Apa itu Payment Entry?
Entri Pembayaran adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat pembayaran yang diterima dari pelanggan (Resi) atau pembayaran kepada penjual (Pembayaran) dalam sistem akuntansi atau sistem ERP untuk memastikan status keuangan dapat dilacak secara akurat dan lengkap.
Jenis-jenis Entri Pembayaran
- Terima Pembayaran: Digunakan untuk mencatat dana yang diterima dari pelanggan, seperti uang tunai, transfer bank, atau cek.
- Lakukan Pembayaran: Digunakan untuk mencatat dana yang dibayarkan kepada penjual atau kreditor, seperti biaya barang, jasa, atau biaya umum lainnya.
Informasi yang Umumnya Terdapat pada Entri Pembayaran
- Tanggal pembayaran
- Nama penerima atau pemberi pembayaran
- Jumlah uang yang dibayarkan
- Cara pembayaran, seperti uang tunai, transfer bank, atau cek
- Referensi dokumen, seperti faktur (Invoice)
- Rekening bank atau rekening kas yang terkait
Manfaat Entri Pembayaran
- Membantu melacak status keuangan bisnis secara real-time.
- Diintegrasikan dengan dokumen akuntansi lainnya, seperti faktur, order pembelian, laporan pengeluaran, slip gaji.
- Mengurangi kesalahan dalam pencatatan keuangan.
- Menjadi bukti untuk verifikasi di kemudian hari.
- Membantu dalam perencanaan arus kas (Cash Flow).
Kesimpulan
Entri Pembayaran adalah salah satu dokumen penting yang digunakan untuk mengelola informasi keuangan baik arus masuk maupun keluar dari organisasi. Jika digunakan dengan sistem ERP atau sistem akuntansi, hal ini akan sangat meningkatkan akurasi, transparansi, dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan.
