# สินค้าคงคลัง
จัดการสต๊อกสินค้าทั้งหมดภายใน ร้านค้า/บริษัท ช่วยให้การทำงานร่วมกันของหลายฝ่ายสะดวก รวดเร็วมากขึ้น มีเอกสารประกอบการรับสินค้าเข้า การนำสินค้าออก สามารถดูประวัติย้อนหลัง และสามารถรับแจ้งเตือนได้เมื่อสต๊อกสินค้าน้อยกว่าที่กำหนด
ระบบสินค้าคงคลังของ TreeSoft เป็นระบบที่เรียบง่าย และทรงพลัง รองรับการเติบโตของธุรกิจ
# โดยรวม
ดูภาพรวมของคลังสินค้า นำเข้า/ส่งออก สต๊อกสินค้าที่จอง/คงเหลือ ของทุกคลังสินค้า
นำเข้า - ส่งออก
แสดงสถาณะรายการที่อยู่ระหว่างการดำเนินการ นำเข้า/ส่งออกสินค้า ของทุกคลังสินค้า
สินค้าคงเหลือ
แสดงรายการสินค้าคงเหลือ สินค้าจอง ของแต่ละคลังสินค้า และสรุปยอดรวมให้ทั้งหมด
# ควบคุมสต๊อกสินค้า
สามารถควมคุมสต๊อกสินค้าทั้งหมดได้ที่เมนูนี้ เช่น สต๊อกขั้นต่ำ ที่จัดเก็บ เปลี่ยนจำนวนสต๊อก หรือพิมพ์สต๊อกสินค้าคงเหลือ
สต๊อกขั้นต่ำ - สต๊อกมากสุด
- สต๊อกขั้นต่ำใช้สำหรับส่งแจ้งเตือน เมื่อสต๊อกสินค้าน้อยกว่าที่กำหนด เช่น ส่งแจ้งเตือนเมื่อขายสินค้าออกจากร้าน หรือนำสินค้าออกจากคลัง
- สต๊อกมากสุดใช้สำหรับคิดคำนวนสินค้าที่ต้องการ เช่น สินค้ามากสุดที่ 100 คงเหลือ 30 ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่ต้องการ 70
# ประวัติสต๊อก
ใช้สำหรับดูประวัติสต๊อกสินค้าทั้งหมด ระบบจะแสดงลายละเอียดต่างๆ เช่น จำนวนเข้า/ออก เอกสารอ้างอิง และผู้รับผิดชอบ ช่วยให้ติดตามได้ง่าย รวดเร็ว และข้อมูลจะเก็บไว้ตลอดไป
# นำเข้าสินค้า
ใช้สำหรับสร้างใบนำเข้าสินค้า ดูรายการสินค้าที่กำลังเข้ามา อนุมัติการนำเข้าสินค้า และสามารถพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารได้
สร้าง
- เลือกรายชื่อผู้ขาย ถ้ายังไม่มีสามารถสร้างรายชื่อผู้ขายใหม่ได้เลยทันที
- เลือกวันที่จะได้รับสินค้า (ระบบจะนำไปคำนวนวันที่รับสินค้า เช่น อีก 3 วัน)
- เลือกรายการสินค้า และระบุจำนวน (สามารถระบุเป็นตัวเลขทศนิยมได้)
- เลือกคลังสินค้าที่จะนำเข้า
รับสินค้า
เมื่อได้รับสินค้าแล้ว สามารถไปที่ใบนำเข้าสินค้านั้น และกดรับสินค้าได้เลยทันที พร้อมระบุเวลาที่รับ หรือหมายเหตุ ระบบจะบันทึกเก็บไว้ที่ประวัติสต๊อกสินค้า
หมายุเหตุ:
- สามารถใช้ใบนำเข้าสินค้า อ้างอิงกับใบสั่งซื้อได้
- สามารถสร้างใบนำเข้าสินค้าได้ที่แอพพลิเคชั่น “จัดซื้อ”
- เลขที่ใบนำเข้าสินค้าจะบันทึกอัตโนมัติ
# ส่งออกสินค้า
ใช้สำหรับสร้างใบส่งออกสินค้า ดูรายการสินค้าที่กำลังจะส่งออกไป อนุมัติการส่งออกสินค้า และสามารถพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารได้
สร้าง
- เลือกรายชื่อลูกค้า ถ้ายังไม่มีสามารถสร้างรายชื่อลูกค้าใหม่ได้เลยทันที
- เลือกวันที่ต้องการส่งสินค้าออก (ระบบจะนำไปคำนวนวันที่ส่งสินค้า เช่น อีก 3 วัน)
- เลือกรายการสินค้า และระบุจำนวน (สามารถระบุเป็นตัวเลขทศนิยมได้)
- เลือกคลังสินค้าที่จะส่งออก
ส่งสินค้า
เมื่อจะส่งสินค้าออก สามารถไปที่ใบส่งออกสินค้านั้น และกดส่งสินค้าได้เลยทันที พร้อมระบุวันที่ส่ง หรือหมายเหตุ ระบบจะบันทึกเก็บไว้ที่ประวัติสต๊อกสินค้า
หมายุเหตุ:
- สามารถใช้ใบส่งออกสินค้า อ้างอิงกับใบเสนอราคาได้
- สามารถสร้างใบส่งออกสินค้าได้ที่แอพพลิเคชั่น “ขาย”
- เลขที่ใบส่งออกสินค้าจะบันทึกอัตโนมัติ
# องค์ประกอบ
องค์ประกอบใช้ในการตั้งค่าต่างๆ ภายในแอพพลิเคชั่น “สินค้าคงคลัง”
สินค้าในระบบ
ใช้สำหรับเลือกรายการสินค้าที่เป็นสินค้านับสต๊อก
จัดการคลังสินค้า
สามารถสร้างคลังสินค้าใหม่ได้ โดยไม่จำกัดจำนวน โดยระบุชื่อคลังสินค้า รหัสคลังสินค้า และที่อยู่
ใช้เป็นคลังสินค้าหลัก คือ
- ระบบจะติดตามจำนวนสต๊อก ตัดสต๊อก จากคลังสินค้าหลักเมื่อใช้ระบบ “ขายหน้าร้าน” หรือ “สินค้าคงคลัง” เช่น เมื่อขายสินค้าใดๆ ระบบจะตัดสต๊อกที่คลังสินค้านี้
การแจ้งเตือน
ใช้สำหรับเพิ่มอีเมล์ หรือไลน์ ที่ต้องการรับแจ้งเตือน โดยจะเลือกการรับแจ้งเตือนได้ 1 รูปแบบ
1. แจ้งเตือนเมื่อสต๊อกสินค้าน้อยกว่าที่กำหนด
วิธีเชื่อมต่อไลน์กับทรีซอฟต์เพื่อรับแจ้งเตือน
1. ลงชื่อเข้าใช้ผ่านไลน์
2. เลือกรูปแบบการรับแจ้งเตือน (เลือกได้มากกว่าหนึ่ง)
3 แอดเพื่อน TreeSoft
4. สำเร็จ
หมายเหตุ: ระบบจะส่งแจ้งเตือนสูงสุด 5 ครั้งต่อวัน ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสถาณะเป็น ปิดรับแจ้งเตือน หรือ ลบรายชื่อผู้รับแจ้งเตือนออกจากระบบได้ และสามารถเชื่อมต่อเพื่อรับแจ้งเตือนได้ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้