โปรแกรมเงินเดือน คืออะไร แอพคำนวนเงินเดือนที่บริษัทยุคใหม่ต้องมี

การคำนวณเงินเดือนด้วยตัวเองอาจเป็นเรื่องชวนปวดหัวสำหรับ HR แล้วจะมีเครื่องมีอะไรบ้างที่แก้ปัญหานี้? โปรแกรมเงินเดือน จะเป็นโปรแกรมที่ตอบโจทย์ HR

เงินเดือนพนักงาน ยิ่งพนักงานมีเยอะเท่าไหร่ ก็ยิ่งต้องใช้เวลาในการคำนวณเยอะ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำ พนักงานรายวัน รวมถึงพนักงานฟรีแลนซ์ก็เช่นกัน และการคำนวณเงินเดือนก็ไม่ใช่แค่ตัวเลขเงินเดือนเท่านั้น ยังมีเงื่อนไขในการคำนวณอื่น ๆ อีก เช่น ประกันสังคม โบนัส ภาษี คอมมิชชั่นหรือค่าโอทีด้วยเช่นกัน การคำนวณด้วยตัวเองอาจเป็นเรื่องชวนปวดหัวสำหรับ HR แล้วจะมีเครื่องมีอะไรบ้างที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการคำนวณเงินเดือน? โปรแกรมเงินเดือน จะเป็นโปรแกรมที่ตอบโจทย์ HR ได้เป็นอย่างดี

โปรแกรมเงินเดือน Payroll คืออะไร?

โปรแกรมเงินเดือนหรือโปรแกรม Payroll คือโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อคำนวณจัดการเงินเดือนของพนักงานแบบอัติโนมัติ ตั้งแต่การคำนวณค่าจ้าง เงินเดือน ประกันสังคม โบนัส คอมมิชชั่น ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรวมถึงสวัสดิการอื่น ๆ เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการคำนวณจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน

โปรแกรมเงินเดือน ช่วยอะไร HR ได้บ้าง?

เนื่องจากการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเป็นหน้าที่หนึ่งที่มีความซับซ้อนมากของเจ้าหน้าที่ HR โดยเฉพาะบริษัทที่มีพนักงานเยอะ ทำให้ HR มักใช้เวลาไปกับการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเป็นส่วนใหญ่และยังไม่รวมหน้าที่อื่นของ HR อื่น ๆ ซึ่งอาจทำให้กระบวนการทำงานอื่น ๆ ล่าช้าลงไป ทำให้โปรแกรมคิดเงินเดือน Payroll เป็นตัวช่วยสำคัญของเจ้าหน้าที่ HR

ประโยชน์ของโปรแกรมเงินเดือน Payroll . อย่าง ที่บริษัทยุคใหม่ต้องมี

โปรแกรมคิดเงินเดือนจะมีประโยชน์ต่อองค์กรทุกขนาด ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดใหญ่ กลาง หรือธุรกิจ SME ก็ด้วยเช่นกัน ดังนี้

1. ประหยัดเวลาทั้งขององค์กรและ HR

หากบริษัทหรือธุรกิจของเราไม่มีโปรแกรมคิดเงินเดือน ก็อาจเห็น HR กำลังจ้องจอพร้อมกับเครื่องคิดเลขอยู่ตลอดเวลาโดยเฉพาะตอนสิ้นเดือน การมีโปรแกรมเงินเดือนจะช่วยประหยัดเวลาในการทำ Payroll ไปได้เยอะ และทำให้ HR สามารถเอาเวลาไปโฟกัสกับการพัฒนาองค์กรได้ด้วย

2. เพื่อความแม่นยำในการจ่ายเงินเดือนพนักงาน

เรื่องเงินเป็นเรื่องซีเรียส ทั้งเงินของธุรกิจและเงินเดือนของพนักงาน การคำนวณเงินเดือนด้วยตัวเองก็อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ การมีระบบคำนวณเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้สามารถคำนวณเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ ลดข้อผิดพลาดได้เป็นอย่างดี

3. ลดต้นทุน

การคำนวณเงินเดือนพนักงานหลายคน โดยเฉพาะบริษัทขนาดกลางไปจนถึงใหญ่ หากใช้วิธีการคำนวณด้วยตัวเอง ก็อาจทำให้ต้องมี HR หลายคน การใช้โปรแกรมคิดเงินเดือนก็อาจทำให้ไม่ต้องจ้าง HR หลายคนก็ได้ เพียงแค่มีความเชี่ยวชาญด้านการใช้ซอฟต์แวร์ก็เพียงพอ

4. เพื่อความโปร่งใสและความพึงพอใจของพนักงาน

การจ่ายเงินค่าจ้างหรือเงินเดือนที่ตรงเวลาและได้รับจำนวนที่ถูกต้องตามที่คุยกันไว้ ถือเป็นความน่าเชื่อถืออย่างหนึ่งที่ทำให้พนักงานไว้ใจในองค์กร สลิปเงินเดือนที่มีข้อมูลครบ ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนหลัก ค่าประกันสังคม ค่าขาดงาน หรือค่าต่าง ๆ ที่มีความละเอียด จะเป็นความโปร่งใสที่พนักงานต้องการ

5. สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ ที่สำคัญต่อการเงินได้

เช่น โปรแกรมบัญชี โปรแกรมการเงิน รวมถึงโปรแกรมทรัพยากรบุคคล ทำให้การทำงานไหลลื่น ลดความจำเป็นในการคีย์ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนได้

6. ใช้วิเคราะห์ข้อมูลของธุรกิจได้

การตัดสินใจในทุกวันนี้จะใช้ข้อมูลตัวเลขเป็นหลัก ในทางธุรกิจแล้ว ตัวเลขจำนวนพนักงานและเงินเดือนพนักงาน ก็มีส่วนอย่างมากในการตัดสินใจ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่ม-ลดเงินเดือน หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ที่มีความละเอียดอ่อน

7. มีประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อมด้วยเช่นกัน

บริษัทที่ให้ความสำคัญด้านความยั่งยืนทางสิ่งแวดล้อมไม่ได้เป็นแค่เทรนด์อย่างเดียว แต่เป็นสิ่งที่บริษัทยุคใหม่ต้องให้ความใส่ใจมากขึ้น ซึ่งการใช้โปรแกรมเงินเดือนจะช่วยลดการใช้กระดาษ และจัดเก็บข้อมูล ส่งสลิปเงินเดือนแบบ Paperless ซึ่งดีต่อสิ่งแวดล้อม

สรุป

โปรแกรมเงินเดือน เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ช่วยให้องค์กรและเจ้าหน้าที่ HR ได้ประหยัดเวลาในการคิดเงินเดือนให้กับพนักงาน และเป็นโปรแกรม ERP อย่างหนึ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับองค์กรได้จัดการ บริหารธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โปรแกรมเงินเดือน Treesoft.io

หากเป็นเจ้าของธุรกิจไม่ว่าจะขนาดใหญ่ ขนาดกลางหรือเป็นธุรกิจ SME ที่ต้องคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน Treesoft.io ออกแบบโปรแกรม Payroll มาให้สามารถคำนวณเงินเดือนได้อย่างละเอียด รองรับประกันสังคม โบนัส คอมมิชชั่นหรือโอที รวมถึงการคำนวณสวัสดิการต่าง ๆ ภายในบริษัท สามารถใช้ร่วมกับแอพพลิเคชันอื่น ๆ ของ Treesoft ได้อย่างง่าย สะดวก และสมัครใช้งานฟรี