Apakah itu Penyata Pembayaran?
Payment Entry adalah dokumen yang digunakan untuk merekodkan pembayaran pelanggan (Resit) atau pembayaran kepada pembekal (Pembayaran) dalam sistem perakaunan atau sistem ERP agar dapat mengikut jejak status kewangan secara tepat dan lengkap.
Jenis-jenis Payment Entry
- Menerima Pembayaran (Receive Payment): Digunakan untuk merekodkan wang yang diterima daripada pelanggan, seperti tunai, pindahan bank, atau cek.
- Melakukan Pembayaran (Make Payment): Digunakan untuk merekodkan wang yang dibayar kepada pembekal atau pemiutang, seperti bayaran produk, perkhidmatan, atau perbelanjaan umum.
Maklumat yang Lazim Dalam Payment Entry
- Tarikh pembayaran
- Nama penerima atau pembayar
- Jumlah wang yang dibayar
- Cara pembayaran seperti tunai, pindahan bank, cek
- Merujuk kepada nombor dokumen seperti Invois
- Akaun bank atau akaun wang tunai yang berkaitan
Kebaikan Payment Entry
- Membantu menjejaki status kewangan perniagaan secara masa nyata.
- Boleh dihubungkan dengan dokumen perakaunan lain seperti invois, pesanan belian, penyata perbelanjaan, slip gaji.
- Mengurangkan ralat dalam merekodkan kewangan.
- Menjadi bukti untuk pengauditan kembali.
- Membantu dalam merancang aliran tunai (Cash Flow).
Kesimpulan
Payment Entry adalah salah satu dokumen penting yang digunakan dalam pengurusan maklumat kewangan masuk dan keluar sesebuah organisasi. Jika digunakan dengan sistem ERP atau sistem perakaunan, ia akan membantu meningkatkan ketepatan, ketelusan, dan kecekapan dalam pengurusan kewangan dengan ketara.
