โปรแกรมหนึ่งที่มีความสำคัญกับทั้งธุรกิจร้านค้า รวมถึงร้านอาหาร คือ โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือระบบ POS แล้วเจ้าโปรแกรม POS นี้ คืออะไร มีประโยชน์อะไรบ้างเชื่อว่านักธุรกิจแทบทุกคนจะรู้ว่าการแข่งขันในปัจจุบันสูงมาก หลายธุรกิจเติบโต หลายธุรกิจล้มเหลวด้วยเหตุผลต่าง ๆ มากมาย เหตุผลหนึ่งอาจเป็นเพราะไม่ได้มีการปรับตัวให้ทันเทคโนโลยีใหม่ ๆ หรือการใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้กับการทำธุรกิจ โปรแกรมหนึ่งที่มีความสำคัญกับทั้งธุรกิจ SME ร้านค้า รวมถึงร้านอาหารไปจนถึงธุรกิจร้านค้าขนาดใหญ่ คือ โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือระบบ POS ซึ่งอยู่ในระบบ ERP โปรแกรมหนึ่ง แล้วเจ้าโปรแกรม POS นี้ คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจของเราบ้าง?โปรแกรมขายหน้าร้าน POS คืออะไร?โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือระบบ POS (Point of Sale) คือจุดชำระเงิน จุดขายหน้าเคาน์เตอร์ เพื่อจัดการด้านการขาย โต้ตอบออเดอร์ของลูกค้า รวมถึงการเช็คสินค้าในสต๊อกสินค้า ซึ่งโปรแกรม POS จะใช้งานร่วมกับฮาร์ดแวร์ เช่น เครื่องปริ้นเตอร์ใบเสร็จ ลิ้นชักเก็บเงิน และเครื่องสแกนบาร์โค้ด ที่เรามักเห็นพนักงานตามร้านอาหาร ร้านค้าในห้างสรรพสินค้าใช้กันฟังก์ชันการทำงานของ โปรแกรมขายหน้าร้าน POSระบบ POS จะมีฟังก์ชันในการทำงานหลายอย่างที่มีประโยชน์อย่างมากต่อธุรกิจร้านค้าและร้านอาหาร ดังนี้1. เช็คสต๊อกสินค้าโปรแกรม POS จะช่วยอัพเดทสินค้าในสต๊อกสินค้าได้ และระบบ ERP ที่เป็น Cloud-Based จะรวมโปรแกรมขายหน้าร้านกับโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าให้อยู่ในระบบเดียว สามารถเรียกใช้งานและอัพเดทสต๊อกสินค้าได้ตลอดเวลา และมีฟังก์ชันในการตัดสต๊อกสินค้าอัตโนมัติ2. การชำระเงินและออกใบเสร็จช่วยอำนวยความสะดวกในการชำระเงิน เช่น การสแกนบาร์โค้ด การคำนวณยอด ประมวลผลการชำเงินผ่านช่องทางต่าง ๆ การใช้ส่วนลดหรือคูปอง คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม และออกใบเสร็จรับเงิน3. เก็บข้อมูลรายงานการขายโปรแกรม POS จะช่วยตรวจสอบยอดขาย คำนวณยอดขายในแต่ละวัน และสามารถเรียกดูยอดขายโดยรวมได้ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถใช้คำนวณรายรับรายจ่าย บันทึกรายรับรายจ่ายประจำวัน รวมถึงยอดขายในแต่ละเดือน และยังสามารถดูยอดรวมจากระบบ POS บนหน้าจอได้ว่ามีความแตกต่างกับเงินในลิ้นชักหรือไม่4. เก็บขอมูลของลูกค้าเช่น ประวัติการซื้อ ช่องทางในการติดต่อ การเก็บแต้ม คูปองและส่วนลด รวมถึงใช้จัดเก็บความคิดเห็นของลูกค้า เพื่อสามารถใช้ปรับปรุงการบริการและสินค้าเพิ่มเติมได้ในอนาคต5 เหตุผลที่ร้านควรมีโปรแกรมขายหน้าร้าน POS1. ปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงาน สามารถคิดเงิน ทำการชำระเงิน ให้ใบเสร็จกับลูกค้า เก็บยอดขายและข้อมูลของลูกค้าได้ไวขึ้น และเป็นระบบอัตโนมัติ ไม่ต้องทำด้วยตัวเองและลดข้อผิดพลาดได้ด้วยเช่นกัน2. จัดการสต๊อกสินค้าได้อย่างแม่นยำ ป้องกันสินค้าตกหล่น หรือสินค้าและวัตถุดิบล้นสต๊อก เพราะระบบ POS เป็นระบบแบบ Real-Time เชื่อมต่อกับโปรแกรมสินค้าคงคลัง และตัดสต๊อกสินค้าแบบอัตโนมัติ3. ได้รับข้อมูลที่ครอบคลุม เช่น ข้อมูลการขายเพื่อรายงานประสิทธิภาพการขาย ข้อมูลสต๊อกสินค้าเพื่อจัดการสต๊อกสินค้า เพื่อใช้คำนวณศักยภาพของธุรกิจ4. สามารถเช็คข้อมูลได้ตลอดเวลา โดยเฉพาะประเภทโปรแกรม POS ที่เป็น Cloud-Based สามารถดูข้อมูลของโปรแกรมขายหน้าร้านได้ตลอดเวลา เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต5. เชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นได้ เช่น โปรแกรมสต๊อกสินค้า โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าและบริการ และโปรแกรมอื่น ๆ ในระบบ ERP ด้วยการใช้ประโยชน์จากโปรแกรมขายหน้าร้าน POS จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ช่วยจัดการสต๊อกสินค้า เพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้า และได้รับข้อมูลที่มีประโยชน์ในการขับเคลื่อนธุรกิจและการขายของเราได้เป็นอย่างดีโปรแกรมขายหน้าร้าน ของ Treesoft.io มีฟีเจอร์อะไรบ้าง?ฟังก์ชันของโปรแกรมขายหน้าร้าน Treesoft.io สามารถรับออเดอร์ ชำระเงิน ออกใบเสร็จ และสามารถเชื่อมต่อกับฮาร์ดแวร์ต่าง ๆ ได้ ทั้ง เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ รวมถึงลิ้นชักเก็บเงิน และสามารถใช้ได้กับทุกอุปกรณ์ ทั้งแทปเล็ต โน๊ตบุ๊ค และคอมพิวเตอร์ฟีเจอร์โปรแกรม POS ของ Treesoft.ioสามารถนำเข้าสินค้าผ่าน Excel ได้มีฟีเจอร์สรุปยอดขายแต่ละวันสามารถใช้งานได้ต่อเนื่อง เมื่อขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตรองรับระบบโต๊ะอาหารสูงสุด 80 โต๊ะบันทึกระยะเวลาทานอาหาร (สำหรับบุฟเฟต์)สามารถแบ่งช่วงการขาย กะเช้า กะเย็นได้ออกใบเสร็จทั้งแบบกระดาษ และแบบดิจิทัล (Paperless)ตัดสต๊อกสินค้าอัตโนมัติ เชื่อมต่อโปรแกรมสต๊อกสินค้ามีฟังก์ชันคืนสินค้า และลบรายการที่บันทึกเพิ่มสินค้าได้ไม่จำกัดเพิ่มลูกค้าใหม่ได้ทันที และสามารถใช้งานร่วมกับแอพพลิเคชัน CRM ได้มีระบบคูปองและส่วนลดคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มแบบอัตโนมัติสรุปโปรแกรมขายหน้าร้าน หรือโปรแกรม POS เป็นโปรแกรมหนึ่งที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับร้านค้าและร้านอาหารได้เป็นอย่างดี ทั้งในเรื่องของการขาย การจัดการสต๊อกสินค้า รวมถึงการเก็บข้อมูลต่าง ๆ ที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ หากเป็นเจ้าของร้านค้าหรือร้านอาหาร และสนใจโปรแกรม POS ตัวช่วยขายหน้าร้าน Treesoft.io ออกแบบระบบ POS มาให้สามารถใช้งานได้ง่าย เหมาะกับผู้เริ่มต้นและไม่ซับซ้อน สามารถสมัครใช้งานได้ฟรี 14 วันแบบไม่จำกัดฟีเจอร์การใช้งาน

ธุรกิจควรจะมีซอฟต์แวร์อะไรบ้าง? บทความนี้ เราขอพูดถึง 9 โปรแกรม ที่เจ้าของผู้ประกอบการ ควรมีในปี 2025 พร้อมประโยชน์แต่ละโปรแกรมเจ้าของธุรกิจหลายคนต้องปรับตัวให้ได้ หากใครปรับตัวช้าก็มีโอกาสสูงที่จะเสียโอกาสที่จะเติบโตหรืออาจทำให้ธุรกิจต้องพังลง แล้วอะไรจะมาเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้เราสามารถปรับตัวในยุคที่ทุกอย่างถูก Disrupt หรือมีการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมที่ค่อนข้างรวดเร็วและรุนแรงได้บ้าง? ซอฟต์แวร์ทางธุรกิจ ระบบ ERP หรือระบบในการบริหารองค์กรธุรกิจจะเป็นเครื่องมือสำคัญ แล้วธุรกิจ SME ควรจะมีซอฟต์แวร์อะไรบ้าง? บทความนี้ เราขอพูดถึง 9 โปรแกรม SME ที่เจ้าของผู้ประกอบการ SME ควรมีในปี 2025 พร้อมประโยชน์ของแต่ละโปรแกรม9 โปรแกรม SME ที่เจ้าของธุรกิจ SME ต้องใช้ ในปี 20251. โปรแกรมขายหน้าร้าน (Point of Sales)โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือโปรแกรม POS เป็นโปรแกรมที่ใช้เพื่อจัดการธุรกรรมการขาย เช่น ธุรกิจขายปลีก ธุรกิจที่มีหน้าร้าน หรือธุรกิจที่มีจุดขายหน้าเคาน์เตอร์ เพื่อใช้ในการจัดการด้านการขาย รับออเดอร์ลูกค้า รวมถึงการเช็คสต๊อกสินค้า สามารถใช้ร่วมกับ Printer ใบเสร็จ เครื่องสแกนบาร์โค้ด ลิ้นชักเก็บเงิน2. โปรแกรมขาย (Sales Order)โปรแกรมขายหรือโปรแกรม SO (Sales Orders) เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อสร้าง ติดตามใบเสนอรา อนุมัติใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล รวมถึงใบเสร็จแบบอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลหรือออกแบบด้วยตัวเอง ทำให้เป็นโปรแกรม SME โปรแกรมหนึ่งที่ผู้ประกอบการควรมีติดไว้เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทำกิจการทางการเงินขององค์กร3. โปรแกรมจัดซื้อ (Purchase Order)โปรแกรมจัดซื้อหรือโปรแกรม PO (Purchase Order) คือโปรแกรมช่วยสร้างใบสั่งซื้อ อนุมัติการสั่งซื้อ ยืนยันการชำระเงิน รวมถึงฟังก์ชันในการติดตามการสั่งซื้อ ช่วยปรับปรุงความแม่นยำของข้อมูลการสั่งซื้อ และยังมีประโยชน์ต่อประสิทธิภาพของสต๊อกสินค้า ทำให้สต๊อกสินค้าไม่มีสินค้ามากหรือน้อยเกินไป4. โปรแกรมรายรับรายจ่ายโปรแกรมรายรับ-รายจ่าย เป็นโปรแกรมที่ใช้ช่วยบันทึกรายรับ-รายจ่ายต่าง ๆ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่งของ ค่าวัตถุดิบ ค่าวัสดุ ทุกการใช้จ่ายของธุรกิจจะอยู่ในโปรแกรมนี้ ซึ่งสามารถติดตามและดูย้อนหลังได้ตลอดเวลา ช่วยในการตัดค่าใช้จ่ายที่เกินตัวหรือไม่จำเป็นออกได้ในอนาคต เป็นโปรแกรม SME หนึ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวก ไม่ต้องจดในชีทหรือจดกระดาษอีกต่อไป5. โปรแกรมเงินเดือน (Payroll)โปรแกรมเงินเดือน Payroll เป็นโปรแกรมที่จะช่วยคำนวณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้แบบละเอียด ทั้งการคำนวณจำนวนเงินเดือน ค่าประกันสังคม โบนัส คอมมิชชั่น ค่าสวัสดิการอื่น ๆ รวมถึงค่าต่าง ๆ เพิ่มเติมที่สามารถนำมาคำนวณได้อย่างแม่นยำ ซึ่งเป็นโปรแกรมหนึ่งที่มีประโยชน์ต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างมาก6. โปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Online Accounting)โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นโปรแกรม SME โปรแกรมหนึ่งที่ช่วยบันทึก ช่วยจัดการบัญชีทางธุรกิจ ตรวจสอบธุรกรรมการเงินภายในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยวางแผนการเงินได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น ทั้งการตรวจสอบเงินเข้า-ออก การชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล รายรับ-รายจ่าย เป็นต้น7. โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า (Inventory Management)โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า เป็นโปรแกรมที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการควบคุมสินค้าภายในคลังสินค้าให้สามารถเช็คผ่านระบบคลาวด์ของโปรแกรมได้ สามารถทำใบนำเข้าสินค้าและใบนำสินค้าออกได้ ครบครันเรื่องการจัดระเบียบ ติดตามสินค้าคงคลัง สะดวกมากเมื่อเทียบกับวิธีเก่า ๆ อย่างการจดในกระดาษ8. โปรแกรม HRโปรแกรม HR หรือระบบ HRM ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล เป็นโปรแกรมที่จะมาช่วยอำนวยความสะดวกด้านการจัดการทรัพยากรบุคคล ตั้งแต่ระบบข้อมูลผู้สมัคร ระบบการจ้างงาน ระบบแจ้งวันลา ระบบแสดงเวลาเข้า-ออก ชั่วโมงการทำงาน และเป็นโปรแกรมที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน ช่วยทุ่นแรง HR เป็นอย่างมาก9. โปรแกรมจัดการสินค้าหรือบริการ (Product/Service Management)โปรแกรมจัดการสินค้าหรือบริการ เป็นโปรแกรมที่จะเข้ามาช่วยให้การจัดการสินค้ามีความเรียบง่ายมากขึ้น ใช้ในการเพิ่มสินค้าใหม่ ประเภทของสินค้า ส่วนลด ส่วนเสริม และการคำนวณภาษีของสินค้า ใช้ได้กับทั้งร้านอาหาร ร้านกาแฟ รวมถึงธุรกิจด้านการบริการ สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมขายหน้าร้านได้โปรแกรม SME ที่ได้อธิบายไปข้างต้น เป็นโปรแกรมในระบบ ERP หรือระบบจัดการธุรกิจที่มีความครอบคลุม ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน มีความเป็นมืออาชีพ และช่วยทุ่นแรง ลดเวลาการทำงานได้เป็นอย่างดีTreesoft.io พัฒนาโปรแกรมระบบ ERP แบบ Cloud-Based ที่สามารถเข้าถึงโปรแกรมทุกโปรแกรมที่ได้อธิบายได้ข้างต้น เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่สามารถเข้าใช้งานอินเทอร์เน็ตได้ ก็สามารถติดตามความเคลื่อนไหวหรือสั่งการได้ง่าย ๆ ทุกที่ ทุกเวลา

การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาและยุ่งยาก อะไรจะมาช่วยให้การจัดสต๊อกสินค้าสะดวกขึ้น? โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ช่วยได้ไม่ว่าจะธุรกิจองค์กรใหญ่ ธุรกิจ SME หรือธุรกิจออนไลน์ โดยเฉพาะธุรกิจที่จำเป็นต้องมีสต๊อกสินค้าและสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องมีระบบการจัดการสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถดูภาพรวมของสต๊อกสินค้า การจัดเก็บสินค้า บันทึกสินค้าเข้า-ออก จำนวนสินค้าที่เหลือ ตำแหน่งของสินค้า การติดตามการส่งสินค้า และอื่น ๆ อีกหลายอย่างที่ไม่สามารถทำคนเดียวได้ แล้วอะไรจะมาช่วยให้การจัดสต๊อกสินค้าสะดวกขึ้น? เราขอพาไปรู้จักกับ โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า แล้วโปรแกรมที่ว่านี้คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรบ้าง?โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า คืออะไร?โปรแกรมสต๊อกสินค้า (Inventory Management) เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้สามารถติดตาม จัดการ และจัดระเบียบสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพและมีความคล่องตัวสูง เมื่อเทียบกับวิธีการจัดสินค้าคงคลังแบบกระดาษ หรือโปรแกรมที่ต้องมีการคีย์ข้อมูลนาน และโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ก็เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม ERP หรือโปรแกรมกระบวนการจัดการธุรกิจทั้งหมดนั่นเองโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ทำหน้าที่อะไรได้บ้าง?ติดตามสินค้าคงคลังควบคุมสต๊อกสินค้าจัดการคำสั่งซื้อเพิ่มประสิทธิภาพคลังสินค้ารายงานข้อมูลทางตัวเลขในสต๊อกสินค้าจัดการสินค้าในโรงงานหรือโกดังเสริมความปลอดภัยของข้อมูลโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า มีประโยชน์ต่อธุรกิจออนไลน์อย่างไร?การใช้โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ให้ประโยชน์มากมายกับธุรกิจทุกขนาด รวมถึงธุรกิจออนไลน์ด้วยเช่นกัน ซึ่งประโยชน์ของโปรแกรมสต๊อกสินค้า จะมีดังนี้1. เพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินค้าความแม่นยำของข้อมูลมาเป็นอันดับแรกเสมอ การจดบันทึกสินค้าคงคลังแบบเก่าอาจใช้ไม่ได้แล้วเพราะอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย การใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้าจะช่วยลดปัญหานั้นได้ และยังช่วยให้เราตัดสินใจเติมสินค้าหรือลดสินค้าได้อย่างแม่นยำด้วยเช่นกัน2. ช่วยประหยัดต้นทุนได้เยอะเพราะการสต๊อกสินค้ามีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง หากเรามีการสต๊อกสินค้ามากเกินไปก็ยิ่งมีค่าใช้จ่ายสูงเท่านั้น การมีระบบสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยลดต้นทุนจากการเก็บสินค้าที่มากเกินไปได้ ทำให้สามารถใช้เงินไปกับเรื่องอื่นที่มีประโยชน์กว่าได้ ที่สำคัญ ช่วยลดขยะด้วย3. เพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลาในการทำงานด้วยความที่เป็นโปรแกรมที่สะดวกในการคีย์ข้อมูล ทำให้เราหรือพนักงานสามารถทำงานได้เร็ว ประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น4. เพื่อการบริการที่ดีขึ้นโปรแกรมสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้เราสามารถดำเนินการจากคำสั่งซื้อของลูกค้าได้รวดเร็ว สร้างความพึงพอใจและน่าเชื่อถือของธุรกิจหรือร้านค้าออนไลน์5. ช่วยคำนวนปริมาณสต๊อกสินค้าเชื่อว่าหลายคนไม่อยากให้มีสต๊อกสินค้าส่วนเกินกันหรอก เพราะนอกจากจะเสียพื้นที่ เสียต้นทุนไปโดยใช่เหตุแล้ว อาจทำให้คุณภาพของสินค้าเกิดความเสียหายด้วย การมีโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าจะช่วยจัดการปัญหาตรงนี้ได้เป็นอย่างดี และช่วยประหยัดงบประมาณได้เช่นกัน6. เพื่อการรายงานและปรับปรุงประสิทธิภาพสต๊อกสินค้าข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง แนวโน้มในการขาย และตัวเลขอื่น ๆ ที่ได้จากโปรแกรมสต๊อกสินค้า จะเป็นการขับเคลื่อนธุรกิจของเราด้วยข้อมูล (Data-Driven) ทำให้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจได้เป็นอย่างดี7. รองรับการเติบโตของธุรกิจได้เป็นอย่างดีหากธุรกิจเริ่มมีการเติบโต จำเป็นต้องมีสต๊อกสินค้าที่ใหญ่ขึ้น การมีโปรแกรมจัดสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะรองรับการเติบโตได้เป็นอย่างดี เพราะเป็นโปรแกรม ERP อย่างหนึ่งที่มีความยืดหยุ่นสูง8. เชื่อต่อได้ทุกทางเช่น Shopee, Lazada ที่สามารถบริหารจัดการสต๊อกสินค้าได้ในที่เดียวฟีเจอร์โปรแกรมสต๊อกสินค้าของ Treesoft.io มีอะไรบ้าง?โปรแกรมสินค้าคงคลังของ Treesoft.io มีจุดเด่นที่สามารถช่วยจัดการสต๊อกสินค้าทั้งธุรกิจ SME ไปจนถึงธุรกิจร้านขายของออนไลน์ เช่นมีวิธีใช้งานที่ง่าย สะดวก เพราะเป็น Cloud-Based ERP ที่สามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์บริหารจัดการแบบล็อต/ซีเรียลวิเคราะห์สินค้าเข้า-ออก ประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังออกแบบแผนผัง/พื้นที่ ในการเก็บสต๊อกสินค้าค้นหาสินค้าตาม SKUs ได้รวดเร็วลดความเสี่ยงของสินค้าเสียหายหรือหมดอายุเช็คประวัติสต๊อกสินค้าเข้า-ออกย้อนหลัง กรณีสินค้ามีปัญหาสามารถทำงานร่วมกับระบบ POS (ระบบขายหน้าร้าน) หรือระบบบัญชีได้สรุป โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ทุกธุรกิจที่มีสินค้าหรือต้องจัดเก็บสินค้าควรมี เพื่อความแม่นยำของสต๊อกสินค้า ความสะดวก ความรวดเร็ว เพื่อให้สามารถควบคุมสต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลการสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ รวมถึงข้อมูลยืนยันการชำระเงิน ซึ่งโปรแกรมที่จะเข้ามาช่วยดูแลตรงนี้ คือ โปรแกรมจัดซื้อ PO (Purchase Order) แล้วโปรแกรมนี้คืออะไรการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ หรือธุรกิจระดับ SME จำเป็นที่จะต้องมีระบบ ERP เพื่ออำนวยความสะดวกและลดภาระค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ให้น้อยลง รวมถึงความถูกต้องของข้อมูลการเงิน โดยเฉพาะข้อมูลการสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ รวมถึงข้อมูลยืนยันการชำระเงิน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะมีประโยชน์อย่างมากต่อประสิทธิภาพของคลังสินค้าและความโปร่งใสของการทำธุรกิจ ซึ่งโปรแกรมที่จะเข้ามาช่วยตรงนี้ คือ โปรแกรมจัดซื้อ PO (Purchase Order) แล้วโปรแกรมนี้คืออะไร มีฟีเจอร์อะไรที่สำคัญ แล้วมีประโยชน์ต่อธุรกิจโดยรวมอย่างไร?โปรแกรมจัดซื้อ PO (Purchase Order) คืออะไร?โปรแกรมจัดซื้อ โปรแกรม PO (Purchase Order) เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อความสะดวกในการสร้าง ติดตาม และการจัดการใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และการยืนยันชำระเงิน ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กระบวนการจัดซื้อ เพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพให้กับระบบการสั่งซื้อโปรแกรมจัดซื้อ มีฟังก์ชันการทำงานอะไรบ้าง?สร้างใบสั่งซื้ออัตโนมัติ ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตัวเองอนุมัติการสั่งซื้อ ก่อนที่จะออกใบสั่งซื้อให้กับคู่ค้าการจัดการซัพพลายเออร์ ข้อมูลติดต่อ เงื่อนไขสัญญา ประวัติการปฏิบัติงาน และข้อกำหนดต่าง ๆติดตามงบประมาณ ตรวจสอบการใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณติดตามสถานะใบสั่งซื้อ ตั้งแต่การสร้างใบสั่งซื้อไปจนถึงการจัดส่งเชื่อมต่อร่วมกับโปรแกรมอื่น โปรแกรมจัดซื้อจะทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่น เช่น โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า โปรแกรมบัญชีการเงินจัดการเอกสาร เก็บเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อ เช่น สัญญาการค้า ภาษี ใบเสร็จรับเงินโปรแกรมจัดซื้อ มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจและคลังสินค้า?โปรแกรมจัดซื้อ จะช่วยให้ระบบการจัดซื้อมีความสะดวกรวดเร็ว ข้อมูลถูกต้องแม่นยำมากยิ่งขึ้น ซึ่งประโยชน์ของโปรแกรม PO ที่มีต่อธุรกิจและคลังสินค้า จะมีดังนี้1. เพิ่มประสิทธิภาพให้กับคลังสินค้าโปรแกรม PO จะช่วยรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสม เมื่อระดับสต๊อกสินค้าลดลงต่ำกว่าจุดที่ควรจะเป็น ระบบโปรแกรมการจัดซื้อจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสต๊อกสินค้าจะถูกเติมทันเวลา เพื่อลดโอกาสสินค้าคงคลังหมด ซึ่งส่งผลเสียต่อการทำธุรกิจได้2. เพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาดลงโปรแกรมจัดซื้อ สามารถลดความเสี่ยงข้อผิดพลาดต่าง ๆ ได้ เพราะลดความจำเป็นในการคีย์ข้อมูลใบสั่งซื้อด้วยตัวเองลง ใส่ข้อมูลเพียงไม่กี่อย่างก็สามารถสร้างใบสั่งซื้อได้ รวมถึงป้องกันความผิดพลาดเกี่ยวกับข้อมูลตัวเลขสินค้าในสต๊อกสินค้าด้วย3. ระบบจัดซื้อมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้นระบบจัดซื้อที่ดีต้องมีความคล่องตัวสูง ซึ่งโปรแกรม PO จะมีส่วนช่วยในการสร้าง ดำเนินการ อนุมัติใบสั่งซื้อ และการติดตามการสั่งซื้อได้สะดวกมากกว่าการทำใบสั่งซื้อด้วยตัวเองที่ต้องใช้เวลาในการทำค่อนข้างนาน สามารถเติมสต๊อกสินค้าได้ทันเวลา ลดเวลาการทำงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพระบบจัดซื้อโดยรวมได้เป็นอย่างดี4. ประหยัดต้นทุน ช่วยควบคุมงบประมาณการจัดการต้นทุน การติดตามงบประมาณ เป็นส่วนสำคัญในการทำให้องค์กรหรือธุรกิจของเรามีประสิทธิภาพ ซึ่งโปรแกรมจัดซื้อ เป็นโปรแกรมหนึ่งที่จะมีส่วนช่วยเรื่องการประหยัดต้นทุนและช่วยควบคุมงบประมาณ ทั้งการติดตามการสั่งซื้อ ช่วยลดสินค้าคงคลังส่วนเกิน นำไปสู่การประหยัดต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าในโกดัง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการจัดซื้อ5. การจัดการซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้นเจ้าของธุรกิจหลายคนรู้ดีว่าการจัดการซัพพลายเออร์หลาย ๆ เจ้าพร้อม ๆ กันเป็นเรื่องที่ลำบากและใช้เวลานาน ทำให้โปรแกรม PO มีประโยชน์อย่างมากในการดูแลจัดการซัพพลายเออร์ ช่วยทั้งเรื่องของการสื่อสาร ความรวดเร็วของการอัปเดตคำสั่งซื้อ การติดตามสถานการณ์จัดซื้อ รวมถึงการอนุมัติคำสั่งซื้อก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ทำให้เราสามารถวิเคราะห์ซัพพลายเออร์แต่ละเจ้าได้ด้วย เพื่อมองหาซัพพลายเออร์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ส่งผลให้การหมุนเวียนสินค้าคงคลังดีขึ้น ลดต้นทุนได้ด้วยเช่นกัน6. ลดงานธุรการลงการจัดการใบสั่งซื้อและสต๊อกสินค้าด้วยตัวเอง ต้องดูเอกสารมากมาย ทำให้เสียเวลาและมีโอกาสผิดพลาดสูงเมื่อเทียบกับการใช้โปรแกรมระบบจัดซื้อที่ช่วยลดภาระด้านธุรการ เอกสาร ช่วยให้เจ้าของธุรกิจหรือพนักงานไปโฟกัสกับการพัฒนาด้านอื่น ๆ ขององค์กรที่มีความจำเป็นมากกว่าได้โปรแกรมจัดซื้อของ Treesoft.io มีฟีเจอร์อะไรบ้างที่โดดเด่นโปรแกรม PO ของ Treesoft.io เป็นโปรแกรมหนึ่งของระบบ ERP ที่เราได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อความคล่องตัวในการบริหารธุรกิจแบบครบถ้วนด้วยระบบ Cloud-Based ที่สามารถเข้าสู่ระบบจากที่ไหนก็ได้เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์จุดเด่นโปรแกรม PO ของ Treesoft.io จะมีดังนี้สร้างใบสั่งซื้อ อนุมัติการซื้อได้ในโปรแกรมติดตามสถานการณ์ดำเนินการแบบ Real-Timeสามารถส่งเอกสารสั่งซื้อออนไลน์ได้คู่ค้าสามารถอนุมัติได้บนเว็บไซต์สามารถส่งอีเมลไปยังคู่ค้า แนบไฟล์เป็น PDF ได้สามารถเชื่อมต่อ Printer ถ่ายเอกสารใบสั่งซื้อได้สรุป โปรแกรมจัดซื้อ เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ทำให้ระบบการจัดซื้อมีความสะดวกมากขึ้น ลดความผิดพลาดของข้อมูล และทำให้ระบบสต๊อกสินค้ามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ลดภาระต่าง ๆ ที่ทำให้เสียเวลา ให้ธุรกิจสามารถดำเนินไปได้อย่างคล่องตัว