ระบบคลาวด์ คืออะไร 6 ประโยชน์ของคลาวด์ต่อธุรกิจ SME
ระบบที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการ SME สามารถเข้าถึงการใช้โปรแกรมจัดการองค์กรธุรกิจได้ คือ ระบบคลาวด์ แล้วระบบนี้คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจ SME?
ธุรกิจทุกขนาด จำเป็นต้องมีระบบ ERP หรือระบบจัดการองค์กรธุรกิจ ซึ่งเป็นระบบหนึ่งที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจเป็นอย่างมาก อย่างไรก็ตาม ระบบ ERP แบบเก่าหรือแบบซอฟต์แวร์โปรแกรมติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ เป็นระบบที่มีค่าใช้จ่ายสูง รวมถึงค่าซ่อมบำรุงและค่าดูแลเซิร์ฟเวอร์อีกต่างหาก ทำให้ธุรกิจขนาดกลางและเล็กอย่างธุรกิจ SME ไม่มีโอกาสเข้าถึงหรือดูแล้วจะไม่คุ้มค่าลงทุน แต่ในปัจจุบัน มีระบบใหม่ที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการ SME สามารถเข้าถึงการใช้โปรแกรมจัดการองค์กรธุรกิจได้ ระบบที่ว่าคือ ระบบคลาวด์ แล้วระบบนี้คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรบ้างต่อธุรกิจ SME? ในบทความนี้มีคำตอบ
ระบบคลาวด์ คืออะไร?
ระบบคลาวด์ คือ การให้บริการต่าง ๆ ทั้งด้านการบริการ แอพพลิเคชัน ซอฟต์แวร์ หรือการบริหารจัดการข้อมูลทรัพยากรผ่านการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและการเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต
รูปแบบของคลาวด์ มีอะไรบ้าง?
- Public Cloud หรือคลาวด์แบบสาธารณะ ให้บริการผ่านอินเทอร์เน็ตและสามารถแบ่งปันกันได้หลายองค์กร
- Private Cloud หรือคลาวด์แบบส่วนตัว ใช้งานโดยองค์กรเดียว เพื่อให้สามารถควบคุม ปรับแต่ง และเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูล แต่มีต้นทุนที่ค่อนข้างสูง คล้ายกับระบบแบบ On-Premise ที่ต้องติดตั้งลงอุปกรณ์
- Hybrid Cloud รวมกันระหว่าง Public และ Private Cloud สามารถแชร์ข้อมูลหรือแอปพลิเคชันระหว่างกันได้
ประเภทของคลาวด์ มีอะไรบ้าง?
ประเภทของระบบคลาวด์ มีด้วยกันหลายประเภทขึ้นอยู่กับความต้องการ จะมีประเภทต่าง ๆ ที่ได้รับความนิยมให้เลือก ดังนี้
- Infrastructure as a Service (IaaS) เป็นบริการคลาวด์โครงสร้างพื้นฐานสำหรับองค์กร เช่น การประมวลผล การเก็บข้อมูล ระบบเครือข่ายผ่านการเข้าใช้งานอินเทอร์เน็ต ซึ่งสามารถกำหนดจำนวนเองได้
- Platform as a Service (PaaS) เป็นแพลตฟอร์มบริการคลาวด์ที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถพัฒนาและจัดการแอปพลิเคชันได้ด้วยตัวเองและตามความต้องการโดยไม่จำเป็นต้องจัดการกับโครงสร้างพื้นฐาน
- Software as a Service (SaaS) เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่สามารถใช้งานได้ผ่านทางระบบอินเทอร์เน็ตโดยมีผู้พัฒนาและผู้ให้บริการดูแลระบบซอฟต์แวร์ ไม่ต้องดูแลระบบด้วยตัวเอง และเป็นระบบสมัครใช้งานผ่านการสมัครสมาชิก
ประโยชน์ของระบบคลาวด์ต่อธุรกิจ มีอะไรบ้าง?
ระบบคลาวด์ มีประโยชน์กับธุรกิจทุกขนาด โดยเฉพาะธุรกิจ SME ที่ช่วยให้สามารถทำงานและบริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ที่สำคัญคือรวดเร็วขึ้น ลดต้นทุนลง ประโยชน์ของคลาวด์ต่อธุรกิจโดยรวม จะมีดังนี้
1. ประหยัดต้นทุน
เพราะการใช้คลาวด์ ไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งลงเครื่องหรือต้องมีอุปกรณ์ที่รับรอง รวมถึงค่าบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่เมื่อเทียบกับการใช้คลาวด์แล้วค่อนข้างแตกต่าง อธิบายง่าย ๆ คือคลาวด์จะไม่ต้องเสียค่าบำรุงรักษาและค่าอุปกรณ์ สามารถใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่ เช่น โน๊ตบุ้ค โทรศัพท์ แท็บเล็ต ก็สามารถใช้งานได้แล้ว
2. สามารถใช้งานที่ไหน เวลาไหนก็ได้
มีแค่โทรศัพท์ก็สามารถเข้าถึงข้อมูลผ่านการใช้คลาวด์ได้แล้ว ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลทางด้านธุรกิจหรือองค์กรได้ทุกเมื่อ ทันทุกการอัปเดต
3. มีความยืดหยุ่น รองรับการเติบโตของธุรกิจ
สามารถปรับขนาดทรัพยากรต่าง ๆ ภายในองค์กรของเราได้ทุกเมื่อ สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจและรองรับการเติบโตของธุรกิจ เช่น ระบบคลังสินค้าที่สามารถเพิ่มจำนวนได้ตามต้องการทุกเมื่อนั่นเอง
4. สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เนื่องจากระบบคลาวด์ เป็นระบบหนึ่งที่ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต แทนที่จะต้องเดินเข้าออฟฟิศ เปิดคอมเพื่อเข้าโปรแกรม ทำให้ทีมภายในองค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้ตลอดเวลา
5. เพื่อความปลอดภัยที่ครอบคลุม
การเข้ารหัส การจัดการข้อมูลและการตรวจสอบผู้เข้าใช้งานอย่างสม่ำเสมอ ทำให้คลาวด์เป็นระบบหนึ่งที่มีความปลอดภัยครอบคลุม ไม่ใช่ทุกคนจะสามารถเข้าถึงข้อมูลขององค์กรได้
6. ป้องกันข้อมูลสูญหาย
คลาวด์ เป็นระบบหนึ่งที่มีฟังก์ชันในการกู้คืนข้อมูลหรือบางเจ้าอาจใช้ระบบสำรองข้อมูล เพื่อเก็บและรักษาข้อมูลขององค์กรที่สำคัญ ไม่ให้ข้อมูลสำคัญสูญหาย ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ ถึงแม้ว่าจะเป็นคนรอบคอบก็ตาม
Treesoft.io เป็นผู้ให้บริการโปรแกรม ERP ผ่านระบบคลาวด์หรือ Cloud-Based ที่มีโปรแกรมช่วยอำนวยความสะดวกสำหรับการจัดการองค์กรหรือธุรกิจอย่างครบถ้วนกว่า 10 แอปพลิเคชัน ไม่ว่าจะเป็น โปรแกรมขายหน้าร้าน โปรแกรมจัดซื้อ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ โปรแกรมสต๊อกสินค้า ไปจนถึงโปรแกรม HR ที่สามารถสมัครทดลองใช้งานได้ฟรี 14 วัน ใช้งานง่าย เหมาะกับธุรกิจทุกขนาดโดยเฉพาะธุรกิจ SME