Program Manajemen Bisnis

Entri Pembayaran adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat pembayaran yang diterima dari pelanggan (Resi) atau pembayaran kepada penjual (Pembayaran) dalam sistem akuntansi atau sistem ERP untuk memastikan status keuangan dapat dilacak secara akurat dan lengkap. Jenis-jenis Entri Pembayaran Terima Pembayaran: Digunakan untuk mencatat dana yang diterima dari pelanggan, seperti uang tunai, transfer bank, atau cek. Lakukan Pembayaran: Digunakan untuk mencatat dana yang dibayarkan kepada penjual atau kreditor, seperti biaya barang, jasa, atau biaya umum lainnya. Informasi yang Umumnya Terdapat pada Entri Pembayaran Tanggal pembayaran Nama penerima atau pemberi pembayaran Jumlah uang yang dibayarkan Cara pembayaran, seperti uang tunai, transfer bank, atau cek Referensi dokumen, seperti faktur (Invoice) Rekening bank atau rekening kas yang terkait Manfaat Entri Pembayaran Membantu melacak status keuangan bisnis secara real-time. Diintegrasikan dengan dokumen akuntansi lainnya, seperti faktur, order pembelian, laporan pengeluaran, slip gaji. Mengurangi kesalahan dalam pencatatan keuangan. Menjadi bukti untuk verifikasi di kemudian hari. Membantu dalam perencanaan arus kas (Cash Flow). Kesimpulan Entri Pembayaran adalah salah satu dokumen penting yang digunakan untuk mengelola informasi keuangan baik arus masuk maupun keluar dari organisasi. Jika digunakan dengan sistem ERP atau sistem akuntansi, hal ini akan sangat meningkatkan akurasi, transparansi, dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan.

Di era di mana bisnis membutuhkan kecepatan dan akurasi, sistem akuntansi tradisional yang harus mencatat data dengan tangan, atau menggunakan beberapa lembar Excel, mulai tidak memenuhi kebutuhan lagi. Inilah asal mula istilah Automated Accounting atau Sistem Akuntansi Otomatis yang semakin populer dalam bisnis era baru. Apa itu Automated Accounting? Automated Accounting berarti proses akuntansi yang menggunakan perangkat lunak untuk membantu pencatatan, perhitungan, dan pemrosesan data secara otomatis, mengurangi kesalahan manusia, menghemat waktu dalam pencatatan, dan mengurangi pengulangan pekerjaan manual. Contoh proses yang dapat diotomatisasi termasuk: Pencatatan jurnal (Journal Entries) Penerbitan faktur, penerimaan, dan laporan pajak Penghitungan biaya, laba, rugi Ringkasan laporan keuangan secara real-time Koneksi dengan sistem POS atau sistem penjualan Keuntungan dari Automated Accounting Mengurangi kesalahan: Sistem dapat memproses berdasarkan logika yang sudah ditentukan sebelumnya, mengurangi kesalahan dari entri data manual Menghemat waktu: Staf tidak perlu menghabiskan waktu untuk mencatat data yang sama berulang kali setiap hari Melihat laporan keuangan secara real-time: Pemilik usaha dapat memeriksa status keuangan kapan saja Dapat bekerja sama dengan sistem lain: Seperti sistem penjualan (POS), sistem stok barang, atau sistem penggajian (Payroll) Siap untuk pertumbuhan: Bisnis dapat berkembang tanpa harus menambah jumlah staf akuntansi Cocok untuk siapa? Pemilik usaha yang ingin mengetahui laba-rugi harian Bisnis SME yang tidak memiliki staf akuntansi tetap Akuntan yang ingin mengurangi pekerjaan rutin dan lebih fokus pada analisis Bisnis yang menggunakan sistem digital dalam penjualan, stok, atau pembayaran KesimpulanAutomated Accounting bukan hanya tentang teknologi tetapi adalah alat yang membantu bisnis melakukan pencatatan lebih "cepat, cerdas, dan akurat", menjadi langkah penting dalam transisi menuju era bisnis digital. ✨ Jika Anda sedang mencari program akuntansi yang mudah digunakan, mencakup POS, ERP, dan sistem akuntansi lengkap, coba gunakan TreeSoft! Mulai gratis dengan fitur yang dirancang khusus untuk mendukung bisnis SMEs. 👉 Daftar sekarang untuk mengelola bisnis Anda secara profesional!

Bagan Akun (Chart of Accounts - COA) adalah struktur dasar dari sistem akuntansi yang membantu bisnis dalam mengatur dan melacak transaksi keuangan dengan efisien. Berikut beberapa manfaatnya: Membantu dalam Kategorisasi Akun Mengklasifikasikan jenis akun seperti Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, dan Beban Memudahkan dalam melihat laporan keuangan seperti laporan laba rugi dan neraca Memperjelas Pencatatan Akuntansi Membantu akun memiliki struktur yang jelas dan mengurangi kesalahan dalam pencatatan data Memudahkan pencarian informasi pada masa lalu Mendukung Penyusunan Laporan Keuangan Memiliki bagan akun yang baik membantu dalam penyusunan laporan keuangan yang akurat dan cepat Mendukung analisis kinerja bisnis secara akurat Meningkatkan Efisiensi Kontrol Internal Memudahkan pemeriksaan arus kas, pendapatan, dan pengeluaran bisnis Mengurangi risiko penipuan atau kesalahan dalam pencatatan akuntansi Mendukung Pertumbuhan Bisnis Jika bisnis berkembang, dapat menambah kategori akun untuk mendukung aktivitas bisnis yang lebih kompleks Meningkatkan pengelolaan finansial dan akuntansi Memudahkan Penyusunan Pajak Memiliki struktur akun yang baik mempermudah dalam pengajuan pajak (seperti PPN, pajak perusahaan) dengan tepat dan efisien Mengurangi risiko dari kesalahan perhitungan yang dapat mengakibatkan denda atau audit oleh otoritas pajak Mendukung Analisis Keuangan Memungkinkan manajemen untuk melihat data pendapatan, pengeluaran, dan laba rugi dalam setiap kategori Dapat digunakan sebagai alat untuk perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan keuangan Bagan Akun (Chart of Accounts) adalah struktur penting dalam sistem akuntansi yang membantu mengorganisasi data keuangan sehingga memudahkan pencatatan, analisis, kontrol internal, serta penyusunan laporan keuangan dan pajak dengan tepat. Cocok bagi bisnis yang ingin tumbuh dan mengelola keuangan dengan efisien. ✨ Jika Anda mencari program akuntansi yang mudah digunakan, mencakup POS, ERP, dan sistem bagan akun yang lengkap, coba TreeSoft sekarang juga! Mulai gratis dengan fitur yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis UKM 👉 Daftar sekarang untuk mengelola bisnis Anda secara profesional!

Sistem Pengelolaan Bisnis dengan ERP Organisasi bisnis, baik besar maupun kecil, harus memiliki sistem pengelolaan bisnis seperti sistem ERP atau Enterprise Resource Planning. Jadi, apa itu sistem ERP dan mengapa bisnis SME (Small and Medium Enterprise) harus menggunakannya? Pengelolaan bisnis, baik itu bisnis besar atau bisnis SME, memiliki banyak detail yang harus dikelola. Semakin banyak detail, semakin membuahkan kebingungan. Terkadang, informasi penting bisa terlewatkan dan memakan waktu dalam pengelolaan sehingga dapat menimbulkan dampak buruk pada kelancaran bisnis. Hal ini menyebabkan organisasi bisnis, baik besar maupun kecil, harus memiliki sistem pengelolaan bisnis yang efektif seperti program ERP atau Enterprise Resource Planning. Jadi, apa itu sistem ERP dan mengapa bisnis SME harus menggunakannya? Apa itu Program ERP? Program Enterprise Resource Planning menjelaskan dengan mudah bahwa ERP adalah sistem manajemen semua proses bisnis seperti keuangan, penjualan, pembelian, pencatatan pendapatan dan pengeluaran, akuntansi, stok barang, sistem penggajian karyawan, sumber daya manusia (HR), manajemen data, dan lainnya yang semua terkumpul dalam satu sistem. Dua Jenis Sistem ERP Populer 1. On-Premise ERP Adalah program manajemen proses bisnis yang dipasang langsung ke perangkat dan server perusahaan, sehingga membutuhkan staf IT untuk memeliharanya secara rutin dan memerlukan biaya perawatan yang cukup tinggi. 2. Cloud-Based ERP Adalah program manajemen proses bisnis yang dipasang pada Cloud Server, tidak memerlukan instalasi ke perangkat, tanpa server pribadi, dan dapat diakses di mana saja dengan hanya internet. Program ini dapat diakses melalui berbagai perangkat, mulai dari smartphone hingga komputer, dan biaya penggunaannya relatif tidak tinggi. Bisnis Apa Saja yang Cocok Memakai Program ERP? Sistem ERP adalah sistem manajemen bisnis yang cocok untuk semua jenis bisnis, tergantung pada ukuran bisnis tersebut, sebagai berikut: On-Premise ERP lebih cocok untuk organisasi besar seperti bisnis produksi yang kompleks, perusahaan keuangan, rumah sakit, dan bisnis besar lainnya karena memiliki database yang cukup besar. Cloud-Based ERP lebih cocok untuk organisasi menengah ke bawah atau bisnis SME karena investasi yang lebih rendah dan memudahkan kontrol biaya. Selain itu, membutuhkan sumber daya manusia sedikit dan tidak memerlukan staf IT khusus. Apa Saja Manfaat ERP? Sistem ERP adalah keberadaan yang sangat penting dalam pengelolaan bisnis modern. Sistem ERP memiliki berbagai manfaat bagi setiap jenis dan ukuran bisnis, seperti: 1. Meningkatkan Efisiensi Kerja Sistem ERP memberikan kemudahan dalam meningkatkan efisiensi kerja dan memastikan tidak ada informasi yang terlewat, misalnya dalam pemasukan data, pembayaran gaji, atau payroll. Dengan hanya memasukkan data ke dalam sistem, dapat mengurangi kesalahan dan karyawan dapat fokus pada pekerjaan lain yang lebih penting. 2. Meningkatkan Akurasi Data Data yang tidak akurat dapat memengaruhi bisnis dalam berbagai cara. Oleh karena itu, sistem ERP adalah alat yang dapat meningkatkan akurasi data karena memudahkan pengelolaan data dalam satu sistem yang terpadu. 3. Fleksibilitas Tinggi Sistem ERP cocok untuk semua bisnis dan ukuran serta dapat mendukung pengelolaan bisnis ketika bisnis semakin besar atau ingin memperluas skala investasi bisnis. 4. Menghemat Biaya Penerapan program ERP mengurangi biaya operasional dan memperpendek berbagai proses dengan penggunaan sumber daya manusia yang minimal, serta mengurangi biaya IT dan perawatan sistem, terutama dengan penerapan Cloud-Based ERP. 5. Komunikasi dan Kolaborasi yang Lebih Baik Informasi, terutama angka-angka bisnis, sangat penting dalam menjalankan bisnis. Selanjutnya, menyampaikan informasi tersebut ke departemen lain dengan efektif sangat penting. Sistem ERP memungkinkan komunikasi dan berbagi informasi dengan lebih mudah, sehingga meningkatkan kinerja dan kolaborasi. 6. Menyimpan Semua Data dalam Satu Sistem Data keuangan, penjualan dan pembelian, data pelanggan, data produk atau jasa, data sumber daya manusia, inventaris, dan data lainnya terkait bisnis dapat disimpan dalam satu sistem ERP, memudahkan pengelolaan dan akses terhadap data. 7. Keamanan Data Keamanan data dalam bisnis sangat penting. Sistem ERP memiliki pengamanan yang baik terhadap kebocoran dengan kontrol akses yang ketat dan standar perlindungan yang berbeda dibandingkan dengan penyimpanan data di file atau platform online lainnya. Keunggulan Program ERP dari Treesoft.io Program ERP, terutama Cloud-Based, sangat cocok untuk bisnis SME. ERP dari Treesoft.io memenuhi kebutuhan bisnis SME dengan lebih dari 10 aplikasi yang diperlukan seperti sistem penjualan, sistem pembelian procurement, pengeluaran, sistem payroll, akuntansi, kontrol stok, manajemen sumber daya manusia, sistem pelanggan, dan manajemen produk atau layanan. Keunggulan Program ERP dari Treesoft.io Cloud-Based, dapat digunakan dengan mudah tanpa instalasi dan bisa diakses kapan saja. Paperless, mengelola dokumen dengan rapi, cepat, dan efisien tanpa menggunakan kertas satu lembar pun. ERP Software dengan fungsionalitas yang esensial untuk bisnis dengan total 10 aplikasi, mendukung penjualan, mengurangi biaya, dan meningkatkan peluang serta keuntungan bagi bisnis. Sistem kerja yang nyaman, memungkinkan pemantauan cepat dari setiap proses serta memungkinkan kolaborasi efektif. Kesimpulan Dengan kecepatan dan akurasi menjadi keharusan dalam menjalankan bisnis, baik untuk organisasi besar maupun bisnis SME, program ERP adalah alat yang membantu mengelola berbagai proses bisnis secara efektif. Jika Anda seorang pengusaha SME dan belum memiliki sistem ERP untuk mengelola proses bisnis, Treesoft.io hadir dengan program ERP yang mudah digunakan dan tidak rumit. Daftar untuk menggunakan dan dapat menghubungi kami untuk setiap pertanyaan tanpa dikenakan biaya. Anda juga dapat mencoba gratis selama 14 hari tanpa batasan fitur.