Apakah Program Gaji: Aplikasi Pengiraan Gaji Yang Syarikat Moden Perlu Ada
Mengira gaji sendiri mungkin menjadikan HR pening, jadi apakah alat yang boleh menyelesaikan masalah ini? Program penggajian adalah program yang ideal untuk HR.
Gaji kakitangan, lebih banyak kakitangan yang ada, lebih banyak masa diperlukan untuk mengira, sama ada pekerja tetap, pekerja harian, mahupun pekerja bebas. Pengiraan gaji bukan sekadar angka gaji sahaja, terdapat syarat-syarat lain dalam pengiraan seperti caruman Jaminan Sosial, bonus, cukai, komisen, atau bayaran lebih masa. Mengira sendiri boleh menjadi satu cabaran untuk HR. Jadi apakah alat yang boleh memudahkan pengiraan ini? Program penggajian adalah program yang sesuai untuk HR.
Apa itu Program Penggajian?
Program penggajian atau Payroll adalah program yang direka untuk mengira dan menguruskan gaji pekerja secara automatik. Ia mengira upah, gaji, caruman Jaminan Sosial, bonus, komisen, cukai pemotongan, serta manfaat lain untuk memudahkan dan mempercepatkan pembayaran gaji kepada pekerja.
Bagaimana Program Penggajian Membantu HR?
Pengiraan gaji pekerja adalah satu tugas yang kompleks untuk pegawai HR, terutamanya di syarikat dengan ramai pekerja. Ini menyebabkan HR menghabiskan banyak masa mengira gaji pekerja, belum lagi tanggungjawab HR lainnya, yang boleh menjejaskan keberkesanan proses kerja lain. Oleh itu, program penggajian Payroll adalah alat penting bagi HR.
Manfaat Program Penggajian Payroll yang Patut Ada di Syarikat Moden
Program penggajian memberi manfaat kepada organisasi semua saiz, dari besar, sederhana, hingga perniagaan SME, seperti berikut:
1. Menjimatkan Masa untuk Organisasi dan HR
Tanpa program penggajian, HR mungkin perlu selalu memandang skrin dengan kalkulator, terutama pada akhir bulan. Program penggajian menjimatkan masa dalam pengurusan Payroll secara signifikan, membolehkan HR memfokus pada pembangunan organisasi.
2. Memastikan Ketepatan dalam Pembayaran Gaji
Hal kewangan adalah perkara serius, baik dari segi kewangan syarikat mahupun gaji pekerja. Pengiraan manual boleh menyebabkan kesilapan. Sistem penggajian yang berkesan menjamin pengiraan gaji yang tepat dan mengurangkan ralat.
3. Mengurangkan Kos
Pengiraan gaji berbilang pekerja, terutama di syarikat sederhana hingga besar, boleh memerlukan banyak HR jika dilakukan secara manual. Program penggajian mungkin mengurangkan keperluan ramai HR dengan memerlukan kemahiran dalam penggunaan perisian sahaja.
4. Menunjukkan Ketelusan dan Kepuasan Pekerja
Pembayaran gaji tepat waktu dan jumlah tepat meningkatkan kepercayaan pekerja dalam organisasi. Slip gaji yang mendetail, termasuk gaji pokok, caruman Jaminan Sosial, dan potongan lain, menonjolkan ketelusan yang pekerja kehendaki.
5. Bekerjasama dengan Program Penting Kewangan Lain
Seperti program perakaunan, kewangan, dan pengurusan sumber manusia, memastikan aliran kerja lancar dan mengurangkan duplikasi entri data.
6. Untuk Analisis Data Perniagaan
Keputusan kini lebih berasaskan data. Dalam dunia perniagaan, nombor pekerja dan gaji memainkan peranan penting dalam keputusan, seperti kenaikan atau penurunan gaji dan keputusan lain yang sensitif.
7. Mesra Alam Sekitar
Syarikat yang mementingkan kelestarian alam bukan sekadar tren tetapi keperluan. Program penggajian mengurangkan penggunaan kertas, menyimpan data, dan menghantar slip gaji secara Paperless, yang ramah lingkungan.
Kesimpulan
Program penggajian adalah satu alat yang membantu organisasi dan HR menjimatkan masa dalam pengiraan gaji pekerja, serta berfungsi sebagai satu sistem ERP yang memudahkan organisasi dalam mengurus dan menjalankan perniagaan dengan lebih berkesan.
Program Penggajian Treesoft.io
Bagi pemilik perniagaan besar, sederhana, atau SME yang perlu mengira gaji pekerja, Treesoft.io menyediakan program Payroll yang terperinci menyokong caruman Jaminan Sosial, bonus, komisen, atau bayaran lebih masa, serta pengiraan pelbagai manfaat dalam syarikat. Ia serasi dengan aplikasi Treesoft lain untuk kemudahan dan kecekapan, dengan langganan percuma.
