Apa itu Cloud? 6 Manfaat Cloud bagi Bisnis

Sistem yang membantu pengusaha dalam mengakses penggunaan program pengelolaan organisasi bisnis adalah sistem cloud. Jadi, apa itu sistem ini dan apa manfaatnya bagi bisnis UKM?

Bisnis dari segala ukuran membutuhkan sistem ERP atau sistem pengelolaan organisasi bisnis, yang sangat memudahkan usaha. Namun, sistem ERP lama atau sistem perangkat lunak yang dipasang pada komputer memiliki biaya yang tinggi, termasuk biaya perawatan dan pemeliharaan server. Hal ini membuat usaha kecil dan menengah seperti UKM tidak dapat menjangkaunya atau tampak tidak sebanding dengan investasi tersebut. Namun, kini ada sistem baru yang memungkinkan pengusaha UKM untuk mengakses penggunaan program pengelolaan organisasi bisnis, yaitu sistem cloud. Lalu, apa itu sistem ini dan apa manfaatnya bagi UKM? Artikel ini akan memberikan jawaban tersebut.

Apa itu sistem cloud?

Sistem cloud adalah layanan yang menyediakan berbagai layanan seperti aplikasi, perangkat lunak, atau pengelolaan data sumber daya melalui akses ke server jarak jauh dan dapat diakses melalui internet.

Apa saja bentuk dari cloud?

• Public Cloud atau cloud publik adalah layanan melalui internet dan dapat dibagikan oleh banyak organisasi.
• Private Cloud atau cloud pribadi digunakan oleh organisasi tunggal untuk dapat mengontrol, menyesuaikan, dan meningkatkan keamanan data, tetapi memiliki biaya yang cukup tinggi, mirip dengan sistem On-Premise yang perlu dipasang pada perangkat.
• Hybrid Cloud adalah gabungan antara Public dan Private Cloud yang memungkinkan berbagi informasi atau aplikasi antara satu sama lain.

Apa saja jenis dari cloud?

Jenis sistem cloud bervariasi tergantung pada kebutuhan. Berikut adalah kategori yang paling umum:

1. Infrastructure as a Service (IaaS) adalah layanan cloud infrastruktur untuk organisasi seperti pemrosesan, penyimpanan data, dan sistem jaringan melalui akses internet, yang dapat diatur jumlahnya secara mandiri.
2. Platform as a Service (PaaS) adalah platform layanan cloud yang memungkinkan pelanggan untuk mengembangkan dan mengelola aplikasi sendiri dan sesuai kebutuhan tanpa perlu menangani infrastruktur.
3. Software as a Service (SaaS) adalah platform perangkat lunak di cloud yang dapat digunakan melalui internet yang dikembangkan dan dikelola oleh penyedia layanan perangkat lunak, tanpa perlu pengelolaan sistem sendiri dan merupakan layanan berlangganan.

Apa manfaat sistem cloud bagi bisnis?

Sistem cloud sangat bermanfaat bagi bisnis dari segala ukuran, terutama bagi UKM yang membantu meningkatkan efisiensi kerja dan pengelolaan bisnis. Yang terutama adalah meningkatkan kecepatan, mengurangi biaya, dan manfaat lainnya bagi keseluruhan bisnis termasuk:

1. Menghemat Biaya

Dengan menggunakan cloud, tidak diperlukan pemasangan pada perangkat atau peralatan yang harus dimiliki serta biaya perawatan perangkat. Jika dibandingkan, cloud tidak memerlukan biaya perawatan dan pengadaan perangkat, dan dapat menggunakan perangkat yang ada seperti laptop, telepon, atau tablet yang dapat digunakan.

2. Dapat Dikerjakan Kapan Saja dan Dimana Saja

Hanya dengan telepon, Anda sudah dapat mengakses data melalui penggunaan cloud yang memungkinkan akses informasi bisnis atau organisasi kapan saja, dengan selalu siap dengan pembaruan terbaru.

3. Memiliki Fleksibilitas dan Mendukung Pertumbuhan Bisnis

Dapat dengan mudah menyesuaikan skala sumber daya dalam organisasi kapan saja, sesuai kebutuhan bisnis dan mendukung pertumbuhan bisnis, seperti sistem gudang barang yang dapat ditambahkan jumlahnya kapan pun dibutuhkan.

4. Dapat Bekerja Sama Dengan Efisien

Sistem cloud memungkinkan setiap orang untuk mengakses informasi dari mana pun dan kapan pun, hanya dengan akses internet, sebagai ganti harus pergi ke kantor dan membuka komputer untuk mengakses program. Ini memungkinkan tim dalam organisasi untuk dapat bekerja sama setiap saat.

5. Untuk Keamanan yang Terkelola

Pengelolaan enkripsi data dan pemeriksaan pengguna secara rutin membuat cloud menjadi sistem dengan keamanan yang terjamin. Tidak semua orang dapat mengakses informasi dari organisasi.

6. Mencegah Kehilangan Data

Cloud memiliki fungsi untuk memulihkan data atau beberapa penyedia mungkin menggunakan sistem penyimpanan backup untuk menyimpan dan menjaga data penting organisasi agar tidak hilang, membuatnya dapat terjadi sewaktu-waktu bahkan kepada mereka yang teliti sekalipun.

Treesoft.io adalah penyedia program ERP melalui sistem cloud atau Cloud-Based yang memiliki program untuk memudahkan pengelolaan organisasi atau bisnis secara lengkap dengan lebih dari 10 aplikasi, mulai dari program kasir, program pembelian, program akuntansi online, program stok barang, hingga program SDM yang dapat dicoba gratis selama 14 hari, mudah digunakan, dan cocok untuk bisnis dari segala ukuran, terutama bisnis UKM.