โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า มีประโยชน์ต่อธุรกิจออนไลน์อย่างไร

การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาและยุ่งยาก อะไรจะมาช่วยให้การจัดสต๊อกสินค้าสะดวกขึ้น? โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ช่วยได้

ไม่ว่าจะธุรกิจองค์กรใหญ่ ธุรกิจ SME หรือธุรกิจออนไลน์ โดยเฉพาะธุรกิจที่จำเป็นต้องมีสต๊อกสินค้าและสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องมีระบบการจัดการสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถดูภาพรวมของสต๊อกสินค้า การจัดเก็บสินค้า บันทึกสินค้าเข้า-ออก จำนวนสินค้าที่เหลือ ตำแหน่งของสินค้า การติดตามการส่งสินค้า และอื่น ๆ อีกหลายอย่างที่ไม่สามารถทำคนเดียวได้ แล้วอะไรจะมาช่วยให้การจัดสต๊อกสินค้าสะดวกขึ้น? เราขอพาไปรู้จักกับ โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า แล้วโปรแกรมที่ว่านี้คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรบ้าง?

โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า คืออะไร?

โปรแกรมสต๊อกสินค้า (Inventory Management) เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้สามารถติดตาม จัดการ และจัดระเบียบสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพและมีความคล่องตัวสูง เมื่อเทียบกับวิธีการจัดสินค้าคงคลังแบบกระดาษ หรือโปรแกรมที่ต้องมีการคีย์ข้อมูลนาน และโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ก็เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม ERP หรือโปรแกรมกระบวนการจัดการธุรกิจทั้งหมดนั่นเอง

โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ทำหน้าที่อะไรได้บ้าง?

• ติดตามสินค้าคงคลัง
• ควบคุมสต๊อกสินค้า
• จัดการคำสั่งซื้อ
• เพิ่มประสิทธิภาพคลังสินค้า
• รายงานข้อมูลทางตัวเลขในสต๊อกสินค้า
• จัดการสินค้าในโรงงานหรือโกดัง
• เสริมความปลอดภัยของข้อมูล

โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า มีประโยชน์ต่อธุรกิจออนไลน์อย่างไร?

การใช้โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ให้ประโยชน์มากมายกับธุรกิจทุกขนาด รวมถึงธุรกิจออนไลน์ด้วยเช่นกัน ซึ่งประโยชน์ของโปรแกรมสต๊อกสินค้า จะมีดังนี้

1. เพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินค้า

ความแม่นยำของข้อมูลมาเป็นอันดับแรกเสมอ การจดบันทึกสินค้าคงคลังแบบเก่าอาจใช้ไม่ได้แล้วเพราะอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย การใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้าจะช่วยลดปัญหานั้นได้ และยังช่วยให้เราตัดสินใจเติมสินค้าหรือลดสินค้าได้อย่างแม่นยำด้วยเช่นกัน

2. ช่วยประหยัดต้นทุนได้เยอะ

เพราะการสต๊อกสินค้ามีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง หากเรามีการสต๊อกสินค้ามากเกินไปก็ยิ่งมีค่าใช้จ่ายสูงเท่านั้น การมีระบบสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยลดต้นทุนจากการเก็บสินค้าที่มากเกินไปได้ ทำให้สามารถใช้เงินไปกับเรื่องอื่นที่มีประโยชน์กว่าได้ ที่สำคัญ ช่วยลดขยะด้วย

3. เพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลาในการทำงาน

ด้วยความที่เป็นโปรแกรมที่สะดวกในการคีย์ข้อมูล ทำให้เราหรือพนักงานสามารถทำงานได้เร็ว ประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น

4. เพื่อการบริการที่ดีขึ้น

โปรแกรมสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้เราสามารถดำเนินการจากคำสั่งซื้อของลูกค้าได้รวดเร็ว สร้างความพึงพอใจและน่าเชื่อถือของธุรกิจหรือร้านค้าออนไลน์

5. ช่วยคำนวนปริมาณสต๊อกสินค้า

เชื่อว่าหลายคนไม่อยากให้มีสต๊อกสินค้าส่วนเกินกันหรอก เพราะนอกจากจะเสียพื้นที่ เสียต้นทุนไปโดยใช่เหตุแล้ว อาจทำให้คุณภาพของสินค้าเกิดความเสียหายด้วย การมีโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าจะช่วยจัดการปัญหาตรงนี้ได้เป็นอย่างดี และช่วยประหยัดงบประมาณได้เช่นกัน

6. เพื่อการรายงานและปรับปรุงประสิทธิภาพสต๊อกสินค้า

ข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง แนวโน้มในการขาย และตัวเลขอื่น ๆ ที่ได้จากโปรแกรมสต๊อกสินค้า จะเป็นการขับเคลื่อนธุรกิจของเราด้วยข้อมูล (Data-Driven) ทำให้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจได้เป็นอย่างดี

7. รองรับการเติบโตของธุรกิจได้เป็นอย่างดี

หากธุรกิจเริ่มมีการเติบโต จำเป็นต้องมีสต๊อกสินค้าที่ใหญ่ขึ้น การมีโปรแกรมจัดสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะรองรับการเติบโตได้เป็นอย่างดี เพราะเป็นโปรแกรม ERP อย่างหนึ่งที่มีความยืดหยุ่นสูง

8. เชื่อต่อได้ทุกทาง

เช่น Shopee, Lazada ที่สามารถบริหารจัดการสต๊อกสินค้าได้ในที่เดียว

ฟีเจอร์โปรแกรมสต๊อกสินค้าของ Treesoft.io มีอะไรบ้าง?

โปรแกรมสินค้าคงคลังของ Treesoft.io มีจุดเด่นที่สามารถช่วยจัดการสต๊อกสินค้าทั้งธุรกิจ SME ไปจนถึงธุรกิจร้านขายของออนไลน์ เช่น

• มีวิธีใช้งานที่ง่าย สะดวก เพราะเป็น Cloud-Based ERP ที่สามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์
• บริหารจัดการแบบล็อต/ซีเรียล
• วิเคราะห์สินค้าเข้า-ออก ประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
• ออกแบบแผนผัง/พื้นที่ ในการเก็บสต๊อกสินค้า
• ค้นหาสินค้าตาม SKUs ได้รวดเร็ว
• ลดความเสี่ยงของสินค้าเสียหายหรือหมดอายุ
• เช็คประวัติสต๊อกสินค้าเข้า-ออกย้อนหลัง กรณีสินค้ามีปัญหา
• สามารถทำงานร่วมกับระบบ POS (ระบบขายหน้าร้าน) หรือระบบบัญชีได้

สรุป โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ทุกธุรกิจที่มีสินค้าหรือต้องจัดเก็บสินค้าควรมี เพื่อความแม่นยำของสต๊อกสินค้า ความสะดวก ความรวดเร็ว เพื่อให้สามารถควบคุมสต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ