Apakah itu pengkomputeran awan? 6 manfaat awan untuk perniagaan

Sistem yang akan membantu usahawan untuk mengakses penggunaan program pengurusan organisasi perniagaan adalah sistem awan. Jadi, apakah sistem ini dan apakah manfaatnya untuk perniagaan PKS?

Perniagaan dari semua saiz memerlukan sistem ERP atau sistem pengurusan organisasi perniagaan yang dipercayai untuk memudahkan operasi perniagaan. Walau bagaimanapun, sistem ERP lama atau perisian yang perlu dipasang pada komputer adalah mahal, termasuk kos penyelenggaraan dan pengurusan pelayan. Ini menyebabkan perniagaan bersaiz kecil dan sederhana seperti PKS tidak berpeluang menggunakannya atau dilihat tidak berbaloi untuk dilaburkan. Namun kini, terdapat sistem baru yang membolehkan usahawan PKS mengakses penggunaan perisian pengurusan organisasi perniagaan. Sistem yang dimaksudkan ialah sistem awan. Jadi, apakah sistem ini dan apakah faedahnya kepada perniagaan PKS? Artikel ini mempunyai jawapannya.

Apakah Sistem Awan?

Sistem awan adalah perkhidmatan yang melibatkan pelbagai aspek seperti perkhidmatan aplikasi, perisian atau pengurusan data sumber yang boleh diakses melalui pelayan jauh dan akses melalui internet.

Apakah Bentuk Awan?

• Public Cloud atau awan awam disediakan melalui internet dan boleh dikongsi oleh berbagai organisasi.
• Private Cloud atau awan peribadi digunakan oleh satu organisasi sahaja untuk membolehkan kawalan, penyesuaian, dan peningkatan keselamatan data, tetapi ia mempunyai kos yang agak tinggi, sama seperti sistem On-Premise yang perlu dipasang pada peranti.
• Hybrid Cloud adalah gabungan antara Public dan Private Cloud yang boleh berkongsi data atau aplikasi antara satu sama lain.

Apakah Jenis Awan yang Terdapat?

Jenis sistem awan adalah pelbagai bergantung kepada keperluan. Berikut adalah jenis yang popular untuk dipilih:

1. Infrastructure as a Service (IaaS) adalah perkhidmatan infrastruktur awan untuk organisasi seperti pemprosesan, penyimpanan data, dan sistem rangkaian melalui akses internet yang boleh ditentukan sendiri jumlahnya.
2. Platform as a Service (PaaS) adalah platform perkhidmatan awan yang membolehkan pelanggan membangun dan mengurus aplikasi sendiri mengikut keperluan tanpa perlu mengurus infrastruktur.
3. Software as a Service (SaaS) adalah platform perisian atas awan yang boleh digunakan melalui sistem internet di mana pembangun dan penyedia perkhidmatan mengurus sistem perisian. Sistem ini tidak memerlukan pengendalian sendiri dan beroperasi melalui langganan keahlian.

Apakah Manfaat Sistem Awan kepada Perniagaan?

Sistem awan memberi manfaat kepada perniagaan dari semua saiz, terutama sekali PKS yang membolehkan menjalankan dan mengurus perniagaan dengan lebih efektif, lebih cepat, dan mengurangkan kos. Manfaat awan kepada perniagaan secara keseluruhan adalah seperti berikut:

1. Mengurangkan Kos

Kerana penggunaan awan tidak memerlukan pemasangan pada mesin atau peranti khusus, serta kos penyelenggaraan peranti yang berbanding lebih rendah dengan penggunaan awan. Secara mudahnya, awan tidak memerlukan kos penyelenggaraan dan peranti, serta boleh digunakan dengan peranti yang sedia ada seperti notebook, telefon, dan tablet.

2. Penggunaan di Mana-Mana dan Bila-Bila Masa

Hanya dengan telefon, maklumat boleh diakses melalui penggunaan awan. Ini membolehkan anda mengakses data perniagaan atau organisasi di mana-mana sahaja dan mengikuti setiap perubahan terkini.

3. Fleksibel dan Menyokong Pertumbuhan Perniagaan

Boleh menyesuaikan skala sumber dalam organisasi pada bila-bila masa yang selari dengan keperluan perniagaan dan menyokong pertumbuhan perniagaan, contohnya sistem gudang yang boleh menambah kapasiti apabila diperlukan.

4. Berkerjasama Secara Berkesan

Disebabkan sistem awan dapat diakses dari mana-mana sahaja dan pada bila-bila masa oleh semua pihak apabila terdapat internet, ia memperbolehkan pasukan dalam organisasi bekerja sama sepanjang masa tanpa perlu ke pejabat untuk menggunakan program.

5. Keselamatan yang Meluas

Dengan enkripsi data, pengurusan dan pemantauan akses pengguna secara berkala, awan adalah sistem yang mempunyai tahap keselamatan yang tinggi. Bukan semua orang boleh mengakses data organisasi.

6. Mengelakkan Kehilangan Data

Awan adalah sistem yang mempunyai fungsi pemulihan data atau sesetengah penyedia menggunakan sistem sandaran untuk menyimpan dan menjaga data penting organisasi daripada hilang, kemungkinnnya boleh berlaku pada bila-bila masa walaupun mereka yang berhati-hati sekalipun.

Treesoft.io adalah penyedia program ERP melalui sistem berasaskan awan atau Cloud-Based yang menawarkan lebih dari 10 aplikasi pengurusan organisasi dan perniagaan sepenuhnya. Termasuk program jualan muka kedai, program pembelian, program akaun online, program stok barangan, hingga ke program HR yang boleh dicuba secara percuma selama 14 hari. Ia sungguh mudah untuk digunakan dan sesuai untuk perniagaan dari semua saiz terutama sekali PKS.