โปรแกรม HR ระบบ HRM สำคัญอย่างไรสำหรับธุรกิจและ HRM ยุคใหม่

อะไรจะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับ HR และบริษัท? โปรแกรม HR จะเป็นคำตอบที่ดีที่สุด แล้วโปรแกรมที่ว่านี้สำคัญอย่างไร มีระบบอะไรบ้างที่ช่วยเพิ่มความสะดวก

HR ในบริษัทต่าง ๆ มีหน้าที่หลายอย่าง ตั้งแต่การคำนวณเงินเดือน หาพนักงานที่เหมาะสมกับหน้าที่ เทรนนิ่งพนักงานอย่างสม่ำเสมอ ไปจนถึงการบันทึกข้อมูลทั่วไปของพนักงานและหน้าที่อื่น ๆ อีกหลายอย่าง ซึ่งหน้าที่แต่ละอย่างจะต้องมีความละเอียดโดยเฉพาะเรื่องของข้อมูล ทำให้ระบบ HRM ที่ดีเป็นสิ่งจำเป็น แล้วอะไรจะเข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกให้กับ HR และบริษัท? โปรแกรม HR ที่มีประสิทธิภาพ จะเป็นคำตอบที่ดีที่สุด แล้วโปรแกรมที่ว่านี้ สำคัญอย่างไร มีระบบอะไรที่ช่วยอำนวยความสะดวกได้บ้าง

โปรแกรม HR หรือระบบ HRM คืออะไร?

โปรแกรม HR เป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อการอำนวยความสะดวกในงานด้านการจัดการทรัพยากรบุคคลหรือระบบ HRM ให้มีความสะดวก รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและผลลัพธ์การทำงานที่ดีของ HR เริ่มตั้งแต่ระบบการจ้างงาน โปรแกรมเงินเดือน Payroll ระบบแจ้งวันลา ระบบแสดงเวลาเข้า-ออกและชั่วโมงทำงาน รวมถึงการจัดเก็บข้อมูลพนักงานด้วยเช่นกัน

ระบบ HR ของโปรแกรม HR มีอะไรบ้าง?

ในโปรแกรม HR จะมีระบบ HRM หลายระบบที่คอยอำนวยความสะดวกให้กับ HR เช่น

1. ระบบการจัดการข้อมูลของพนักงาน

เป็นฐานข้อมูลส่วนกลางในการจัดเก็บข้อมูลของพนักงาน ทั้งข้อมูลการเข้างาน ประวัติการทำงาน จำนวนเงินเดือน ตำแหน่งงาน และข้อมูลอื่น ๆ รวมถึงช่องทางในการติดต่อ ซึ่งข้อมูลแต่ละอย่างเป็นสิ่งสำคัญต่อองค์กรและระบบ HR นี้จะช่วยให้ HR ทำงานได้ไหลลื่นมากขึ้น

2. ระบบเวลาเข้า-ออกงาน และชั่วโมงการทำงาน

เป็นระบบที่จะเข้ามาช่วย HR ในการประเมินพนักงานเกี่ยวกับระยะเวลาในการทำงานได้ รวมถึงสามารถนำไปคำนวณค่า OT เมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลาได้เช่นกัน

3. ระบบการลาแบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-Leave)

เป็นระบบที่สามารถแจ้งวันลาแบบออนไลน์ และการอนุมัติวันลาแบบออนไลน์ผ่านแอพพลิเคชัน อำนวยความสะดวกให้กับทั้งเจ้าหน้าที่ HR และพนักงาน และไม่ใช้กระดาษ

4. ระบบบันทึกวันลา วันหยุด

โปรแกรม HR จะมีระบบที่คอยอำนวยความสะดวกด้านการบันทึกวันลาและวันหยุด ทั้งวันลาหยุดของพนักงาน วันหยุดประจำปีไปจนถึงวันหยุดประจำบริษัท

5. ระบบ Payroll

โปรแกรม HR และโปรแกรม Payroll เป็น 2 โปรแกรมที่ช่วยประหยัดเวลาของ HR อย่างมาก เพราะทั้ง 2 โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรม ERP ที่สามารถใช้ร่วมกันได้ และสามารถอัพเดทส่งข้อมูลถึงกันได้

6 เหตุผลที่ควรใช้โปรแกรม HR

1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ HR ช่วยให้ HR สามารถวางแผนล่วงหน้าได้
2. ลดเวลาการทำงานของ HR สามารถใช้เวลาอื่นไปอบรมพนักงานได้
3. เพื่อความถูกต้องของข้อมูล ลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลพลาด ลดการคำนวณด้วยตัวเอง
4. ช่วยให้ตัดสินใจได้ดีขึ้น ไม่ว่าจะข้อมูลตัวเลข ข้อมูลประวัติส่วนต่าง ๆ ที่สามารถใช้วิเคราะห์ได้
5. ช่วยให้สามารถติดตามเวลาการทำงานของพนักงานได้
6. Paperless ไร้กระดาษ ข้อมูลอยู่ในระบบที่สามารถเข้าใช้งานและอัพเดทเมื่อไหร่ก็ได้

โปรแกรม HR ของ Treesoft.io มีจุดเด่นอะไรบ้าง?

โปรแกรม HR ของ Treesoft.io เป็นโปรแกรม 1 ใน 10 ของระบบโปรแกรม ERP ที่ถูกพัฒนามาให้มีความครอบคลุมการบริหารองค์กรธุรกิจแบบครบถ้วนทั้งธุรกิจขนาดใหญ่จนถึงธุรกิจระดับ SME

ซึ่งจุดเด่นของฟีเจอร์โปรแกรม HR ของ Treesoft.io จะมีดังนี้

• สามารถนำเข้ารายชื่อพนักงานได้ด้วยไฟล์ Excel
• เพิ่มรายชื่อพนักงานได้ไม่จำกัด
• ระบุเงินเดือนหรือค่าจ้าง เพื่อไปคำนวณในโปรแกรม Payroll เพื่อสร้างสลิปอัตโนมัติ
• เพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูลของทั่วไปของพนักงานได้
• รองรับระบบ E-Leave หรือระบบการลาและอนุมัติการลาออนไลน์ได้ในแอพพลิเคชัน
• ระบุวันหยุดในแต่ละปีล่วงหน้าได้ สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขได้
• ดูวันลาของพนักงาน และวันหยุดของบริษัทได้
• รองรับระบบเวลาเข้า ออก และชั่วโมงการทำงาน
• สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรม Payroll ได้ง่าย

สรุป โปรแกรม HR เป็นโปรแกรมที่ช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงานได้เช่นเดียวกับโปรแกรม Payroll ซึ่งเป็นของคู่กัน หากบริษัทหรือธุรกิจไหนยังไม่มีระบบ HR ที่มีประสิทธิภาพ หรือยังไม่มีระบบ ERP Treesoft.io มีบริการถึง 10 โปรแกรมที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการบริหารองค์กร และสามารถสมัครใช้งานได้ฟรี