文章 / 企业资源计划 (ERP)
30 June 2024
不论是大企业还是小企业都需要一个商业管理系统,比如 ERP 系统或企业资源计划系统。那么,ERP 系统是什么,为什么 SME 企业需要使用它?
企业管理,无论是大型企业还是中小型企业,都有需要详细处理的各种管理细节。细节越多,我们就越容易感到头疼,有时重要的信息可能会遗漏,处理时间较长,影响到企业的运营效率。因此,不论规模大小的企业都需要拥有一个高效的商业管理系统,例如ERP 软件或企业资源计划系统。那么,ERP 系统到底是什么,为什么 SME 企业需要使用它呢?
企业资源计划(ERP)系统可以简单地解释为 ERP 是一个全面管理商业流程的系统。它涵盖了企业的财务、销售、采购和销售、收支记录、会计、库存管理、工资系统(员工薪资)、人力资源(HR)、信息管理系统等,整合在一个完整的系统中。
1. 本地安装的 ERP
这是直接安装在公司设备和服务器上的业务流程管理软件,需要 IT 人员定期维护系统,并需要支付系统维护费用,因此费用较高。
2. 基于云的 ERP
这是安装在云服务器上的业务流程管理软件,无需将程序安装到设备中,不需要拥有自己的服务器,只需互联网就可以随时随地访问 ERP 系统。能够通过多种设备(从智能手机到计算机)访问,且使用费用较低。
ERP 系统适用于各种类型的企业,取决于企业的规模,具体如下:
本地安装的 ERP 适合大型组织,例如复杂制造业、金融公司、医院等大型企业,由于其数据基础较大。
基于云的 ERP 更适合中小型企业或 SME 企业,由于其投资成本较低,可以更好地控制成本,使用人力资源较少,无需专门的 IT 人员维护。
拥有 ERP 系统是现代商业管理中至关重要的一部分。它为各种类型和规模的企业带来了诸多益处,例如:
1. 提高工作效率
ERP 系统为工作效率的提升和信息不遗漏提供了便利。例如,数据录入、发工资或工资发放、购销记录,只需将数据输入系统即可减少错误,使员工能够更好地专注于其他工作。
2. 提高数据准确性
数据偏差可能以某种方式对业务产生负面影响,相信没有人希望看到它发生。因此,使用 ERP 系统能够提高数据的准确性,因为该系统使数据录入变得简单,仅在一个 ERP 系统中即可方便地管理。
3. 高度灵活
ERP 系统是一个适用于所有企业、任何规模的系统,当业务规模扩大或业务想要扩展投资规模时,它能够更好地管理业务。
4. 节省成本
使用 ERP 程序可以减少运营和各种流程中的支出,并减少人力资源需求,同时能降低 IT 和系统维护的成本,尤其是使用基于云的 ERP 系统。
5. 加强信息和协作的沟通
信息,尤其是商业数据,是业务运营中至关重要的信息。而其后重要的是有效地将信息传达给其他部门。ERP 系统通过访问权限可以轻松共享信息,从而使工作和沟通更加便捷。
6. 将所有信息整合在一个系统中
无论是财务信息、销售和采购信息、客户信息、商品或服务信息、人力资源信息、库存信息,还是其他的商业数据,都会整合在一个 ERP 系统中,方便管理并更快地访问信息。
7. 数据安全
业务中的所有信息始终需要安全性,ERP 系统通过严格的访问控制和防护标准来有效防范数据泄露,与传统的文件或在线文件存储方式不同。
ERP 软件是专门适合 SME 企业的一个程序,尤其是基于云的 ERP 系统。Treesoft.io 的 ERP 系统专为 SME 企业设计,拥有超过10种用于商业的重要应用程序,例如门店销售系统、销售管理、采购、支出管理、工资系统、会计、库存管理、人力资源管理、客户管理以及商品或服务管理系统。
Treesoft.io 的 ERP 软件 的特点:
总结
经营生意需要依赖速度和准确性,不论是大型组织还是 SME 企业,ERP 程序是帮助有效管理业务流程的一个程序。
如果您是 SME 企业的经营者且尚未使用 ERP 系统来管理业务流程,Treesoft.io 提供了易于使用且不复杂的 ERP 程序,注册使用简单,可咨询相关问题而无需附加费用,并可免费试用14天,无功能限制。