Artikel, Berita & Kemas Kini

Apakah alat yang boleh digunakan selain kertas catatan atau helaian yang boleh membantu menguruskan pendapatan dan perbelanjaan? Dalam artikel ini, saya ingin mengemukakan 6 sebab mengapa harus menggunakan perisian untuk menguruskan pendapatan dan perbelanjaan.Pengurusan kewangan, terutamanya dalam menjalankan perniagaan atau organisasi, adalah sangat penting. Terutamanya dalam hal pendapatan dan perbelanjaan setiap bulan, di mana maklumat ini perlu dipantau, direkod dan diatur dengan baik setiap bulan. Ini akan meningkatkan keupayaan untuk mencapai keuntungan dan menganalisis perniagaan kita secara mendalam. Oleh itu, ketepatan maklumat adalah penting untuk mengelakkan ketinggalan dan memudahkan penyusunan kewangan. Apakah alat lain yang boleh digunakan selain kertas catatan atau satu helaian, termasuk perisian akaun untuk menyusun pendapatan dan perbelanjaan kita? Dalam artikel ini, saya memaparkan 6 sebab mengapa anda harus menggunakan perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan yang dapat menyusun kewangan dengan sistematik.Apa itu perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan?Perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan ialah satu program yang membantu memudahkan dalam merekod pendapatan dan perbelanjaan am. Ia direka khas untuk membantu pemilik perniagaan dalam merekod, memantau status, meluluskan sehingga membuat bayaran dan menerima wang setiap bulan. Yang paling penting ia adalah satu program yang membantu melaporkan perbelanjaan setiap bulan, membolehkan analisis pendapatan dan perbelanjaan perniagaan dengan telus dan membolehkan pelaporan maklumat yang tepat.Fungsi umum perisian pendapatan dan perbelanjaanMerekod transaksi pendapatan seperti hasil jualan, sewa, atau gaji, dsb.Merekod transaksi perbelanjaan seperti bil, perbelanjaan, perbelanjaan perjalanan, bil air, bil elektrik, gaji, dsb.Bantu menyediakan belanjawan, menetapkan matlamat kewangan dan had untuk setiap jenis perbelanjaan, serta memantau perbelanjaan sebenar berbanding dengan bajet yang telah ditetapkan.Laporan dan analisis maklumat seperti penyata untung rugi, kunci kira-kira, serta rumusan perbelanjaan.Selain itu, perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan juga boleh berfungsi bersama dengan program dalam talian lain seperti perisian pembelian termasuk perisian akaun dalam talian.6 Sebab Mengapa Perlu Menggunakan Perisian Pengurusan Pendapatan dan PerbelanjaanPenggunaan perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan akan membantu meningkatkan pengurusan kewangan menjadi lebih efisien dan membantu dalam membuat keputusan perniagaan dengan baik. Berikut adalah sebab-sebabnya:1. Meningkatkan ketepatan dataCatatan manual atau kemas kini data kewangan yang dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan kesilapan yang menyebabkan data kewangan menjadi tidak tepat. Menggunakan perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan dapat membantu mengurangkan kesilapan ini, dan membantu dalam mengatur kategori perbelanjaan dengan lebih baik.2. Penjimatan masaDengan pelbagai fungsi perisian, seperti merekod perbelanjaan, meluluskan pembayaran, memantau status operasi dan banyak lagi, dapat menjimatkan banyak masa dalam menguruskan keseluruhan perniagaan dan kewangan.3. Membantu mengawal bajet perbelanjaanPerisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan akan membantu mengawal bajet perbelanjaan dengan lebih efisien melalui laporan pengeluaran wang berbeza, agar kita dapat menganalisisaktiviti kewangan yang perlu dikurangkan atau dihentikan, seperti bil elektrik yang terlalu tinggi dan kos perjalanan yang berlebihan.4. Membantu keputusan perniagaanPerniagaan masa kini didorong oleh data (Data-driven) dan angka pendapatan dan perbelanjaan ini akan sangat membantu dalam keputusan strategi perniagaan dan perancangan jangka panjang.5. Akses mudah ke perisianPerisian ini biasanya dibangunkan dan digunakan melalui sistem awan, yang hanya memerlukan internet dan peranti untuk diakses dari mana-mana sahaja dan pada bila-bila masa, dan boleh diakses oleh pelbagai pengguna juga.6. Untuk ketelusan dataKewangan adalah sesuatu yang perlu diperiksa dengan teliti untuk memastikan ketelusan data. Perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan akan membolehkan data kewangan kita menjadi telus dan boleh diperiksa pada bila-bila masa.Apakah ciri-ciri perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan Treesoft?Treesoft.io membangunkan sistem ERP seperti perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan yang boleh digunakan dengan mudah, dengan pelbagai ciri yang sesuai untuk perniagaan SME, dan menawarkan percubaan pendaftaran percuma.Ciri-ciri utama perisian pengurusan pendapatan dan perbelanjaan Treesoft.io adalah seperti berikut:Merekod perbelanjaan biasaMeluluskan pembayaranMemantau status operasiMengehadkan akses kepada dokumen tertentuMelaporkan perbelanjaan bulananPemberitahuan apabila perbelanjaan perlu diluluskan dicipta

Perisian ERP (Enterprise Resource Planning) sedang berubah dengan cepat untuk memenuhi keperluan perniagaan dalam era digital. Ini adalah sebab utama untuk melabur dengan Cloud-Based ERP pada tahun 2025: 1. Cloud-Based ERP Akan Menjadi Piawai Masa Depan Sistem ERP akan berpindah dari On-Premise ke Cloud ERP lebih banyak Mengurangkan kos pemasangan dan penyelenggaraan kerana kita tidak perlu mempunyai staf sendiri untuk menjaga pelayan Menyokong akses dari mana-mana sahaja, bila-bila masa, melalui internet 2. AI dan Machine Learning Akan Digunakan Lebih Banyak AI membantu menganalisis data dan meramal trend perniagaan seperti sejarah jualan dan maklumat pelanggan yang mendalamCloud-Based ERP menyimpan semua data dalam bentuk digital, menggantikan kertas (Paperless) Sistem ERP boleh mencadangkan penambahbaikan proses secara automatik Chatbot dan Pembantu AI boleh membantu pekerja dalam tugas harian 3. Integrasi dengan IoT (Internet of Things) ERP akan berhubung dengan peranti IoT seperti mesin di kilang dan sistem pengangkutan Dapat menjejak produk, bahan mentah, dan mesin secara masa sebenareOrdering di mana pelanggan memilih pesanan sendiri dan membayar dalam talian melalui KioskMengimbas muka atau cap jari untuk merekod kemasukan/keluar kerja 4. ERP Modular dan Low-Code/No-Code Perniagaan boleh memilih modul yang diperlukan sahaja daripada membeli keseluruhan sistem Low-Code / No-Code memudahkan penyesuaian sistem ERP 5. Integrasi dengan Blockchain untuk Keselamatan Meningkatkan keselamatan dalam menyimpan data Mencegah pemalsuan dokumen seperti pesanan beli, invois 6. Sistem ERP yang Menyokong Pemakaian Hibrid Menyokong kerja jarak jauh (Remote Work) Mempunyai sistem Kolaborasi yang berhubung dengan alat kerja lain seperti Slack, Microsoft Teams 7. Personalisasi dan UX yang Lebih Baik UI/UX akan direka untuk lebih mudah digunakan Sistem ERP akan belajar daripada kelakuan pengguna dan menyesuaikan skrin supaya sesuai Kesimpulan ERP pada tahun ini akan lebih pintar, fleksibel, dan mudah diakses dengan teknologi Cloud, AI, IoT, dan Blockchain menjadikan perniagaan dapat menggunakan ERP dengan lebih cekap