บทความ / ERP
30 มิถุนายน 2567
องค์กรธุรกิจไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็กต้องมีระบบจัดการธุรกิจ เช่นระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning แล้วระบบ ERP คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ต้องใช้
การจัดการธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดใหญ่หรือธุรกิจ SME ต่างก็มีรายละเอียดแยกย่อยที่ต้องจัดการ ยิ่งรายละเอียดเยอะ ก็ยิ่งทำให้เราปวดหัวไปตาม ๆ กัน และบางทีข้อมูลที่จำเป็นก็อาจตกหล่นและใช้เวลาในการจัดการนานจนส่งผลเสียต่อความไหลลื่นของธุรกิจ ทำให้องค์กรธุรกิจไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็กต้องมีระบบจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพเช่นระบบโปรแกรม ERP หรือ Enterprise Resource Planning แล้วเจ้าระบบ ERP คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ต้องใช้
โปรแกรม Enterprise Resource Planning อธิบายง่ายให้ง่าย ERP คือระบบการจัดการกระบวนการธุรกิจทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของ การเงิน การขาย การจัดซื้อและการขาย บันทึกรายรับ-รายจ่าย บัญชี สต๊อกสินค้า ระบบเพย์โรล (เงินเดือนพนักงาน) ทรัพยากรบุคคล (HR) ระบบการจัดการข้อมูล และอื่น ๆ รวมไว้อยู่ในระบบเดียว
1. On-Premise ERP
คือโปรแกรมจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ถูกติดตั้งเข้าสู่อุปกรณ์และเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทโดยตรง จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ IT คอยทำหน้าที่ดูแลระบบอยู่เป็นประจำและต้องมีค่าบำรุงรักษาระบบ เลยทำให้มีราคาค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง
2. Cloud-Based ERP
คือโปรแกรมจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ถูกติดตั้งบน Cloud Server ซึ่งไม่ต้องมีการติดตั้งโปรแกรมเข้าสู่อุปกรณ์ ไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์เป็นของตัวเอง และสามารถเข้าสู่ระบบ ERP ได้ทุกที่โดยใช้เพียงอินเทอร์เน็ตเท่านั้น สามารถเข้าได้หลายอุปกรณ์ตั้งแต่สมาร์ทโฟนไปจนถึงคอมพิวเตอร์ และเป็นประเภทที่ราคาค่าใช้จ่ายไม่สูง
ระบบ ERP คือระบบการจัดการธุรกิจที่เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ ดังนี้
On-Premise ERP จะเหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ เช่น ธุรกิจที่มีการผลิตซับซ้อน บริษัททางด้านการเงิน โรงพยาบาล และธุรกิจขนาดใหญ่อื่น ๆ เนื่องจากมีฐานข้อมูลค่อนข้างมาก
Cloud-Based ERP จะเหมาะกับองค์กรขนาดกลางถึงเล็ก หรือเหมาะกับธุรกิจ SME มากกว่า ด้วยความที่ต้นทุนในการลงทุนค่อนข้างต่ำ ทำให้สามารถควบคุมต้นทุนได้ ใช้ทรัพยากรบุคคลน้อย ไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ IT คอยทำหน้าที่
การมีระบบ ERP คือความจำเป็นอย่างหนึ่งที่สำคัญมากในการดูแลระบบธุรกิจยุคใหม่ ซึ่งระบบ ERP นี้เองก็มีประโยชน์หลายอย่างสำหรับทุกประเภทและขนาดธุรกิจ เช่น
1. ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ระบบ ERP คือความสะดวกอย่างหนึ่งที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นและช่วยให้ข้อมูลไม่ตกหล่น เช่น การป้อนข้อมูล การจ่ายเงินเดือนหรือเพย์โรล บันทึกการซื้อ-ขาย เพียงแค่การป้อนข้อมูลเข้าระบบก็ช่วยลดข้อผิดพลาด และให้พนักงานไปโฟกัสกับการทำงานอื่น ๆ ได้ดีขึ้น
2. เพิ่มความแม่นยำของข้อมูล
การคลาดเคลื่อนของข้อมูล จะส่งผลเสียต่อธุรกิจไม่ทางใดก็ทางหนึ่งและเชื่อว่าไม่มีใครอยากให้เกิดขึ้นหรอก ทำให้การใช้งานระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่จะช่วยเพิ่มความแม่นยำของข้อมูลได้ เพราะระบบนี้จะทำให้การคีย์ข้อมูลเป็นเรื่องง่าย สะดวกอยู่ในระบบ ERP ระบบเดียว
3. มีความยืดหยุ่นสูง
ระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่เหมาะกับทุกธุรกิจ ทุกขนาด และเป็นระบบที่สามารถรองรับการจัดการธุรกิจเมื่อธุรกิจมีขนาดที่ใหญ่ขึ้นหรือเมื่ออยากขยับสเกลการลงทุนของธุรกิจให้ใหญ่กว่าเดิม
4. ประหยัดต้นทุน
การใช้โปรแกรม ERP จะเป็นการลดต้นทุนด้านการดำเนินงานและกระบวนการต่าง ๆ ให้สั้นลงและใช้ทรัพยากรบุคคลน้อย รวมถึงเป็นการลดต้นทุนด้าน IT และค่าบำรุงรักษาระบบ โดยเฉพาะการใช้งานระบบ ERP แบบ Cloud-Based ERP
5. สามารถสื่อสารข้อมูลและการทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น
ข้อมูล โดยเฉพาะตัวเลขทางธุรกิจ เป็นข้อมูลที่สำคัญมากในการทำธุรกิจ สิ่งที่สำคัญเป็นอันดับถัดมาคือการสื่อสารข้อมูลไปยังฝ่ายอื่น ๆ ให้ถึงและมีประสิทธิภาพ ซึ่งระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่แค่มี access ก็สามารถแชร์ข้อมูลระหว่างกันได้ง่าย ๆ ทำให้การทำงานและการสื่อสารสะดวกสบายมากขึ้น
6. เชื่อมทุกข้อมูลไว้ในระบบเดียว
ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลด้านการเงิน การขายและการซื้อ ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลด้านสินค้าหรือบริการ ข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคล ข้อมูลด้านสินค้าคงคลัง และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจ จะถูกรวมไว้ในระบบ ERP ระบบเดียว ทำให้ง่ายต่อการจัดการและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ไวกว่า
7. ความปลอดภัยของข้อมูล
ข้อมูลทุกอย่างในธุรกิจ จำเป็นต้องมีความปลอดภัยเสมอ ซึ่งระบบ ERP เป็นระบบที่จะช่วยป้องกันการรั่วไหลได้เป็นอย่างดี ด้วยการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดและมีมาตรฐานการป้องกัน ต่างจากการเก็บข้อมูลผ่านไฟล์หรือไฟล์ออนไลน์ต่าง ๆ
โปรแกรม ERP คือโปรแกรมหนึ่งที่เหมาะกับธุรกิจ SME โดยเฉพาะระบบ ERP แบบ Cloud-Based ซึ่งระบบ ERP ของ Treesoft.io ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจ SME โดยมีมากกว่า 10 แอพพลิเคชันที่จำเป็นต่อการทำธุรกิจ เช่น ระบบขายหน้าร้าน ระบบการขาย จัดซื้อ รายจ่าย ระบบเพย์โรล บัญชี ระบบควบคุมสต๊อกสินค้า ระบบทรัพยากรบุคคล ระบบลูกค้า และระบบการจัดการสินค้าหรือบริการ
จุดเด่นของโปรแกรม ERP ของ Treesoft.io
สรุป
การทำธุรกิจ จำเป็นต้องอาศัยความรวดเร็วและความแม่นยำ ทั้งองค์กรขนาดใหญ่และธุรกิจ SME ทำให้โปรแกรม ERP คือโปรแกรมหนึ่งที่จะช่วยให้สามารถจัดการกับกระบวนการต่าง ๆ ทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากเป็นผู้ประกอบการธุรกิจ SME และยังไม่มีระบบ ERP คอยจัดการกระบวนการทางธุรกิจ Treesoft.io ออกแบบโปรแกรม ERP มาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน สมัครเข้าใช้งานง่าย สามารถติดต่อเพื่อสอบถามข้อสงสัยต่าง ๆ ได้โดยไม่คิดค่าบริการ และสามารถทดลองใช้งานฟรีได้ 14 วันแบบไม่จำกัดฟีเจอร์การใช้งาน
โปรแกรมบริหารธุรกิจ ทดลองใช้ฟรี 14 วัน
โทร 088 599 1900