บทความ / ERP

9 โปรแกรม SME เหตุผลและประโยชน์ที่ธุรกิจ SME ต้องมีในปี 2024

4 สิงหาคม 2567

เข้าชม : 176
#ERP #SMEs ธุรกิจ เครื่องมือ โปรแกรม

9 โปรแกรม SME เหตุผลและประโยชน์ที่ธุรกิจ SME ต้องมีในปี 2024

ธุรกิจ SME ควรจะมีซอฟต์แวร์อะไรบ้าง? บทความนี้ เราขอพูดถึง 9 โปรแกรม SME ที่เจ้าของผู้ประกอบการ SME ควรมีในปี 2024 พร้อมประโยชน์แต่ละโปรแกรม


เจ้าของธุรกิจหลายคนต้องปรับตัวให้ได้ หากใครปรับตัวช้าก็มีโอกาสสูงที่จะเสียโอกาสที่จะเติบโตหรืออาจทำให้ธุรกิจต้องพังลง แล้วอะไรจะมาเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้เราสามารถปรับตัวในยุคที่ทุกอย่างถูก Disrupt หรือมีการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมที่ค่อนข้างรวดเร็วและรุนแรงได้บ้าง? ซอฟต์แวร์ทางธุรกิจ ระบบ ERP หรือระบบในการบริหารองค์กรธุรกิจจะเป็นเครื่องมือสำคัญ แล้วธุรกิจ SME ควรจะมีซอฟต์แวร์อะไรบ้าง? บทความนี้ เราขอพูดถึง 9 โปรแกรม SME ที่เจ้าของผู้ประกอบการ SME ควรมีในปี 2024 พร้อมประโยชน์ของแต่ละโปรแกรม




9 โปรแกรม SME ที่เจ้าของธุรกิจ SME ต้องใช้ ในปี 2024


1. โปรแกรมขายหน้าร้าน (Point of Sales)

โปรแกรมขายหน้าร้าน หรือโปรแกรม POS เป็นโปรแกรมที่ใช้เพื่อจัดการธุรกรรมการขาย เช่น ธุรกิจขายปลีก ธุรกิจที่มีหน้าร้าน หรือธุรกิจที่มีจุดขายหน้าเคาน์เตอร์ เพื่อใช้ในการจัดการด้านการขาย รับออเดอร์ลูกค้า รวมถึงการเช็คสต๊อกสินค้า สามารถใช้ร่วมกับ Printer ใบเสร็จ เครื่องสแกนบาร์โค้ด ลิ้นชักเก็บเงิน


2. โปรแกรมขาย (Sales Order)

โปรแกรมขายหรือโปรแกรม SO (Sales Orders) เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อสร้าง ติดตามใบเสนอรา อนุมัติใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล รวมถึงใบเสร็จแบบอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลหรือออกแบบด้วยตัวเอง ทำให้เป็นโปรแกรม SME โปรแกรมหนึ่งที่ผู้ประกอบการควรมีติดไว้เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทำกิจการทางการเงินขององค์กร


3. โปรแกรมจัดซื้อ (Purchase Order)

โปรแกรมจัดซื้อหรือโปรแกรม PO (Purchase Order) คือโปรแกรมช่วยสร้างใบสั่งซื้อ อนุมัติการสั่งซื้อ ยืนยันการชำระเงิน รวมถึงฟังก์ชันในการติดตามการสั่งซื้อ ช่วยปรับปรุงความแม่นยำของข้อมูลการสั่งซื้อ และยังมีประโยชน์ต่อประสิทธิภาพของสต๊อกสินค้า ทำให้สต๊อกสินค้าไม่มีสินค้ามากหรือน้อยเกินไป


4. โปรแกรมรายรับรายจ่าย

โปรแกรมรายรับ-รายจ่าย เป็นโปรแกรมที่ใช้ช่วยบันทึกรายรับ-รายจ่ายต่าง ๆ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่งของ ค่าวัตถุดิบ ค่าวัสดุ ทุกการใช้จ่ายของธุรกิจจะอยู่ในโปรแกรมนี้ ซึ่งสามารถติดตามและดูย้อนหลังได้ตลอดเวลา ช่วยในการตัดค่าใช้จ่ายที่เกินตัวหรือไม่จำเป็นออกได้ในอนาคต เป็นโปรแกรม SME หนึ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวก ไม่ต้องจดในชีทหรือจดกระดาษอีกต่อไป


5. โปรแกรมเงินเดือน (Payroll)

โปรแกรมเงินเดือน Payroll เป็นโปรแกรมที่จะช่วยคำนวณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้แบบละเอียด ทั้งการคำนวณจำนวนเงินเดือน ค่าประกันสังคม โบนัส คอมมิชชั่น ค่าสวัสดิการอื่น ๆ รวมถึงค่าต่าง ๆ เพิ่มเติมที่สามารถนำมาคำนวณได้อย่างแม่นยำ ซึ่งเป็นโปรแกรมหนึ่งที่มีประโยชน์ต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างมาก


6. โปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Online Accounting)

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นโปรแกรม SME โปรแกรมหนึ่งที่ช่วยบันทึก ช่วยจัดการบัญชีทางธุรกิจ ตรวจสอบธุรกรรมการเงินภายในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยวางแผนการเงินได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น ทั้งการตรวจสอบเงินเข้า-ออก การชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล รายรับ-รายจ่าย เป็นต้น


7. โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า (Inventory Management)

โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า เป็นโปรแกรมที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการควบคุมสินค้าภายในคลังสินค้าให้สามารถเช็คผ่านระบบคลาวด์ของโปรแกรมได้ สามารถทำใบนำเข้าสินค้าและใบนำสินค้าออกได้ ครบครันเรื่องการจัดระเบียบ ติดตามสินค้าคงคลัง สะดวกมากเมื่อเทียบกับวิธีเก่า ๆ อย่างการจดในกระดาษ


8. โปรแกรม HR

โปรแกรม HR หรือระบบ HRM ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล เป็นโปรแกรมที่จะมาช่วยอำนวยความสะดวกด้านการจัดการทรัพยากรบุคคล ตั้งแต่ระบบข้อมูลผู้สมัคร ระบบการจ้างงาน ระบบแจ้งวันลา ระบบแสดงเวลาเข้า-ออก ชั่วโมงการทำงาน และเป็นโปรแกรมที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน ช่วยทุ่นแรง HR เป็นอย่างมาก


9. โปรแกรมจัดการสินค้าหรือบริการ (Product/Service Management)

โปรแกรมจัดการสินค้าหรือบริการ เป็นโปรแกรมที่จะเข้ามาช่วยให้การจัดการสินค้ามีความเรียบง่ายมากขึ้น ใช้ในการเพิ่มสินค้าใหม่ ประเภทของสินค้า ส่วนลด ส่วนเสริม และการคำนวณภาษีของสินค้า ใช้ได้กับทั้งร้านอาหาร ร้านกาแฟ รวมถึงธุรกิจด้านการบริการ สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมขายหน้าร้านได้



โปรแกรม SME ที่ได้อธิบายไปข้างต้น เป็นโปรแกรมในระบบ ERP หรือระบบจัดการธุรกิจที่มีความครอบคลุม ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน มีความเป็นมืออาชีพ และช่วยทุ่นแรง ลดเวลาการทำงานได้เป็นอย่างดี


Treesoft.io พัฒนาโปรแกรมระบบ ERP แบบ Cloud-Based ที่สามารถเข้าถึงโปรแกรมทุกโปรแกรมที่ได้อธิบายได้ข้างต้น เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่สามารถเข้าใช้งานอินเทอร์เน็ตได้ ก็สามารถติดตามความเคลื่อนไหวหรือสั่งการได้ง่าย ๆ ทุกที่ ทุกเวลา

แชร์บทความนี้กับเพื่อนๆ

TreeSoft.io

โปรแกรมบริหารธุรกิจ ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

โทร 088 599 1900