Artikel, Berita, dan Pembaruan

Bisnis seharusnya memiliki perangkat lunak apa? Artikel ini akan membahas 9 program yang sebaiknya dimiliki oleh pemilik usaha pada tahun 2025 beserta manfaat dari masing-masing program.Banyak pemilik usaha perlu beradaptasi. Jika seseorang beradaptasi terlambat, ada kemungkinan besar akan kehilangan kesempatan untuk berkembang atau bahkan membuat bisnisnya runtuh. Jadi, alat apa yang dapat membantu kita untuk beradaptasi di era di mana segalanya mengalami gangguan (disruption) atau perubahan lingkungan yang cukup cepat dan signifikan? Perangkat lunak bisnis sistem ERP atau sistem manajemen organisasi bisnis akan menjadi alat penting. Lalu, perangkat lunak apa yang seharusnya dimiliki oleh bisnis UKM? Artikel ini akan membahas 9 program UKM yang sebaiknya dimiliki oleh pemilik usaha UKM pada tahun 2025 beserta manfaat dari masing-masing program.9 Program UKM yang Harus Digunakan oleh Pemilik Bisnis UKM pada Tahun 20251. Program Penjualan Kasir (Point of Sales)Program Penjualan Kasir atau program POS adalah program yang digunakan untuk mengelola transaksi penjualan, misalnya bisnis retail, bisnis yang memiliki toko fisik, atau bisnis yang memiliki titik penjualan di counter. Program ini digunakan untuk mengelola penjualan, menerima pesanan pelanggan, termasuk memeriksa stok barang. Program ini dapat digunakan bersama dengan printer struk, mesin pemindai barcode, dan laci penyimpanan uang.2. Program Penjualan (Sales Order)Program Penjualan atau program SO (Sales Orders) adalah program yang dirancang untuk membuat, melacak penawaran harga, menyetujui penawaran harga, faktur, tagihan, termasuk struk otomatis. Tidak perlu untuk mencetak informasi atau merancang sendiri, membuatnya menjadi salah satu program UKM yang perlu dimiliki pemilik usaha agar lebih mudah dan cepat dalam aktivitas keuangan organisasi.3. Program Pembelian (Purchase Order)Program Pembelian atau program PO (Purchase Order) adalah program yang membantu membuat pesanan pembelian, menyetujui pembelian, mengonfirmasi pembayaran, termasuk fungsi melacak pesanan pembelian. Program ini membantu memperbaiki akurasi data pembelian dan juga bermanfaat bagi efisiensi stok barang, sehingga stok barang tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit.4. Program Pendapatan dan PengeluaranProgram Pendapatan dan Pengeluaran adalah program yang membantu mencatat pendapatan dan pengeluaran seperti biaya air, listrik, ongkos kirim, biaya bahan baku, dan biaya material. Semua pembelanjaan bisnis akan tercatat dalam program ini yang dapat dilacak dan dilihat kembali kapan saja. Program ini membantu mengurangi pengeluaran yang berlebihan atau tidak perlu di masa depan. Ini adalah salah satu program UKM yang memudahkan, tanpa perlu mencatatnya di lembaran atau di kertas.5. Program Penggajian (Payroll)Program Penggajian atau Payroll adalah program yang akan membantu menghitung gaji karyawan secara rinci, termasuk menghitung jumlah gaji, tunjangan, bonus, komisi, manfaat lainnya, dan nilai lain yang dapat dihitung secara akurat. Program ini sangat bermanfaat bagi bagian sumber daya manusia (HR).6. Program Akuntansi OnlineProgram Akuntansi Online adalah salah satu program UKM yang membantu mencatat dan mengelola akuntansi bisnis secara efisien. Program ini membantu merencanakan keuangan secara sistematis, termasuk memeriksa uang masuk-keluar, pembayaran, faktur, tagihan, pendapatan-pengeluaran, dan lain-lain.7. Program Manajemen InventoriProgram Manajemen Inventori adalah program yang memudahkan mengontrol barang dalam gudang, memungkinkan pengecekan melalui sistem cloud program. Program ini bisa membuat dokumen pemasukan dan pengeluaran barang, sangat lengkap dalam pengaturan, melacak stok barang, dan lebih praktis dibandingkan metode lama mencatat di kertas.8. Program HRProgram HR atau sistem HRM, Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia, adalah program yang membantu memudahkan pengelolaan sumber daya manusia, mulai dari sistem informasi pelamar, sistem perekrutan, sistem pemberitahuan cuti, sistem pencatatan jam masuk-keluar, hingga jam kerja. Program ini juga membantu menyimpan data karyawan, sangat meringankan beban HR.9. Program Manajemen Produk/JasaProgram Manajemen Produk/Jasa adalah program yang membantu mengelola produk dengan lebih sederhana. Program ini digunakan untuk menambahkan produk baru, tipe produk, diskon, tambahan lain, dan mengkalkulasi pajak produk. Program ini cocok untuk digunakan pada restoran, kafe, serta bisnis jasa dan dapat dihubungkan dengan program penjualan kasir.Program UKM yang dijelaskan di atas adalah program dalam sistem ERP atau sistem manajemen bisnis yang komprehensif, membantu memudahkan pekerjaan, menjadikannya lebih profesional, dan mengurangi beban kerja serta waktu kerja secara signifikan.Treesoft.io mengembangkan program sistem ERP berbasis cloud yang memungkinkan akses ke semua program yang dijelaskan di atas. Dengan perangkat yang bisa mengakses internet, pembaruan atau perintah dapat dengan mudah dilakukan di mana saja, kapan saja.

Sistem yang membantu pengusaha dalam mengakses penggunaan program pengelolaan organisasi bisnis adalah sistem cloud. Jadi, apa itu sistem ini dan apa manfaatnya bagi bisnis UKM?Bisnis dari segala ukuran membutuhkan sistem ERP atau sistem pengelolaan organisasi bisnis, yang sangat memudahkan usaha. Namun, sistem ERP lama atau sistem perangkat lunak yang dipasang pada komputer memiliki biaya yang tinggi, termasuk biaya perawatan dan pemeliharaan server. Hal ini membuat usaha kecil dan menengah seperti UKM tidak dapat menjangkaunya atau tampak tidak sebanding dengan investasi tersebut. Namun, kini ada sistem baru yang memungkinkan pengusaha UKM untuk mengakses penggunaan program pengelolaan organisasi bisnis, yaitu sistem cloud. Lalu, apa itu sistem ini dan apa manfaatnya bagi UKM? Artikel ini akan memberikan jawaban tersebut.Apa itu sistem cloud?Sistem cloud adalah layanan yang menyediakan berbagai layanan seperti aplikasi, perangkat lunak, atau pengelolaan data sumber daya melalui akses ke server jarak jauh dan dapat diakses melalui internet.Apa saja bentuk dari cloud?Public Cloud atau cloud publik adalah layanan melalui internet dan dapat dibagikan oleh banyak organisasi.Private Cloud atau cloud pribadi digunakan oleh organisasi tunggal untuk dapat mengontrol, menyesuaikan, dan meningkatkan keamanan data, tetapi memiliki biaya yang cukup tinggi, mirip dengan sistem On-Premise yang perlu dipasang pada perangkat.Hybrid Cloud adalah gabungan antara Public dan Private Cloud yang memungkinkan berbagi informasi atau aplikasi antara satu sama lain.Apa saja jenis dari cloud?Jenis sistem cloud bervariasi tergantung pada kebutuhan. Berikut adalah kategori yang paling umum:Infrastructure as a Service (IaaS) adalah layanan cloud infrastruktur untuk organisasi seperti pemrosesan, penyimpanan data, dan sistem jaringan melalui akses internet, yang dapat diatur jumlahnya secara mandiri.Platform as a Service (PaaS) adalah platform layanan cloud yang memungkinkan pelanggan untuk mengembangkan dan mengelola aplikasi sendiri dan sesuai kebutuhan tanpa perlu menangani infrastruktur.Software as a Service (SaaS) adalah platform perangkat lunak di cloud yang dapat digunakan melalui internet yang dikembangkan dan dikelola oleh penyedia layanan perangkat lunak, tanpa perlu pengelolaan sistem sendiri dan merupakan layanan berlangganan.Apa manfaat sistem cloud bagi bisnis?Sistem cloud sangat bermanfaat bagi bisnis dari segala ukuran, terutama bagi UKM yang membantu meningkatkan efisiensi kerja dan pengelolaan bisnis. Yang terutama adalah meningkatkan kecepatan, mengurangi biaya, dan manfaat lainnya bagi keseluruhan bisnis termasuk:1. Menghemat BiayaDengan menggunakan cloud, tidak diperlukan pemasangan pada perangkat atau peralatan yang harus dimiliki serta biaya perawatan perangkat. Jika dibandingkan, cloud tidak memerlukan biaya perawatan dan pengadaan perangkat, dan dapat menggunakan perangkat yang ada seperti laptop, telepon, atau tablet yang dapat digunakan.2. Dapat Dikerjakan Kapan Saja dan Dimana SajaHanya dengan telepon, Anda sudah dapat mengakses data melalui penggunaan cloud yang memungkinkan akses informasi bisnis atau organisasi kapan saja, dengan selalu siap dengan pembaruan terbaru.3. Memiliki Fleksibilitas dan Mendukung Pertumbuhan BisnisDapat dengan mudah menyesuaikan skala sumber daya dalam organisasi kapan saja, sesuai kebutuhan bisnis dan mendukung pertumbuhan bisnis, seperti sistem gudang barang yang dapat ditambahkan jumlahnya kapan pun dibutuhkan.4. Dapat Bekerja Sama Dengan EfisienSistem cloud memungkinkan setiap orang untuk mengakses informasi dari mana pun dan kapan pun, hanya dengan akses internet, sebagai ganti harus pergi ke kantor dan membuka komputer untuk mengakses program. Ini memungkinkan tim dalam organisasi untuk dapat bekerja sama setiap saat.5. Untuk Keamanan yang TerkelolaPengelolaan enkripsi data dan pemeriksaan pengguna secara rutin membuat cloud menjadi sistem dengan keamanan yang terjamin. Tidak semua orang dapat mengakses informasi dari organisasi.6. Mencegah Kehilangan DataCloud memiliki fungsi untuk memulihkan data atau beberapa penyedia mungkin menggunakan sistem penyimpanan backup untuk menyimpan dan menjaga data penting organisasi agar tidak hilang, membuatnya dapat terjadi sewaktu-waktu bahkan kepada mereka yang teliti sekalipun.Treesoft.io adalah penyedia program ERP melalui sistem cloud atau Cloud-Based yang memiliki program untuk memudahkan pengelolaan organisasi atau bisnis secara lengkap dengan lebih dari 10 aplikasi, mulai dari program kasir, program pembelian, program akuntansi online, program stok barang, hingga program SDM yang dapat dicoba gratis selama 14 hari, mudah digunakan, dan cocok untuk bisnis dari segala ukuran, terutama bisnis UKM.