6 Sebab Mengapa Anda Perlu Menggunakan Aplikasi Pengurusan Kewangan untuk Mengurus Wang dengan Sistematik
Apakah alat yang boleh digunakan selain kertas catatan atau helaian yang boleh membantu menguruskan pendapatan dan perbelanjaan? Dalam artikel ini, saya ingin mengemukakan 6 sebab mengapa harus menggunakan perisian untuk menguruskan pendapatan dan perbelanjaan.
Pengurusan kewangan, terutamanya dalam menjalankan perniagaan atau organisasi, adalah sangat penting. Terutamanya dalam hal pendapatan dan perbelanjaan setiap bulan, di mana maklumat ini perlu dipantau, direkod dan diatur dengan baik setiap bulan. Ini akan meningkatkan keupayaan untuk mencapai keuntungan dan menganalisis perniagaan kita secara mendalam. Oleh itu, ketepatan maklumat adalah penting untuk mengelakkan ketinggalan dan memudahkan penyusunan kewangan. Apakah alat lain yang boleh digunakan selain kertas catatan atau satu helaian, termasuk perisian akaun untuk menyusun pendapatan dan perbelanjaan kita? Dalam artikel ini, saya memaparkan 6 sebab mengapa anda harus menggunakan perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan yang dapat menyusun kewangan dengan sistematik.
Apa itu perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan?
Perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan ialah satu program yang membantu memudahkan dalam merekod pendapatan dan perbelanjaan am. Ia direka khas untuk membantu pemilik perniagaan dalam merekod, memantau status, meluluskan sehingga membuat bayaran dan menerima wang setiap bulan. Yang paling penting ia adalah satu program yang membantu melaporkan perbelanjaan setiap bulan, membolehkan analisis pendapatan dan perbelanjaan perniagaan dengan telus dan membolehkan pelaporan maklumat yang tepat.
Fungsi umum perisian pendapatan dan perbelanjaan
- Merekod transaksi pendapatan seperti hasil jualan, sewa, atau gaji, dsb.
- Merekod transaksi perbelanjaan seperti bil, perbelanjaan, perbelanjaan perjalanan, bil air, bil elektrik, gaji, dsb.
- Bantu menyediakan belanjawan, menetapkan matlamat kewangan dan had untuk setiap jenis perbelanjaan, serta memantau perbelanjaan sebenar berbanding dengan bajet yang telah ditetapkan.
- Laporan dan analisis maklumat seperti penyata untung rugi, kunci kira-kira, serta rumusan perbelanjaan.
Selain itu, perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan juga boleh berfungsi bersama dengan program dalam talian lain seperti perisian pembelian termasuk perisian akaun dalam talian.
6 Sebab Mengapa Perlu Menggunakan Perisian Pengurusan Pendapatan dan Perbelanjaan
Penggunaan perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan akan membantu meningkatkan pengurusan kewangan menjadi lebih efisien dan membantu dalam membuat keputusan perniagaan dengan baik. Berikut adalah sebab-sebabnya:
1. Meningkatkan ketepatan data
Catatan manual atau kemas kini data kewangan yang dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan kesilapan yang menyebabkan data kewangan menjadi tidak tepat. Menggunakan perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan dapat membantu mengurangkan kesilapan ini, dan membantu dalam mengatur kategori perbelanjaan dengan lebih baik.
2. Penjimatan masa
Dengan pelbagai fungsi perisian, seperti merekod perbelanjaan, meluluskan pembayaran, memantau status operasi dan banyak lagi, dapat menjimatkan banyak masa dalam menguruskan keseluruhan perniagaan dan kewangan.
3. Membantu mengawal bajet perbelanjaan
Perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan akan membantu mengawal bajet perbelanjaan dengan lebih efisien melalui laporan pengeluaran wang berbeza, agar kita dapat menganalisisaktiviti kewangan yang perlu dikurangkan atau dihentikan, seperti bil elektrik yang terlalu tinggi dan kos perjalanan yang berlebihan.
4. Membantu keputusan perniagaan
Perniagaan masa kini didorong oleh data (Data-driven) dan angka pendapatan dan perbelanjaan ini akan sangat membantu dalam keputusan strategi perniagaan dan perancangan jangka panjang.
5. Akses mudah ke perisian
Perisian ini biasanya dibangunkan dan digunakan melalui sistem awan, yang hanya memerlukan internet dan peranti untuk diakses dari mana-mana sahaja dan pada bila-bila masa, dan boleh diakses oleh pelbagai pengguna juga.
6. Untuk ketelusan data
Kewangan adalah sesuatu yang perlu diperiksa dengan teliti untuk memastikan ketelusan data. Perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan akan membolehkan data kewangan kita menjadi telus dan boleh diperiksa pada bila-bila masa.
Apakah ciri-ciri perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan Treesoft?
Treesoft.io membangunkan sistem ERP seperti perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan yang boleh digunakan dengan mudah, dengan pelbagai ciri yang sesuai untuk perniagaan SME, dan menawarkan percubaan pendaftaran percuma.
Ciri-ciri utama perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan Treesoft.io adalah seperti berikut:
- Merekod perbelanjaan biasa
- Meluluskan pembayaran
- Memantau status operasi
- Mengehadkan akses kepada dokumen tertentu
- Melaporkan perbelanjaan bulanan
- Pemberitahuan apabila perbelanjaan perlu diluluskan dicipta
