การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาและยุ่งยาก อะไรจะมาช่วยให้การจัดสต๊อกสินค้าสะดวกขึ้น? โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ช่วยได้ไม่ว่าจะธุรกิจองค์กรใหญ่ ธุรกิจ SME หรือธุรกิจออนไลน์ โดยเฉพาะธุรกิจที่จำเป็นต้องมีสต๊อกสินค้าและสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องมีระบบการจัดการสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถดูภาพรวมของสต๊อกสินค้า การจัดเก็บสินค้า บันทึกสินค้าเข้า-ออก จำนวนสินค้าที่เหลือ ตำแหน่งของสินค้า การติดตามการส่งสินค้า และอื่น ๆ อีกหลายอย่างที่ไม่สามารถทำคนเดียวได้ แล้วอะไรจะมาช่วยให้การจัดสต๊อกสินค้าสะดวกขึ้น? เราขอพาไปรู้จักกับ โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า แล้วโปรแกรมที่ว่านี้คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรบ้าง?โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า คืออะไร?โปรแกรมสต๊อกสินค้า (Inventory Management) เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้สามารถติดตาม จัดการ และจัดระเบียบสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพและมีความคล่องตัวสูง เมื่อเทียบกับวิธีการจัดสินค้าคงคลังแบบกระดาษ หรือโปรแกรมที่ต้องมีการคีย์ข้อมูลนาน และโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ก็เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม ERP หรือโปรแกรมกระบวนการจัดการธุรกิจทั้งหมดนั่นเองโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ทำหน้าที่อะไรได้บ้าง?ติดตามสินค้าคงคลังควบคุมสต๊อกสินค้าจัดการคำสั่งซื้อเพิ่มประสิทธิภาพคลังสินค้ารายงานข้อมูลทางตัวเลขในสต๊อกสินค้าจัดการสินค้าในโรงงานหรือโกดังเสริมความปลอดภัยของข้อมูลโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า มีประโยชน์ต่อธุรกิจออนไลน์อย่างไร?การใช้โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ให้ประโยชน์มากมายกับธุรกิจทุกขนาด รวมถึงธุรกิจออนไลน์ด้วยเช่นกัน ซึ่งประโยชน์ของโปรแกรมสต๊อกสินค้า จะมีดังนี้1. เพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินค้าความแม่นยำของข้อมูลมาเป็นอันดับแรกเสมอ การจดบันทึกสินค้าคงคลังแบบเก่าอาจใช้ไม่ได้แล้วเพราะอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย การใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้าจะช่วยลดปัญหานั้นได้ และยังช่วยให้เราตัดสินใจเติมสินค้าหรือลดสินค้าได้อย่างแม่นยำด้วยเช่นกัน2. ช่วยประหยัดต้นทุนได้เยอะเพราะการสต๊อกสินค้ามีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง หากเรามีการสต๊อกสินค้ามากเกินไปก็ยิ่งมีค่าใช้จ่ายสูงเท่านั้น การมีระบบสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยลดต้นทุนจากการเก็บสินค้าที่มากเกินไปได้ ทำให้สามารถใช้เงินไปกับเรื่องอื่นที่มีประโยชน์กว่าได้ ที่สำคัญ ช่วยลดขยะด้วย3. เพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลาในการทำงานด้วยความที่เป็นโปรแกรมที่สะดวกในการคีย์ข้อมูล ทำให้เราหรือพนักงานสามารถทำงานได้เร็ว ประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น4. เพื่อการบริการที่ดีขึ้นโปรแกรมสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้เราสามารถดำเนินการจากคำสั่งซื้อของลูกค้าได้รวดเร็ว สร้างความพึงพอใจและน่าเชื่อถือของธุรกิจหรือร้านค้าออนไลน์5. ช่วยคำนวนปริมาณสต๊อกสินค้าเชื่อว่าหลายคนไม่อยากให้มีสต๊อกสินค้าส่วนเกินกันหรอก เพราะนอกจากจะเสียพื้นที่ เสียต้นทุนไปโดยใช่เหตุแล้ว อาจทำให้คุณภาพของสินค้าเกิดความเสียหายด้วย การมีโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าจะช่วยจัดการปัญหาตรงนี้ได้เป็นอย่างดี และช่วยประหยัดงบประมาณได้เช่นกัน6. เพื่อการรายงานและปรับปรุงประสิทธิภาพสต๊อกสินค้าข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง แนวโน้มในการขาย และตัวเลขอื่น ๆ ที่ได้จากโปรแกรมสต๊อกสินค้า จะเป็นการขับเคลื่อนธุรกิจของเราด้วยข้อมูล (Data-Driven) ทำให้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจได้เป็นอย่างดี7. รองรับการเติบโตของธุรกิจได้เป็นอย่างดีหากธุรกิจเริ่มมีการเติบโต จำเป็นต้องมีสต๊อกสินค้าที่ใหญ่ขึ้น การมีโปรแกรมจัดสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะรองรับการเติบโตได้เป็นอย่างดี เพราะเป็นโปรแกรม ERP อย่างหนึ่งที่มีความยืดหยุ่นสูง8. เชื่อต่อได้ทุกทางเช่น Shopee, Lazada ที่สามารถบริหารจัดการสต๊อกสินค้าได้ในที่เดียวฟีเจอร์โปรแกรมสต๊อกสินค้าของ Treesoft.io มีอะไรบ้าง?โปรแกรมสินค้าคงคลังของ Treesoft.io มีจุดเด่นที่สามารถช่วยจัดการสต๊อกสินค้าทั้งธุรกิจ SME ไปจนถึงธุรกิจร้านขายของออนไลน์ เช่นมีวิธีใช้งานที่ง่าย สะดวก เพราะเป็น Cloud-Based ERP ที่สามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์บริหารจัดการแบบล็อต/ซีเรียลวิเคราะห์สินค้าเข้า-ออก ประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังออกแบบแผนผัง/พื้นที่ ในการเก็บสต๊อกสินค้าค้นหาสินค้าตาม SKUs ได้รวดเร็วลดความเสี่ยงของสินค้าเสียหายหรือหมดอายุเช็คประวัติสต๊อกสินค้าเข้า-ออกย้อนหลัง กรณีสินค้ามีปัญหาสามารถทำงานร่วมกับระบบ POS (ระบบขายหน้าร้าน) หรือระบบบัญชีได้สรุป โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ทุกธุรกิจที่มีสินค้าหรือต้องจัดเก็บสินค้าควรมี เพื่อความแม่นยำของสต๊อกสินค้า ความสะดวก ความรวดเร็ว เพื่อให้สามารถควบคุมสต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมหนึ่งที่มีความสำคัญกับทั้งธุรกิจร้านค้า รวมถึงร้านอาหาร คือ โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือระบบ POS แล้วเจ้าโปรแกรม POS นี้ คืออะไร มีประโยชน์อะไรบ้างเชื่อว่านักธุรกิจแทบทุกคนจะรู้ว่าการแข่งขันในปัจจุบันสูงมาก หลายธุรกิจเติบโต หลายธุรกิจล้มเหลวด้วยเหตุผลต่าง ๆ มากมาย เหตุผลหนึ่งอาจเป็นเพราะไม่ได้มีการปรับตัวให้ทันเทคโนโลยีใหม่ ๆ หรือการใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้กับการทำธุรกิจ โปรแกรมหนึ่งที่มีความสำคัญกับทั้งธุรกิจ SME ร้านค้า รวมถึงร้านอาหารไปจนถึงธุรกิจร้านค้าขนาดใหญ่ คือ โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือระบบ POS ซึ่งอยู่ในระบบ ERP โปรแกรมหนึ่ง แล้วเจ้าโปรแกรม POS นี้ คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจของเราบ้าง?โปรแกรมขายหน้าร้าน POS คืออะไร?โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือระบบ POS (Point of Sale) คือจุดชำระเงิน จุดขายหน้าเคาน์เตอร์ เพื่อจัดการด้านการขาย โต้ตอบออเดอร์ของลูกค้า รวมถึงการเช็คสินค้าในสต๊อกสินค้า ซึ่งโปรแกรม POS จะใช้งานร่วมกับฮาร์ดแวร์ เช่น เครื่องปริ้นเตอร์ใบเสร็จ ลิ้นชักเก็บเงิน และเครื่องสแกนบาร์โค้ด ที่เรามักเห็นพนักงานตามร้านอาหาร ร้านค้าในห้างสรรพสินค้าใช้กันฟังก์ชันการทำงานของ โปรแกรมขายหน้าร้าน POSระบบ POS จะมีฟังก์ชันในการทำงานหลายอย่างที่มีประโยชน์อย่างมากต่อธุรกิจร้านค้าและร้านอาหาร ดังนี้1. เช็คสต๊อกสินค้าโปรแกรม POS จะช่วยอัพเดทสินค้าในสต๊อกสินค้าได้ และระบบ ERP ที่เป็น Cloud-Based จะรวมโปรแกรมขายหน้าร้านกับโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าให้อยู่ในระบบเดียว สามารถเรียกใช้งานและอัพเดทสต๊อกสินค้าได้ตลอดเวลา และมีฟังก์ชันในการตัดสต๊อกสินค้าอัตโนมัติ2. การชำระเงินและออกใบเสร็จช่วยอำนวยความสะดวกในการชำระเงิน เช่น การสแกนบาร์โค้ด การคำนวณยอด ประมวลผลการชำเงินผ่านช่องทางต่าง ๆ การใช้ส่วนลดหรือคูปอง คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม และออกใบเสร็จรับเงิน3. เก็บข้อมูลรายงานการขายโปรแกรม POS จะช่วยตรวจสอบยอดขาย คำนวณยอดขายในแต่ละวัน และสามารถเรียกดูยอดขายโดยรวมได้ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถใช้คำนวณรายรับรายจ่าย บันทึกรายรับรายจ่ายประจำวัน รวมถึงยอดขายในแต่ละเดือน และยังสามารถดูยอดรวมจากระบบ POS บนหน้าจอได้ว่ามีความแตกต่างกับเงินในลิ้นชักหรือไม่4. เก็บขอมูลของลูกค้าเช่น ประวัติการซื้อ ช่องทางในการติดต่อ การเก็บแต้ม คูปองและส่วนลด รวมถึงใช้จัดเก็บความคิดเห็นของลูกค้า เพื่อสามารถใช้ปรับปรุงการบริการและสินค้าเพิ่มเติมได้ในอนาคต5 เหตุผลที่ร้านควรมีโปรแกรมขายหน้าร้าน POS1. ปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงาน สามารถคิดเงิน ทำการชำระเงิน ให้ใบเสร็จกับลูกค้า เก็บยอดขายและข้อมูลของลูกค้าได้ไวขึ้น และเป็นระบบอัตโนมัติ ไม่ต้องทำด้วยตัวเองและลดข้อผิดพลาดได้ด้วยเช่นกัน2. จัดการสต๊อกสินค้าได้อย่างแม่นยำ ป้องกันสินค้าตกหล่น หรือสินค้าและวัตถุดิบล้นสต๊อก เพราะระบบ POS เป็นระบบแบบ Real-Time เชื่อมต่อกับโปรแกรมสินค้าคงคลัง และตัดสต๊อกสินค้าแบบอัตโนมัติ3. ได้รับข้อมูลที่ครอบคลุม เช่น ข้อมูลการขายเพื่อรายงานประสิทธิภาพการขาย ข้อมูลสต๊อกสินค้าเพื่อจัดการสต๊อกสินค้า เพื่อใช้คำนวณศักยภาพของธุรกิจ4. สามารถเช็คข้อมูลได้ตลอดเวลา โดยเฉพาะประเภทโปรแกรม POS ที่เป็น Cloud-Based สามารถดูข้อมูลของโปรแกรมขายหน้าร้านได้ตลอดเวลา เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต5. เชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นได้ เช่น โปรแกรมสต๊อกสินค้า โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าและบริการ และโปรแกรมอื่น ๆ ในระบบ ERP ด้วยการใช้ประโยชน์จากโปรแกรมขายหน้าร้าน POS จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ช่วยจัดการสต๊อกสินค้า เพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้า และได้รับข้อมูลที่มีประโยชน์ในการขับเคลื่อนธุรกิจและการขายของเราได้เป็นอย่างดีโปรแกรมขายหน้าร้าน ของ Treesoft.io มีฟีเจอร์อะไรบ้าง?ฟังก์ชันของโปรแกรมขายหน้าร้าน Treesoft.io สามารถรับออเดอร์ ชำระเงิน ออกใบเสร็จ และสามารถเชื่อมต่อกับฮาร์ดแวร์ต่าง ๆ ได้ ทั้ง เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ รวมถึงลิ้นชักเก็บเงิน และสามารถใช้ได้กับทุกอุปกรณ์ ทั้งแทปเล็ต โน๊ตบุ๊ค และคอมพิวเตอร์ฟีเจอร์โปรแกรม POS ของ Treesoft.ioสามารถนำเข้าสินค้าผ่าน Excel ได้มีฟีเจอร์สรุปยอดขายแต่ละวันสามารถใช้งานได้ต่อเนื่อง เมื่อขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตรองรับระบบโต๊ะอาหารสูงสุด 80 โต๊ะบันทึกระยะเวลาทานอาหาร (สำหรับบุฟเฟต์)สามารถแบ่งช่วงการขาย กะเช้า กะเย็นได้ออกใบเสร็จทั้งแบบกระดาษ และแบบดิจิทัล (Paperless)ตัดสต๊อกสินค้าอัตโนมัติ เชื่อมต่อโปรแกรมสต๊อกสินค้ามีฟังก์ชันคืนสินค้า และลบรายการที่บันทึกเพิ่มสินค้าได้ไม่จำกัดเพิ่มลูกค้าใหม่ได้ทันที และสามารถใช้งานร่วมกับแอพพลิเคชัน CRM ได้มีระบบคูปองและส่วนลดคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มแบบอัตโนมัติสรุปโปรแกรมขายหน้าร้าน หรือโปรแกรม POS เป็นโปรแกรมหนึ่งที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับร้านค้าและร้านอาหารได้เป็นอย่างดี ทั้งในเรื่องของการขาย การจัดการสต๊อกสินค้า รวมถึงการเก็บข้อมูลต่าง ๆ ที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ หากเป็นเจ้าของร้านค้าหรือร้านอาหาร และสนใจโปรแกรม POS ตัวช่วยขายหน้าร้าน Treesoft.io ออกแบบระบบ POS มาให้สามารถใช้งานได้ง่าย เหมาะกับผู้เริ่มต้นและไม่ซับซ้อน สามารถสมัครใช้งานได้ฟรี 14 วันแบบไม่จำกัดฟีเจอร์การใช้งาน

องค์กรธุรกิจไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็กต้องมีระบบจัดการธุรกิจ เช่นระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning แล้วระบบ ERP คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ต้องใช้การจัดการธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดใหญ่หรือธุรกิจ SME ต่างก็มีรายละเอียดแยกย่อยที่ต้องจัดการ ยิ่งรายละเอียดเยอะ ก็ยิ่งทำให้เราปวดหัวไปตาม ๆ กัน และบางทีข้อมูลที่จำเป็นก็อาจตกหล่นและใช้เวลาในการจัดการนานจนส่งผลเสียต่อความไหลลื่นของธุรกิจ ทำให้องค์กรธุรกิจไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็กต้องมีระบบจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพเช่นระบบโปรแกรม ERP หรือ Enterprise Resource Planning แล้วเจ้าระบบ ERP คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ต้องใช้โปรแกรม ERP คืออะไร?โปรแกรม Enterprise Resource Planning อธิบายง่ายให้ง่าย ERP คือระบบการจัดการกระบวนการธุรกิจทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของ การเงิน การขาย การจัดซื้อและการขาย บันทึกรายรับ-รายจ่าย บัญชี สต๊อกสินค้า ระบบเพย์โรล (เงินเดือนพนักงาน) ทรัพยากรบุคคล (HR) ระบบการจัดการข้อมูล และอื่น ๆ รวมไว้อยู่ในระบบเดียวประเภทของระบบ ERP ที่ได้รับความนิยม 2 ประเภท1. On-Premise ERPคือโปรแกรมจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ถูกติดตั้งเข้าสู่อุปกรณ์และเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทโดยตรง จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ IT คอยทำหน้าที่ดูแลระบบอยู่เป็นประจำและต้องมีค่าบำรุงรักษาระบบ เลยทำให้มีราคาค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง2. Cloud-Based ERPคือโปรแกรมจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ถูกติดตั้งบน Cloud Server ซึ่งไม่ต้องมีการติดตั้งโปรแกรมเข้าสู่อุปกรณ์ ไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์เป็นของตัวเอง และสามารถเข้าสู่ระบบ ERP ได้ทุกที่โดยใช้เพียงอินเทอร์เน็ตเท่านั้น สามารถเข้าได้หลายอุปกรณ์ตั้งแต่สมาร์ทโฟนไปจนถึงคอมพิวเตอร์ และเป็นประเภทที่ราคาค่าใช้จ่ายไม่สูงโปรแกรม ERP เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?ระบบ ERP คือระบบการจัดการธุรกิจที่เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ ดังนี้On-Premise ERP จะเหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ เช่น ธุรกิจที่มีการผลิตซับซ้อน บริษัททางด้านการเงิน โรงพยาบาล และธุรกิจขนาดใหญ่อื่น ๆ เนื่องจากมีฐานข้อมูลค่อนข้างมากCloud-Based ERP จะเหมาะกับองค์กรขนาดกลางถึงเล็ก หรือเหมาะกับธุรกิจ SME มากกว่า ด้วยความที่ต้นทุนในการลงทุนค่อนข้างต่ำ ทำให้สามารถควบคุมต้นทุนได้ ใช้ทรัพยากรบุคคลน้อย ไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ IT คอยทำหน้าที่ประโยชน์ของ ERP มีอะไรบ้าง?การมีระบบ ERP คือความจำเป็นอย่างหนึ่งที่สำคัญมากในการดูแลระบบธุรกิจยุคใหม่ ซึ่งระบบ ERP นี้เองก็มีประโยชน์หลายอย่างสำหรับทุกประเภทและขนาดธุรกิจ เช่น1. ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานระบบ ERP คือความสะดวกอย่างหนึ่งที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นและช่วยให้ข้อมูลไม่ตกหล่น เช่น การป้อนข้อมูล การจ่ายเงินเดือนหรือเพย์โรล บันทึกการซื้อ-ขาย เพียงแค่การป้อนข้อมูลเข้าระบบก็ช่วยลดข้อผิดพลาด และให้พนักงานไปโฟกัสกับการทำงานอื่น ๆ ได้ดีขึ้น2. เพิ่มความแม่นยำของข้อมูลการคลาดเคลื่อนของข้อมูล จะส่งผลเสียต่อธุรกิจไม่ทางใดก็ทางหนึ่งและเชื่อว่าไม่มีใครอยากให้เกิดขึ้นหรอก ทำให้การใช้งานระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่จะช่วยเพิ่มความแม่นยำของข้อมูลได้ เพราะระบบนี้จะทำให้การคีย์ข้อมูลเป็นเรื่องง่าย สะดวกอยู่ในระบบ ERP ระบบเดียว3. มีความยืดหยุ่นสูงระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่เหมาะกับทุกธุรกิจ ทุกขนาด และเป็นระบบที่สามารถรองรับการจัดการธุรกิจเมื่อธุรกิจมีขนาดที่ใหญ่ขึ้นหรือเมื่ออยากขยับสเกลการลงทุนของธุรกิจให้ใหญ่กว่าเดิม4. ประหยัดต้นทุนการใช้โปรแกรม ERP จะเป็นการลดต้นทุนด้านการดำเนินงานและกระบวนการต่าง ๆ ให้สั้นลงและใช้ทรัพยากรบุคคลน้อย รวมถึงเป็นการลดต้นทุนด้าน IT และค่าบำรุงรักษาระบบ โดยเฉพาะการใช้งานระบบ ERP แบบ Cloud-Based ERP5. สามารถสื่อสารข้อมูลและการทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นข้อมูล โดยเฉพาะตัวเลขทางธุรกิจ เป็นข้อมูลที่สำคัญมากในการทำธุรกิจ สิ่งที่สำคัญเป็นอันดับถัดมาคือการสื่อสารข้อมูลไปยังฝ่ายอื่น ๆ ให้ถึงและมีประสิทธิภาพ ซึ่งระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่แค่มี access ก็สามารถแชร์ข้อมูลระหว่างกันได้ง่าย ๆ ทำให้การทำงานและการสื่อสารสะดวกสบายมากขึ้น6. เชื่อมทุกข้อมูลไว้ในระบบเดียวไม่ว่าจะเป็นข้อมูลด้านการเงิน การขายและการซื้อ ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลด้านสินค้าหรือบริการ ข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคล ข้อมูลด้านสินค้าคงคลัง และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจ จะถูกรวมไว้ในระบบ ERP ระบบเดียว ทำให้ง่ายต่อการจัดการและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ไวกว่า7. ความปลอดภัยของข้อมูลข้อมูลทุกอย่างในธุรกิจ จำเป็นต้องมีความปลอดภัยเสมอ ซึ่งระบบ ERP เป็นระบบที่จะช่วยป้องกันการรั่วไหลได้เป็นอย่างดี ด้วยการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดและมีมาตรฐานการป้องกัน  ต่างจากการเก็บข้อมูลผ่านไฟล์หรือไฟล์ออนไลน์ต่าง ๆจุดเด่นของโปรแกรม ERP ของ Treesoft.ioโปรแกรม ERP คือโปรแกรมหนึ่งที่เหมาะกับธุรกิจ SME โดยเฉพาะระบบ ERP แบบ Cloud-Based ซึ่งระบบ ERP ของ Treesoft.io ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจ SME โดยมีมากกว่า 10 แอพพลิเคชันที่จำเป็นต่อการทำธุรกิจ เช่น ระบบขายหน้าร้าน ระบบการขาย จัดซื้อ รายจ่าย ระบบเพย์โรล บัญชี ระบบควบคุมสต๊อกสินค้า ระบบทรัพยากรบุคคล ระบบลูกค้า และระบบการจัดการสินค้าหรือบริการจุดเด่นของโปรแกรม ERP ของ Treesoft.ioเป็นระบบ Cloud-Based สามารถใช้โปรแกรมได้ง่าย ไม่ต้องติดตั้งลงเครื่องและสามารถใช้ได้ทุกเวลาPaperless จัดการเอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ รวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยไม่ใช้กระดาษสักแผ่นERP Software ที่มีฟังชันการทำงานที่จำเป็นต่อธุรกิจมากถึง 10 แอพพลิเคชัน ช่วยส่งเสริมการขาย ลดต้นทุน เพิ่มโอกาสและกำไรให้กับธุรกิจระบบการทำงานสะดวก ดูภาพรวมของแต่ละกระบวนการได้อย่างรวดเร็ว สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพสรุปการทำธุรกิจ จำเป็นต้องอาศัยความรวดเร็วและความแม่นยำ ทั้งองค์กรขนาดใหญ่และธุรกิจ SME ทำให้โปรแกรม ERP คือโปรแกรมหนึ่งที่จะช่วยให้สามารถจัดการกับกระบวนการต่าง ๆ ทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพหากเป็นผู้ประกอบการธุรกิจ SME และยังไม่มีระบบ ERP คอยจัดการกระบวนการทางธุรกิจ Treesoft.io ออกแบบโปรแกรม ERP มาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน สมัครเข้าใช้งานง่าย สามารถติดต่อเพื่อสอบถามข้อสงสัยต่าง ๆ ได้โดยไม่คิดค่าบริการ และสามารถทดลองใช้งานฟรีได้ 14 วันแบบไม่จำกัดฟีเจอร์การใช้งาน

การทำธุรกิจไม่ว่าจะเป็นร้านค้า ร้านอาหาร หรือร้านคาเฟ่ ในยุคปัจจุบันนิยมนำเทคโนโลยี หรือระบบต่างๆ เข้ามาเป็นตัวช่วยกันมากขึ้น โดยเฉพาะโปรแกรม POS ขายหน้าร้าน ซึ่งเป็นหนึ่งในระบบที่กำลังได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก สำหรับใครที่สงสัยว่าโปรแกรม POS ขายหน้าร้านคืออะไร มีประโยชน์อย่างไรบ้าง วันนี้เราจะพาไปหาคำตอบพร้อมๆ กัน โปรแกรม POS ขายหน้าร้านคืออะไร?โปรแกรม POS ย่อมาจาก Point of sale system เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับจัดการหน้าร้านผ่านระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อช่วยในการบริหารจัดการระบบต่างๆ ภายในร้านค้าให้ง่ายขึ้น ในปัจจุบันโปรแกรม POS ไม่ใช่แค่เพียงโปรแกรมสำหรับคิดเงินเพียงอย่างเดียว แต่ยังมีฟังก์ชันอื่นๆ ให้เลือกใช้งานอีกมากมาย ไม่ว่าจะเป็น การบันทึกข้อมูลการขาย หรือการจัดการสต๊อกสินค้า โปรแกรม POS จึงเป็นตัวช่วยเพิ่มความแม่นยำในการบริหารจัดการข้อมูลต่างๆ ทำให้สามารถนำข้อมูลมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังช่วยลดความผิดพลาดในการจัดการภายในร้านได้ด้วยองค์ประกอบของโปรแกรม POS มีอะไรบ้าง?องค์ประกอบของโปรแกรม POS จะมีอยู่ด้วยกัน 2 ส่วนหลักๆ คือ1. ส่วนของ Software (โปรแกรม) : เป็นส่วนของโปรแกรมหรือชุดคำสั่งที่ใช้สั่งงาน ที่ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบ POS โดยส่วนของ Software จะมีคุณสมบัติพื้นฐานในการใช้งานอยู่ด้วยกันหลายข้อ เช่นบันทึกข้อมูลของสินค้าที่ถูกนำเข้ามาขายบันทึกข้อมูลการขายและข้อมูลของผู้ซื้อบันทึกรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าทุกประเภทเช็กสต๊อกสินค้าที่มีการรับเข้าและขายออกการใช้งานร่วมกับอุปกรณ์อื่นๆ เช่น Scanner Barcode, Printer Slip หรือ Customer Displayนอกจากนี้โปรแกรม POS ยังมีฟังก์ชันพื้นฐานอื่นๆ ให้เลือกใช้งานได้อีกมากมาย แต่ถ้าหากต้องการฟังก์ชันที่นอกเหนือจากพื้นฐาน ก็อาจจะมีค่าใช้จ่ายในส่วนนี้เพิ่มเข้ามา2. ส่วนของ Hardware (อุปกรณ์) : เป็นส่วนของอุปกรณ์สำหรับใช้งานร่วมกับระบบ POS หรือพูดให้เข้าใจง่ายๆ ก็คืออุปกรณ์ที่ทำตามคำสั่งของ Software นั่นเอง โดยอุปกรณ์ที่ใช้งานจะมีอยู่หลายชนิด เช่นคอมพิวเตอร์ ใช้สำหรับประมวลผลข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับโปรแกรม POSหน้าจอแสดงผล ซึ่งในปัจจุบันจะนิยมใช้แบบ Touch Screen เช่น  iPad หรือ TabletPrinter Slip หรือเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ใช้สำหรับการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าCash Drawer หรือลิ้นชักเก็บเงิน ใช้สำหรับเก็บเงินและทอนเงินให้ลูกค้า โดยส่วนใหญ่จะใช้งานคู่กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จScanner Barcode หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ด ใช้สำหรับอ่านรหัสบาร์โค้ดของสินค้าเพื่อคิดเงิน หรือเก็บข้อมูลสต๊อกสินค้าระบบของโปรแกรม POS มีกี่ประเภท?โปรแกรม POS ที่นิยมใช้กันในปัจจุบันมีอยู่ด้วยกันหลายรูปแบบ แต่ถ้าหากแบ่งตามระบบการทำงาน จะสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทหลักๆ คือ1. ระบบ POS แบบออนไลน์ (Online) : เป็นระบบที่สามารถใช้งานและเข้าถึงข้อมูลได้ผ่านช่องทางออนไลน์ แม้จะอยู่ต่างสถานที่ ก็สามารถเข้าใช้งานร่วมกันได้ โดยข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน Server ของผู้ให้บริการ มีความปลอดภัยค่อนข้างสูง และยังมีฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย  ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง  สามารถใช้งานร่วมกับระบบ ERP ได้ เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภท และธุรกิจ หรือร้านค้าที่มีหลายสาขา2. ระบบ POS แบบออฟไลน์ (Offline) : เป็นระบบที่สามารถใช้งานและเข้าถึงข้อมูลได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต ต้องติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง มีความปลอดภัยด้านข้อมูล ต้องบริหารจัดการด้วยตนเอง และไม่สามารถใช้ร่วมกับระบบ ERP ได้  เหมาะสำหรับธุรกิจทั่วไป และธุรกิจ หรือร้านค้าที่มีสาขาเดียวโปรแกรม POS มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจร้านค้า1. ช่วยให้บริการลูกค้าได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วโปรแกรม POS ขายหน้าร้าน จะช่วยให้สามารถรับออเดอร์ลูกค้าได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลาจด และระบบยังคำนวณยอดเงิน เงินทอนได้อัตโนมัติ ทำให้สามารถคิดเงินทอนเงินให้ลูกค้าได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว ไม่ว่าลูกค้าจะเยอะแค่ไหนก็สบายหายห่วง อย่าลืมว่าความรวดเร็วและความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยเพิ่มความพึงพอใจให้ลูกค้ากลับมาซื้อซ้ำ2. สามารถเช็กข้อมูลได้ตลอดเวลาโปรแกรม POS ไม่ว่าจะเป็นแบบออนไลน์ หรือออฟไลน์ ก็สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา ยอดขายตอนนี้เท่าไหร่ ขายอะไรไปแล้วบ้าง เหลือสินค้าอีกกี่ชิ้น สามารถเข้าไปตรวจเช็กข้อมูลที่ต้องการได้ทันทีโดยไม่ต้องรอ หรือเสียเวลารวบรวมข้อมูลเอง ยิ่งร้านที่ต้องสต๊อกสินค้าจำนวนมากๆ ก็ไม่ต้องเสียเวลามานับสต๊อกเองด้วย3. ช่วยลดปัญหาการทุจริตร้านค้าที่ต้องมีพนักงานก็จะมีเรื่องการทุจริตให้ต้องระวัง การใช้โปรแกรม POS ขายหน้าร้านช่วยลดปัญหานี้ได้ เนื่องจากข้อมูลการขายจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ มีอะไรขายไปเท่าไหร่ ต้องได้เงินจำนวนเท่าไหร่ ก็จะช่วยลดปัญหาในส่วนนี้ไปได้ในระดับหนึ่ง4. ช่วยให้วางแผนการตลาดได้ง่ายขึ้นเพราะโปรแกรม POS ขายหน้าร้าน เก็บข้อมูลได้อย่างหลากหลายและชัดเจน ทำให้สามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์เพื่อใช้ในการวางแผนการตลาด ทำโปรโมชันกระตุ้นยอดขายได้ง่ายขึ้น ต้องบอกเลยว่าโปรแกรม POS ขายหน้าร้าน ถือเป็นตัวช่วยชั้นดีสำหรับร้านค้า ร้านอาหาร เพราะจะช่วยให้ทุกอย่างง่าย เป็นระบบมากยิ่งขึ้น ทั้งเพิ่มโอกาสในการสร้างยอดขาย ลดความเสี่ยงเรื่องการขาดทุน ที่สำคัญยังช่วยจัดการปัญหาหน้าร้านได้อีกนับไม่ถ้วน ไม่ว่าจะร้านเล็ก หรือร้านใหญ่ โปรแกรม POS ขายหน้าร้านก็สามารถตอบโจทย์ได้อย่างครอบคลุม ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าเป็นอย่างมากเลยทีเดียว