# สินค้าคงคลัง
จัดการสต๊อกสินค้าทั้งหมดภายใน ร้านค้า/บริษัท ช่วยให้การทำงานร่วมกันหลายฝ่ายสะดวก รวดเร็ว มีเอกสารประกอบรับสินค้าเข้า สินค้าออก และโอนย้าย
รองรับจัดการสินค้าแบบล็อต และซีเรียบ ช่วยให้บริการจัดการสินค้าเข้า/ออก ได้เป็นระบบ
ดูประวัติย้อนหลัง รับแจ้งเตือนได้เมื่อสต๊อกสินค้าน้อยกว่าที่กำหนด
# โดยรวม
ดูภาพรวมของทุกคลังสินค้า รับเข้า/ส่งออก/โอนย้าย สต๊อกสินค้าคงเหลือ
รับเข้า - ส่งออก
แสดงสถาณะรายการที่อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือต้องดำเนินการในอนาคต เช่น รับเข้า/ส่งออก/โอนย้าย (ใช้งานร่วมกับโมดูล "รับเข้า, ส่งออก, โอนย้าย")
สินค้าคงเหลือ
แสดงรายการสินค้าคงเหลือ จำนวนล็อต, ซีเรียล, จอง, นอกมือ และ ในมือ ของแต่ละคลังสินค้า สรุปยอดรวมทั้งหมด
หมายเหตุ:
- จอง = สินค้าที่อยู่ระหว่างรอการส่งออก หรือใบส่งออกที่ยังไม่อนุมัติ
- นอกมือ = สินค้าที่อยู่ระหว่างรับเข้า หรือใบรับเข้าที่ยังไม่อนุมัติ
- ในมือ = สินค้าที่เหลืออยู่ในคลังปัจจุบัน
# ควบคุมสต๊อกสินค้า
ใช้สำหรับควมคุมสต๊อกสินค้า เช่น เปลี่ยนจำนวนสต๊อกเข้า/ออกด้วยตนเองทันที หรือพิมพ์สต๊อกสินค้าคงเหลือ
วิดีโอสอนใช้งาน
สต๊อกขั้นต่ำ - สต๊อกมากสุด
- สต๊อกขั้นต่ำใช้สำหรับส่งแจ้งเตือน เมื่อสต๊อกสินค้าน้อยกว่าที่กำหนด เช่น ส่งแจ้งเตือนเมื่อขายสินค้าออกจากร้าน หรือนำสินค้าออกจากคลัง
- สต๊อกมากสุดใช้สำหรับคิดคำนวนสินค้าที่ต้องการ เช่น สินค้ามากสุดที่ 100 คงเหลือ 30 ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่ต้องการ 70
ที่จัดเก็บ
- ระบุพื้นที่จัดเก็บตามแผนผังของคลังสินค้า เช่น "A1, A2, B1 และ B2" หรือ "แถว A, แถว B และ แถว C" (หากใช้โมดูลล็อต หรือซีเรียล จะต้องกำหนดพื้นที่จัดเก็บในโมดูล "จัดการคลัง" แทนการกำหนดที่นี่ จะกำหนดได้ละเอียด และช่วยให้ค้นหาภายหลังได้รวดเร็วกว่า)
ปรับเปลี่ยน
- ปรับบเปลี่ยนจำนวนสต๊อกสินค้าด้วยตนเอง โดย เลือกเหตุผล "นับใหม่ = กำหนดจำนวนสต๊อกใหม่", "ได้รับ = เพิ่มจากจำนวนเดิม", "หาย เสีย และคืน = ลดจากจำนวนเดิม" (สามารถกำหนดหลายสินค้าภายในครั้งเดียวได้)
หมายเหตุ: สามารถใช้โมดูล "ควบคุมสต๊อกสินค้า" จัดการสต๊อกพื้นฐานได้ทั้งหมด เช่น รับเข้า/ส่งออก หรือตัดสต๊อกอัตโนมัติ หากมีการทำงานร่วมกันหลายฝ่าย แนะนำให้ใช้โมดูล "ใบรับเข้า, ใบส่งออก หรือใบโอนย้าย" ซึ่งเอกสารเหล่านี้จะเชื่อมโยงกับแอพ "ขาย และจัดซื้อ" ทุกฝ่ายเข้าถึงเอกสารนี้ได้สะดวกรวดเร็ว
# ประวัติสต๊อก
ใช้สำหรับดูประวัติสต๊อกสินค้าย้อยหลังทั้งหมด ระบบจะแสดงลายละเอียดต่างๆ เช่น จำนวนเข้า/ออก เอกสารอ้างอิง และผู้รับผิดชอบ ช่วยให้ติดตามได้ง่าย รวดเร็ว
# ใบรับเข้า
ใช้สำหรับสร้างใบนำเข้าสินค้า ดูรายการสินค้าที่กำลังเข้ามา อนุมัติการนำสินค้าเข้าคลัง และพิมพ์เอกสาร
วิดีโอสอนใช้งาน
สร้าง
- เลือกรายชื่อผู้ขาย ถ้ายังไม่มีสามารถสร้างรายชื่อผู้ขายใหม่ได้เลยทันที (รายชื่อผู้ขายจะถูกบันทึกลงแอพ "รายชื่อ")
- เลือกวันที่ได้รับสินค้า (ระบบจะนำไปคำนวนวันที่รับสินค้าให้อัตโนมัติ เช่น อีก 3 วัน)
- เลือกรายการสินค้า และระบุจำนวน (สามารถระบุเป็นตัวเลขทศนิยมได้)
- เลือกคลังสินค้าที่จะนำเข้า
รับสินค้า
เมื่อได้รับสินค้าแล้ว สามารถไปที่ใบนำเข้าสินค้านั้น และกดรับสินค้าได้เลยทันที พร้อมระบุเวลาที่รับ หรือหมายเหตุ ระบบจะบันทึกข้อมูล และผู้รับผิดชอบเก็บไว้ที่ประวัติสต๊อกสินค้า
หมายุเหตุ:
- สามารถใช้ใบนำเข้าสินค้า อ้างอิงกับใบสั่งซื้อได้
- สามารถสร้างใบนำเข้าสินค้าได้ที่แอพพลิเคชั่น “จัดซื้อ” (แนะนำ)
- เลขที่ใบนำเข้าสินค้าจะบันทึกอัตโนมัติ ไม่สามารถเปลี่ยน หรือตั้งใหม่ได้
ราคา: ราคาโมดูลใบรับเข้า
# ใบส่งออก
ใช้สำหรับสร้างใบส่งออกสินค้า ดูรายการสินค้าที่กำลังจะส่งออก อนุมัติการส่งสินค้าออก และพิมพ์เอกสาร
สร้าง
- เลือกรายชื่อลูกค้า ถ้ายังไม่มีสามารถสร้างรายชื่อลูกค้าใหม่ได้เลยทันที (รายชื่อลูกค้าจะถูกบันทึกลงแอพ "รายชื่อ")
- เลือกวันที่ส่งสินค้าออก (ระบบจะนำไปคำนวนวันที่ส่งสินค้าให้อัตโนมัติ เช่น อีก 3 วัน)
- เลือกรายการสินค้า และระบุจำนวน (สามารถระบุเป็นตัวเลขทศนิยมได้)
- เลือกคลังสินค้าที่จะส่งออก
ส่งสินค้า
เมื่อส่งสินค้าออกแล้ว สามารถไปที่ใบส่งออกสินค้านั้น และกดส่งสินค้าได้เลยทันที พร้อมระบุวันที่ส่ง หรือหมายเหตุ ระบบจะบันทึกข้อมูล และผู้รับผิดชอบเก็บไว้ที่ประวัติสต๊อกสินค้า
หมายุเหตุ:
- สามารถใช้ใบส่งออกสินค้า อ้างอิงกับใบเสนอราคาได้
- สามารถสร้างใบส่งออกสินค้าได้ที่แอพพลิเคชั่น “ขาย” (แนะนำ)
- เลขที่ใบส่งออกสินค้าจะบันทึกอัตโนมัติ ไม่สามารถเปลี่ยน หรือตั้งใหม่ได้
ราคา: ราคาโมดูลใบส่งออก
# ใบโอนย้าย
ใช้สำหรับสร้างใบโอนย้ายสินค้า ดูรายการสินค้าที่กำลังจะโอนย้าย อนุมัติการโอนย้ายสินค้า และพิมพ์เอกสาร
สร้าง
- เลือกวันที่ต้องการโอนย้าย (ระบบจะนำไปคำนวนวันที่โอนย้าย เช่น อีก 3 วัน)
- เลือกรายการสินค้า และระบุจำนวน (สามารถระบุเป็นตัวเลขทศนิยมได้)
- เลือกคลังสินค้า "จากที่" หรือคลังที่จะนำออก
- เลือกคลังสินค้า "ไปที่" หรือคลังสินค้าที่จะนำเข้า
โอนย้ายสินค้า
เมื่อโอนย้ายสินค้าแล้ว สามารถไปที่ใบโอนย้ายสินค้านั้น และกดโอนย้ายสินค้าได้เลยทันที พร้อมระบุวันที่โอนย้าย หรือหมายเหตุ ระบบจะบันทึกเก็บไว้ที่ประวัติสต๊อกสินค้า
หมายุเหตุ:
- ใช้สำหรับโอนย้ายสินค้าภายใน (แนะนำ)
- เลขที่ใบโอนย้ายสินค้าจะบันทึกอัตโนมัติ ไม่สามารถเปลี่ยน หรือตั้งใหม่ได้
ราคา: ราคาโมดูลใบโอนย้าย
# ล็อต
ใช้สำหรับจัดการสินค้าแบบล็อต เช่นรับเข้า 2 ล็อต ล็อตละ 50 หน่วย และแจกจ่ายไปยังสาขาต่างๆ หรือจะตัดสต๊อกสินค้าจากล็อตโดยตรงที่แอพ "ขายหน้าร้าน" ก็สามารถทำได้ สามารถบริหารจัดการล็อตได้หลากหลายรูปแบบตามที่ต้องการ
สร้าง
- เลือกคลังสินค้าที่จะนำล็อตเข้า และพื้นที่จัดเก็บ (พื้นที่จัดเก็บจำเป็นต้องสร้างก่อนที่โมดูล "จัดการคลัง")
- เลือกสินค้า จำนวน *จำนวนชิ้น หรือหน่วยของสินค้า และต้นทุน (จำเป็นต้องกำหนดสินค้าให้รองรับการใช้ล็อตก่อนที่โมดูล "องค์ประกอบ -> ล็อต&ซีเรียลในระบบ")
- วันที่นำเข้า วันที่ผลิต และวันหมดอายุ ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อต้องการติดตามสินค้าใกล้หมดอายุ
หมายุเหตุ:
แต่ละล็อตจะมีเลขที่ล็อต โดยระบบจะสร้างให้อัตโนมัติเช่น LOT/MAIN-20240001
สามารถปรับเปลี่ยนสถาณะของล็อตเป็น "ไม่พร้อมใช้" เพื่อไม่ให้ฝ่ายใดบันทึกข้อมูลจองสินค้าล็อตที่มีปัญหาไปใช้ และเปลี่ยนสถาณะกลับมาเป็น "พร้อมใช้" ได้
ราคา: ราคาโมดูลล็อต
# ซีเรียล
ใช้สำหรับจัดการสินค้าแบบซีเรียล เหมาะกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ หรือสินค้าต่างๆที่มีซีเรียล สามารถเลือกขายสินค้าตามซีเรียลที่ต้องการที่แอพ "ขาย และขายหน้าร้าน"
สร้าง
- เลือกคลังสินค้า และพื้นที่จัดเก็บ (พื้นที่จัดเก็บจำเป็นต้องสร้างก่อนที่โมดูล "จัดการคลัง")
- เลือกสินค้า เลขที่ซีเรียล และต้นทุน (จำเป็นต้องกำหนดสินค้าให้รองรับการใช้ซีเรียลก่อนที่โมดูล "องค์ประกอบ -> ล็อต&ซีเรียลในระบบ")
- วันที่นำเข้า วันที่ผลิต และวันหมดอายุ ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อต้องการติดตามสินค้าใกล้หมดอายุ
หมายุเหตุ:
- จะมีเลขที่ซีเรียล *เป็นเอกสารประกอบ ต่างจากซีเรียลหลัก โดยระบบจะสร้างให้อัตโนมัติเช่น SER/MAIN-20240001
- สามารถปรับเปลี่ยนสถาณะของล็อตเป็น "ไม่พร้อมใช้" เพื่อไม่ให้ฝ่ายใดบันทึกข้อมูลจองสินค้าล็อตที่มีปัญหาไปใช้ และเปลี่ยนสถาณะกลับมาเป็น "พร้อมใช้" ได้
ราคา: ราคาโมดูลซีเรียล
# จัดการคลัง
บริหารจัดการแบบหลายคลัง หรือจัดการข้อมูลตามที่ต้องการ
ทั่วไป
- ระบุชื่อ และชื่อย่อ (ชื่อย่อจะถูกใช้เป็นรหัสของเอกสารต่างๆ)
ที่จัดเก็บ
- ระบุพื้นที่จัดเก็บตามแผนผังของคลังสินค้า เช่น "A1, A2, B1 และ B2" หรือ "แถว A, แถว B และ แถว C"
สินค้าในระบบ
- เลือกรายการสินค้าทั้งหมดที่จะใช้ในคลังสินค้า
ตั้งค่า
- ใช้เป็นคลังสินค้าหลัก (เลือกเมื่อต้องการให้ระบบเลือกเป็นค่าเริ่มต้นทุกครั้งที่สร้างเอกสารต่างๆใหม่ และคลังสินค้าหลักจะไม่สามารถถูกลบออกได้)
หมายุเหตุ:
- ถ้าสาขาหน้าร้านใช้เป็นสต๊อกเก็บสินค้าด้วย ถือว่ามี 1 คลัง
- ถ้าสาขาหน้าร้านนั้นรับสินค้ามาจากคลังหลัก หรือคลังอื่นๆ ถือว่ามี 2 คลัง
- สาขาหน้าร้านจำเป็นต้องมี 1 คลังเสมอ เพื่อใช้ตัดสต๊อกสินค้าอัตโนมัติ
ราคา: สามารถใช้งานได้ฟรี 2 คลัง ราคาเมื่อเกินจำนวนฟรี
# องค์ประกอบ
องค์ประกอบใช้ในการตั้งค่าต่างๆ ภายในแอพพลิเคชั่น “สินค้าคงคลัง”
สินค้าในระบบ
ใช้สำหรับเลือกรายการสินค้าที่เป็นสินค้านับสต๊อก
จัดการคลังสินค้า
สามารถสร้างคลังสินค้าใหม่ได้ โดยไม่จำกัดจำนวน โดยระบุชื่อคลังสินค้า รหัสคลังสินค้า และที่อยู่
ใช้เป็นคลังสินค้าหลัก คือ
- ระบบจะติดตามจำนวนสต๊อก ตัดสต๊อก จากคลังสินค้าหลักเมื่อใช้ระบบ “ขายหน้าร้าน” หรือ “สินค้าคงคลัง” เช่น เมื่อขายสินค้าใดๆ ระบบจะตัดสต๊อกที่คลังสินค้านี้
ล็อต&ซีเรียล
กำหนดสินค้าที่ใช้ล็อตและซีเรียล (1 สินค้าไม่สามารถเป็นได้ทั้งล็อตและซีเรียล เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง)
การแจ้งเตือน
ใช้สำหรับเพิ่มอีเมล์ หรือไลน์ ที่ต้องการรับแจ้งเตือน โดยจะเลือกการรับแจ้งเตือนได้ 1 รูปแบบ
- แจ้งเตือนเมื่อสต๊อกสินค้าน้อยกว่าที่กำหนด
วิธีเชื่อมต่อไลน์กับทรีซอฟต์เพื่อรับแจ้งเตือน ตัวอย่างวิธีทำ
1. ลงชื่อเข้าใช้ผ่านไลน์
2. เลือกรูปแบบการรับแจ้งเตือน (เลือกได้มากกว่าหนึ่ง)
3 แอดเพื่อน TreeSoft
4. สำเร็จ
หมายเหตุ:
ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสถาณะเป็น ปิดรับแจ้งเตือน หรือ ลบรายชื่อผู้รับแจ้งเตือนออกจากระบบได้ และสามารถเชื่อมต่อเพื่อรับแจ้งเตือนได้ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
ราคา: สามารถส่งแจ้งเตือนได้ฟรี 50 ข้อความต่อเดือน ราคาเมื่อเกินจำนวนฟรี