Artikel, Berita, dan Pembaruan

Sistem Pengelolaan Bisnis dengan ERP Organisasi bisnis, baik besar maupun kecil, harus memiliki sistem pengelolaan bisnis seperti sistem ERP atau Enterprise Resource Planning. Jadi, apa itu sistem ERP dan mengapa bisnis SME (Small and Medium Enterprise) harus menggunakannya? Pengelolaan bisnis, baik itu bisnis besar atau bisnis SME, memiliki banyak detail yang harus dikelola. Semakin banyak detail, semakin membuahkan kebingungan. Terkadang, informasi penting bisa terlewatkan dan memakan waktu dalam pengelolaan sehingga dapat menimbulkan dampak buruk pada kelancaran bisnis. Hal ini menyebabkan organisasi bisnis, baik besar maupun kecil, harus memiliki sistem pengelolaan bisnis yang efektif seperti program ERP atau Enterprise Resource Planning. Jadi, apa itu sistem ERP dan mengapa bisnis SME harus menggunakannya? Apa itu Program ERP? Program Enterprise Resource Planning menjelaskan dengan mudah bahwa ERP adalah sistem manajemen semua proses bisnis seperti keuangan, penjualan, pembelian, pencatatan pendapatan dan pengeluaran, akuntansi, stok barang, sistem penggajian karyawan, sumber daya manusia (HR), manajemen data, dan lainnya yang semua terkumpul dalam satu sistem. Dua Jenis Sistem ERP Populer 1. On-Premise ERP Adalah program manajemen proses bisnis yang dipasang langsung ke perangkat dan server perusahaan, sehingga membutuhkan staf IT untuk memeliharanya secara rutin dan memerlukan biaya perawatan yang cukup tinggi. 2. Cloud-Based ERP Adalah program manajemen proses bisnis yang dipasang pada Cloud Server, tidak memerlukan instalasi ke perangkat, tanpa server pribadi, dan dapat diakses di mana saja dengan hanya internet. Program ini dapat diakses melalui berbagai perangkat, mulai dari smartphone hingga komputer, dan biaya penggunaannya relatif tidak tinggi. Bisnis Apa Saja yang Cocok Memakai Program ERP? Sistem ERP adalah sistem manajemen bisnis yang cocok untuk semua jenis bisnis, tergantung pada ukuran bisnis tersebut, sebagai berikut: On-Premise ERP lebih cocok untuk organisasi besar seperti bisnis produksi yang kompleks, perusahaan keuangan, rumah sakit, dan bisnis besar lainnya karena memiliki database yang cukup besar. Cloud-Based ERP lebih cocok untuk organisasi menengah ke bawah atau bisnis SME karena investasi yang lebih rendah dan memudahkan kontrol biaya. Selain itu, membutuhkan sumber daya manusia sedikit dan tidak memerlukan staf IT khusus. Apa Saja Manfaat ERP? Sistem ERP adalah keberadaan yang sangat penting dalam pengelolaan bisnis modern. Sistem ERP memiliki berbagai manfaat bagi setiap jenis dan ukuran bisnis, seperti: 1. Meningkatkan Efisiensi Kerja Sistem ERP memberikan kemudahan dalam meningkatkan efisiensi kerja dan memastikan tidak ada informasi yang terlewat, misalnya dalam pemasukan data, pembayaran gaji, atau payroll. Dengan hanya memasukkan data ke dalam sistem, dapat mengurangi kesalahan dan karyawan dapat fokus pada pekerjaan lain yang lebih penting. 2. Meningkatkan Akurasi Data Data yang tidak akurat dapat memengaruhi bisnis dalam berbagai cara. Oleh karena itu, sistem ERP adalah alat yang dapat meningkatkan akurasi data karena memudahkan pengelolaan data dalam satu sistem yang terpadu. 3. Fleksibilitas Tinggi Sistem ERP cocok untuk semua bisnis dan ukuran serta dapat mendukung pengelolaan bisnis ketika bisnis semakin besar atau ingin memperluas skala investasi bisnis. 4. Menghemat Biaya Penerapan program ERP mengurangi biaya operasional dan memperpendek berbagai proses dengan penggunaan sumber daya manusia yang minimal, serta mengurangi biaya IT dan perawatan sistem, terutama dengan penerapan Cloud-Based ERP. 5. Komunikasi dan Kolaborasi yang Lebih Baik Informasi, terutama angka-angka bisnis, sangat penting dalam menjalankan bisnis. Selanjutnya, menyampaikan informasi tersebut ke departemen lain dengan efektif sangat penting. Sistem ERP memungkinkan komunikasi dan berbagi informasi dengan lebih mudah, sehingga meningkatkan kinerja dan kolaborasi. 6. Menyimpan Semua Data dalam Satu Sistem Data keuangan, penjualan dan pembelian, data pelanggan, data produk atau jasa, data sumber daya manusia, inventaris, dan data lainnya terkait bisnis dapat disimpan dalam satu sistem ERP, memudahkan pengelolaan dan akses terhadap data. 7. Keamanan Data Keamanan data dalam bisnis sangat penting. Sistem ERP memiliki pengamanan yang baik terhadap kebocoran dengan kontrol akses yang ketat dan standar perlindungan yang berbeda dibandingkan dengan penyimpanan data di file atau platform online lainnya. Keunggulan Program ERP dari Treesoft.io Program ERP, terutama Cloud-Based, sangat cocok untuk bisnis SME. ERP dari Treesoft.io memenuhi kebutuhan bisnis SME dengan lebih dari 10 aplikasi yang diperlukan seperti sistem penjualan, sistem pembelian procurement, pengeluaran, sistem payroll, akuntansi, kontrol stok, manajemen sumber daya manusia, sistem pelanggan, dan manajemen produk atau layanan. Keunggulan Program ERP dari Treesoft.io Cloud-Based, dapat digunakan dengan mudah tanpa instalasi dan bisa diakses kapan saja. Paperless, mengelola dokumen dengan rapi, cepat, dan efisien tanpa menggunakan kertas satu lembar pun. ERP Software dengan fungsionalitas yang esensial untuk bisnis dengan total 10 aplikasi, mendukung penjualan, mengurangi biaya, dan meningkatkan peluang serta keuntungan bagi bisnis. Sistem kerja yang nyaman, memungkinkan pemantauan cepat dari setiap proses serta memungkinkan kolaborasi efektif. Kesimpulan Dengan kecepatan dan akurasi menjadi keharusan dalam menjalankan bisnis, baik untuk organisasi besar maupun bisnis SME, program ERP adalah alat yang membantu mengelola berbagai proses bisnis secara efektif. Jika Anda seorang pengusaha SME dan belum memiliki sistem ERP untuk mengelola proses bisnis, Treesoft.io hadir dengan program ERP yang mudah digunakan dan tidak rumit. Daftar untuk menggunakan dan dapat menghubungi kami untuk setiap pertanyaan tanpa dikenakan biaya. Anda juga dapat mencoba gratis selama 14 hari tanpa batasan fitur.

Apa saja alat lain selain kertas catatan atau lembaran, yang bisa membantu mengelola pendapatan dan pengeluaran? Dalam artikel ini, kami menawarkan 6 alasan mengapa sebaiknya menggunakan program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran untuk membantu mengatur keuangan.Pengelolaan keuangan, terutama dalam menjalankan bisnis atau organisasi, merupakan hal yang sangat penting, khususnya mengenai pendapatan dan pengeluaran setiap bulan. Dengan memantau, mencatat, dan mengatur pengeluaran bulanan, kita dapat meningkatkan kemampuan untuk meraih keuntungan dan menganalisis bisnis secara langsung. Hal ini membuat keakuratan informasi menjadi penting untuk mencegah kesalahan dan mempermudah dalam pengelolaan pendapatan dan pengeluaran. Apa saja alat lain selain kertas catatan atau lembaran, termasuk program akuntansi yang bisa membantu mengatur pendapatan dan pengeluaran kita? Dalam artikel ini, kami menawarkan 6 alasan mengapa sebaiknya menggunakan program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran yang terstruktur.Apa Itu Program Pengelolaan Pendapatan dan Pengeluaran?Program Pengelolaan Pendapatan dan Pengeluaran adalah sebuah program yang memudahkan dalam mencatat pendapatan dan pengeluaran secara umum, dirancang untuk membantu pemilik bisnis mencatat, memantau status, menyetujui hingga menerima dan mengeluarkan dana setiap bulan. Yang terpenting adalah program ini membantu dalam melaporkan pengeluaran bulanan sehingga dapat menganalisis pendapatan dan pengeluaran bisnis dengan transparan dan informasi dapat dilaporkan dengan jelas.Fungsi Umum dari Program Pengelolaan Pendapatan dan PengeluaranMencatat transaksi pendapatan seperti penjualan, sewa, atau gaji, dll.Mencatat transaksi pengeluaran seperti tagihan, biaya pengeluaran, perjalanan, air, listrik, gaji, dll.Membantu menyusun anggaran, menentukan target keuangan dan batasan untuk setiap jenis pengeluaran serta memantau penggunaan sesungguhnya dibandingkan dengan jumlah yang telah dianggarkan.Melaporkan dan menganalisis data seperti laporan laba rugi, neraca, serta rangkuman pengeluaran.Selain itu, program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran juga dapat berfungsi bersamaan dengan program online lainnya, seperti program pembelian serta program akuntansi online.6 Alasan Menggunakan Program Pengelolaan Pendapatan dan PengeluaranPenggunaan program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran akan membantu meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan keuangan dan mendukung keputusan bisnis dengan lebih baik. Berikut adalah alasannya:1. Meningkatkan Keakuratan DataMencatat sendiri atau mengupdate data keuangan manual bisa menyebabkan kesalahan pada data finansial. Menggunakan program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran akan mengurangi kesalahan tersebut dan membantu mengkategorikan pengeluaran dengan lebih baik.2. Lebih Menghemat WaktuDengan berbagai fungsi pada program, dari mencatat pengeluaran, menyetujui pembayaran hingga memantau status operasional, akan sangat menghemat waktu dalam mengelola seluruh bisnis dan keuangan.3. Membantu Mengendalikan Anggaran PengeluaranProgram pengelolaan pendapatan dan pengeluaran akan membantu mengendalikan anggaran pengeluaran berdasarkan laporan pengeluaran untuk menganalisis aktivitas keuangan yang perlu dikurangi atau dihentikan, seperti tagihan listrik yang terlalu tinggi, biaya perjalanan yang berlebihan, dll.4. Mendukung Keputusan BisnisDi era ini, bisnis didorong oleh data (data-driven). Angka pendapatan dan pengeluaran akan membantu dalam pengambilan keputusan strategis dan perencanaan jangka panjang bagi bisnis.5. Akses Program dengan MudahProgram ini umumnya dikembangkan dan digunakan melalui sistem cloud yang hanya memerlukan internet dan perangkat untuk bisa diakses di mana saja, kapan saja, dengan banyak pengguna secara bersamaan.6. Transparansi InformasiKeuangan adalah hal penting yang perlu diperiksa secara ketat untuk menghasilkan informasi transparan. Program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran akan membuat data keuangan kita transparan dan dapat diperiksa kapan saja.Fitur Apa Saja yang Dimiliki Program Pengelolaan Pendapatan dan Pengeluaran dari Treesoft?Treesoft.io telah mengembangkan program sistem ERP berupa program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran yang mudah digunakan dengan fitur-fitur beragam, cocok untuk bisnis SME dan dapat mencoba mendaftar secara gratis.Fitur utama dari program pengelolaan pendapatan dan pengeluaran Treesoft.io antara lain:Mencatat pengeluaran umumMenyetujui pembayaranMemantau situasi operasionalMembatasi akses dokumenLaporan pengeluaran bulananMemberi notifikasi saat ada pengeluaran untuk persetujuan