Chương trình tính lương là gì? Ứng dụng tính lương mà các công ty thời đại mới cần có

Việc tự tính toán lương có thể là một điều đau đầu đối với HR, vậy có công cụ gì để giải quyết vấn đề này? Phần mềm tính lương sẽ là chương trình đáp ứng nhu cầu của HR.

Lương nhân viên: Càng nhiều nhân viên thì càng cần nhiều thời gian tính toán, dù là nhân viên chính thức, nhân viên làm việc theo ngày hay freelance cũng vậy. Và việc tính lương không chỉ đơn giản là con số lương cơ bản mà còn các điều kiện khác như bảo hiểm xã hội, thưởng, thuế, hoa hồng hay tiền làm thêm giờ. Việc tự tính toán có thể gây đau đầu cho HR, vậy có công cụ nào giúp giảm bớt gánh nặng tính lương ldla cho HR không? Phần mềm tính lương sẽ là giải pháp phù hợp cho HR.

Phần mềm tính lương Payroll là gì?

Phần mềm tính lương hay phần mềm Payroll là chương trình được thiết kế để tự động hóa việc tính lương nhân viên. Từ việc tính toán tiền công, lương, bảo hiểm xã hội, thưởng, hoa hồng, thuế khấu trừ và các phúc lợi khác, giúp việc tính lương nhanh chóng và chính xác hơn.

Phần mềm tính lương giúp HR như thế nào?

Do việc tính lương là một trong những nhiệm vụ phức tạp của HR, đặc biệt với các công ty có nhiều nhân viên. HR thường phải dành nhiều thời gian tính lương và cố gắng cân bằng các nhiệm vụ khác của mình, điều này có thể làm chậm trễ các quá trình làm việc khác. Phần mềm tính lương Payroll trở thành công cụ trợ giúp quan trọng cho HR.

Lợi ích của phần mềm tính lương Payroll mà các doanh nghiệp hiện đại cần có

Phần mềm tính lương có lợi cho tổ chức ở mọi quy mô, dù là doanh nghiệp lớn, trung bình hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Dưới đây là những lợi ích cụ thể:

1. Tiết kiệm thời gian của cả tổ chức và HR

Nếu công ty không có phần mềm tính lương, bạn sẽ thấy HR luôn dán mắt vào máy tính với máy tính cầm tay, đặc biệt là vào cuối tháng. Phần mềm tính lương giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và cho phép HR tập trung vào việc phát triển tổ chức.

2. Đảm bảo chính xác trong việc chi trả lương cho nhân viên

Tiền bạc là vấn đề quan trọng, cả đối với doanh nghiệp và với nhân viên. Tự tính toán lương có thể gây ra sai sót. Một hệ thống tính lương hiệu quả sẽ giúp tính toán lương chính xác và giảm thiểu khả năng mắc lỗi.

3. Giảm chi phí

Việc tính lương cho nhiều nhân viên, đặc biệt là đối với các công ty từ trung bình đến lớn, việc tự tính có thể yêu cầu nhiều HR. Sử dụng phần mềm tính lương có thể giúp giảm nhu cầu tuyển dụng nhiều HR, chỉ cần có kiến thức sử dụng phần mềm là đủ.

4. Minh bạch và tăng sự hài lòng của nhân viên

Việc chi trả lương đúng hạn và chính xác là một yếu tố quan trọng giúp nhân viên tin tưởng vào công ty. Phiếu lương còn thông tin đủ về lương cơ bản, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép hoặc các khoản khác, sẽ tạo ra sự minh bạch mà nhân viên mong muốn.

5. Có thể tích hợp với các phần mềm quan trọng khác

Chẳng hạn như phần mềm kế toán, phần mềm tài chính và cả phần mềm quản lý nhân sự, giúp công việc trôi chảy và giảm thiểu việc nhập liệu trùng lặp.

6. Phân tích dữ liệu kinh doanh

Quyết định dựa trên dữ liệu là điều cần thiết ngày nay. Trong doanh nghiệp, con số nhân viên và lương bổng cũng rất quan trọng trong quyết định, dù là tăng/giảm lương hay quyết định khác nhạy cảm.

7. Cũng có lợi cho môi trường

Các công ty chú trọng đến bền vững môi trường không chỉ là xu hướng mà còn là điều các doanh nghiệp hiện đại cần lưu tâm. Phần mềm tính lương giúp giảm sử dụng giấy, lưu trữ và gửi phiếu lương không cần giấy - tComs giúp bảo vệ môi trường

Kết luận

Phần mềm tính lương là một chương trình giúp tổ chức và HR tiết kiệm thời gian trong việc tính toán lương cho nhân viên, là một phần của ERP giúp quản lý kinh doanh hiệu quả hơn.

Phần mềm tính lương Treesoft.io

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp bất kể quy mô lớn, trung bình hoặc SME cần tính lương cho nhân viên, Treesoft.io đã phát triển phần mềm Payroll để có thể tính toán lương chi tiết, hỗ trợ bảo hiểm xã hội, thưởng, hoa hồng hoặc lương làm thêm giờ cũng như nhiều phúc lợi trong công ty. Có thể sử dụng kết hợp với các ứng dụng khác của Treesoft dễ dàng, tiện lợi và đăng ký sử dụng miễn phí.