Kế toán tự động là gì?

Phiếu thanh toán (Payment Entry) là tài liệu được sử dụng để ghi nhận thanh toán từ khách hàng (Receipts) hoặc thanh toán cho nhà cung cấp (Payments) trong hệ thống kế toán hoặc hệ thống ERP nhằm theo dõi tình hình tài chính một cách chính xác và đầy đủ. Các loại phiếu thanh toán Nhận thanh toán (Receive Payment): Dùng để ghi nhận tiền nhận từ khách hàng như tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng hoặc séc Trả thanh toán (Make Payment): Dùng để ghi nhận tiền trả cho nhà cung cấp hoặc chủ nợ như chi phí hàng hóa, dịch vụ hoặc chi phí chung Thông tin thường có trong phiếu thanh toán Ngày thanh toán Tên người nhận hoặc người trả Số tiền thanh toán Phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, séc Tham chiếu số tài liệu như hóa đơn (Invoice) Tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản tiền mặt liên quan Lợi ích của phiếu thanh toán Giúp theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp theo thời gian thực Kết nối với các tài liệu kế toán khác như hóa đơn, đơn đặt hàng, phiếu chi, phiếu lương Giảm bớt sai sót trong việc ghi nhận tài chính Là bằng chứng để kiểm tra lại Giúp lập kế hoạch dòng tiền (Cash Flow) Kết luận Phiếu thanh toán là một trong những tài liệu quan trọng trong việc quản lý thông tin tài chính cả đầu vào và đầu ra của tổ chức. Nếu được sử dụng cùng với hệ thống ERP hoặc hệ thống kế toán, sẽ giúp tăng độ chính xác, sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính một cách đáng kể.

Sơ đồ tài khoản (Chart of Accounts - COA) là cấu trúc cơ bản của hệ thống kế toán giúp doanh nghiệp tổ chức và theo dõi các giao dịch tài chính một cách hiệu quả. Những lợi ích của nó bao gồm: Giúp phân loại tài khoản Chia loại các tài khoản như Tài sản (Assets), Nợ phải trả (Liabilities), Vốn chủ sở hữu (Equity), Doanh thu (Revenue) và Chi phí (Expenses) Giúp dễ dàng xem các báo cáo tài chính như báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán Giúp ghi nhận kế toán có hệ thống Giúp tài khoản có cấu trúc rõ ràng, giảm thiểu sai sót trong việc ghi nhận thông tin Giúp dễ dàng tra cứu thông tin quá khứ hơn Hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính Sơ đồ tài khoản tốt giúp việc lập báo cáo tài chính chính xác và nhanh chóng Đảm bảo phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính xác Giúp kiểm soát nội bộ hiệu quả Giúp kiểm soát dòng tiền, doanh thu và chi phí của doanh nghiệp một cách dễ dàng Giảm thiểu rủi ro gian lận hoặc sai sót trong ghi nhận kế toán Hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp mở rộng, có thể thêm các loại tài khoản để đáp ứng các hoạt động kinh doanh phức tạp hơn Giúp quản lý tài chính và kế toán tốt hơn Giúp việc khai thuế dễ dàng hơn Có cấu trúc tài khoản tốt giúp việc khai thuế (như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp) chính xác và hiệu quả Giảm thiểu rủi ro từ tính toán sai có thể dẫn đến phạt tiền hoặc kiểm tra từ cơ quan thuế Hỗ trợ phân tích tài chính Giúp nhà quản lý xem thông tin doanh thu, chi phí và lãi lỗ từng loại Có thể sử dụng như một công cụ để lập kế hoạch kinh doanh và quyết định tài chính Sơ đồ tài khoản (Chart of Accounts) là cấu trúc quan trọng của hệ thống kế toán giúp tổ chức thông tin tài chính dễ dàng ghi nhận, phân tích, kiểm soát nội bộ và lập báo cáo tài chính cũng như thuế chính xác. Phù hợp cho doanh nghiệp muốn phát triển và quản lý tài chính hiệu quả. ✨ Nếu bạn đang tìm phần mềm kế toán dễ sử dụng, bao gồm cả POS, ERP và hệ thống sơ đồ tài khoản đầy đủ, hãy thử dùng TreeSoft ngay! Bắt đầu sử dụng miễn phí với các tính năng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của SMEs đặc biệt 👉 Đăng ký sử dụng hôm nay để quản lý doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp!