30 June 2024
Setiap organisasi perniagaan sama ada besar atau kecil perlu mempunyai sistem pengurusan perniagaan, seperti sistem ERP atau Enterprise Resource Planning. Jadi, apakah sistem ERP ini dan mengapa perniagaan SME perlu menggunakannya?Dalam menguruskan perniagaan, sama ada perniagaan besar atau perniagaan SME, terdapat pelbagai jenis butiran yang perlu diuruskan. Semakin banyak butiran tersebut, semakin kita akan merasa tertekan secara bersama-sama. Kadangkala, maklumat yang diperlukan mungkin terlepas pandang dan mengambil masa yang lama untuk diuruskan sehingga memberi kesan negatif pada kelancaran perniagaan. Oleh itu, setiap organisasi perniagaan, besar atau kecil, perlukan sistem pengurusan perniagaan yang cekap seperti sistemprogram ERP atau Enterprise Resource Planning. Jadi, apakah ERP ini dan kenapa perniagaan SME perlu menggunakannya?Apakah Program ERP?Program Enterprise Resource Planning dijelaskan dengan mudah sebagai ERP merupakan sistem pengurusan semua proses perniagaan. Ini termasuk kewangan, jualan, pembelian, rekod jual-beli, akaun, stok barangan, sistem pembayaran gaji (payroll), sumber manusia (HR), sistem pengurusan maklumat, dan lain-lain dalam satu sistem yang sama.Dua Jenis Sistem ERP yang Popular1. On-Premise ERPMerupakan program pengurusan proses perniagaan yang dipasang terus ke peranti dan server syarikat. Ia memerlukan staf IT untuk menyelenggara sistem secara berterusan dan memerlukan kos penyelenggaraan yang tinggi.2. Cloud-Based ERPMerupakan program pengurusan proses perniagaan yang dipasang pada Cloud Server tanpa memerlukan pemasangan ke peranti fisik. Tidak memerlukan server sendiri, dan sistem ERP boleh diakses dari mana sahaja hanya dengan internet. Ia boleh diakses melalui pelbagai peranti dari telefon pintar hingga komputer, dan ini adalah jenis yang kosnya lebih rendah.ERP Sesuai untuk Jenis Perniagaan Apa?Sistem ERP merupakan sistem pengurusan perniagaan yang sesuai untuk semua jenis perniagaan, bergantung kepada saiz perniagaan, seperti berikut:On-Premise ERP lebih sesuai untuk organisasi besar, seperti perniagaan pengilangan yang kompleks, syarikat kewangan, hospital, dan perniagaan besar lain yang memerlukan penyimpanan data yang meluas.Cloud-Based ERP lebih sesuai untuk organisasi sederhana hingga kecil, atau perniagaan SME, kerana kos pelaburan yang rendah iaitu dapat mengawal kos dengan lebih baik dan menggunakan sumber manusia yang sedikit tanpa keperluan untuk staf IT khusus.Apa Sahaja Manfaat ERP?Mempunyai sistem ERP merupakan satu keperluan penting dalam menjaga sistem perniagaan era moden. Sistem ERP sendiri mempunyai banyak manfaat untuk setiap jenis dan saiz perniagaan, seperti:1. Meningkatkan Kecekapan KerjaSistem ERP adalah kemudahan yang meningkatkan kecekapan kerja dan membantu maklumat tidak terlepas, seperti input data, pembayaran gaji atau payroll, rekod pembelian-penjualan. Cukup memasukkan data ke dalam sistem untuk mengurangkan kesilapan dan membolehkan pekerja fokus pada tugas lain dengan lebih baik.2. Meningkatkan Ketepatan MaklumatKetidaktepatan maklumat boleh memberi kesan buruk kepada perniagaan. Menggunakan sistem ERP adalah cara untuk meningkatkan ketepatan maklumat, kerana sistem ini menjadikan input data lebih mudah dan selesa dalam satu sistem ERP tunggal.3. Fleksibel TinggiSistem ERP adalah sistem yang sesuai untuk semua perniagaan, setiap saiz, dan dapat menyokong pengurusan perniagaan ketika saiz perniagaan meningkat atau ketika ingin memperbesar skala pelaburan perniagaan ke tahap yang lebih tinggi.4. Mengurangkan KosMenggunakan program ERP mengurangkan kos operasi dan memendekkan pelbagai proses dan menggunakan sumber manusia yang sedikit, serta mengurangkan kos IT dan penyelenggaraan sistem, terutamanya dengan penggunaan sistem ERP jenis Cloud-Based ERP.5. Meningkatkan Komunikasi dan KerjasamaMaklumat, terutama data perangkaan perniagaan, sangat penting untuk perniagaan. Langkah seterusnya adalah penting untuk mengkomunikasikan maklumat ini ke pihak lain dengan berkesan, di mana sistem ERP adalah sistem yang memungkinkan akses dan boleh berkongsi maklumat antara satu sama lain dengan mudah, menjadikan kerja dan komunikasi lebih selesa.6. Menghubungkan Semua Maklumat dalam Satu SistemSama ada maklumat kewangan, penjualan dan pembelian, maklumat pelanggan, maklumat produk atau perkhidmatan, maklumat sumber manusia, maklumat inventori, dan maklumat lain yang berkaitan dengan perniagaan, semuanya disatukan dalam satu sistem ERP, memudahkan pengurusan dan akses kepada maklumat dengan lebih cepat.7. Keselamatan MaklumatMaklumat dalam perniagaan sentiasa perlu selamat, dan sistem ERP adalah salah satu sistem yang membantu melindungi daripada kebocoran dengan kawalan akses yang ketat dan standard perlindungan. Ini berbeza daripada penyimpanan melalui fail atau fail dalam talian.Ciri-Ciri Unggulan Program ERP oleh Treesoft.ioProgram ERP merupakan program yang sesuai untuk perniagaan SME, terutama sistem ERP jenis Cloud-Based. Sistem ERP dari Treesoft.io memenuhi keperluan bagi perniagaan SME, dengan lebih daripada 10 aplikasi penting untuk perniagaan seperti sistem jualan runcit, sistem penjualan pembelian, perbelanjaan, sistem payroll, akaun, sistem kawalan stok barangan, sistem pengurusan sumber manusia, sistem pelanggan, dan sistem pengurusan produk atau perkhidmatan.Ciri-Ciri Unggulan Program ERP oleh Treesoft.ioSistem berasaskan Cloud, mudah digunakan, tidak perlu dipasang pada peranti, dan boleh diakses pada bila-bila masa.Bebas kertas, pengurusan dokumen secara teratur, cepat, dan berkesan tanpa memerlukan kertas sama sekali.Perisian ERP yang mempunyai fungsi penting untuk perniagaan hingga 10 aplikasi, menyokong penjualan, mengurangkan kos, dan meningkatkan peluang serta keuntungan kepada perniagaan.Sistem kerja lebih mudah, mempunyai gambaran keseluruhan proses dengan cepat, membolehkan kerja bersama dilakukan dengan berkesan.KesimpulanMenjalankan perniagaan memerlukan kepantasan dan ketepatan, baik organisasi besar atau perniagaan SME. Program ERP adalah program yang membantu menguruskan pelbagai proses perniagaan dengan berkesan.Jika adalah pengusaha perniagaan SME dan tidak mempunyai sistem ERP untuk menguruskan proses perniagaan, Treesoft.io telah merancang program ERP untuk mudah digunakan dan tidak rumit. Daftar akses mudah, boleh bertanya pelbagai kekeliruan tanpa caj, dan boleh mencuba perkhidmatan percuma selama 14 hari tanpa had fungsi.
