Bagaimana pentingnya program HR dan sistem HRM untuk bisnis dan HRM di era baru?

Apa yang dapat mempermudah pekerjaan HR dan perusahaan? Program HR adalah jawaban terbaik. Lalu, seberapa penting program ini dan sistem apa saja yang membantu meningkatkan kemudahan?

HR di berbagai perusahaan memiliki beragam tugas, mulai dari menghitung gaji, mencari karyawan yang sesuai dengan posisi, memberikan pelatihan berkala kepada karyawan, hingga pencatatan data umum karyawan dan tugas lainnya. Setiap tugas memerlukan ketelitian, terutama dalam hal data. Oleh karena itu, sistem HRM yang baik sangat diperlukan. Jadi, apa yang bisa mempermudah pekerjaan HR dan perusahaan? Program HR yang efektif adalah jawaban yang paling tepat. Namun, seberapa penting program ini dan sistem apa saja yang membantu meningkatkan kemudahan?

Apa itu Program HR atau Sistem HRM?

Program HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan pekerjaan manajemen sumber daya manusia atau sistem HRM agar lebih mudah, cepat, efisien, dan memberikan hasil kerja HR yang baik. Sistem ini mencakup mulai dari perekrutan, program gaji Payroll, sistem cuti, sistem absensi, serta pencatatan data karyawan.

Apa saja Sistem HR dalam Program HR?

Program HR memiliki berbagai sistem HRM yang memudahkan pekerjaan HR seperti:

1. Sistem Manajemen Data Karyawan

Merupakan basis data pusat untuk menyimpan informasi karyawan, seperti kehadiran, riwayat kerja, gaji, posisi, dan informasi lainnya termasuk saluran komunikasi, yang semuanya penting bagi organisasi. Sistem HR ini akan mempermudah pekerjaan HR agar lebih lancar.

2. Sistem Absensi dan Jam Kerja

Ini adalah sistem yang membantu HR dalam menilai durasi waktu kerja karyawan, dan dapat digunakan untuk menghitung lembur ketika karyawan bekerja di luar jam kerja yang ditentukan.

3. Sistem Cuti Elektronik (E-Leave)

Sistem yang memungkinkan pengajuan cuti secara online dan persetujuan cuti online melalui aplikasi, memudahkan staf HR dan karyawan, serta mengurangi penggunaan kertas.

4. Sistem Pencatatan Cuti dan Hari Libur

Program HR memiliki sistem yang memfasilitasi pencatatan cuti dan hari libur, termasuk cuti karyawan, hari libur tahunan, hingga hari libur perusahaan.

5. Sistem Payroll

Program HR dan program Payroll adalah dua program yang sangat menghemat waktu HR, karena keduanya adalah program ERP yang dapat digunakan secara bersamaan dan dapat saling memperbarui informasi.

6 Alasan untuk Menggunakan Program HR

1. Meningkatkan efisiensi kerja HR, memungkinkan HR untuk merencanakan ke depan.
2. Mengurangi waktu kerja HR, memungkinkan waktu untuk melatih karyawan.
3. Menjaga keakuratan data, mengurangi kesalahan input data dan perhitungan manual.
4. Membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik, baik berupa data angka atau riwayat informasi yang dapat dianalisis.
5. Mempermudah pelacakan absensi dan waktu kerja karyawan.
6. Tanpa kertas, data tersimpan dalam sistem yang dapat diakses dan diperbarui kapan saja.

Apa Saja Keunggulan Program HR dari Treesoft.io?

Program HR dari Treesoft.io adalah salah satu dari 10 sistem program ERP yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan manajemen organisasi bisnis secara lengkap, dari perusahaan besar hingga bisnis skala UKM.

Fitur-fitur unggulan dari program HR Treesoft.io antara lain:

• Dapat mengimpor daftar karyawan menggunakan file Excel.
• Menambahkan daftar karyawan tanpa batas.
• Menyebutkan gaji atau upah untuk perhitungan di program Payroll guna membuat slip gaji otomatis.
• Menambah, menghapus, atau mengedit data umum karyawan.
• Mendukung sistem E-Leave atau sistem cuti dan persetujuan cuti online dalam aplikasi.
• Menentukan hari libur setiap tahun di muka, dengan kemampuan untuk menambahkan, menghapus, atau mengedit.
• Melihat cuti karyawan dan hari libur perusahaan.
• Mendukung sistem absensi dan jam kerja.
• Mudah digunakan bersama dengan program Payroll.

Kesimpulannya, program HR adalah alat yang membantu mempermudah pekerjaan sebagaimana halnya program Payroll yang saling melengkapi. Jika perusahaan atau bisnis belum memiliki sistem HR yang efektif, atau belum memiliki sistem ERP, Treesoft.io menyediakan 10 program yang mempermudah manajemen organisasi, dan Anda dapat mendaftar dan menggunakannya secara gratis.