9 โปรแกรม SME เหตุผลและประโยชน์ที่ธุรกิจ SME ต้องมีในปี 2024

ระบบที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการ SME สามารถเข้าถึงการใช้โปรแกรมจัดการองค์กรธุรกิจได้ คือ ระบบคลาวด์ แล้วระบบนี้คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจ SME?ธุรกิจทุกขนาด จำเป็นต้องมีระบบ ERP หรือระบบจัดการองค์กรธุรกิจ ซึ่งเป็นระบบหนึ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจเป็นอย่างมาก อย่างไรก็ตาม ระบบ ERP แบบเก่าหรือแบบซอฟต์แวร์โปรแกรมติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ เป็นระบบที่มีค่าใช้จ่ายสูง รวมถึงค่าซ่อมบำรุงและค่าดูแลเซิร์ฟเวอร์อีกต่างหาก ทำให้ธุรกิจขนาดกลางและเล็กอย่างธุรกิจ SME ไม่มีโอกาสเข้าถึงหรือดูแล้วจะไม่คุ้มค่าลงทุน แต่ในปัจจุบัน มีระบบใหม่ที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการ SME สามารถเข้าถึงการใช้โปรแกรมจัดการองค์กรธุรกิจได้ ระบบที่ว่าคือ ระบบคลาวด์ แล้วระบบนี้คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรบ้างต่อธุรกิจ SME? ในบทความนี้มีคำตอบระบบคลาวด์ คืออะไร?ระบบคลาวด์ คือ การให้บริการต่าง ๆ ทั้งด้านการบริการ แอพพลิเคชัน ซอฟต์แวร์ หรือการบริหารจัดการข้อมูลทรัพยากรผ่านการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและการเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ตรูปแบบของคลาวด์ มีอะไรบ้าง?Public Cloud หรือคลาวด์แบบสาธารณะ ให้บริการผ่านอินเทอร์เน็ตและสามารถแบ่งปันกันได้หลายองค์กรPrivate Cloud หรือคลาวด์แบบส่วนตัว ใช้งานโดยองค์กรเดียว เพื่อให้สามารถควบคุม ปรับแต่ง และเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูล แต่มีต้นทุนที่ค่อนข้างสูง คล้ายกับระบบแบบ On-Premise ที่ต้องติดตั้งลงอุปกรณ์Hybrid Cloud รวมกันระหว่าง Public และ Private Cloud สามารถแชร์ข้อมูลหรือแอปพลิเคชันระหว่างกันได้ประเภทของคลาวด์ มีอะไรบ้าง?ประเภทของระบบคลาวด์ มีด้วยกันหลายประเภทขึ้นอยู่กับความต้องการ จะมีประเภทต่าง ๆ ที่ได้รับความนิยมให้เลือก ดังนี้Infrastructure as a Service (IaaS) เป็นบริการคลาวด์โครงสร้างพื้นฐานสำหรับองค์กร เช่น การประมวลผล การเก็บข้อมูล ระบบเครือข่ายผ่านการเข้าใช้งานอินเทอร์เน็ต ซึ่งสามารถกำหนดจำนวนเองได้Platform as a Service (PaaS) เป็นแพลตฟอร์มบริการคลาวด์ที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถพัฒนาและจัดการแอปพลิเคชันได้ด้วยตัวเองและตามความต้องการโดยไม่จำเป็นต้องจัดการกับโครงสร้างพื้นฐานSoftware as a Service (SaaS) เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่สามารถใช้งานได้ผ่านทางระบบอินเทอร์เน็ตโดยมีผู้พัฒนาและผู้ให้บริการดูแลระบบซอฟต์แวร์ ไม่ต้องดูแลระบบด้วยตัวเอง และเป็นระบบสมัครใช้งานผ่านการสมัครสมาชิกประโยชน์ของระบบคลาวด์ต่อธุรกิจ มีอะไรบ้าง?ระบบคลาวด์ มีประโยชน์กับธุรกิจทุกขนาด โดยเฉพาะธุรกิจ SME ที่ช่วยให้สามารถทำงานและบริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ที่สำคัญคือรวดเร็วขึ้น ลดต้นทุนลง ประโยชน์ของคลาวด์ต่อธุรกิจโดยรวม จะมีดังนี้1. ประหยัดต้นทุนเพราะการใช้คลาวด์ ไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งลงเครื่องหรือต้องมีอุปกรณ์ที่รับรอง รวมถึงค่าบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่เมื่อเทียบกับการใช้คลาวด์แล้วค่อนข้างแตกต่าง อธิบายง่าย ๆ คือคลาวด์จะไม่ต้องเสียค่าบำรุงรักษาและค่าอุปกรณ์ สามารถใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่ เช่น โน๊ตบุ้ค โทรศัพท์ แท็บเล็ต ก็สามารถใช้งานได้แล้ว2. สามารถใช้งานที่ไหน เวลาไหนก็ได้มีแค่โทรศัพท์ก็สามารถเข้าถึงข้อมูลผ่านการใช้คลาวด์ได้แล้ว ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลทางด้านธุรกิจหรือองค์กรได้ทุกเมื่อ ทันทุกการอัปเดต3. มีความยืดหยุ่น รองรับการเติบโตของธุรกิจสามารถปรับขนาดทรัพยากรต่าง ๆ ภายในองค์กรของเราได้ทุกเมื่อ สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจและรองรับการเติบโตของธุรกิจ เช่น ระบบคลังสินค้าที่สามารถเพิ่มจำนวนได้ตามต้องการทุกเมื่อนั่นเอง4. สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากระบบคลาวด์ เป็นระบบหนึ่งที่ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต แทนที่จะต้องเดินเข้าออฟฟิศ เปิดคอมเพื่อเข้าโปรแกรม ทำให้ทีมภายในองค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้ตลอดเวลา5. เพื่อความปลอดภัยที่ครอบคลุมการเข้ารหัส การจัดการข้อมูลและการตรวจสอบผู้เข้าใช้งานอย่างสม่ำเสมอ ทำให้คลาวด์เป็นระบบหนึ่งที่มีความปลอดภัยครอบคลุม ไม่ใช่ทุกคนจะสามารถเข้าถึงข้อมูลขององค์กรได้6. ป้องกันข้อมูลสูญหายคลาวด์ เป็นระบบหนึ่งที่มีฟังก์ชันในการกู้คืนข้อมูลหรือบางเจ้าอาจใช้ระบบสำรองข้อมูล เพื่อเก็บและรักษาข้อมูลขององค์กรที่สำคัญ ไม่ให้ข้อมูลสำคัญสูญหาย ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ ถึงแม้ว่าจะเป็นคนรอบคอบก็ตามTreesoft.io เป็นผู้ให้บริการโปรแกรม ERP ผ่านระบบคลาวด์หรือ Cloud-Based ที่มีโปรแกรมช่วยอำนวยความสะดวกสำหรับการจัดการองค์กรหรือธุรกิจอย่างครบถ้วนกว่า 10 แอปพลิเคชัน ไม่ว่าจะเป็น โปรแกรมขายหน้าร้าน โปรแกรมจัดซื้อ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ โปรแกรมสต๊อกสินค้า ไปจนถึงโปรแกรม HR ที่สามารถสมัครทดลองใช้งานได้ฟรี 14 วัน ใช้งานง่าย เหมาะกับธุรกิจทุกขนาดโดยเฉพาะธุรกิจ SME

องค์กรธุรกิจไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็กต้องมีระบบจัดการธุรกิจ เช่นระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning แล้วระบบ ERP คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ต้องใช้การจัดการธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดใหญ่หรือธุรกิจ SME ต่างก็มีรายละเอียดแยกย่อยที่ต้องจัดการ ยิ่งรายละเอียดเยอะ ก็ยิ่งทำให้เราปวดหัวไปตาม ๆ กัน และบางทีข้อมูลที่จำเป็นก็อาจตกหล่นและใช้เวลาในการจัดการนานจนส่งผลเสียต่อความไหลลื่นของธุรกิจ ทำให้องค์กรธุรกิจไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็กต้องมีระบบจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพเช่นระบบโปรแกรม ERP หรือ Enterprise Resource Planning แล้วเจ้าระบบ ERP คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ต้องใช้โปรแกรม ERP คืออะไร?โปรแกรม Enterprise Resource Planning อธิบายง่ายให้ง่าย ERP คือระบบการจัดการกระบวนการธุรกิจทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของ การเงิน การขาย การจัดซื้อและการขาย บันทึกรายรับ-รายจ่าย บัญชี สต๊อกสินค้า ระบบเพย์โรล (เงินเดือนพนักงาน) ทรัพยากรบุคคล (HR) ระบบการจัดการข้อมูล และอื่น ๆ รวมไว้อยู่ในระบบเดียวประเภทของระบบ ERP ที่ได้รับความนิยม 2 ประเภท1. On-Premise ERPคือโปรแกรมจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ถูกติดตั้งเข้าสู่อุปกรณ์และเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทโดยตรง จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ IT คอยทำหน้าที่ดูแลระบบอยู่เป็นประจำและต้องมีค่าบำรุงรักษาระบบ เลยทำให้มีราคาค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง2. Cloud-Based ERPคือโปรแกรมจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ถูกติดตั้งบน Cloud Server ซึ่งไม่ต้องมีการติดตั้งโปรแกรมเข้าสู่อุปกรณ์ ไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์เป็นของตัวเอง และสามารถเข้าสู่ระบบ ERP ได้ทุกที่โดยใช้เพียงอินเทอร์เน็ตเท่านั้น สามารถเข้าได้หลายอุปกรณ์ตั้งแต่สมาร์ทโฟนไปจนถึงคอมพิวเตอร์ และเป็นประเภทที่ราคาค่าใช้จ่ายไม่สูงโปรแกรม ERP เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?ระบบ ERP คือระบบการจัดการธุรกิจที่เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ ดังนี้On-Premise ERP จะเหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ เช่น ธุรกิจที่มีการผลิตซับซ้อน บริษัททางด้านการเงิน โรงพยาบาล และธุรกิจขนาดใหญ่อื่น ๆ เนื่องจากมีฐานข้อมูลค่อนข้างมากCloud-Based ERP จะเหมาะกับองค์กรขนาดกลางถึงเล็ก หรือเหมาะกับธุรกิจ SME มากกว่า ด้วยความที่ต้นทุนในการลงทุนค่อนข้างต่ำ ทำให้สามารถควบคุมต้นทุนได้ ใช้ทรัพยากรบุคคลน้อย ไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ IT คอยทำหน้าที่ประโยชน์ของ ERP มีอะไรบ้าง?การมีระบบ ERP คือความจำเป็นอย่างหนึ่งที่สำคัญมากในการดูแลระบบธุรกิจยุคใหม่ ซึ่งระบบ ERP นี้เองก็มีประโยชน์หลายอย่างสำหรับทุกประเภทและขนาดธุรกิจ เช่น1. ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานระบบ ERP คือความสะดวกอย่างหนึ่งที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นและช่วยให้ข้อมูลไม่ตกหล่น เช่น การป้อนข้อมูล การจ่ายเงินเดือนหรือเพย์โรล บันทึกการซื้อ-ขาย เพียงแค่การป้อนข้อมูลเข้าระบบก็ช่วยลดข้อผิดพลาด และให้พนักงานไปโฟกัสกับการทำงานอื่น ๆ ได้ดีขึ้น2. เพิ่มความแม่นยำของข้อมูลการคลาดเคลื่อนของข้อมูล จะส่งผลเสียต่อธุรกิจไม่ทางใดก็ทางหนึ่งและเชื่อว่าไม่มีใครอยากให้เกิดขึ้นหรอก ทำให้การใช้งานระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่จะช่วยเพิ่มความแม่นยำของข้อมูลได้ เพราะระบบนี้จะทำให้การคีย์ข้อมูลเป็นเรื่องง่าย สะดวกอยู่ในระบบ ERP ระบบเดียว3. มีความยืดหยุ่นสูงระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่เหมาะกับทุกธุรกิจ ทุกขนาด และเป็นระบบที่สามารถรองรับการจัดการธุรกิจเมื่อธุรกิจมีขนาดที่ใหญ่ขึ้นหรือเมื่ออยากขยับสเกลการลงทุนของธุรกิจให้ใหญ่กว่าเดิม4. ประหยัดต้นทุนการใช้โปรแกรม ERP จะเป็นการลดต้นทุนด้านการดำเนินงานและกระบวนการต่าง ๆ ให้สั้นลงและใช้ทรัพยากรบุคคลน้อย รวมถึงเป็นการลดต้นทุนด้าน IT และค่าบำรุงรักษาระบบ โดยเฉพาะการใช้งานระบบ ERP แบบ Cloud-Based ERP5. สามารถสื่อสารข้อมูลและการทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นข้อมูล โดยเฉพาะตัวเลขทางธุรกิจ เป็นข้อมูลที่สำคัญมากในการทำธุรกิจ สิ่งที่สำคัญเป็นอันดับถัดมาคือการสื่อสารข้อมูลไปยังฝ่ายอื่น ๆ ให้ถึงและมีประสิทธิภาพ ซึ่งระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่แค่มี access ก็สามารถแชร์ข้อมูลระหว่างกันได้ง่าย ๆ ทำให้การทำงานและการสื่อสารสะดวกสบายมากขึ้น6. เชื่อมทุกข้อมูลไว้ในระบบเดียวไม่ว่าจะเป็นข้อมูลด้านการเงิน การขายและการซื้อ ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลด้านสินค้าหรือบริการ ข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคล ข้อมูลด้านสินค้าคงคลัง และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจ จะถูกรวมไว้ในระบบ ERP ระบบเดียว ทำให้ง่ายต่อการจัดการและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ไวกว่า7. ความปลอดภัยของข้อมูลข้อมูลทุกอย่างในธุรกิจ จำเป็นต้องมีความปลอดภัยเสมอ ซึ่งระบบ ERP เป็นระบบที่จะช่วยป้องกันการรั่วไหลได้เป็นอย่างดี ด้วยการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดและมีมาตรฐานการป้องกัน  ต่างจากการเก็บข้อมูลผ่านไฟล์หรือไฟล์ออนไลน์ต่าง ๆจุดเด่นของโปรแกรม ERP ของ Treesoft.ioโปรแกรม ERP คือโปรแกรมหนึ่งที่เหมาะกับธุรกิจ SME โดยเฉพาะระบบ ERP แบบ Cloud-Based ซึ่งระบบ ERP ของ Treesoft.io ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจ SME โดยมีมากกว่า 10 แอพพลิเคชันที่จำเป็นต่อการทำธุรกิจ เช่น ระบบขายหน้าร้าน ระบบการขาย จัดซื้อ รายจ่าย ระบบเพย์โรล บัญชี ระบบควบคุมสต๊อกสินค้า ระบบทรัพยากรบุคคล ระบบลูกค้า และระบบการจัดการสินค้าหรือบริการจุดเด่นของโปรแกรม ERP ของ Treesoft.ioเป็นระบบ Cloud-Based สามารถใช้โปรแกรมได้ง่าย ไม่ต้องติดตั้งลงเครื่องและสามารถใช้ได้ทุกเวลาPaperless จัดการเอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ รวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยไม่ใช้กระดาษสักแผ่นERP Software ที่มีฟังชันการทำงานที่จำเป็นต่อธุรกิจมากถึง 10 แอพพลิเคชัน ช่วยส่งเสริมการขาย ลดต้นทุน เพิ่มโอกาสและกำไรให้กับธุรกิจระบบการทำงานสะดวก ดูภาพรวมของแต่ละกระบวนการได้อย่างรวดเร็ว สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพสรุปการทำธุรกิจ จำเป็นต้องอาศัยความรวดเร็วและความแม่นยำ ทั้งองค์กรขนาดใหญ่และธุรกิจ SME ทำให้โปรแกรม ERP คือโปรแกรมหนึ่งที่จะช่วยให้สามารถจัดการกับกระบวนการต่าง ๆ ทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพหากเป็นผู้ประกอบการธุรกิจ SME และยังไม่มีระบบ ERP คอยจัดการกระบวนการทางธุรกิจ Treesoft.io ออกแบบโปรแกรม ERP มาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน สมัครเข้าใช้งานง่าย สามารถติดต่อเพื่อสอบถามข้อสงสัยต่าง ๆ ได้โดยไม่คิดค่าบริการ และสามารถทดลองใช้งานฟรีได้ 14 วันแบบไม่จำกัดฟีเจอร์การใช้งาน