Kapan perlu menggunakan sistem manajemen inventaris atau IMS WMS
Dalam menjalankan bisnis toko atau restoran, pengelolaan stok barang merupakan aspek yang sangat penting. Semua barang yang di-stock berarti adalah biaya, terutama barang yang memiliki batas usia simpan tertentu. Jika pengelolaan stok dilakukan dengan salah, bisa menyebabkan kerugian. Mengurus stok barang bukanlah hal yang mudah, terutama untuk toko besar yang harus menyimpan banyak stok barang atau bahan baku.
Hari ini kami ingin merekomendasikan sistem stok barang yang akan memudahkan manajemen stok. Mari kita lihat bagaimana sistem stok barang ini bermanfaat dan kapan sebaiknya menggunakan sistem stok barang ini.
Apa Itu Sistem Stok Barang?
Sistem stok barang adalah sebuah sistem yang membantu mengelola stok barang secara efektif dari awal hingga akhir. Efektivitas di sini berarti barang tersedia dalam jumlah yang sesuai dengan permintaan pelanggan, tidak terlalu banyak hingga kedaluwarsa atau terlalu sedikit hingga tidak cukup untuk dijual. Sistem stok barang membantu mengetahui barang mana yang laris dan seberapa banyak yang sebaiknya di-stock. Sistem ini juga membantu mengevaluasi kinerja penjualan barang mana yang laku, dan barang mana yang perlu diberi promosi untuk meningkatkan penjualan.
Namun, manajemen stok barang selain melihat tingkat popularitas juga harus mempertimbangkan faktor lain seperti usia pakai atau cara penyimpanan. Ada barang yang memang laris terjual, tetapi memiliki umur simpan yang terbatas, terutama bahan pangan segar. Jika di-stock berlebihan hingga kedaluwarsa, akan menyebabkan kerugian biaya. Inilah alasan mengapa sebaiknya menggunakan sistem stok barang.
Apa Saja Keuntungan Sistem Stok Barang?
- Dapat Memeriksa Stok Barang Secara Langsung
Penggunaan sistem stok barang memungkinkan Anda memeriksa stok secara langsung. Anda dapat melihat barang apa saja yang tersisa dan sudah terjual berapa, tanpa harus menghitung manual. Menghitung stok secara manual memakan waktu lama, terutama pada toko yang memiliki banyak jenis barang atau jumlah barang yang besar.
- Membantu Merencanakan Pembelian dengan Tepat
Mengetahui sisa stok dan jumlah penjualan pada setiap barang membantu Anda merencanakan pembelian berikutnya. Anda bisa menentukan barang mana yang perlu dibeli dan seberapa banyak agar tidak ada barang yang kedaluwarsa atau tidak cukup untuk dijual.
- Mengurangi Risiko Kerugian Biaya
Dalam membuka toko, pasti ada barang yang laris dan ada yang kurang terjual. Dengan sistem stok barang, Anda bisa dengan jelas mengetahui barang mana yang laku atau kurang laku dan harus di-stock sebanyak apa. Ini juga membantu menentukan barang mana yang sebaiknya dihentikan atau terus dijual.
- Memastikan Penjualan Berjalan Lancar
Selain masalah barang yang tidak laris, masalah lain adalah barang habis dengan cepat. Ini menyebabkan kehilangan kesempatan mendapatkan pendapatan. Jika ini sering terjadi, pelanggan mungkin malas berbelanja lagi jika barang sering habis.
- Membantu Perencanaan Pemasaran
Sistem stok barang menyimpan informasi tentang sisa stok dan penjualan yang dapat dianalisis lebih lanjut. Data ini membantu memahami kebutuhan pelanggan, sehingga dapat merencanakan pemasaran yang lebih tepat sasaran, menjalankan promosi yang sesuai dengan keinginan pelanggan, dan meningkatkan peluang penjualan.
- Mengurangi Risiko Kehilangan Barang
Pemakaian sistem stok barang adalah cara untuk memantau barang. Sistem ini menyimpan semua informasi tentang barang seperti tanggal masuk, jumlah, dan penjualan. Saat ada masalah seperti kehilangan barang, hal tersebut dapat ditelusuri dengan mudah, sekaligus mengurangi risiko kecurangan.
Melihat keuntungan dari sistem stok barang, Anda mungkin bisa mempertimbangkan untuk menggunakannya di toko Anda. Meski sistem ini memerlukan biaya, namun merupakan investasi yang menguntungkan.
Kapan Harus Menggunakan Sistem Stok Barang?
Pada penggunaan sistem stok barang mungkin tidak terlalu terlihat manfaatnya untuk toko kecil dengan sedikit penjualan dan stok barang yang mudah dihitung. Namun, jika toko berkembang, produk lebih bervariasi dan harus menyimpan lebih banyak stok, yang menimbulkan dampak seperti barang kedaluwarsa atau kurang stok untuk memenuhi permintaan pelanggan, maka sistem stok barang menjadi diperlukan. Namun sebenarnya, jika ingin manajemen stok lebih mudah dan teratur, sistem stok barang bisa digunakan di berbagai jenis dan ukuran toko maupun restoran.
Sistem stok barang adalah alat yang sangat bermanfaat untuk bisnis toko dan restoran. Sistem ini membantu mengelola stok dengan efektif, khususnya untuk toko yang harus menyimpan banyak stok atau berbagai jenis produk. Pengelolaan stok yang sesuai permintaan pelanggan mengurangi kerugian dan meningkatkan keuntungan secara bersamaan.
