30 June 2024
Pengurusan stok barang adalah sesuatu yang memerlukan masa dan rumit. Apa yang boleh membantu memudahkan pengurusan stok? Program pengurusan stok adalah salah satu program yang dapat membantu.Sama ada perniagaan besar, perniagaan SME atau perniagaan dalam talian, terutama perniagaan yang memerlukan stok dan inventori barangan, perlu ada sistem pengurusan stok yang berkesan. Ini untuk membolehkan melihat gambaran keseluruhan stok, penyimpanan barang, rakaman barang masuk-keluar, jumlah barang yang tinggal, lokasi barang, mengikuti penghantaran barang, dan banyak lagi yang tidak boleh dilakukan sendiri. Jadi, apa yang boleh membantu memudahkan pengurusan stok? Kami ingin memperkenalkan program pengurusan stok. Apakah program ini dan bagaimana ia memberi manfaat?Apakah itu program pengurusan stok?Program stok barang (Pengurusan Inventori) adalah program yang direka untuk membantu dalam mengesan, mengurus, dan menyusun inventori yang berkesan dan fleksibel berbanding dengan kaedah inventori secara kertas atau program yang memerlukan input data yang lama. Program pengurusan stok adalah sebahagian daripada program ERP, atau program proses pengurusan perniagaan keseluruhan.Apa fungsi yang boleh dilakukan oleh program pengurusan stok?Mengesan inventoriMengawal stok barangMengurus pesananMeningkatkan kecekapan gudangLaporan data angka dalam stokMengurus barang di kilang atau gudangMeningkatkan keselamatan dataBagaimanakah program pengurusan stok memberi manfaat kepada perniagaan dalam talian?Penggunaan program pengurusan stok memberikan banyak manfaat kepada perniagaan dari semua saiz, termasuk perniagaan dalam talian. Manfaat program stok adalah seperti berikut:1. Meningkatkan ketepatan dalam pengurusan barangKetepatan data sentiasa menjadi yang utama. Catatan inventori lama mungkin tidak lagi sesuai kerana terdapat risiko kesilapan yang tinggi. Menggunakan program stok barang dapat mengurangkan masalah tersebut dan juga membantu dalam membuat keputusan untuk menambah atau mengurangkan barang secara tepat.2. Membantu menjimatkan kosPenyimpanan stok barang melibatkan kos yang agak tinggi. Jika terlalu banyak stok, kosnya juga meningkat. Mempunyai sistem stok yang berkesan membantu mengurangkan kos akibat penyimpanan berlebihan, membolehkan dana digunakan untuk perkara lain yang lebih bermanfaat. Yang penting, membantu mengurangkan sisa.3. Meningkatkan kecekapan dan menjimatkan masa dalam bekerjaOleh kerana program ini memudahkan input data, membolehkan kakitangan bekerja lebih cepat dan menjimatkan masa.4. Untuk perkhidmatan yang lebih baikProgram stok yang berkesan membantu dalam memproses pesanan pelanggan dengan cepat, meningkatkan kepuasan dan kepercayaan dalam perniagaan atau kedai dalam talian.5. Membantu mengira jumlah stok barangRamai yang tidak mahu mempunyai stok berlebihan, kerana ia bukan sahaja memakan ruang dan kos tambahan, tetapi juga boleh menjejaskan kualiti barang. Program pengurusan stok membantu menangani masalah ini dengan baik dan menjimatkan belanjawan.6. Untuk laporan dan peningkatan kecekapan stok barangMaklumat mengenai pergerakan inventori, trend jualan, dan angka lain dari program stok barang membantu memacu perniagaan berdasarkan data (Data-Driven), memungkinkan peningkatan kecekapan perniagaan.7. Menyokong pertumbuhan perniagaan dengan baikJika perniagaan mulai berkembang dan memerlukan stok yang lebih besar, program pengurusan stok yang berkesan dapat menyokong pertumbuhan itu dengan baik kerana ia adalah sebahagian daripada program ERP yang sangat fleksibel.8. Boleh disambungkan ke pelbagai platformSeperti Shopee, Lazada yang boleh menguruskan stok di satu tempat.Apakah ciri-ciri program stok barang Treesoft.io?Program inventori Treesoft.io mempunyai kelebihan dalam menguruskan stok untuk perniagaan SME hingga kedai dalam talian, seperti:Mempunyai cara penggunaan yang mudah dan senang kerana ia adalah Cloud-Based ERP yang boleh diakses di mana-mana, semua peranti.Pengurusan secara lot/bersiriMenganalisis barang masuk-keluar, menilai nilai inventoriReka bentuk pelan/ruang penyimpanan stokMencari barang mengikut SKU dengan cepatMengurangkan risiko kerosakan atau luput barangSemak sejarah stok masuk-keluar jika terdapat masalah pada barangBoleh berfungsi dengan sistem POS (sistem jualan runcit) atau sistem akaunKesimpulannya, program pengurusan stok adalah program yang harus dimiliki oleh setiap perniagaan yang mempunyai barang atau perlu menyimpan barang untuk ketepatan stok, kemudahan, kelajuan agar dapat mengawal stok dengan berkesan.
30 June 2024
Dalam menjalankan perniagaan kedai atau restoran, pengurusan stok barang merupakan satu aspek yang perlu diberikan perhatian besar kerana setiap barangan yang disimpan merupakan kos perniagaan. Terutamanya barangan yang mempunyai jangka hayat terhad, jika pengurusan stok dibuat dengan cara yang salah akan mengakibatkan kerugian besar. Pengurusan stok bukanlah tugas yang mudah, lebih-lebih lagi bagi kedai besar yang perlu menguruskan stok barang atau bahan mentah dalam jumlah besar, ia menjadi lebih kompleks.Hari ini kami ingin memperkenalkan sistem pengurusan stok yang dapat menjadikan pengurusan stok barang menjadi lebih mudah. Jom lihat bagaimana sistem stok barang boleh membantu dan bila masanya untuk menggunakan sistem pengurusan stok ini.Apa itu sistem pengurusan stok?Sistem pengurusan stok adalah sistem yang membantu menguruskan stok barang secara efektif dari awal hingga akhir. Keberkesanan di sini bermaksud barang-barang yang disimpan adalah dalam jumlah yang sesuai dengan permintaan pelanggan, tidak berlebihan sehingga rosak atau kekurangan sehingga tidak dapat dijual. Sistem ini membantu kita melihat barang mana yang laris dijual, berapa banyak stok yang perlu disimpan, dan juga menjejaki prestasi supaya kita tahu barang mana yang menjana keuntungan dan barang mana yang perlu dipromosikan untuk meningkatkan jualan.Namun, selain melihat kepada populariti barang, kita juga perlu menimbang faktor lain seperti jangka hayat dan cara penyimpanan kerana ada barang yang laris dijual tetapi memiliki jangka hayat yang singkat, terutamanya dalam kategori makanan segar dan bahan mentah. Jika barang disimpan sehingga tamat tempoh, ia bermaksud kerugian kos yang sia-sia. Oleh itu, menggunakan sistem pengurusan stok adalah solusi yang sesuai.Apakah kelebihan sistem pengurusan stok?- Boleh memeriksa stok barang secara langsungMemanfaatkan sistem pengurusan stok membolehkan anda memeriksa stok barang secara langsung. Kita boleh melihat dengan segera berapa banyak barang yang tinggal, berapa banyak yang telah dijual, tanpa perlu membuang masa menghitung secara manual. Pengurusan stok secara manual memakan masa yang lama, terutamanya bagi kedai dengan pelbagai jenis barang atau kuantiti yang besar.- Membantu merancang pembelian dengan lebih tepatApabila kita mengetahui jumlah stok dan jualan setiap barang, ia membantu kita merancang pembelian yang lebih tepat untuk pembelian berikutnya. Ini akan memastikan kita tidak membeli secara berlebihan sehingga rosak atau kekurangan sehingga tidak mencukupi untuk dijual.- Mengurangkan masalah kos terikatDalam membuka kedai, pastinya terdapat barang yang laris dan barang yang kurang laku. Sistem pengurusan stok membantu kita mengetahui dengan jelas barang mana yang laris dan mana yang kurang laku, berapa banyak yang perlu disimpan, serta mengetahui barang mana yang menjana keuntungan kepada perniagaan. Ini membantu membuat keputusan barang mana yang patut dihentikan jualannya dan mana yang patut diteruskan.- Memastikan barang sentiasa mencukupi untuk dijualSelain masalah barang yang tidak terjual dan kekal dalam stok, masalah lain yang kerap dihadapi oleh kedai adalah kekurangan barang untuk dijual, yang boleh mengakibatkan kehilangan peluang pendapatan. Jika perkara ini sering terjadi, ia boleh merugikan dalam jangka panjang. Pelanggan yang datang beberapa kali dan mendapati barang selalu habis mungkin enggan kembali lagi.- Membantu dalam merancang strategi pemasaranSistem pengurusan stok menyimpan data lengkap mengenai barang-barang seperti baki stok dan jumlah jualan. Mereka boleh menganalisis data ini untuk mengetahui keperluan pelanggan dan merancang strategi pemasaran yang tepat, seperti membuat promosi yang tepat pada masanya, yang dapat meningkatkan jualan secara signifikan.- Mengurangkan masalah barang hilangPenggunaan sistem pengurusan stok adalah salah satu cara untuk menjejaki barang-barang. Sistem ini akan menyimpan data lengkap mengenai barang, termasuk tarikh terima, jumlah, dan berapa banyak yang terjual. Apabila berlaku masalah seperti barang hilang, kita boleh memeriksanya dengan mudah dan mengurangkan masalah barang hilang serta mengurangkan risiko penyelewengan.Melihat kelebihan sistem pengurusan stok, ia jelas menunjukkan bahawa perniagaan perlu membawa masuk sistem pengurusan ini untuk kedai mereka. Walaupun ia memiliki kos, namun ia adalah pelaburan yang berbaloi.Bila perlu menggunakan sistem pengurusan stok?Bagi kedai yang sangat kecil dan menjual barang dalam jumlah sedikit, mungkin tidak akan begitu nampak kelebihan sistem ini kerana stok boleh dihitung dengan mudah. Namun, jika kedai mula berkembang dengan lebih banyak barang yang dijual, dan timbul masalah seperti barang tamat tempoh, kekurangan barang yang diperlukan, atau penat meluangkan masa yang lama untuk menghitung stok, adalah waktu yang tepat untuk mempertimbangkan sistem ini. Sebenarnya, jika anda mahu pengurusan stok barang menjadi lebih mudah dan sistematik, sistem pengurusan stok boleh digunakan dalam kedai dan restoran apa saja, tidak kira saiz.Sistem pengurusan stok adalah alat yang sangat bermanfaat untuk perniagaan kedai dan restoran kerana ia membantu menguruskan stok barang dengan lebih berkesan. Terutama bagi kedai yang perlu menguruskan stok dalam jumlah besar atau pelbagai jenis. Menyimpan stok yang sesuai dengan keperluan pelanggan membantu mengurangkan kerugian dan meningkatkan keuntungan pada masa yang sama.
