ERP คืออะไร ระบบจัดการธุรกิจ ที่เจ้าของธุรกิจ SME ต้องใช้

องค์กรธุรกิจไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็กต้องมีระบบจัดการธุรกิจ เช่นระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning แล้วระบบ ERP คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ต้องใช้

การจัดการธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดใหญ่หรือธุรกิจ SME ต่างก็มีรายละเอียดแยกย่อยที่ต้องจัดการ ยิ่งรายละเอียดเยอะ ก็ยิ่งทำให้เราปวดหัวไปตาม ๆ กัน และบางทีข้อมูลที่จำเป็นก็อาจตกหล่นและใช้เวลาในการจัดการนานจนส่งผลเสียต่อความไหลลื่นของธุรกิจ ทำให้องค์กรธุรกิจไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็กต้องมีระบบจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพเช่นระบบโปรแกรม ERP หรือ Enterprise Resource Planning แล้วเจ้าระบบ ERP คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ต้องใช้

โปรแกรม ERP คืออะไร?

โปรแกรม Enterprise Resource Planning อธิบายง่ายให้ง่าย ERP คือระบบการจัดการกระบวนการธุรกิจทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของ การเงิน การขาย การจัดซื้อและการขาย บันทึกรายรับ-รายจ่าย บัญชี สต๊อกสินค้า ระบบเพย์โรล (เงินเดือนพนักงาน) ทรัพยากรบุคคล (HR) ระบบการจัดการข้อมูล และอื่น ๆ รวมไว้อยู่ในระบบเดียว

ประเภทของระบบ ERP ที่ได้รับความนิยม 2 ประเภท

1. On-Premise ERP

คือโปรแกรมจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ถูกติดตั้งเข้าสู่อุปกรณ์และเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทโดยตรง จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ IT คอยทำหน้าที่ดูแลระบบอยู่เป็นประจำและต้องมีค่าบำรุงรักษาระบบ เลยทำให้มีราคาค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง

2. Cloud-Based ERP

คือโปรแกรมจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ถูกติดตั้งบน Cloud Server ซึ่งไม่ต้องมีการติดตั้งโปรแกรมเข้าสู่อุปกรณ์ ไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์เป็นของตัวเอง และสามารถเข้าสู่ระบบ ERP ได้ทุกที่โดยใช้เพียงอินเทอร์เน็ตเท่านั้น สามารถเข้าได้หลายอุปกรณ์ตั้งแต่สมาร์ทโฟนไปจนถึงคอมพิวเตอร์ และเป็นประเภทที่ราคาค่าใช้จ่ายไม่สูง

โปรแกรม ERP เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

ระบบ ERP คือระบบการจัดการธุรกิจที่เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ ดังนี้

On-Premise ERP จะเหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ เช่น ธุรกิจที่มีการผลิตซับซ้อน บริษัททางด้านการเงิน โรงพยาบาล และธุรกิจขนาดใหญ่อื่น ๆ เนื่องจากมีฐานข้อมูลค่อนข้างมาก

Cloud-Based ERP จะเหมาะกับองค์กรขนาดกลางถึงเล็ก หรือเหมาะกับธุรกิจ SME มากกว่า ด้วยความที่ต้นทุนในการลงทุนค่อนข้างต่ำ ทำให้สามารถควบคุมต้นทุนได้ ใช้ทรัพยากรบุคคลน้อย ไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ IT คอยทำหน้าที่

ประโยชน์ของ ERP มีอะไรบ้าง?

การมีระบบ ERP คือความจำเป็นอย่างหนึ่งที่สำคัญมากในการดูแลระบบธุรกิจยุคใหม่ ซึ่งระบบ ERP นี้เองก็มีประโยชน์หลายอย่างสำหรับทุกประเภทและขนาดธุรกิจ เช่น

1. ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ระบบ ERP คือความสะดวกอย่างหนึ่งที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้นและช่วยให้ข้อมูลไม่ตกหล่น เช่น การป้อนข้อมูล การจ่ายเงินเดือนหรือเพย์โรล บันทึกการซื้อ-ขาย เพียงแค่การป้อนข้อมูลเข้าระบบก็ช่วยลดข้อผิดพลาด และให้พนักงานไปโฟกัสกับการทำงานอื่น ๆ ได้ดีขึ้น

2. เพิ่มความแม่นยำของข้อมูล

การคลาดเคลื่อนของข้อมูล จะส่งผลเสียต่อธุรกิจไม่ทางใดก็ทางหนึ่งและเชื่อว่าไม่มีใครอยากให้เกิดขึ้นหรอก ทำให้การใช้งานระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่จะช่วยเพิ่มความแม่นยำของข้อมูลได้ เพราะระบบนี้จะทำให้การคีย์ข้อมูลเป็นเรื่องง่าย สะดวกอยู่ในระบบ ERP ระบบเดียว

3. มีความยืดหยุ่นสูง

ระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่เหมาะกับทุกธุรกิจ ทุกขนาด และเป็นระบบที่สามารถรองรับการจัดการธุรกิจเมื่อธุรกิจมีขนาดที่ใหญ่ขึ้นหรือเมื่ออยากขยับสเกลการลงทุนของธุรกิจให้ใหญ่กว่าเดิม

4. ประหยัดต้นทุน

การใช้โปรแกรม ERP จะเป็นการลดต้นทุนด้านการดำเนินงานและกระบวนการต่าง ๆ ให้สั้นลงและใช้ทรัพยากรบุคคลน้อย รวมถึงเป็นการลดต้นทุนด้าน IT และค่าบำรุงรักษาระบบ โดยเฉพาะการใช้งานระบบ ERP แบบ Cloud-Based ERP

5. สามารถสื่อสารข้อมูลและการทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น

ข้อมูล โดยเฉพาะตัวเลขทางธุรกิจ เป็นข้อมูลที่สำคัญมากในการทำธุรกิจ สิ่งที่สำคัญเป็นอันดับถัดมาคือการสื่อสารข้อมูลไปยังฝ่ายอื่น ๆ ให้ถึงและมีประสิทธิภาพ ซึ่งระบบ ERP คือระบบหนึ่งที่แค่มี access ก็สามารถแชร์ข้อมูลระหว่างกันได้ง่าย ๆ ทำให้การทำงานและการสื่อสารสะดวกสบายมากขึ้น

6. เชื่อมทุกข้อมูลไว้ในระบบเดียว

ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลด้านการเงิน การขายและการซื้อ ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลด้านสินค้าหรือบริการ ข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคล ข้อมูลด้านสินค้าคงคลัง และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจ จะถูกรวมไว้ในระบบ ERP ระบบเดียว ทำให้ง่ายต่อการจัดการและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ไวกว่า

7. ความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อมูลทุกอย่างในธุรกิจ จำเป็นต้องมีความปลอดภัยเสมอ ซึ่งระบบ ERP เป็นระบบที่จะช่วยป้องกันการรั่วไหลได้เป็นอย่างดี ด้วยการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดและมีมาตรฐานการป้องกัน  ต่างจากการเก็บข้อมูลผ่านไฟล์หรือไฟล์ออนไลน์ต่าง ๆ

จุดเด่นของโปรแกรม ERP ของ Treesoft.io

โปรแกรม ERP คือโปรแกรมหนึ่งที่เหมาะกับธุรกิจ SME โดยเฉพาะระบบ ERP แบบ Cloud-Based ซึ่งระบบ ERP ของ Treesoft.io ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจ SME โดยมีมากกว่า 10 แอพพลิเคชันที่จำเป็นต่อการทำธุรกิจ เช่น ระบบขายหน้าร้าน ระบบการขาย จัดซื้อ รายจ่าย ระบบเพย์โรล บัญชี ระบบควบคุมสต๊อกสินค้า ระบบทรัพยากรบุคคล ระบบลูกค้า และระบบการจัดการสินค้าหรือบริการ

จุดเด่นของโปรแกรม ERP ของ Treesoft.io

1. เป็นระบบ Cloud-Based สามารถใช้โปรแกรมได้ง่าย ไม่ต้องติดตั้งลงเครื่องและสามารถใช้ได้ทุกเวลา
2. Paperless จัดการเอกสารได้อย่างเป็นระเบียบ รวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยไม่ใช้กระดาษสักแผ่น
3. ERP Software ที่มีฟังชันการทำงานที่จำเป็นต่อธุรกิจมากถึง 10 แอพพลิเคชัน ช่วยส่งเสริมการขาย ลดต้นทุน เพิ่มโอกาสและกำไรให้กับธุรกิจ
4. ระบบการทำงานสะดวก ดูภาพรวมของแต่ละกระบวนการได้อย่างรวดเร็ว สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สรุป

การทำธุรกิจ จำเป็นต้องอาศัยความรวดเร็วและความแม่นยำ ทั้งองค์กรขนาดใหญ่และธุรกิจ SME ทำให้โปรแกรม ERP คือโปรแกรมหนึ่งที่จะช่วยให้สามารถจัดการกับกระบวนการต่าง ๆ ทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หากเป็นผู้ประกอบการธุรกิจ SME และยังไม่มีระบบ ERP คอยจัดการกระบวนการทางธุรกิจ Treesoft.io ออกแบบโปรแกรม ERP มาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน สมัครเข้าใช้งานง่าย สามารถติดต่อเพื่อสอบถามข้อสงสัยต่าง ๆ ได้โดยไม่คิดค่าบริการ และสามารถทดลองใช้งานฟรีได้ 14 วันแบบไม่จำกัดฟีเจอร์การใช้งาน