Perisian Pengurusan Perniagaan

Graf Akun (Chart of Accounts - COA) adalah struktur asas sistem perakaunan yang membantu perniagaan mengatur dan menjejaki transaksi kewangan dengan berkesan. Berikut adalah beberapa faedahnya: Membantu dalam Pengelasan Akaun Mengelaskan jenis akaun seperti Aset (Assets), Liabiliti (Liabilities), Ekuiti (Equity), Pendapatan (Revenue), dan Perbelanjaan (Expenses) Memudahkan paparan laporan kewangan seperti Penyata Pendapatan dan Penyata Kedudukan Kewangan Memudahkan Perakaunan Secara Sistematik Membantu memastikan akaun mempunyai struktur yang jelas, mengurangkan kesilapan dalam merekod data Memudahkan pencarian maklumat sebelumnya Menyokong Penyediaan Laporan Kewangan Graf akaun yang baik membolehkan penyediaan laporan kewangan yang tepat dan cepat Menyokong analisis prestasi operasi perniagaan dengan tepat Memperbaiki Kawalan Dalaman Memudahkan pengawasan aliran tunai, pendapatan, dan perbelanjaan perniagaan Mengurangkan risiko penyelewengan atau kesilapan dalam catatan perakaunan Menyokong Pertumbuhan Perniagaan Jika perniagaan berkembang, boleh menambah kategori akaun untuk menyokong aktiviti perniagaan yang lebih kompleks Memudahkan pengurusan kewangan dan perakaunan yang lebih baik Memudahkan Penyediaan Cukai Struktur akaun yang baik membantu dalam penyediaan cukai (seperti Cukai Barang dan Perkhidmatan, Cukai Pendapatan Syarikat) dengan betul dan efisien Mengurangkan risiko daripada kesilapan pengiraan yang boleh membawa kepada denda atau audit dari jabatan cukai Menyokong Analisis Kewangan Memudahkan pengurus melihat data pendapatan, perbelanjaan, dan untung rugi mengikut kategori Boleh digunakan sebagai alat untuk merancang perniagaan dan membuat keputusan kewangan Graf Akaun (Chart of Accounts) adalah struktur penting dalam sistem perakaunan yang membantu mengatur data kewangan, memudahkan rekod, analisis, kawalan dalaman, dan penyediaan kewangan serta cukai dengan tepat. Sesuai untuk perniagaan yang ingin berkembang dan mengendalikan kewangan dengan berkesan. ✨ Jika anda mencari perisian perakaunan yang mudah digunakan, merangkumi POS, ERP dan sistem graf akaun yang lengkap, cuba TreeSoft sekarang! Mulakan secara percuma dengan ciri yang memenuhi keperluan perniagaan PKS khususnya 👉 Daftar sekarang untuk menguruskan perniagaan anda dengan profesional!

Dalam era di mana perniagaan memerlukan kelajuan dan ketepatan, sistem perakaunan tradisional yang memerlukan maklumat direkod secara manual atau menggunakan banyak helaian Excel, mula tidak lagi memenuhi kehendak. Ini menjadi asas kepada istilah Automated Accounting atau sistem perakaunan automatik yang semakin popular dalam perniagaan moden. Apa itu Automated Accounting? Automated Accounting bermaksud proses perakaunan yang menggunakan perisian untuk merekod, mengira, dan memproses maklumat secara automatik mengurangkan kerja berulang manusia, mengurangkan kesilapan, dan menjimatkan masa dalam proses perakaunan. Contoh proses yang boleh diautomatikkan termasuk: Rekod jurnal (Journal Entries) Mengeluarkan invois, resit, dan laporan cukai Pengiraan kos, untung, rugi Ringkasan laporan kewangan secara masa nyata Penyambungan kepada sistem POS atau sistem jualan Kelebihan Automated Accounting Mengurangkan kesilapan: Sistem boleh memproses maklumat berdasarkan logik yang ditetapkan sebelumnya, mengurangkan kesilapan penebusan data Menjimatkan masa: Kakitangan tidak perlu menghabiskan masa merekod data yang sama setiap hari Melihat laporan kewangan secara masa nyata: Pemilik perniagaan boleh menyemak status kewangan pada bila-bila masa Bekerjasama dengan sistem lain: Seperti sistem jualan (POS), sistem stok atau sistem penggajian (Payroll) Bersedia untuk pertumbuhan: Perniagaan boleh berkembang tanpa perlu menambah bilangan kakitangan perakaunan Siapa sesuai? Pemilik perniagaan yang ingin mengetahui keuntungan-rugi harian Perniagaan SME yang tidak mempunyai kakitangan perakaunan tetap Akauntan yang ingin mengurangkan kerja rutin dan memberi tumpuan lebih kepada analisis kerja Perniagaan yang menggunakan sistem digital dalam jualan, stok atau menerima pembayaran KesimpulanAutomated Accounting bukan hanya mengenai teknologi, tetapi sebagai alat yang membantu perniagaan menjalankan perakaunan "lebih pantas, lebih bijak, dan lebih tepat". Ia merupakan langkah penting bagi peralihan kepada era perniagaan digital. ✨ Jika anda sedang mencari program perakaunan yang mudah digunakan, meliputi POS, ERP, dan sistem carta akaun yang lengkap, cubalah TreeSoft sekarang! Mulakan secara percuma dengan ciri-ciri yang memenuhi keperluan perniagaan PKS khususnya 👉 Daftar hari ini untuk menguruskan perniagaan anda secara profesional!

Payment Entry adalah dokumen yang digunakan untuk merekodkan pembayaran pelanggan (Resit) atau pembayaran kepada pembekal (Pembayaran) dalam sistem perakaunan atau sistem ERP agar dapat mengikut jejak status kewangan secara tepat dan lengkap. Jenis-jenis Payment Entry Menerima Pembayaran (Receive Payment): Digunakan untuk merekodkan wang yang diterima daripada pelanggan, seperti tunai, pindahan bank, atau cek. Melakukan Pembayaran (Make Payment): Digunakan untuk merekodkan wang yang dibayar kepada pembekal atau pemiutang, seperti bayaran produk, perkhidmatan, atau perbelanjaan umum. Maklumat yang Lazim Dalam Payment Entry Tarikh pembayaran Nama penerima atau pembayar Jumlah wang yang dibayar Cara pembayaran seperti tunai, pindahan bank, cek Merujuk kepada nombor dokumen seperti Invois Akaun bank atau akaun wang tunai yang berkaitan Kebaikan Payment Entry Membantu menjejaki status kewangan perniagaan secara masa nyata. Boleh dihubungkan dengan dokumen perakaunan lain seperti invois, pesanan belian, penyata perbelanjaan, slip gaji. Mengurangkan ralat dalam merekodkan kewangan. Menjadi bukti untuk pengauditan kembali. Membantu dalam merancang aliran tunai (Cash Flow). Kesimpulan Payment Entry adalah salah satu dokumen penting yang digunakan dalam pengurusan maklumat kewangan masuk dan keluar sesebuah organisasi. Jika digunakan dengan sistem ERP atau sistem perakaunan, ia akan membantu meningkatkan ketepatan, ketelusan, dan kecekapan dalam pengurusan kewangan dengan ketara.

Proses pembelian adalah proses yang melibatkan pencarian barang atau perkhidmatan yang diperlukan untuk organisasi. Ia bermula dengan mengenal pasti keperluan yang jelas dan memilih penjual yang sesuai. Selepas itu, pesanan dibuat dan barang dihantar mengikut keperluan. Apabila barang diterima, ia perlu diperiksa kualiti dan ketepatannya. Selepas itu, bayaran dilakukan dan rekod pembelian direkodkan dengan lengkap. Pembelian yang efektif membantu operasi organisasi berjalan lancar dan mengawal kos dengan baik.Apakah Borang Permintaan Pembelian? Borang Permintaan Pembelian (Purchase Requisition atau PR) ialah dokumen yang digunakan oleh kakitangan atau jabatan dalam organisasi untuk mendapatkan kelulusan pembelian barang atau perkhidmatan daripada pengurus atau jabatan pembelian sebelum pesanan dikeluarkan. Proses borang permintaan pembelian mempunyai langkah-langkah berikut: Kakitangan yang memerlukan barang/perkhidmatan mengisi borang permintaan pembelian Menghantar borang permintaan pembelian kepada ketua jabatan atau jabatan berkaitan untuk semakan Selepas mendapat kelulusan, borang permintaan pembelian dihantar ke jabatan pembelian Jabatan pembelian menyemak dan membandingkan harga, kemudian mengeluarkan pesanan pembelian (PO) Pesanan pembelian dihantar kepada pembekal untuk penghantaran barang Apakah Pesanan Pembelian? Pesanan Pembelian (Purchase Order atau PO) ialah dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual untuk mengesahkan pesanan barang atau perkhidmatan, dengan perincian mengenai barang, kuantiti, harga, dan syarat pembayaran dinyatakan. Borang permintaan pembelian dan pesanan pembelian penting dalam perniagaan dan organisasi, terutamanya apabila terdapat pembelian dan penjualan barang dan perkhidmatan dalam jumlah yang besar atau apabila perlu ada bukti perakaunan. Contoh keadaan yang sepatutnya menggunakan termasuk: Borang permintaan pembelian digunakan apabila jabatan perlu membeli barang dan memerlukan kelulusan daripada pengurus Pesanan pembelian digunakan apabila mendapat kelulusan daripada jabatan pembelian dan ingin membuat pesanan sebenar kepada pembekal Apabila organisasi ingin mengawal bajet dan perbelanjaan Untuk digunakan sebagai bukti pengesahan pesanan dan semakan barang Apabila perlu menggunakan dokumen untuk semakan perakaunan Kelebihan Menggunakan Borang Permintaan Pembelian dan Pesanan Pembelian Penggunaan borang permintaan pembelian dan pesanan pembelian membantu meningkatkan ketepatan dan kejelasan dalam pembelian dengan kelebihan berikut: Membantu mengurangkan kesilapan dalam pesanan Mewujudkan ketelusan dalam proses pembelian Sebagai bukti sah jika berlaku pertikaian Memudahkan pengurusan inventori Membolehkan pemantauan status pesanan dengan jelas