậy chương trình đó quan trọng như thế nào, có những hệ thống nào giúp tăng cường sự thuận tiện?

HR trong các công ty khác nhau có nhiều nhiệm vụ, từ tính lương, tìm kiếm nhân viên phù hợp với vị trí, đào tạo nhân viên thường xuyên cho đến ghi chép thông tin chung của nhân viên và nhiều nhiệm vụ khác. Mỗi nhiệm vụ đều cần sự chính xác, đặc biệt là về thông tin, khiến cho một hệ thống HRM tốt trở thành điều cần thiết. Vậy điều gì sẽ giúp tạo điều kiện thuận lợi cho HR và công ty? Một chương trình HR hiệu quả sẽ là câu trả lời tốt nhất. Vậy chương trình đó quan trọng như thế nào, có những hệ thống nào giúp tạo sự thuận tiện?

Chương trình HR hay hệ thống HRM là gì?

Chương trình HR là một phần mềm được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc quản lý nguồn nhân lực hoặc hệ thống HRM, giúp cho công việc thuận tiện, nhanh chóng, hiệu quả và đạt được kết quả tốt cho HR. Bắt đầu từ hệ thống tuyển dụng, chương trình trả lương, hệ thống thông báo nghỉ phép, hệ thống hiển thị thời gian vào ra và giờ làm việc, cũng bao gồm việc lưu trữ thông tin nhân viên.

Hệ thống HR của chương trình HR có gì?

Trong chương trình HR sẽ có nhiều hệ thống HRM tạo điều kiện thuận lợi cho HR như sau:

1. Hệ thống quản lý thông tin nhân viên

Là cơ sở dữ liệu trung tâm trong việc lưu trữ thông tin của nhân viên, bao gồm thông tin vào ca, lịch sử làm việc, mức lương, vị trí công việc và các thông tin khác, kể cả cách thức liên lạc. Mỗi thông tin là quan trọng đối với tổ chức và hệ thống HR này sẽ giúp cho HR làm việc mượt mà hơn.

2. Hệ thống thời gian vào - ra và giờ làm việc

Là hệ thống giúp HR đánh giá nhân viên về thời gian làm việc, cũng như có thể dùng để tính OT khi nhân viên làm thêm giờ.

3. Hệ thống xin nghỉ phép điện tử (E-Leave)

Là hệ thống có thể thông báo nghỉ phép trực tuyến và duyệt nghỉ phép trực tuyến qua ứng dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho cả HR và nhân viên, không dùng giấy tờ.

4. Hệ thống ghi chép ngày nghỉ, ngày lễ

Chương trình HR sẽ có hệ thống theo dõi việc ghi chép ngày phép và ngày lễ, bao gồm ngày nghỉ của nhân viên, các ngày lễ hằng năm cho đến ngày lễ của công ty.

5. Hệ thống Payroll

Chương trình HR và chương trình Payroll là 2 chương trình giúp tiết kiệm thời gian cho HR rất nhiều, vì cả hai là chương trình ERP có thể dùng chung và có thể cập nhật và gửi thông tin cho nhau.

6 lý do nên dùng chương trình HR

1. Tăng hiệu quả công việc của HR, giúp HR có thể lập kế hoạch trước.
2. Giảm thời gian làm việc của HR, có thể dùng thời gian rảnh để đào tạo nhân viên.
3. Đảm bảo độ chính xác của thông tin, giảm lỗi nhập dữ liệu, giảm tính toán thủ công.
4. Giúp đưa ra quyết định tốt hơn, bất kể là dữ liệu số, thông tin lý lịch để phân tích.
5. Giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
6. Tiết kiệm giấy, thông tin đều nằm trong hệ thống có thể truy cập và cập nhật bất kỳ lúc nào.

Chương trình HR của Treesoft.io có điểm gì nổi bật?

Chương trình HR của Treesoft.io là một trong 10 hệ thống phần mềm ERP được phát triển để đáp ứng toàn diện quản lý tổ chức doanh nghiệp từ lớn đến SME.

Điểm nổi bật của tính năng chương trình HR của Treesoft.io như sau:

• Có thể nhập danh sách nhân viên bằng file Excel.
• Thêm danh sách nhân viên không giới hạn.
• Chỉ định lương hoặc thù lao để tính trong chương trình Payroll tạo phiếu lương tự động.
• Thêm, xóa, chỉnh sửa thông tin chung của nhân viên.
• Hỗ trợ hệ thống E-Leave hoặc hệ thống nghỉ phép và duyệt nghỉ phép trực tuyến qua ứng dụng.
• Chỉ định ngày nghỉ mỗi năm trước, có thể thêm, xóa, chỉnh sửa.
• Xem ngày phép của nhân viên và ngày nghỉ của công ty.
• Hỗ trợ hệ thống thời gian vào ra và giờ làm việc.
• Có thể sử dụng kết hợp với chương trình Payroll dễ dàng.

Tóm lại, chương trình HR là chương trình giúp tạo sự thuận tiện trong công việc giống như chương trình Payroll, cả hai là hệ thống đi đôi nếu công ty hoặc doanh nghiệp chưa có hệ thống HR hiệu quả hoặc chưa có hệ thống ERP, Treesoft.io có dịch vụ lên đến 10 chương trình giúp hỗ trợ quản lý tổ chức và có thể đăng ký sử dụng miễn phí.