Apa itu program POS (Point of Sale) dan mengapa toko serta restoran harus memilikinya?
Satu program yang penting bagi bisnis ritel termasuk restoran adalah Program Penjualan Tunai atau sistem POS. Jadi, apa sebenarnya program POS itu dan manfaat apa yang diberikannya?
Dipercaya bahwa hampir semua pebisnis tahu bahwa persaingan saat ini sangat tinggi. Banyak bisnis yang berkembang dan juga banyak bisnis yang gagal karena berbagai alasan. Salah satu alasan tersebut mungkin karena tidak menyesuaikan diri dengan teknologi baru atau tidak menggunakan perangkat lunak yang dapat memudahkan aktivitas bisnis. Program yang penting bagi bisnis UKM, ritel, serta restoran hingga bisnis ritel besar adalah Program Penjualan Tunai atau sistem POS, yang termasuk dalam sistem ERP. Jadi, apa sebenarnya program POS itu dan manfaatnya bagi bisnis kita?
Apa Itu Program Penjualan Tunai POS?
Program Penjualan Tunai atau sistem POS (Point of Sale) adalah terminal pembayaran, tempat penjualan di kasir untuk mengelola penjualan, melayani pesanan pelanggan, dan memeriksa inventaris produk. Program POS bekerja dengan perangkat keras seperti printer struk, laci kas, dan pemindai barcode yang sering digunakan oleh staf di restoran dan toko-toko di pusat perbelanjaan.
Fungsi-Fungsi dari Program Penjualan Tunai POS
Sistem POS memiliki berbagai fungsi yang sangat bermanfaat untuk bisnis ritel dan restoran, sebagai berikut:
1. Memeriksa Stok Barang
Program POS membantu memperbarui inventaris barang. Sistem ERP berbasis Cloud mengintegrasikan program penjualan tunai dengan program pengelolaan stok barang dalam satu sistem, yang dapat digunakan dan diperbarui setiap saat, serta memiliki fungsi untuk secara otomatis memotong stok barang.
2. Pembayaran dan Penerbitan Struk
Menyediakan kemudahan dalam pembayaran, seperti pemindaian barcode, penghitungan total, memproses pembayaran melalui berbagai jalur, penggunaan diskon atau kupon, penghitungan Pajak Pertambahan Nilai, dan penerbitan struk pembayaran.
3. Menyimpan Data Laporan Penjualan
Program POS membantu mengecek penjualan, menghitung pendapatan harian, dan menyajikan keseluruhan penjualan. Informasi ini dapat digunakan untuk menghitung pendapatan dan pengeluaran sehari-hari, serta penjualan bulanan. Selain itu, program dapat membandingkan jumlah total dari sistem POS dengan uang di laci kas.
4. Menyimpan Data Pelanggan
Seperti riwayat pembelian, metode kontak, sistem poin, kupon dan diskon, serta pendapat pelanggan. Data ini dapat digunakan untuk meningkatkan pelayanan dan produk di masa mendatang.
5 Alasan Mengapa Toko Harus Memiliki Program Penjualan Tunai POS
1. Meningkatkan Efisiensi Operasional Bisa melakukan pembayaran, memproses struk untuk pelanggan, menyimpan data penjualan dan informasi pelanggan lebih cepat, dan otomatis. Mengurangi kebutuhan untuk dilakukan secara manual sehingga mengurangi kesalahan.
2. Mengelola Stok Barang dengan Akurat Mencegah barang jatuh atau stok barang dan bahan baku berlebih. Karena sistem POS adalah sistem waktu nyata yang terhubung dengan program inventaris dan secara otomatis mengurangi stok barang.
3. Menerima Informasi Komprehensif Seperti data penjualan untuk laporan kinerja penjualan, data inventaris untuk mengelola stok, digunakan untuk mengevaluasi potensi bisnis.
4. Dapat Mengecek Informasi Kapan Saja Terutama jenis program POS berbasis Cloud, dapat mengakses informasi penjualan dari mana saja hanya dengan koneksi internet.
5. Terhubung dengan Program Lain Seperti program inventaris barang, program pengelolaan inventaris, dan layanan, serta program lainnya dalam sistem ERP. Dengan memanfaatkan program penjualan tunai POS, dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengelola inventaris, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memperoleh data yang berguna untuk kemajuan bisnis dan penjualan.
Fitur Apa Saja yang Dimiliki oleh Program Penjualan Tunai dari Treesoft.io?
Fitur dari program penjualan tunai Treesoft.io dapat menerima pesanan, memproses pembayaran, mengeluarkan struk, serta terhubung dengan berbagai perangkat keras seperti pemindai barcode, printer struk, dan laci kas. Dapat digunakan pada semua perangkat, termasuk tablet, laptop, dan komputer.
Fitur Program POS dari Treesoft.io
- Dapat mengimpor barang melalui Excel
- Fitur ringkasan penjualan harian
- Dapat digunakan meskipun tidak terhubung dengan internet
- Mendukung pengaturan meja hingga 80 meja
- Mencatat durasi makan (untuk buffet)
- Dapat membagi periode penjualan, sesi pagi dan malam
- Menerbitkan struk dalam bentuk kertas maupun digital (Tanpa Kertas)
- Memotong stok barang otomatis, terhubung dengan program inventaris barang
- Memiliki fitur pengembalian barang dan penghapusan item yang tercatat
- Menambahkan produk tanpa batas
- Menambahkan pelanggan baru dengan cepat dan terintegrasi dengan aplikasi CRM
- Sistem kupon dan diskon
- Penghitungan Pajak Pertambahan Nilai otomatis
Kesimpulan
Program penjualan tunai atau program POS adalah perangkat yang membantu kemudahan operasional bisnis ritel dan restoran, baik dari segi penjualan, manajemen inventaris, hingga penyimpanan data yang dapat dimanfaatkan lebih lanjut. Jika Anda memiliki toko atau restoran dan tertarik dengan program POS untuk membantu penjualan, Treesoft.io merancang sistem POS yang mudah digunakan, cocok bagi pemula tanpa kompleksitas. Tersedia uji coba gratis selama 14 hari tanpa batasan fitur.
