Apakah itu sistem Point of Sale (POS) dan mengapa kedai dan restoran perlu memilikinya?

Satu program yang penting untuk perniagaan kedai termasuk restoran adalah program jualan runcit atau sistem POS. Jadi, apa sebenarnya program POS ini dan apakah manfaatnya?

Saya yakin hampir setiap usahawan tahu bahawa persaingan dalam pasaran kini sangat tinggi. Banyak perniagaan berkembang, manakala banyak perniagaan gagal kerana pelbagai sebab. Salah satu sebabnya mungkin kerana gagal menyesuaikan diri dengan teknologi baru atau menggunakan perisian yang dapat menyokong perniagaan. Salah satu program penting untuk perniagaan SME, kedai, termasuk restoran hingga perniagaan kedai besar adalah program jualan runcit atau sistem POS yang merupakan sebahagian daripada sistem ERP. Jadi, apakah sebenarnya program POS ini dan bagaimana manfaatnya kepada perniagaan kita?

Apa itu program jualan runcit POS?

Program jualan runcit atau sistem POS (Point of Sale) adalah titik pembayaran di kaunter untuk menguruskan jualan, berinteraksi dengan pesanan pelanggan, termasuk menyemak stok barang. Program POS digunakan bersama dengan perkakasan seperti pencetak resit, laci tunai dan pengimbas kod bar yang biasa kita lihat digunakan oleh pengendali di restoran dan kedai di pusat beli-belah.

Fungsi operasi Program jualan runcit POS

Sistem POS mempunyai beberapa fungsi yang sangat bermanfaat untuk perniagaan kedai dan restoran, seperti:

1. Semak stok barang

Program POS membantu mengemaskini stok barang dan sistem ERP berasaskan awan akan mengintegrasikan program jualan runcit dengan program pengurusan stok dalam satu sistem. Ini membolehkan kemas kini dan menyemak stok barang pada bila-bila masa dengan fungsi pemotongan stok automatik.

2. Pembayaran dan pengeluaran resit

Program ini memudahkan dalam urusan pembayaran, seperti mengimbas kod bar, mengira jumlah pembayaran, pemprosesan pelbagai kaedah pembayaran, menggunakan diskaun atau kupon, mengira cukai nilai tambah dan mengeluarkan resit.

3. Pengumpulan data laporan jualan Program POS membantu dalam memeriksa hasil jualan setiap hari dan dapat melihat jumlah jualan secara keseluruhan. Data ini boleh digunakan untuk mengira dan merekodkan pendapatan dan perbelanjaan harian serta bulanan dan boleh membandingkan jumlah dari POS terhadap wang dalam laci.

4. Pengumpulan maklumat pelanggan

Ini termasuk sejarah pembelian, saluran hubungan, pengumpulan mata, kupon, dan diskaun. Maklumat ini membantu dalam meningkatkan perkhidmatan dan produk di masa depan.

5 Sebab kedai patut ada program jualan runcit POS

1. Meningkatkan kecekapan kerja Program ini membolehkan pembayaran, penerimaan pembayaran, pengeluaran resit, penyimpanan hasil jualan dan maklumat pelanggan dengan cepat dan automatik, mengurangkan kesalahan manual.

2. Pengurusan stok yang tepat Mencegah kehilangan barang atau stok berlebihan kerana sistem POS adalah real-time dan terhubung dengan program pengurusan stok yang memotong stok secara automatik.

3. Mendapatkan data yang komprehensif Seperti data jualan untuk laporan keberkesanan jualan serta data stok yang bermanfaat untuk menilai potensi perniagaan.

4. Boleh mengakses maklumat bila-bila masa Terutamanya jenis program POS berasaskan awan yang membolehkan pemantauan maklumat jualan pada bila-bila masa jika terdapat sambungan internet.

5. Integrasi dengan program lain Seperti program stok barang program pengurusan stok dan lain-lain program dalam sistem ERP. Dengan memanfaatkan program jualan runcit POS, ia boleh meningkatkan kecekapan kerja, membantu menguruskan stok barang, meningkatkan kepuasan pelanggan dan menyediakan data yang membantu perniagaan dan jualan kita.

Apakah ciri-ciri program jualan runcit Treesoft.io?

Fungsi program jualan runcit Treesoft.io boleh menerima pesanan, pembayaran, mengeluarkan resit dan terhubung dengan perkakasan seperti pengimbas kod bar, pencetak resit, serta laci tunai dan boleh digunakan pada semua peranti seperti tablet, laptop, dan komputer.

Ciri-ciri program POS Treesoft.io

• Membolehkan import barang melalui Excel
• Mempunyai fungsi laporan jualan harian
• Boleh terus diakses meskipun tanpa sambungan internet
• Menyokong hingga 80 meja makan
• Catat tempoh masa makan (untuk buffet)
• Boleh membahagikan masa jualan pagi dan petang
• Mengeluarkan resit dalam bentuk kertas dan digital (tanpa kertas)
• Pemotongan stok automatik terintegrasi dengan program stok
• Mempunyai fungsi pengembalian barang dan membuang rekod
• Boleh menambah barang tanpa had
• Boleh menambah pelanggan baru segera dan bersesuaian dengan aplikasi CRM
• Mempunyai sistem kupon dan diskaun
• Mengira cukai nilai tambah secara automatik

Kesimpulan

Program jualan runcit atau program POS adalah satu perisian yang memudahkan pengurusan jualan, pengurusan stok dan informasi yang berguna untuk perniagaan kedai dan restoran. Jika anda adalah pemilik kedai atau restoran dan berminat dengan program POS, program jualan runcit dari Treesoft.io direka agar mudah digunakan, sesuai untuk pengguna baru dan tidak rumit. Daftar untuk percubaan percuma selama 14 hari tanpa had ciri-ciri melalui pautan ini.