7 April 2025
Entri Pembayaran adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat pembayaran yang diterima dari pelanggan (Resi) atau pembayaran kepada penjual (Pembayaran) dalam sistem akuntansi atau sistem ERP untuk memastikan status keuangan dapat dilacak secara akurat dan lengkap.
Jenis-jenis Entri Pembayaran
Terima Pembayaran: Digunakan untuk mencatat dana yang diterima dari pelanggan, seperti uang tunai, transfer bank, atau cek.
Lakukan Pembayaran: Digunakan untuk mencatat dana yang dibayarkan kepada penjual atau kreditor, seperti biaya barang, jasa, atau biaya umum lainnya.
Informasi yang Umumnya Terdapat pada Entri Pembayaran
Tanggal pembayaran
Nama penerima atau pemberi pembayaran
Jumlah uang yang dibayarkan
Cara pembayaran, seperti uang tunai, transfer bank, atau cek
Referensi dokumen, seperti faktur (Invoice)
Rekening bank atau rekening kas yang terkait
Manfaat Entri Pembayaran
Membantu melacak status keuangan bisnis secara real-time.
Diintegrasikan dengan dokumen akuntansi lainnya, seperti faktur, order pembelian, laporan pengeluaran, slip gaji.
Mengurangi kesalahan dalam pencatatan keuangan.
Menjadi bukti untuk verifikasi di kemudian hari.
Membantu dalam perencanaan arus kas (Cash Flow).
Kesimpulan
Entri Pembayaran adalah salah satu dokumen penting yang digunakan untuk mengelola informasi keuangan baik arus masuk maupun keluar dari organisasi. Jika digunakan dengan sistem ERP atau sistem akuntansi, hal ini akan sangat meningkatkan akurasi, transparansi, dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan.
30 June 2024
Sistem Pengelolaan Bisnis dengan ERP
Organisasi bisnis, baik besar maupun kecil, harus memiliki sistem pengelolaan bisnis seperti sistem ERP atau Enterprise Resource Planning. Jadi, apa itu sistem ERP dan mengapa bisnis SME (Small and Medium Enterprise) harus menggunakannya?
Pengelolaan bisnis, baik itu bisnis besar atau bisnis SME, memiliki banyak detail yang harus dikelola. Semakin banyak detail, semakin membuahkan kebingungan. Terkadang, informasi penting bisa terlewatkan dan memakan waktu dalam pengelolaan sehingga dapat menimbulkan dampak buruk pada kelancaran bisnis. Hal ini menyebabkan organisasi bisnis, baik besar maupun kecil, harus memiliki sistem pengelolaan bisnis yang efektif seperti program ERP atau Enterprise Resource Planning. Jadi, apa itu sistem ERP dan mengapa bisnis SME harus menggunakannya?
Apa itu Program ERP?
Program Enterprise Resource Planning menjelaskan dengan mudah bahwa ERP adalah sistem manajemen semua proses bisnis seperti keuangan, penjualan, pembelian, pencatatan pendapatan dan pengeluaran, akuntansi, stok barang, sistem penggajian karyawan, sumber daya manusia (HR), manajemen data, dan lainnya yang semua terkumpul dalam satu sistem.
Dua Jenis Sistem ERP Populer
1. On-Premise ERP
Adalah program manajemen proses bisnis yang dipasang langsung ke perangkat dan server perusahaan, sehingga membutuhkan staf IT untuk memeliharanya secara rutin dan memerlukan biaya perawatan yang cukup tinggi.
2. Cloud-Based ERP
Adalah program manajemen proses bisnis yang dipasang pada Cloud Server, tidak memerlukan instalasi ke perangkat, tanpa server pribadi, dan dapat diakses di mana saja dengan hanya internet. Program ini dapat diakses melalui berbagai perangkat, mulai dari smartphone hingga komputer, dan biaya penggunaannya relatif tidak tinggi.
Bisnis Apa Saja yang Cocok Memakai Program ERP?
Sistem ERP adalah sistem manajemen bisnis yang cocok untuk semua jenis bisnis, tergantung pada ukuran bisnis tersebut, sebagai berikut:
On-Premise ERP lebih cocok untuk organisasi besar seperti bisnis produksi yang kompleks, perusahaan keuangan, rumah sakit, dan bisnis besar lainnya karena memiliki database yang cukup besar.
Cloud-Based ERP lebih cocok untuk organisasi menengah ke bawah atau bisnis SME karena investasi yang lebih rendah dan memudahkan kontrol biaya. Selain itu, membutuhkan sumber daya manusia sedikit dan tidak memerlukan staf IT khusus.
Apa Saja Manfaat ERP?
Sistem ERP adalah keberadaan yang sangat penting dalam pengelolaan bisnis modern. Sistem ERP memiliki berbagai manfaat bagi setiap jenis dan ukuran bisnis, seperti:
1. Meningkatkan Efisiensi Kerja
Sistem ERP memberikan kemudahan dalam meningkatkan efisiensi kerja dan memastikan tidak ada informasi yang terlewat, misalnya dalam pemasukan data, pembayaran gaji, atau payroll. Dengan hanya memasukkan data ke dalam sistem, dapat mengurangi kesalahan dan karyawan dapat fokus pada pekerjaan lain yang lebih penting.
2. Meningkatkan Akurasi Data
Data yang tidak akurat dapat memengaruhi bisnis dalam berbagai cara. Oleh karena itu, sistem ERP adalah alat yang dapat meningkatkan akurasi data karena memudahkan pengelolaan data dalam satu sistem yang terpadu.
3. Fleksibilitas Tinggi
Sistem ERP cocok untuk semua bisnis dan ukuran serta dapat mendukung pengelolaan bisnis ketika bisnis semakin besar atau ingin memperluas skala investasi bisnis.
4. Menghemat Biaya
Penerapan program ERP mengurangi biaya operasional dan memperpendek berbagai proses dengan penggunaan sumber daya manusia yang minimal, serta mengurangi biaya IT dan perawatan sistem, terutama dengan penerapan Cloud-Based ERP.
5. Komunikasi dan Kolaborasi yang Lebih Baik
Informasi, terutama angka-angka bisnis, sangat penting dalam menjalankan bisnis. Selanjutnya, menyampaikan informasi tersebut ke departemen lain dengan efektif sangat penting. Sistem ERP memungkinkan komunikasi dan berbagi informasi dengan lebih mudah, sehingga meningkatkan kinerja dan kolaborasi.
6. Menyimpan Semua Data dalam Satu Sistem
Data keuangan, penjualan dan pembelian, data pelanggan, data produk atau jasa, data sumber daya manusia, inventaris, dan data lainnya terkait bisnis dapat disimpan dalam satu sistem ERP, memudahkan pengelolaan dan akses terhadap data.
7. Keamanan Data
Keamanan data dalam bisnis sangat penting. Sistem ERP memiliki pengamanan yang baik terhadap kebocoran dengan kontrol akses yang ketat dan standar perlindungan yang berbeda dibandingkan dengan penyimpanan data di file atau platform online lainnya.
Keunggulan Program ERP dari Treesoft.io
Program ERP, terutama Cloud-Based, sangat cocok untuk bisnis SME. ERP dari Treesoft.io memenuhi kebutuhan bisnis SME dengan lebih dari 10 aplikasi yang diperlukan seperti sistem penjualan, sistem pembelian procurement, pengeluaran, sistem payroll, akuntansi, kontrol stok, manajemen sumber daya manusia, sistem pelanggan, dan manajemen produk atau layanan.
Keunggulan Program ERP dari Treesoft.io
Cloud-Based, dapat digunakan dengan mudah tanpa instalasi dan bisa diakses kapan saja.
Paperless, mengelola dokumen dengan rapi, cepat, dan efisien tanpa menggunakan kertas satu lembar pun.
ERP Software dengan fungsionalitas yang esensial untuk bisnis dengan total 10 aplikasi, mendukung penjualan, mengurangi biaya, dan meningkatkan peluang serta keuntungan bagi bisnis.
Sistem kerja yang nyaman, memungkinkan pemantauan cepat dari setiap proses serta memungkinkan kolaborasi efektif.
Kesimpulan
Dengan kecepatan dan akurasi menjadi keharusan dalam menjalankan bisnis, baik untuk organisasi besar maupun bisnis SME, program ERP adalah alat yang membantu mengelola berbagai proses bisnis secara efektif.
Jika Anda seorang pengusaha SME dan belum memiliki sistem ERP untuk mengelola proses bisnis, Treesoft.io hadir dengan program ERP yang mudah digunakan dan tidak rumit. Daftar untuk menggunakan dan dapat menghubungi kami untuk setiap pertanyaan tanpa dikenakan biaya. Anda juga dapat mencoba gratis selama 14 hari tanpa batasan fitur.
30 June 2024
Manajemen stok barang adalah hal yang memakan waktu dan rumit. Apa yang bisa membuat manajemen stok barang lebih mudah? Program manajemen stok barang adalah salah satu program yang dapat membantu.Baik untuk organisasi bisnis besar, bisnis UKM, atau bisnis online, terutama bisnis yang secara khusus memerlukan stok barang dan inventaris, diperlukan sistem manajemen stok barang yang efektif. Ini diperlukan agar dapat melihat gambaran keseluruhan stok barang, penyimpanan barang, pencatatan barang masuk-keluar, jumlah stok barang yang tersisa, lokasi barang, pelacakan pengiriman barang, dan berbagai hal lainnya yang tidak dapat dilakukan sendiri. Jadi, apa yang dapat mempermudah manajemen stok barang? Kami ingin memperkenalkan kepada Anda program manajemen stok barang, dan apakah program ini? Manfaat apa yang dapat diperoleh?Apa itu program manajemen stok barang?Program stok barang (Inventory Management) adalah program yang dirancang untuk membantu dalam melacak, mengelola, dan mengatur barang inventaris secara efektif dan lincah dibandingkan dengan metode pengelolaan inventaris dengan kertas atau program yang memerlukan input data yang lama. Program manajemen stok barang adalah bagian dari program ERP atau sistem manajemen proses bisnis secara keseluruhan.Apa fungsi yang dapat dilakukan oleh program manajemen stok barang?Melacak barang inventarisMengontrol stok barangKelola pesananMeningkatkan efisiensi gudangMelaporkan data angka dalam stok barangMengelola barang di pabrik atau gudangMemperkuat keamanan dataBagaimana program manajemen stok barang bermanfaat untuk bisnis online?Penggunaan program manajemen stok barang memberikan banyak manfaat bagi bisnis dari semua ukuran, termasuk bisnis online. Berikut adalah manfaat dari program manajemen stok barang:1. Meningkatkan akurasi dalam manajemen barangAkurasi data selalu menjadi yang paling penting. Pencatatan barang inventaris dengan cara lama mungkin tidak lagi berguna karena dapat menyebabkan kesalahan dengan mudah. Penggunaan program stok barang dapat membantu mengurangi masalah tersebut dan juga memungkinkan kita untuk membuat keputusan menambahkan atau mengurangi barang dengan lebih akurat.2. Menghemat biaya secara signifikanKarena manajemen stok barang memiliki biaya yang cukup tinggi, jika kita memiliki stok barang yang terlalu banyak, maka biayanya akan semakin tinggi. Memiliki sistem stok barang yang efektif akan membantu mengurangi biaya dari kelebihan penyimpanan barang, sehingga dana dapat dialokasikan ke hal lain yang lebih bermanfaat. Yang penting, juga mengurangi limbah.3. Meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu kerjaKarena program ini memudahkan dalam input data, memungkinkan kita atau staf memasukkan data dengan cepat, sehingga menghemat waktu kerja.4. Untuk pelayanan yang lebih baikProgram stok barang yang efektif akan memudahkan kita untuk menindaklanjuti pesanan pelanggan dengan cepat, meningkatkan kepuasan dan kredibilitas bisnis atau toko online.5. Membantu menghitung jumlah stok barangPasti banyak yang tidak ingin memiliki stok barang berlebih karena selain memakan tempat dan biaya yang tidak perlu, itu juga dapat merusak kualitas barang. Memiliki program manajemen stok barang dapat membantu mengelola masalah ini secara efektif dan menghemat anggaran.6. Untuk pelaporan dan pengoptimalan efisiensi stok barangData tentang rotasi barang inventaris, tren penjualan, dan angka lainnya yang diperoleh dari program stok barang akan mendorong bisnis kita untuk mengambil keputusan berdasarkan data (Data-Driven), sehingga dapat meningkatkan efisiensi bisnis dengan baik.7. Mendukung pertumbuhan bisnis dengan baikJika bisnis mulai tumbuh, diperlukan stok barang yang lebih besar. Memiliki program manajemen stok barang yang efektif akan mendukung pertumbuhan dengan baik, karena merupakan bagian dari program ERP yang memiliki fleksibilitas tinggi.8. Dapat terhubung dengan berbagai pihakSeperti Shopee, Lazada yang memungkinkan pengelolaan stok barang dari satu tempat.Fitur apa saja yang ada di program stok barang Treesoft.io?Program inventaris Treesoft.io memiliki keunggulan yang dapat membantu mengelola stok barang baik untuk bisnis UKM hingga bisnis toko online, seperti:Memiliki panduan penggunaan yang mudah, nyaman, karena merupakan Cloud-Based ERP yang dapat diakses di mana saja, melalui perangkat apapunPengelolaan dengan lot/seriMenganalisis barang masuk-keluar, menilai nilai inventarisMendesain tata letak/ruang untuk penyimpanan stok barangMenemukan barang berdasarkan SKU dengan cepatMengurangi risiko kerusakan atau kedaluwarsa produkMemeriksa riwayat stok barang masuk-keluar untuk pemeriksaan barang yang bermasalahDapat bekerja sama dengan sistem POS (sistem penjualan ritel) atau sistem akuntansiKesimpulannya, program manajemen stok barang adalah program yang seharusnya dimiliki oleh semua bisnis yang memiliki barang atau perlu penyimpanan barang untuk memastikan akurasi stok barang, kenyamanan, dan kecepatan agar dapat mengontrol stok barang secara efektif.
30 June 2024
Apa yang dapat mempermudah pekerjaan HR dan perusahaan? Program HR adalah jawaban terbaik. Lalu, seberapa penting program ini dan sistem apa saja yang membantu meningkatkan kemudahan?HR di berbagai perusahaan memiliki beragam tugas, mulai dari menghitung gaji, mencari karyawan yang sesuai dengan posisi, memberikan pelatihan berkala kepada karyawan, hingga pencatatan data umum karyawan dan tugas lainnya. Setiap tugas memerlukan ketelitian, terutama dalam hal data. Oleh karena itu, sistem HRM yang baik sangat diperlukan. Jadi, apa yang bisa mempermudah pekerjaan HR dan perusahaan? Program HR yang efektif adalah jawaban yang paling tepat. Namun, seberapa penting program ini dan sistem apa saja yang membantu meningkatkan kemudahan?Apa itu Program HR atau Sistem HRM?Program HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan pekerjaan manajemen sumber daya manusia atau sistem HRM agar lebih mudah, cepat, efisien, dan memberikan hasil kerja HR yang baik. Sistem ini mencakup mulai dari perekrutan, program gaji Payroll, sistem cuti, sistem absensi, serta pencatatan data karyawan.Apa saja Sistem HR dalam Program HR?Program HR memiliki berbagai sistem HRM yang memudahkan pekerjaan HR seperti:1. Sistem Manajemen Data KaryawanMerupakan basis data pusat untuk menyimpan informasi karyawan, seperti kehadiran, riwayat kerja, gaji, posisi, dan informasi lainnya termasuk saluran komunikasi, yang semuanya penting bagi organisasi. Sistem HR ini akan mempermudah pekerjaan HR agar lebih lancar.2. Sistem Absensi dan Jam KerjaIni adalah sistem yang membantu HR dalam menilai durasi waktu kerja karyawan, dan dapat digunakan untuk menghitung lembur ketika karyawan bekerja di luar jam kerja yang ditentukan.3. Sistem Cuti Elektronik (E-Leave)Sistem yang memungkinkan pengajuan cuti secara online dan persetujuan cuti online melalui aplikasi, memudahkan staf HR dan karyawan, serta mengurangi penggunaan kertas.4. Sistem Pencatatan Cuti dan Hari LiburProgram HR memiliki sistem yang memfasilitasi pencatatan cuti dan hari libur, termasuk cuti karyawan, hari libur tahunan, hingga hari libur perusahaan.5. Sistem PayrollProgram HR dan program Payroll adalah dua program yang sangat menghemat waktu HR, karena keduanya adalah program ERP yang dapat digunakan secara bersamaan dan dapat saling memperbarui informasi.6 Alasan untuk Menggunakan Program HRMeningkatkan efisiensi kerja HR, memungkinkan HR untuk merencanakan ke depan.Mengurangi waktu kerja HR, memungkinkan waktu untuk melatih karyawan.Menjaga keakuratan data, mengurangi kesalahan input data dan perhitungan manual.Membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik, baik berupa data angka atau riwayat informasi yang dapat dianalisis.Mempermudah pelacakan absensi dan waktu kerja karyawan.Tanpa kertas, data tersimpan dalam sistem yang dapat diakses dan diperbarui kapan saja.Apa Saja Keunggulan Program HR dari Treesoft.io?Program HR dari Treesoft.io adalah salah satu dari 10 sistem program ERP yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan manajemen organisasi bisnis secara lengkap, dari perusahaan besar hingga bisnis skala UKM.Fitur-fitur unggulan dari program HR Treesoft.io antara lain:Dapat mengimpor daftar karyawan menggunakan file Excel.Menambahkan daftar karyawan tanpa batas.Menyebutkan gaji atau upah untuk perhitungan di program Payroll guna membuat slip gaji otomatis.Menambah, menghapus, atau mengedit data umum karyawan.Mendukung sistem E-Leave atau sistem cuti dan persetujuan cuti online dalam aplikasi.Menentukan hari libur setiap tahun di muka, dengan kemampuan untuk menambahkan, menghapus, atau mengedit.Melihat cuti karyawan dan hari libur perusahaan.Mendukung sistem absensi dan jam kerja.Mudah digunakan bersama dengan program Payroll.Kesimpulannya, program HR adalah alat yang membantu mempermudah pekerjaan sebagaimana halnya program Payroll yang saling melengkapi. Jika perusahaan atau bisnis belum memiliki sistem HR yang efektif, atau belum memiliki sistem ERP, Treesoft.io menyediakan 10 program yang mempermudah manajemen organisasi, dan Anda dapat mendaftar dan menggunakannya secara gratis.
30 June 2024
Penghitungan gaji sendiri bisa menjadi hal yang membingungkan bagi HR, lalu alat apa yang bisa memecahkan masalah ini? Program penggajian akan menjadi jawaban bagi HR.Gaji karyawan semakin banyak karyawan, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk menghitungnya, baik itu karyawan tetap, karyawan harian, termasuk pekerja lepas juga. Penghitungan gaji bukan hanya soal jumlah gaji, namun juga ada syarat lain dalam perhitungan seperti asuransi sosial, bonus, pajak, komisi, atau lembur. Melakukan perhitungan sendiri bisa menjadi hal yang membingungkan bagi HR, kemudian alat apa yang bisa membantu mempermudah penghitungan gaji? Program penggajian akan menjadi jawaban yang tepat untuk HR.Apa itu Program Penggajian Payroll?Program penggajian atau Payroll adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola gaji karyawan secara otomatis. Mulai dari perhitungan upah, gaji, asuransi sosial, bonus, komisi, pajak yang dipotong, termasuk tunjangan lainnya demi kemudahan dan kecepatan dalam penggajian karyawan.Apa yang bisa dibantu Program Penggajian untuk HR?Karena penghitungan gaji karyawan adalah tugas yang kompleks bagi staf HR, terutama perusahaan dengan banyak karyawan. Ini menyebabkan HR sering kali menghabiskan banyak waktu untuk menghitung gaji karyawan, belum lagi tugas HR lainnya yang dapat membuat proses kerja lainnya menjadi tertunda. Sehingga program penggajian Payroll menjadi bantuan penting bagi staf HR.Manfaat dari Program Penggajian Payroll yang Perlu Dimiliki Perusahaan di Masa KiniProgram penggajian akan bermanfaat bagi organisasi dari semua ukuran, baik organisasi besar, menengah atau usaha kecil dan menengah (UKM) juga, seperti berikut:1. Menghemat waktu bagi organisasi dan HRJika perusahaan atau bisnis kita tidak memiliki program penggajian, maka akan sering melihat HR terpaku pada layar dengan kalkulator, terutama pada akhir bulan. Memiliki program penggajian akan menghemat waktu untuk penggajian secara signifikan dan memungkinkan HR fokus pada pengembangan organisasi.2. Akurasi dalam membayar gaji karyawanUrusan keuangan adalah hal yang serius, baik untuk keuangan bisnis maupun gaji karyawan. Penghitungan gaji secara manual berpotensi menghasilkan kesalahan. Memiliki sistem penghitungan gaji yang efektif akan membantu menghitung gaji secara akurat, mengurangi kemungkinan kesalahan.3. Mengurangi biayaPenghitungan gaji untuk banyak karyawan, terutama di perusahaan menengah hingga besar, jika dilakukan secara manual, mungkin memerlukan banyak staf HR. Menggunakan program penggajian dapat mengurangi kebutuhan akan banyak HR, cukup mengandalkan keahlian dalam menggunakan perangkat lunak.4. Transparansi dan kepuasan karyawanPembayaran gaji yang tepat waktu dengan jumlah yang benar seperti yang telah disepakati menunjukkan kredibilitas organisasi, yang membuat karyawan percaya pada mereka. Slip gaji yang lengkap, baik untuk gaji pokok, asuransi sosial, potongan absen, atau potongan lainnya secara detail memberikan transparansi yang diharapkan karyawan.5. Kompatibel dengan program penting lainnya keuanganSeperti program akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia, memungkinkan proses kerja berjalan lancar, mengurangi duplikasi entri data.6. Digunakan untuk analisis data bisnisPengambilan keputusan saat ini menggunakan data numerik sebagai dasar. Dalam bisnis, jumlah karyawan dan gaji mereka memiliki peran besar dalam pengambilan keputusan, baik untuk kenaikan atau penurunan gaji, atau keputusan lain yang memerlukan perhatian detail.7. Ramah lingkunganPerusahaan yang peduli terhadap keberlanjutan lingkungan bukan hanya tren, tetapi harus menjadi perhatian penting. Menggunakan program penggajian mengurangi penggunaan kertas, menyediakan dokumen dan slip gaji secara digital (paperless), ramah lingkungan.KesimpulanProgram penggajian adalah alat yang membantu organisasi dan staf HR menghemat waktu dalam menghitung gaji karyawan, dan sebagai bagian dari program ERP yang memfasilitasi organisasi dalam mengelola bisnis dengan lebih efisien.Program Penggajian Treesoft.ioJika sebagai pemilik bisnis, baik itu perusahaan besar, menengah, atau UKM perlu menghitung gaji karyawan, Treesoft.io merancang program penggajian yang mampu menghitung gaji secara detail, mendukung asuransi sosial, bonus, komisi, atau lembur, termasuk hitungan tunjangan lainnya dalam perusahaan. Program dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain dari Treesoft secara mudah, praktis, dan tersedia gratis untuk dicoba.
30 June 2024
Satu program yang penting bagi bisnis ritel termasuk restoran adalah Program Penjualan Tunai atau sistem POS. Jadi, apa sebenarnya program POS itu dan manfaat apa yang diberikannya?Dipercaya bahwa hampir semua pebisnis tahu bahwa persaingan saat ini sangat tinggi. Banyak bisnis yang berkembang dan juga banyak bisnis yang gagal karena berbagai alasan. Salah satu alasan tersebut mungkin karena tidak menyesuaikan diri dengan teknologi baru atau tidak menggunakan perangkat lunak yang dapat memudahkan aktivitas bisnis. Program yang penting bagi bisnis UKM, ritel, serta restoran hingga bisnis ritel besar adalah Program Penjualan Tunai atau sistem POS, yang termasuk dalam sistem ERP. Jadi, apa sebenarnya program POS itu dan manfaatnya bagi bisnis kita?Apa Itu Program Penjualan Tunai POS?Program Penjualan Tunai atau sistem POS (Point of Sale) adalah terminal pembayaran, tempat penjualan di kasir untuk mengelola penjualan, melayani pesanan pelanggan, dan memeriksa inventaris produk. Program POS bekerja dengan perangkat keras seperti printer struk, laci kas, dan pemindai barcode yang sering digunakan oleh staf di restoran dan toko-toko di pusat perbelanjaan.Fungsi-Fungsi dari Program Penjualan Tunai POSSistem POS memiliki berbagai fungsi yang sangat bermanfaat untuk bisnis ritel dan restoran, sebagai berikut:1. Memeriksa Stok BarangProgram POS membantu memperbarui inventaris barang. Sistem ERP berbasis Cloud mengintegrasikan program penjualan tunai dengan program pengelolaan stok barang dalam satu sistem, yang dapat digunakan dan diperbarui setiap saat, serta memiliki fungsi untuk secara otomatis memotong stok barang.2. Pembayaran dan Penerbitan StrukMenyediakan kemudahan dalam pembayaran, seperti pemindaian barcode, penghitungan total, memproses pembayaran melalui berbagai jalur, penggunaan diskon atau kupon, penghitungan Pajak Pertambahan Nilai, dan penerbitan struk pembayaran.3. Menyimpan Data Laporan PenjualanProgram POS membantu mengecek penjualan, menghitung pendapatan harian, dan menyajikan keseluruhan penjualan. Informasi ini dapat digunakan untuk menghitung pendapatan dan pengeluaran sehari-hari, serta penjualan bulanan. Selain itu, program dapat membandingkan jumlah total dari sistem POS dengan uang di laci kas.4. Menyimpan Data PelangganSeperti riwayat pembelian, metode kontak, sistem poin, kupon dan diskon, serta pendapat pelanggan. Data ini dapat digunakan untuk meningkatkan pelayanan dan produk di masa mendatang.5 Alasan Mengapa Toko Harus Memiliki Program Penjualan Tunai POS1. Meningkatkan Efisiensi Operasional Bisa melakukan pembayaran, memproses struk untuk pelanggan, menyimpan data penjualan dan informasi pelanggan lebih cepat, dan otomatis. Mengurangi kebutuhan untuk dilakukan secara manual sehingga mengurangi kesalahan.2. Mengelola Stok Barang dengan Akurat Mencegah barang jatuh atau stok barang dan bahan baku berlebih. Karena sistem POS adalah sistem waktu nyata yang terhubung dengan program inventaris dan secara otomatis mengurangi stok barang.3. Menerima Informasi Komprehensif Seperti data penjualan untuk laporan kinerja penjualan, data inventaris untuk mengelola stok, digunakan untuk mengevaluasi potensi bisnis.4. Dapat Mengecek Informasi Kapan Saja Terutama jenis program POS berbasis Cloud, dapat mengakses informasi penjualan dari mana saja hanya dengan koneksi internet.5. Terhubung dengan Program Lain Seperti program inventaris barang, program pengelolaan inventaris, dan layanan, serta program lainnya dalam sistem ERP. Dengan memanfaatkan program penjualan tunai POS, dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengelola inventaris, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memperoleh data yang berguna untuk kemajuan bisnis dan penjualan.Fitur Apa Saja yang Dimiliki oleh Program Penjualan Tunai dari Treesoft.io?Fitur dari program penjualan tunai Treesoft.io dapat menerima pesanan, memproses pembayaran, mengeluarkan struk, serta terhubung dengan berbagai perangkat keras seperti pemindai barcode, printer struk, dan laci kas. Dapat digunakan pada semua perangkat, termasuk tablet, laptop, dan komputer.Fitur Program POS dari Treesoft.ioDapat mengimpor barang melalui ExcelFitur ringkasan penjualan harianDapat digunakan meskipun tidak terhubung dengan internetMendukung pengaturan meja hingga 80 mejaMencatat durasi makan (untuk buffet)Dapat membagi periode penjualan, sesi pagi dan malamMenerbitkan struk dalam bentuk kertas maupun digital (Tanpa Kertas)Memotong stok barang otomatis, terhubung dengan program inventaris barangMemiliki fitur pengembalian barang dan penghapusan item yang tercatatMenambahkan produk tanpa batasMenambahkan pelanggan baru dengan cepat dan terintegrasi dengan aplikasi CRMSistem kupon dan diskonPenghitungan Pajak Pertambahan Nilai otomatisKesimpulanProgram penjualan tunai atau program POS adalah perangkat yang membantu kemudahan operasional bisnis ritel dan restoran, baik dari segi penjualan, manajemen inventaris, hingga penyimpanan data yang dapat dimanfaatkan lebih lanjut. Jika Anda memiliki toko atau restoran dan tertarik dengan program POS untuk membantu penjualan, Treesoft.io merancang sistem POS yang mudah digunakan, cocok bagi pemula tanpa kompleksitas. Tersedia uji coba gratis selama 14 hari tanpa batasan fitur.
30 June 2024
Dalam menjalankan bisnis, baik skala kecil maupun besar, tentunya setiap pengusaha berharap mendapatkan keuntungan dan sukses dalam bisnisnya. Namun, di era teknologi yang penuh dengan persaingan tinggi ini, membawa bisnis menuju kesuksesan dan dikenal oleh pasar bukanlah hal yang mudah. Diperlukan berbagai alat bantu untuk mendukung. Hari ini, kita akan melihat alat apa saja yang dapat membantu toko bisnis agar sukses dan dikenal secara luas di era digital ini.Mengapa Bisnis Modern Membutuhkan Alat BantuDalam bisnis era digital yang digerakkan oleh teknologi, tidak dapat dipungkiri bahwa sistem alat bantu merupakan elemen penting. Karena alat ini akan membantu mengatur segala sesuatunya dengan lebih sistematis dan mudah. Dalam bisnis dengan persaingan ketat, segalanya harus cepat dan tepat waktu. Apa pun yang lambat dan rumit, sulit untuk bertahan, karena selain membuang-buang waktu, juga berisiko tinggi terhadap kesalahan. Itulah alasan mengapa bisnis modern yang ingin sukses harus menggunakan alat bantu.Saat ini ada banyak alat yang digunakan untuk mengelola toko bisnis, tetapi tidak sembarang alat bisa digunakan. Teknologi adalah seperti alat lain pada umumnya; jika tidak dipilih dengan baik, tidak sesuai dengan pekerjaan, maka tidak akan bermanfaat. Oleh karena itu, harus memilih alat dengan benar agar dapat melihat hasilnya. Karena jika memilih alat yang salah, hasil yang baik tidak akan tercapai, bahkan bisa menimbulkan masalah lebih lanjut.Alat untuk Bisnis di Era Digital- Alat untuk Menganalisis DataSaat ini, data sangat penting untuk menjalankan bisnis. Semua bagian, semua tahapan, baik itu dalam merencanakan strategi pemasaran, pengelolaanstok barang, atau merancang produk baru, semuanya membutuhkan data. Mengumpulkan data untuk dianalisis dan dikembangkan sangat penting dalam bisnis. Ini akan membantu melihat jalur bisnis dengan lebih jelas, memahami basis pelanggan, permintaan pelanggan, dan cara melakukan pemasaran agar tepat sasaran. Jika data sudah ada tetapi tidak ada alat untuk menganalisisnya, data tersebut tidak akan bermanfaat untuk bisnis. Jangan biarkan data yang Anda miliki menjadi sampah; manfaatkan data tersebut semaksimal mungkin untuk menciptakan peluang agar bisnis lebih mudah mencapai kesuksesan.- Alat Manajemen Sistem InternalBisnis yang memiliki gerai, memiliki stok barang atau bahan baku, membutuhkan alat manajemen sistem internal yang sangat penting. Karena ini akan membantu segalanya menjadi lebih sistematis, memudahkan manajemen, dan pemeriksaan, serta mengurangi beban dan waktu secara signifikan.Sistem ERP adalah salah satu alat yang direkomendasikan untuk manajemen bisnis, yang akan membantu dalam merencanakan sumber daya bisnis secara keseluruhan untuk penggunaan seoptimal mungkin. Mulai dari pengelolaan sumber daya manusia, pembelian, produksi, penjualan, hingga pengelolaan stok barang, menjadikan manajemen di berbagai sektor bisnis memberikan hasil terbaik.Keuntungan Sistem ERPMengintegrasikan semua aspek pekerjaan dalam satu sistem, menjadi pusat basis data.Membantu mengelola sumber daya yang ada untuk efisiensi maksimum.Mengurangi kompleksitas pekerjaan, mencegah kesalahan, dan pekerjaan ganda.Membantu melihat gambaran bisnis secara menyeluruh, memudahkan pengambilan keputusan dengan lebih akurat.Mengurangi biaya dan meningkatkan peluang keuntungan bagi bisnis.Selain itu, sistem ERP dapat dimanfaatkan dalam berbagai sektor lain, seperti akuntansi dan keuangan, pengadaan, produksi, dan manajemen gudang, dan lain-lain.- Alat untuk Menciptakan IklanIklan tetap menjadi salah satu cara penting untuk membuat pelanggan mengetahui bisnis Anda lebih luas. Untuk bisnis yang baru dibuka dan belum memiliki basis pelanggan, tanpa iklan, mungkin masih ada penjualan, tetapi tidak sebesar yang seharusnya. Dalam bisnis dengan persaingan tinggi, semakin banyak orang tahu tentang bisnis Anda, semakin besar peluang untuk meningkatkan pendapatan. Oleh karena itu, alat untuk membuat iklan adalah salah satu alat penting yang tidak boleh diabaikan. Membuat iklan yang tepat sasaran dan sesuai dengan tujuan pasar adalah kunci untuk membuat bisnis Anda dikenal secara luas.- Alat untuk Membuat KontenPentingnya periklanan, demikian pula dengan pembuatan konten. Saat ini, membuat konten adalah salah satu cara lain untuk membuat bisnis Anda lebih dikenal. Siapa pun yang membuat konten yang baik dan menarik akan memiliki keunggulan. Konten dapat berupa artikel, gambar, atau video. Namun, sebelum membuat konten, data yang ada harus dimanfaatkan, seperti data pelanggan untuk membuat konten yang paling memenuhi kebutuhan mereka. Jika salah memilih saluran dan kontennya tidak tepat, Anda akan menghabiskan uang tanpa manfaat. Alat yang baik akan membuat pembuatan konten menjadi jauh lebih mudah.Membangun bisnis yang sukses bukanlah hal yang mudah, namun memilih alat yang tepat dan teknologi yang sesuai akan mempermudah jalan menuju kesuksesan. Meskipun berbagai sistem mungkin memerlukan biaya investasi, jika alat tersebut dapat mengurangi kerumitan dan mendukung bisnis Anda agar lebih cepat mencapai kesuksesan, itu adalah investasi yang sangat berharga.
30 June 2024
Dalam menjalankan bisnis toko atau restoran, pengelolaan stok barang merupakan aspek yang sangat penting. Semua barang yang di-stock berarti adalah biaya, terutama barang yang memiliki batas usia simpan tertentu. Jika pengelolaan stok dilakukan dengan salah, bisa menyebabkan kerugian. Mengurus stok barang bukanlah hal yang mudah, terutama untuk toko besar yang harus menyimpan banyak stok barang atau bahan baku.Hari ini kami ingin merekomendasikan sistem stok barang yang akan memudahkan manajemen stok. Mari kita lihat bagaimana sistem stok barang ini bermanfaat dan kapan sebaiknya menggunakan sistem stok barang ini.Apa Itu Sistem Stok Barang?Sistem stok barang adalah sebuah sistem yang membantu mengelola stok barang secara efektif dari awal hingga akhir. Efektivitas di sini berarti barang tersedia dalam jumlah yang sesuai dengan permintaan pelanggan, tidak terlalu banyak hingga kedaluwarsa atau terlalu sedikit hingga tidak cukup untuk dijual. Sistem stok barang membantu mengetahui barang mana yang laris dan seberapa banyak yang sebaiknya di-stock. Sistem ini juga membantu mengevaluasi kinerja penjualan barang mana yang laku, dan barang mana yang perlu diberi promosi untuk meningkatkan penjualan.Namun, manajemen stok barang selain melihat tingkat popularitas juga harus mempertimbangkan faktor lain seperti usia pakai atau cara penyimpanan. Ada barang yang memang laris terjual, tetapi memiliki umur simpan yang terbatas, terutama bahan pangan segar. Jika di-stock berlebihan hingga kedaluwarsa, akan menyebabkan kerugian biaya. Inilah alasan mengapa sebaiknya menggunakan sistem stok barang.Apa Saja Keuntungan Sistem Stok Barang?- Dapat Memeriksa Stok Barang Secara LangsungPenggunaan sistem stok barang memungkinkan Anda memeriksa stok secara langsung. Anda dapat melihat barang apa saja yang tersisa dan sudah terjual berapa, tanpa harus menghitung manual. Menghitung stok secara manual memakan waktu lama, terutama pada toko yang memiliki banyak jenis barang atau jumlah barang yang besar.- Membantu Merencanakan Pembelian dengan TepatMengetahui sisa stok dan jumlah penjualan pada setiap barang membantu Anda merencanakan pembelian berikutnya. Anda bisa menentukan barang mana yang perlu dibeli dan seberapa banyak agar tidak ada barang yang kedaluwarsa atau tidak cukup untuk dijual.- Mengurangi Risiko Kerugian BiayaDalam membuka toko, pasti ada barang yang laris dan ada yang kurang terjual. Dengan sistem stok barang, Anda bisa dengan jelas mengetahui barang mana yang laku atau kurang laku dan harus di-stock sebanyak apa. Ini juga membantu menentukan barang mana yang sebaiknya dihentikan atau terus dijual.- Memastikan Penjualan Berjalan LancarSelain masalah barang yang tidak laris, masalah lain adalah barang habis dengan cepat. Ini menyebabkan kehilangan kesempatan mendapatkan pendapatan. Jika ini sering terjadi, pelanggan mungkin malas berbelanja lagi jika barang sering habis.- Membantu Perencanaan PemasaranSistem stok barang menyimpan informasi tentang sisa stok dan penjualan yang dapat dianalisis lebih lanjut. Data ini membantu memahami kebutuhan pelanggan, sehingga dapat merencanakan pemasaran yang lebih tepat sasaran, menjalankan promosi yang sesuai dengan keinginan pelanggan, dan meningkatkan peluang penjualan.- Mengurangi Risiko Kehilangan BarangPemakaian sistem stok barang adalah cara untuk memantau barang. Sistem ini menyimpan semua informasi tentang barang seperti tanggal masuk, jumlah, dan penjualan. Saat ada masalah seperti kehilangan barang, hal tersebut dapat ditelusuri dengan mudah, sekaligus mengurangi risiko kecurangan.Melihat keuntungan dari sistem stok barang, Anda mungkin bisa mempertimbangkan untuk menggunakannya di toko Anda. Meski sistem ini memerlukan biaya, namun merupakan investasi yang menguntungkan.Kapan Harus Menggunakan Sistem Stok Barang?Pada penggunaan sistem stok barang mungkin tidak terlalu terlihat manfaatnya untuk toko kecil dengan sedikit penjualan dan stok barang yang mudah dihitung. Namun, jika toko berkembang, produk lebih bervariasi dan harus menyimpan lebih banyak stok, yang menimbulkan dampak seperti barang kedaluwarsa atau kurang stok untuk memenuhi permintaan pelanggan, maka sistem stok barang menjadi diperlukan. Namun sebenarnya, jika ingin manajemen stok lebih mudah dan teratur, sistem stok barang bisa digunakan di berbagai jenis dan ukuran toko maupun restoran.Sistem stok barang adalah alat yang sangat bermanfaat untuk bisnis toko dan restoran. Sistem ini membantu mengelola stok dengan efektif, khususnya untuk toko yang harus menyimpan banyak stok atau berbagai jenis produk. Pengelolaan stok yang sesuai permintaan pelanggan mengurangi kerugian dan meningkatkan keuntungan secara bersamaan.
30 June 2024
Menjalankan bisnis, baik itu toko, restoran, atau kafe, di zaman sekarang makin banyak yang menggunakan teknologi atau sistem untuk membantu operasional, terutama program POS (Point of Sale) yang sedang sangat populer. Bagi yang penasaran apa itu POS dan manfaatnya, hari ini kita akan mencari jawabannya bersama-sama.Apa itu Program POS untuk Penjualan? Program POS, yang merupakan singkatan dari Point of Sale System, adalah sistem manajemen toko yang memanfaatkan komputer untuk memudahkan pengelolaan berbagai sistem dalam toko. Saat ini, program POS tidak hanya berfungsi untuk kalkulasi penjualan saja, tetapi juga memiliki berbagai fungsi lain, seperti pencatatan data penjualan atau manajemen stok barang. POS membantu meningkatkan akurasi dalam pengelolaan data, sehingga informasi dapat digunakan secara efektif dan juga dapat mengurangi kesalahan dalam manajemen toko.Apa saja komponen dari program POS?Komponen dari program POS terdiri dari dua bagian utama, yaitu:1. Bagian Software (Program): Ini adalah bagian dari perintah yang digunakan untuk mengoperasikan sistem, dan dianggap sebagai komponen penting dari sistem POS. Perangkat lunak ini memiliki beberapa fitur dasar seperti:Mencatat data barang yang dijualMencatat data penjualan dan informasi pembeliMencatat laporan pergerakan semua jenis barangMemeriksa stok barang masuk dan keluarBerfungsi dengan perangkat lain seperti Scanner Barcode, Printer Slip, atau Customer DisplaySelain itu, program POS juga memiliki banyak fungsi dasar lainnya, tetapi jika membutuhkan fitur di luar fungsi dasar tersebut, mungkin akan ada biaya tambahan yang perlu dikeluarkan.2. Bagian Hardware (Perangkat): Ini adalah bagian perangkat yang bekerja dengan sistem POS, atau dalam istilah sederhana, perangkat yang melaksanakan perintah dari Software. Jenis perangkat yang digunakan termasuk:Komputer, digunakan untuk memproses semua data terkait dengan program POSLayar tampilan, saat ini biasa digunakan layar sentuh seperti iPad atau TabletPrinter Slip atau mesin pencetak struk, digunakan untuk mencetak struk bagi pelangganCash Drawer atau laci uang, digunakan untuk menyimpan dan mengembalikan uang kepada pelanggan, biasanya digunakan bersama dengan mesin pencetak strukScanner Barcode atau pemindai barcode, digunakan untuk membaca kode barcode barang untuk menghitung harga atau mendata stok barangBerapa jenis sistem yang ada dalam Program POS? Program POS yang populer saat ini memiliki beberapa model, namun jika dibagi berdasarkan sistem operasinya, terdapat dua jenis utama:1. Sistem POS Online (Online): Sistem ini dapat digunakan dan diakses secara online, bahkan dari lokasi berbeda, dan memungkinkan pengoperasian bersama. Data disimpan di server penyedia dengan tingkat keamanan yang cukup tinggi dan memiliki berbagai fungsi. Tidak perlu instalasi program ke perangkat, dapat digunakan bersama sistem ERP, cocok untuk semua jenis bisnis, termasuk bisnis atau toko dengan banyak cabang.2. Sistem POS Offline (Offline): Sistem ini dapat digunakan dan diakses tanpa perlu internet, harus diinstal pada perangkat, dan memiliki keamanan data yang harus dikelola sendiri serta tidak dapat digunakan dengan sistem ERP. Cocok untuk bisnis umum atau toko dengan satu cabang.Apa manfaat dari program POS untuk bisnis toko? 1. Memungkinkan pelayanan pelanggan dengan tepat dan cepatProgram POS membantu menangani pesanan pelanggan dengan cepat dan tepat tanpa perlu mencatat manual. Sistem ini juga menghitung total dan kembalian secara otomatis, membuat transaksi dengan pelanggan lebih akurat dan cepat, terlepas dari seberapa banyak pelanggan yang datang. Kecepatan dan ketepatan adalah kunci untuk meningkatkan kepuasan sehingga pelanggan kembali lagi.2. Dapat memeriksa informasi kapan sajaBaik POS online maupun offline memungkinkan akses ke data setiap saat. Informasi penjualan saat ini, barang yang terjual, dan stok yang tersisa bisa langsung dicek tanpa perlu menunggu atau mengumpulkan data sendiri. Terutama bagi toko dengan stok barang yang banyak, ini mengurangi kebutuhan menghitung stok manual.3. Mengurangi risiko penipuanToko yang memiliki karyawan perlu waspada terhadap penipuan. Program POS mengurangi risiko tersebut dengan menyimpan data penjualan secara otomatis, memantau berapa barang yang terjual dan berapa uang yang seharusnya diterima, sehingga mengurangi potensi penyimpangan.4. Memudahkan perencanaan pemasaranKarena program POS menyimpan beragam informasi dengan jelas, data ini bisa dianalisis untuk merencana strategi pemasaran dan membuat promosi untuk meningkatkan penjualan lebih efektif.Dapat dikatakan bahwa program POS adalah bantuan yang sangat baik untuk toko atau restoran karena mempermudah segala sesuatu dan membuat sistem lebih teratur. Ini bukan hanya meningkatkan peluang penjualan dan mengurangi risiko kerugian tetapi juga menyelesaikan banyak masalah operasional. Baik kecil atau besar, program POS memenuhi kebutuhan secara menyeluruh dan merupakan investasi yang sangat berharga.
30 June 2024
Restoran adalah salah satu bisnis yang sangat menjanjikan saat ini. Banyak orang tertarik untuk memulai bisnis di bidang restoran, namun ada juga berbagai kekhawatiran. Kebingungan tentang apa yang akan dijual atau dari mana harus memulai sering menghantui banyak orang. Oleh karena itu, kami memiliki beberapa ide tentang cara membuka restoran di era digital ini. Mari kita lihat, hal apa saja yang perlu kita pelajari jika ingin membuka restoran di zaman ini?Pelajari tentang Gambaran Umum Restoran Terlebih DahuluHal pertama yang harus dipelajari ketika ingin membuka restoran adalah gambaran umum dari restoran tersebut. Gambaran umum ini adalah visi masa depan secara kasar tentang apa yang akan dijual, siapa target konsumennya, berapa anggaran yang diperlukan, untuk memberikan panduan di langkah berikutnya. Bagi mereka yang sudah memiliki tujuan jelas tentang apa yang akan dijual, langkah ini mungkin terlihat mudah. Namun, bagi mereka yang belum memiliki tujuan yang jelas, ini bisa menjadi langkah yang paling sulit. Kebanyakan menemui kendala pada pertanyaan "Apa yang sebaiknya dijual?" yang mungkin pernah dialami banyak orang. Disarankan untuk mulai melihat dari hal-hal yang dekat dengan Anda terlebih dahulu, misalnya makanan yang Anda suka, makanan yang enak saat Anda buat, atau resep keluarga. Kemudian, mulailah memperbaiki dan menambahkannya agar lebih cocok dan disukai oleh target pasar Anda.Pelajari Tentang Target KonsumenSetelah mengetahui apa yang akan dijual dan siapa target konsumen, hal berikutnya yang harus dipelajari adalah perilaku dan preferensi target konsumen tersebut. Di era digital ini, yang persaingannya sangat ketat, data sangatlah penting. Semakin banyak data konsumen yang dimiliki, semakin mudah Anda memahami kebutuhan pasar. Dengan memahami kebutuhan konsumen, Anda dapat membuka restoran, merancang menu, dan menyesuaikan rasa yang sesuai dengan kebutuhan konsumen, sehingga dapat meningkatkan peluang penjualan. Misalnya, ketika membuka restoran sehat, Anda perlu mempelajari tentang kebiasaan orang yang menjaga kesehatan, jenis makanan apa yang mereka konsumsi, tren kesehatan apa yang saat ini sedang populer, dan bahan makanan apa yang sedang tren di pasar makanan sehat.Pelajari Tentang Format PenjualanLangkah berikutnya adalah mempelajari tentang format penjualan. Setelah mengetahui apa yang akan dijual dan bagaimana perilaku konsumen, ada baiknya untuk meneliti format penjualan yang paling sesuai untuk restoran Anda. Saat ini, restoran tidak hanya perlu memiliki outlet fisik saja. Restoran dapat dijual secara online atau melalui aplikasi pengiriman seperti delivery apps. Masing-masing format penjualan ini memiliki kelebihan dan kekurangan seperti biaya sewa tempat, biaya GP (gross profit) aplikasi, dan akses ke konsumen. Pemilihan format penjualan harus mempertimbangkan banyak faktor termasuk perilaku konsumen, kelebihan dan kekurangan masing-masing format, kesiapan lokasi, atau modal yang tersedia.Pelajari Lokasi RestoranBagi mereka yang memutuskan untuk membuka restoran dengan tempat fisik, pemilihan lokasi adalah hal penting yang harus dipelajari. Lokasi yang baik adalah setengah dari kesuksesan, dan ini memang benar.Kriteria Lokasi yang Baik untuk Membuka RestoranLokasi yang ramai dengan lalu lintas pejalan kaki, seperti di dekat kantor, universitas atau area pemukiman.Lokasi yang mudah diakses dan dilalui oleh transportasi umum serta memiliki tempat parkir yang memadai bagi pelanggan yang menggunakan kendaraan pribadi.Lokasi yang sesuai dengan target pasar dan memiliki jumlah konsumen yang cukup untuk mencapai kesuksesan yang diinginkan. Misalnya, membuka restoran Muslim berarti memilih lokasi yang dekat dengan komunitas Muslim.Lokasi dengan sedikit pesaing, karena banyak pesaing dapat mengurangi peluang penjualan. Jika memulai lebih awal di daerah tersebut, Anda mungkin memiliki keuntungan lebih.Lokasi yang memiliki keterbatasan yang sesuai dengan tujuan restoran, seperti jam operasional, jangka waktu sewa, biaya sewa, biaya utilitas, dan sebagainya.Pelajari Tentang Bahan BakuSaat memikirkan tentang membuka restoran, penting untuk mempelajari tentang bahan baku dan komposisi yang akan digunakan karena ini adalah kunci utama. Usahakan untuk membandingkan beberapa pemasok untuk mendapatkan yang terbaik. Ini adalah keuntungan yang akan diperoleh restoran. Namun, jika harga murah mengorbankan kualitas bahan baku yang buruk, pelanggan kemungkinan besar tidak akan kembali. Perhatikan baik-baik kualitas dan biaya. Juga, penting untuk mencari sumber bahan baku cadangan untuk mencegah kekurangan bahan baku karena restoran tidak bisa beroperasi tanpa bahan baku.Pelajari Tentang Alat dan TeknologiBagian terakhir yang penting untuk membuka restoran di era digital adalah menggunakan alat dan teknologi sebagai bantuan untuk mengelola sistem di dalam restoran. Misalnya, menggunakan program POC yang membantu manajemen dari bagian depan hingga belakang, termasuk pengambilan pesanan, perhitungan uang, dan manajemen stok barang. Ini menambah kemudahan, kecepatan, dan akurasi dalam melayani pelanggan. Selain itu, ada fungsi lain yang dapat digunakan seperti menyimpan data pelanggan, data penjualan, dan data inventaris sehingga memudahkan pemeriksaan dan perencanaan pembelian bahan baku di dalam restoran. Harus diakui bahwa menjalankan restoran bukanlah hal yang mudah. Ada banyak detail kecil yang perlu diperhatikan. Jika ingin menjalankan bisnis restoran di era digital ini, kita harus menerapkan teknologi sebagai bantuan. Jangan buang waktu pada hal-hal yang tidak seharusnya, jadikan semuanya lebih teratur, dan ini akan membuat pengelolaan restoran yang kompleks menjadi lebih sederhana.
30 June 2024
Bisnis restoran dan kafe adalah salah satu bisnis yang sangat populer saat ini, baik yang berukuran kecil maupun besar banyak bermunculan dengan keyakinan bahwa "menjual makanan pasti akan laku". Namun, kenyataannya tidak selalu demikian karena semakin banyak restoran yang dibuka, maka persaingan di pasar juga semakin meningkat. Hari ini, kami akan membagikan beberapa tips untuk menjalankan bisnis restoran dan kafe. Yuk, lihat apa saja yang perlu dilakukan agar bisnis restoran dan kafe bisa sukses?5 Tips Sukses dalam Bisnis Restoran dan Kafe1. Tentukan Konsep Restoran dengan JelasBisnis restoran dan kafe adalah bisnis yang memiliki persaingan sangat tinggi. Ada restoran yang menjadi tren dan ada yang tidak, di mana restoran yang sedang tren tentu akan lebih mendapat perhatian dan peluang penjualan yang lebih besar. Jika diperhatikan, sebagian besar restoran atau kafe yang sedang tren saat ini biasanya memiliki sesuatu yang berbeda dari yang lain, seperti dekorasi unik, menu makanan khusus yang menjadi ciri khas restoran, atau apapun yang memberikan kesan baru. Oleh karena itu, untuk sukses dalam bisnis restoran dan kafe, harus menentukan konsep restoran yang jelas, menciptakan perbedaan, dan membangun brand awareness di benak pelanggan agar mereka bisa mengenali restoran Anda dengan segera.2. Buat Pelanggan TerkesanTak peduli seberapa waktu bergulir, namun tak bisa dipungkiri bahwa dari mulut ke mulut adalah salah satu faktor yang membuat restoran atau kafe sukses. Terlebih lagi di zaman sekarang yang merupakan eranya sosial media, membuat penyebaran informasi dari mulut ke mulut menjadi lebih cepat berkali-kali lipat. Namun untuk menciptakan rekomendasi dari mulut ke mulut, pelanggan harus terkesan dulu. Kesannya bisa datang dari berbagai faktor, terutama kualitas dan rasa makanan, layanan dari karyawan, dan lingkungan restoran.Contoh Ciri Khas yang Menyebabkan Rekomendasi: Soal Kualitas dan Rasa MakananMakanan lezat dan rasa makanan konsistenKualitas bahan baku segar dan bersih sesuai standarJumlah makanan banyak dengan harga yang terjangkauContoh Ciri Khas yang Menyebabkan Rekomendasi: Soal Pelayanan KaryawanKaryawan melayani dengan sepenuh hati dan senyumanKaryawan selalu siap sedia dan berkonsentrasiKaryawan jujurContoh Ciri Khas yang Menyebabkan Rekomendasi: Soal Lingkungan RestoranRestoran memiliki dekorasi yang indah dan unikLokasi restoran mudah dijangkau dan memiliki tempat parkir yang cukup3. Cari Lokasi yang TepatLokasi merupakan faktor penting dalam bisnis restoran dan kafe, karena lokasi yang baik dapat meningkatkan peluang penjualan. Bayangkan secara sederhana, dua restoran dengan jenis makanan yang sama, harga sama, dan kualitas sama, satu berada di lokasi yang ramai mudah diakses, satunya lagi berada di tempat terpencil yang sulit dijangkau. Pelanggan umumnya akan memilih restoran yang lebih mudah diakses dan nyaman. Lokasi restoran dan kafe yang baik seharusnya berada di area yang ramai, seperti dekat dengan gedung perkantoran, sekolah, universitas, atau kawasan pemukiman. Jika lokasinya mudah dijangkau dan ada fasilitas parkir, maka akan lebih baik. Namun, satu hal penting lainnya saat memilih lokasi adalah memastikan ada banyak target pelanggan. Jika memilih lokasi ramai namun bukan target pelanggan, sama saja dengan sia-sia. Misalnya, membuka kafe bubble tea di area yang mayoritas dihuni oleh lansia, tidak akan sepopuler ekspektasi.4. Buat Konten PromosiPada era dimana segalanya didorong oleh media sosial, menciptakan konten merupakan cara yang efektif untuk mempromosikan restoran agar dikenal. Konten dapat dibuat dalam berbagai bentuk, baik artikel, gambar, atau video. Saat memilih konten yang tepat, sebaiknya sesuaikan dengan minat target pelanggan. Misalnya, restoran sehat dapat membuat konten tentang kalori dan manfaat makanan yang ditawarkan. Yang terpenting, konten harus dibuat secara rutin.5. Gunakan Teknologi Sebagai PenunjangMenuju teknik terakhir yang sering diabaikan, yaitu penggunaan teknologi sebagai penunjang kesuksesan di era digital. Saat ini ada banyak sistem dan program yang tersedia, dari sistem pemesanan, stok barang, dan lain-lain. Sistem ini dapat memperlancar pengelolaan restoran secara efektif.Keuntungan Menggunakan TeknologiMempercepat layanan kepada pelangganMeningkatkan kredibilitas, ketelitian, dan akurasiMemungkinkan pengelolaan manajemen restoran secara sistematisMempermudah monitoring dan penyimpanan dataMengurangi beban kerja karyawan seperti pencatatan stok barang dan bahan bakuMengurangi risiko kecurangan karyawanPada akhirnya harus diakui bahwa bisnis restoran dan kafe saat ini sangat kompetitif. Tidak cukup hanya memiliki satu kelebihan, tetapi perlu menggabungkan beberapa faktor, seperti menciptakan pembeda, rasa dan kualitas, harga, memberikan kesan istimewa, mempromosikan lewat konten, dan menggunakan teknologi dalam pengelolaan. Jika semua ini bisa dilakukan, maka kesuksesan akan semakin dekat.
4 August 2024
Data pemesanan, pesanan beli, termasuk konfirmasi pembayaran yang akan dibantu oleh program yaitu Program Pembelian PO (Purchase Order). Apa sebenarnya program ini?Dalam berbisnis, baik perusahaan besar maupun usaha menengah kecil (UKM), sangat penting memiliki sistem ERP untuk memfasilitasi dan mengurangi biaya. Hal ini terutama penting untuk keakuratan data keuangan, seperti data pemesanan, pesanan beli, dan konfirmasi pembayaran. Data ini sangat berguna untuk efisiensi gudang dan transparansi bisnis. Program yang akan membantu dalam hal ini adalah program pembelian PO (Purchase Order). Apa itu program ini, fitur apa saja yang penting, dan seberapa besar manfaatnya bagi keseluruhan bisnis?Apa itu Program Pembelian PO (Purchase Order)?Program pembelian PO (Purchase Order) adalah program yang dirancang untuk memudahkan dalam membuat, melacak, dan mengelola pesanan beli, kutipan, dan konfirmasi pembayaran. Program ini membantu meningkatkan kelincahan dalam proses pembelian, serta meningkatkan akurasi dan efisiensi sistem pemesanan.Apa saja fungsi yang dimiliki Program Pembelian?Membuat pesanan beli otomatis, mengurangi input data secara manualMenyetujui pembelian sebelum mengeluarkan pesanan beli ke pemasokManajemen pemasok, informasi kontak, ketentuan kontrak, riwayat performa, dan persyaratan lainnyaMemonitor anggaran, memeriksa pengeluaran dibandingkan anggaranMelacak status pesanan beli dari pembuatan hingga pengirimanTerintegrasi dengan program lainnya, bekerja sama dengan program manajemen inventaris serta program akuntansi keuanganPengelolaan dokumen, menyimpan dokumen terkait pembelian seperti kontrak perdagangan, pajak, dan kuitansi pembayaranApa manfaat dari Program Pembelian untuk bisnis dan gudang?Program pembelian akan membuat sistem pembelian lebih cepat dan akurat. Manfaat program PO terhadap bisnis dan gudang meliputi:1. Meningkatkan Efisiensi GudangProgram PO membantu menjaga level inventaris yang tepat. Jika level stok rendah, sistem akan memastikan stok akan diisi ulang tepat waktu, menghindari kehabisan stok yang berdampak negatif pada bisnis.2. Meningkatkan Akurasi dan Mengurangi KesalahanProgram pembelian mengurangi risiko kesalahan karena mengurangi kebutuhan input data manual. Informasi yang sedikit dapat menghasilkan pesanan beli, juga mencegah kesalahan angka inventarisasi.3. Sistem Pembelian Lebih Lincah dan EfisienSistem pembelian yang baik harus lincah. Program PO memudahkan pembuatan, pengurusan, dan persetujuan pesanan beli, serta pelacakan lebih mudah dibandingkan pesanan manual yang memakan waktu lama. Ini memungkinkan pengisian stok tepat waktu dan meningkatkan efisiensi sistem pembelian.4. Menghemat Biaya dan Mengontrol AnggaranManajemen biaya dan pelacakan anggaran sangat penting untuk efektivitas bisnis. Program pembelian berperan dalam menghemat biaya, kontrol anggaran, dan mengurangi kelebihan inventarisasi, yang dapat menghemat biaya penyimpanan.5. Manajemen Pemasok Lebih BaikBanyak pemilik bisnis tahu kesulitan mengelola banyak pemasok sekaligus. Program PO memberikan kemudahan dalam mengurus pemasok, komunikasi, update cepat pesanan, serta pelacakan dan persetujuan pesanan cepat. Ini memungkinkan analisis efisiensi masing-masing pemasok, mengurangi biaya dan meningkatkan rotasi inventarisasi.6. Mengurangi Pekerjaan AdministratifMengurus pesanan beli dan stok secara manual memerlukan administrasi banyak dokumen, memakan waktu dan rentan kesalahan. Menggunakan program pembelian mengurangi beban administratif, sehingga pemilik bisnis atau karyawan dapat fokus pada aspek lain yang lebih penting dari perusahaan.Fitur Apa Saja yang Menonjol pada Program Pembelian dari Treesoft.io?Program PO dari Treesoft.io adalah bagian dari sistem ERP yang kami kembangkan untuk meningkatkan kelincahan manajemen bisnis secara menyeluruh dengan sistem berbasis Cloud, dapat diakses dari mana saja dengan internet dan perangkat.Fitur unggulan dari program PO Treesoft.io meliputi:Membuat dan menyetujui pesanan beli di programMelacak proses secara Real-TimeMengirim dokumen pesanan secara onlinePemasok dapat menyetujui di situs webMengirim email ke pemasok dengan lampiran PDFTerhubung ke Printer untuk cetak dokumen pesananKesimpulannya, Program Pembelian adalah perangkat yang memudahkan dan meningkatkan efisiensi sistem pembelian, mengurangi kesalahan data, serta meningkatkan efektivitas sistem inventarisasi, mengurangi beban dan efisiensi bisnis.
4 August 2024
Bisnis UKM jika terlalu lama terlibat dalam pembuatan laporan keuangan, dapat kehilangan kesempatan untuk mengoptimalkan waktu dalam pengembangan bisnis. Hal ini menjadikan program akuntansi online penting dan bermanfaat.Pengelolaan akuntansi dalam suatu organisasi bisnis bisa membuat para pemilik bisnis merasa pusing, membuat beberapa pengusaha terlalu banyak menghabiskan waktu dalam pengelolaan akuntansi. Di era dengan persaingan yang sangat tinggi, ditambah dengan keadaan ekonomi yang selalu berubah, pengusaha—terutama bisnis UKM—jika terlalu banyak menghabiskan waktu pada pelaporan akuntansi, mungkin kehilangan kesempatan untuk mempercepat pertumbuhan bisnisnya. Ini adalah salah satu alasan mengapa program akuntansi online menjadi penting dan bermanfaat. Mengapa harus menggunakan program akuntansi? Mengapa bisnis UKM modern harus menggunakannya? Artikel ini memiliki jawabannya.Apa Itu Program Akuntansi Online?Program akuntansi online adalah alat yang membantu merekam, mengkategorisasi, mengelola, dan mengakses arus kas organisasi bisnis dalam satu platform. Semua transaksi keuangan dapat diakses dari sistem online hanya dengan internet dan perangkat yang dapat terhubung ke internet.Apa Saja Fungsi Program Akuntansi Online?Fungsi kerja program akuntansi online mencakup semua kategori dalam akuntansi bisnis, dengan fungsi-fungsi kerja sebagai berikut:Pengelolaan AkuntansiMencatat transaksi keuangan bisnis secara online pada sistem Cloud-Based keuangan harian seperti penjualan, pembelian, penerimaan, dan pembayaran.Pemrosesan FakturMembuat faktur profesional dan dapat melacak status faktur seperti pengiriman, peninjauan, dan pembayaran untuk mempermudah pemberian tagihan.Pembuatan Surat Pemberitahuan PembayaranProgram akuntansi online memiliki fungsi untuk membuat surat pemberitahuan pembayaran; ini sangat penting untuk sistem akuntansi, di mana program akan mendesain surat pemberitahuan pembayaran yang terlihat profesional, terpecaya, dan mencegah data hilang.Laporan KeuanganMenampilkan gambaran keseluruhan keuangan bisnis, laporan pemasukan-pengeluaran yang membantu merencanakan keuangan secara sistematik, penting untuk pengembangan bisnis jangka panjang.Memudahkan Pengelolaan AnggaranProgram akuntansi memungkinkan kita menciptakan anggaran untuk operasional, kampanye, proyek, atau laporan keuangan yang dibutuhkan bisnis secara lebih mudah dan efisien.7 Alasan Bisnis UKM Harus Menggunakan Program Akuntansi OnlineBagi bisnis menengah dan kecil, akses yang mudah dan kelancaran dalam pengelolaan akuntansi sangat penting. Berikut adalah alasan mengapa bisnis UKM harus menggunakan program akuntansi online:1. Hemat BiayaProgram akuntansi online memiliki biaya pemakaian yang lebih murah dibandingkan perangkat lunak yang diinstal di perangkat, serta tidak ada biaya perawatan dan tidak perlu mempekerjakan staf IT untuk perbaikan sistem.2. Akses dari Mana Saja Kapan SajaKarena merupakan sistem akuntansi online berbasis Cloud-Based, dapat diakses kapan saja, di mana saja, asalkan perangkat dapat terhubung ke internet. Sistem ini juga memperbarui data secara Real-Time, memberikan kenyamanan lebih.3. Menjaga Akurasi DataManual input data akuntansi mungkin mengakibatkan kesalahan. Tujuan menggunakan program akuntansi adalah mengurangi risiko kesalahan ini, membuat data lebih akurat karena keakuratan data akuntansi sangat penting untuk bisnis.4. Keamanan Data AkuntansiJika data atau file hilang, mengakibatkan sakit kepala untuk memulihkannya dan bisa memakan waktu lama. Program akuntansi online secara rutin melakukan backup data di cloud, mengurangi risiko kehilangan data yang dapat mengganggu bisnis.5. Mendapatkan Informasi Akuntansi Lebih BaikProgram akuntansi online menampilkan angka keuangan di setiap kategori, seperti pembayaran, pemasukan-pengeluaran, penawaran harga, faktur, pemberitahuan pembayaran, dll. Selain memudahkan, juga bermanfaat untuk analisis bisnis.6. Bebas Kertas, Program yang Ramah LingkunganPengusaha sadar bahwa aktivitas akuntansi sering kali boros kertas. Penggunaan program akuntansi online dapat mengurangi pemakaian kertas, yang mendukung keberlanjutan lingkungan.7. Terhubung dengan Sistem ERP LainAkuntansi organisasi mencakup berbagai komponen, seperti penawaran harga, faktur, pesanan pembelian, serta catatan pengeluaran. Program akuntansi yang baik harus dapat terhubung dengan program penjualan, pembelian, dan pemasukan-pengeluaran.Apa Keunggulan Program Akuntansi Online dari Treesoft.io?Program akuntansi online dari Treesoft.io adalah bagian dari sistem ERP berbasis Cloud-Based yang membuatnya mudah digunakan dan dapat diakses dari mana saja, kapan saja.Keunggulan dari program akuntansi Treesoft.io adalah sebagai berikut:Membuat dokumen pembayaran dan voucher secara profesionalMembuat faktur dan pemberitahuan pembayaranMengirim faktur onlineMitra dapat menyetujui melalui websiteDapat membatasi akses ke berbagai dokumen akuntansiDapat mengirim email langsung ke pelanggan
4 August 2024
Bisnis seharusnya memiliki perangkat lunak apa? Artikel ini akan membahas 9 program yang sebaiknya dimiliki oleh pemilik usaha pada tahun 2025 beserta manfaat dari masing-masing program.Banyak pemilik usaha perlu beradaptasi. Jika seseorang beradaptasi terlambat, ada kemungkinan besar akan kehilangan kesempatan untuk berkembang atau bahkan membuat bisnisnya runtuh. Jadi, alat apa yang dapat membantu kita untuk beradaptasi di era di mana segalanya mengalami gangguan (disruption) atau perubahan lingkungan yang cukup cepat dan signifikan? Perangkat lunak bisnis sistem ERP atau sistem manajemen organisasi bisnis akan menjadi alat penting. Lalu, perangkat lunak apa yang seharusnya dimiliki oleh bisnis UKM? Artikel ini akan membahas 9 program UKM yang sebaiknya dimiliki oleh pemilik usaha UKM pada tahun 2025 beserta manfaat dari masing-masing program.9 Program UKM yang Harus Digunakan oleh Pemilik Bisnis UKM pada Tahun 20251. Program Penjualan Kasir (Point of Sales)Program Penjualan Kasir atau program POS adalah program yang digunakan untuk mengelola transaksi penjualan, misalnya bisnis retail, bisnis yang memiliki toko fisik, atau bisnis yang memiliki titik penjualan di counter. Program ini digunakan untuk mengelola penjualan, menerima pesanan pelanggan, termasuk memeriksa stok barang. Program ini dapat digunakan bersama dengan printer struk, mesin pemindai barcode, dan laci penyimpanan uang.2. Program Penjualan (Sales Order)Program Penjualan atau program SO (Sales Orders) adalah program yang dirancang untuk membuat, melacak penawaran harga, menyetujui penawaran harga, faktur, tagihan, termasuk struk otomatis. Tidak perlu untuk mencetak informasi atau merancang sendiri, membuatnya menjadi salah satu program UKM yang perlu dimiliki pemilik usaha agar lebih mudah dan cepat dalam aktivitas keuangan organisasi.3. Program Pembelian (Purchase Order)Program Pembelian atau program PO (Purchase Order) adalah program yang membantu membuat pesanan pembelian, menyetujui pembelian, mengonfirmasi pembayaran, termasuk fungsi melacak pesanan pembelian. Program ini membantu memperbaiki akurasi data pembelian dan juga bermanfaat bagi efisiensi stok barang, sehingga stok barang tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit.4. Program Pendapatan dan PengeluaranProgram Pendapatan dan Pengeluaran adalah program yang membantu mencatat pendapatan dan pengeluaran seperti biaya air, listrik, ongkos kirim, biaya bahan baku, dan biaya material. Semua pembelanjaan bisnis akan tercatat dalam program ini yang dapat dilacak dan dilihat kembali kapan saja. Program ini membantu mengurangi pengeluaran yang berlebihan atau tidak perlu di masa depan. Ini adalah salah satu program UKM yang memudahkan, tanpa perlu mencatatnya di lembaran atau di kertas.5. Program Penggajian (Payroll)Program Penggajian atau Payroll adalah program yang akan membantu menghitung gaji karyawan secara rinci, termasuk menghitung jumlah gaji, tunjangan, bonus, komisi, manfaat lainnya, dan nilai lain yang dapat dihitung secara akurat. Program ini sangat bermanfaat bagi bagian sumber daya manusia (HR).6. Program Akuntansi OnlineProgram Akuntansi Online adalah salah satu program UKM yang membantu mencatat dan mengelola akuntansi bisnis secara efisien. Program ini membantu merencanakan keuangan secara sistematis, termasuk memeriksa uang masuk-keluar, pembayaran, faktur, tagihan, pendapatan-pengeluaran, dan lain-lain.7. Program Manajemen InventoriProgram Manajemen Inventori adalah program yang memudahkan mengontrol barang dalam gudang, memungkinkan pengecekan melalui sistem cloud program. Program ini bisa membuat dokumen pemasukan dan pengeluaran barang, sangat lengkap dalam pengaturan, melacak stok barang, dan lebih praktis dibandingkan metode lama mencatat di kertas.8. Program HRProgram HR atau sistem HRM, Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia, adalah program yang membantu memudahkan pengelolaan sumber daya manusia, mulai dari sistem informasi pelamar, sistem perekrutan, sistem pemberitahuan cuti, sistem pencatatan jam masuk-keluar, hingga jam kerja. Program ini juga membantu menyimpan data karyawan, sangat meringankan beban HR.9. Program Manajemen Produk/JasaProgram Manajemen Produk/Jasa adalah program yang membantu mengelola produk dengan lebih sederhana. Program ini digunakan untuk menambahkan produk baru, tipe produk, diskon, tambahan lain, dan mengkalkulasi pajak produk. Program ini cocok untuk digunakan pada restoran, kafe, serta bisnis jasa dan dapat dihubungkan dengan program penjualan kasir.Program UKM yang dijelaskan di atas adalah program dalam sistem ERP atau sistem manajemen bisnis yang komprehensif, membantu memudahkan pekerjaan, menjadikannya lebih profesional, dan mengurangi beban kerja serta waktu kerja secara signifikan.Treesoft.io mengembangkan program sistem ERP berbasis cloud yang memungkinkan akses ke semua program yang dijelaskan di atas. Dengan perangkat yang bisa mengakses internet, pembaruan atau perintah dapat dengan mudah dilakukan di mana saja, kapan saja.
4 August 2024
Sistem yang membantu pengusaha dalam mengakses penggunaan program pengelolaan organisasi bisnis adalah sistem cloud. Jadi, apa itu sistem ini dan apa manfaatnya bagi bisnis UKM?Bisnis dari segala ukuran membutuhkan sistem ERP atau sistem pengelolaan organisasi bisnis, yang sangat memudahkan usaha. Namun, sistem ERP lama atau sistem perangkat lunak yang dipasang pada komputer memiliki biaya yang tinggi, termasuk biaya perawatan dan pemeliharaan server. Hal ini membuat usaha kecil dan menengah seperti UKM tidak dapat menjangkaunya atau tampak tidak sebanding dengan investasi tersebut. Namun, kini ada sistem baru yang memungkinkan pengusaha UKM untuk mengakses penggunaan program pengelolaan organisasi bisnis, yaitu sistem cloud. Lalu, apa itu sistem ini dan apa manfaatnya bagi UKM? Artikel ini akan memberikan jawaban tersebut.Apa itu sistem cloud?Sistem cloud adalah layanan yang menyediakan berbagai layanan seperti aplikasi, perangkat lunak, atau pengelolaan data sumber daya melalui akses ke server jarak jauh dan dapat diakses melalui internet.Apa saja bentuk dari cloud?Public Cloud atau cloud publik adalah layanan melalui internet dan dapat dibagikan oleh banyak organisasi.Private Cloud atau cloud pribadi digunakan oleh organisasi tunggal untuk dapat mengontrol, menyesuaikan, dan meningkatkan keamanan data, tetapi memiliki biaya yang cukup tinggi, mirip dengan sistem On-Premise yang perlu dipasang pada perangkat.Hybrid Cloud adalah gabungan antara Public dan Private Cloud yang memungkinkan berbagi informasi atau aplikasi antara satu sama lain.Apa saja jenis dari cloud?Jenis sistem cloud bervariasi tergantung pada kebutuhan. Berikut adalah kategori yang paling umum:Infrastructure as a Service (IaaS) adalah layanan cloud infrastruktur untuk organisasi seperti pemrosesan, penyimpanan data, dan sistem jaringan melalui akses internet, yang dapat diatur jumlahnya secara mandiri.Platform as a Service (PaaS) adalah platform layanan cloud yang memungkinkan pelanggan untuk mengembangkan dan mengelola aplikasi sendiri dan sesuai kebutuhan tanpa perlu menangani infrastruktur.Software as a Service (SaaS) adalah platform perangkat lunak di cloud yang dapat digunakan melalui internet yang dikembangkan dan dikelola oleh penyedia layanan perangkat lunak, tanpa perlu pengelolaan sistem sendiri dan merupakan layanan berlangganan.Apa manfaat sistem cloud bagi bisnis?Sistem cloud sangat bermanfaat bagi bisnis dari segala ukuran, terutama bagi UKM yang membantu meningkatkan efisiensi kerja dan pengelolaan bisnis. Yang terutama adalah meningkatkan kecepatan, mengurangi biaya, dan manfaat lainnya bagi keseluruhan bisnis termasuk:1. Menghemat BiayaDengan menggunakan cloud, tidak diperlukan pemasangan pada perangkat atau peralatan yang harus dimiliki serta biaya perawatan perangkat. Jika dibandingkan, cloud tidak memerlukan biaya perawatan dan pengadaan perangkat, dan dapat menggunakan perangkat yang ada seperti laptop, telepon, atau tablet yang dapat digunakan.2. Dapat Dikerjakan Kapan Saja dan Dimana SajaHanya dengan telepon, Anda sudah dapat mengakses data melalui penggunaan cloud yang memungkinkan akses informasi bisnis atau organisasi kapan saja, dengan selalu siap dengan pembaruan terbaru.3. Memiliki Fleksibilitas dan Mendukung Pertumbuhan BisnisDapat dengan mudah menyesuaikan skala sumber daya dalam organisasi kapan saja, sesuai kebutuhan bisnis dan mendukung pertumbuhan bisnis, seperti sistem gudang barang yang dapat ditambahkan jumlahnya kapan pun dibutuhkan.4. Dapat Bekerja Sama Dengan EfisienSistem cloud memungkinkan setiap orang untuk mengakses informasi dari mana pun dan kapan pun, hanya dengan akses internet, sebagai ganti harus pergi ke kantor dan membuka komputer untuk mengakses program. Ini memungkinkan tim dalam organisasi untuk dapat bekerja sama setiap saat.5. Untuk Keamanan yang TerkelolaPengelolaan enkripsi data dan pemeriksaan pengguna secara rutin membuat cloud menjadi sistem dengan keamanan yang terjamin. Tidak semua orang dapat mengakses informasi dari organisasi.6. Mencegah Kehilangan DataCloud memiliki fungsi untuk memulihkan data atau beberapa penyedia mungkin menggunakan sistem penyimpanan backup untuk menyimpan dan menjaga data penting organisasi agar tidak hilang, membuatnya dapat terjadi sewaktu-waktu bahkan kepada mereka yang teliti sekalipun.Treesoft.io adalah penyedia program ERP melalui sistem cloud atau Cloud-Based yang memiliki program untuk memudahkan pengelolaan organisasi atau bisnis secara lengkap dengan lebih dari 10 aplikasi, mulai dari program kasir, program pembelian, program akuntansi online, program stok barang, hingga program SDM yang dapat dicoba gratis selama 14 hari, mudah digunakan, dan cocok untuk bisnis dari segala ukuran, terutama bisnis UKM.