付款凭证是什么？

付款凭证（Payment Entry）是用于记录客户付款（Receipts）或对供应商付款（Payments）的文件，通常在会计系统或ERP系统内使用，以便能准确和完整地跟踪财务状况。

付款凭证的类型

• 收到付款（Receive Payment）： 用于记录从客户获得的款项，例如现金、银行转账或支票。
• 支付款项（Make Payment）： 用于记录向供应商或债权人支付的款项，例如商品费用、服务费或一般开支。

付款凭证中常见的信息

• 付款日期
• 收款人或付款人的名称
• 支付金额
• 支付方式，如现金、银行转账、支票
• 文件参考编号，如发票（Invoice）
• 相关的银行账户或现金账户



付款凭证的好处

• 帮助实时跟踪业务的财务状况
• 与其他会计文件连接，如发票、采购订单、支出单、工资单
• 减少记录财务信息时的错误
• 作为审计的凭证
• 帮助规划现金流

总结

付款凭证是用于管理组织内外财务信息的重要文件。如果与ERP系统或会计系统结合使用，将极大地提高财务管理的准确性、透明度和效率。