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什么是无纸化,为什么许多组织开始采用

12 January 2025

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什么是无纸化,为什么许多组织开始采用

无纸化是指组织或个人在工作中减少纸张使用的概念和过程,采用数字技术来替代,如电子文件系统(Electronic Documents)、在线数据管理系统(Cloud Storage)和各种软件,以帮助减少纸张使用。


为何许多组织开始实施无纸化?

  • 降低成本 – 减少购买纸张、打印机、打印墨水和文件存储的费用
  • 提高工作效率 – 通过在线系统可以轻松快速地访问文件和信息
  • 降低文件丢失风险 – 数字文件可以轻松备份和恢复
  • 帮助保护环境 – 减少自然资源使用以及文件垃圾的产生
  • 支持远程工作 – 使员工可以随时随地访问和处理文件


提高无纸化工作效率的技术实例

  • Google Drive、Dropbox – 在线文件存储与分享系统
  • DocuSign、Adobe Sign – 电子文件签署系统
  • ERP及数字会计系统 – 减少商业流程中的纸张使用
  • 记事应用如Evernote、Notion – 减少用于记录笔记的纸张使用
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