# บัญชี
ใช้สำหรับติดตามข้อมูลทางการเงิน ทราบทุกรายการเงินเข้า เงินออก ยอดค้างรับ หรือยอดค้างจ่ายเป็นต้น
แอพพลิเคชั่น "บัญชี" ช่วยให้ทราบทุกลายละเอียดทางการเงิน จัดการเงินเข้า เงินออกได้อย่างแม่นยำ ระบบบัญชีของ TreeSoft คือระบบที่เรียบง่าย และทรงพลัง เหมาะกับ SMEs มากที่สุด
หมายเหตุ: ใบชำระเงินสามารถสร้างได้ที่แอพพลิเคชั่น "ขาย" "จัดซื้อ" หรือ "รายจ่าย"
# โดยรวม
ใช้สำหรับดูภาพรวมของยอดค้างรับ ยอดค้างจ่าย และระบบสรุปจำนวนเงินให้ทั้งหมด พร้อมแสดงวันที่ครบกำหนดของแต่ละรายการ
# ใบแจ้งหนี้
หน้าแรกจะแสดงรายการใบแจ้งหนี้ทั้งหมด แสดงชื่อผู้ซื้อ รายการสินค้า ใบชำระเงิน ค้างชำระ ชำระแล้ว รวมเป็นเงินทั้งสิ้น ครบกำหนด และสถานะ โดยใบแจ้งหนี้จะอ้างกับได้กับใบเสนอราคา หรือ SO
สามารถเลือกกรองเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ต้องการได้ โดยเลือกสถาณะ
สร้างใบแจ้งหนี้
กรอกข้อมูลผู้ซื้อ วันที่ชำระเงินหรือเครดิตวัน เลือกรายการสินค้าที่ต้องการขาย และสารมารถระบุส่วนลด หรือภาษีได้
หากมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย สามารถเลือกได้ ระบบจะคำนวนยอดชำระให้อัตโนมัติ
1% ค่าขนส่ง
2% ค่าโฆษณา
3% ค่าบริการ
5% ค่าเช่า
หมายุเหตุ: เลขที่ใบแจ้งหนี้จะบันทึกอัตโนมัติ, รายละเอียดของรายการสินค้าจะแสดงแทนชื่อสินค้าเมื่อปริ้นเอกสาร, ค่าเริ่มต้นของภาษีอยู่ 7%
อนุมัติใบแจ้งหนี้
เมื่ออนุมัติแล้ว ใบแจ้งหนี้จะอยู่ในสถาณะ ยังไม่ได้ชำระเงิน > เสร็จสมบูรณ์ โดยมีขั้นตอนง่ายๆดังนี้
1. สร้างใบชำระเงิน และอนุมัติใบชำระเงิน
2. เรียบร้อย
หมายเหตุ: เมื่ออนุมัติใบแจ้งหนี้แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้
พิมพ์ หรือดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้
สามารถเลือกพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็นรูปแบบไฟล์ PDF ได้
# ใบชำระเงิน
ใช้สำหรับผู้บริหารหรือฝ่ายการเงิน สร้างใบชำระเงิน อนุมัติเงินเข้า อนุมัติเงินออก ช่วยให้ไม่พลาดทุกรายรับและรายจ่ายของร้านค้า/บริษัท
สร้างใบชำระเงิน
สร้างใบชำระเงินใหม่ได้ที่นี่ โดยรวมแล้วแนะนำให้สร้างใบชำระเงินที่ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบรายจ่ายได้เลยจะสะดวกกว่า
หากต้องการสร้างใบชำระเงินเอง ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยเลือก ประเภทชำระเงิน เอกสารอ้างอิง และรายละเอียดการชำระเงิน ถ้ามีการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สามารถติ๊กที่ ชำระเงินแล้ว ได้เลย และกดบันทึก
หมายเหตุ:
สามารถสร้างใบชำระเงินไว้ก่อนได้ และกลับมากดชำระเงินได้ภายหลังเมื่อทำการชำระเงินไปเรียบร้อยแล้ว
เลขที่ใบชำระเงินจะบันทึกอัตโนมัติ