Program akuntansi online: 7 alasan mengapa bisnis era baru harus menggunakannya
Bisnis UKM jika terlalu lama terlibat dalam pembuatan laporan keuangan, dapat kehilangan kesempatan untuk mengoptimalkan waktu dalam pengembangan bisnis. Hal ini menjadikan program akuntansi online penting dan bermanfaat.
Pengelolaan akuntansi dalam suatu organisasi bisnis bisa membuat para pemilik bisnis merasa pusing, membuat beberapa pengusaha terlalu banyak menghabiskan waktu dalam pengelolaan akuntansi. Di era dengan persaingan yang sangat tinggi, ditambah dengan keadaan ekonomi yang selalu berubah, pengusaha—terutama bisnis UKM—jika terlalu banyak menghabiskan waktu pada pelaporan akuntansi, mungkin kehilangan kesempatan untuk mempercepat pertumbuhan bisnisnya. Ini adalah salah satu alasan mengapa program akuntansi online menjadi penting dan bermanfaat. Mengapa harus menggunakan program akuntansi? Mengapa bisnis UKM modern harus menggunakannya? Artikel ini memiliki jawabannya.
Apa Itu Program Akuntansi Online?
Program akuntansi online adalah alat yang membantu merekam, mengkategorisasi, mengelola, dan mengakses arus kas organisasi bisnis dalam satu platform. Semua transaksi keuangan dapat diakses dari sistem online hanya dengan internet dan perangkat yang dapat terhubung ke internet.
Apa Saja Fungsi Program Akuntansi Online?
Fungsi kerja program akuntansi online mencakup semua kategori dalam akuntansi bisnis, dengan fungsi-fungsi kerja sebagai berikut:
Pengelolaan Akuntansi
Mencatat transaksi keuangan bisnis secara online pada sistem Cloud-Based keuangan harian seperti penjualan, pembelian, penerimaan, dan pembayaran.
Pemrosesan Faktur
Membuat faktur profesional dan dapat melacak status faktur seperti pengiriman, peninjauan, dan pembayaran untuk mempermudah pemberian tagihan.
Pembuatan Surat Pemberitahuan Pembayaran
Program akuntansi online memiliki fungsi untuk membuat surat pemberitahuan pembayaran; ini sangat penting untuk sistem akuntansi, di mana program akan mendesain surat pemberitahuan pembayaran yang terlihat profesional, terpecaya, dan mencegah data hilang.
Laporan Keuangan
Menampilkan gambaran keseluruhan keuangan bisnis, laporan pemasukan-pengeluaran yang membantu merencanakan keuangan secara sistematik, penting untuk pengembangan bisnis jangka panjang.
Memudahkan Pengelolaan Anggaran
Program akuntansi memungkinkan kita menciptakan anggaran untuk operasional, kampanye, proyek, atau laporan keuangan yang dibutuhkan bisnis secara lebih mudah dan efisien.
7 Alasan Bisnis UKM Harus Menggunakan Program Akuntansi Online
Bagi bisnis menengah dan kecil, akses yang mudah dan kelancaran dalam pengelolaan akuntansi sangat penting. Berikut adalah alasan mengapa bisnis UKM harus menggunakan program akuntansi online:
1. Hemat Biaya
Program akuntansi online memiliki biaya pemakaian yang lebih murah dibandingkan perangkat lunak yang diinstal di perangkat, serta tidak ada biaya perawatan dan tidak perlu mempekerjakan staf IT untuk perbaikan sistem.
2. Akses dari Mana Saja Kapan Saja
Karena merupakan sistem akuntansi online berbasis Cloud-Based, dapat diakses kapan saja, di mana saja, asalkan perangkat dapat terhubung ke internet. Sistem ini juga memperbarui data secara Real-Time, memberikan kenyamanan lebih.
3. Menjaga Akurasi Data
Manual input data akuntansi mungkin mengakibatkan kesalahan. Tujuan menggunakan program akuntansi adalah mengurangi risiko kesalahan ini, membuat data lebih akurat karena keakuratan data akuntansi sangat penting untuk bisnis.
4. Keamanan Data Akuntansi
Jika data atau file hilang, mengakibatkan sakit kepala untuk memulihkannya dan bisa memakan waktu lama. Program akuntansi online secara rutin melakukan backup data di cloud, mengurangi risiko kehilangan data yang dapat mengganggu bisnis.
5. Mendapatkan Informasi Akuntansi Lebih Baik
Program akuntansi online menampilkan angka keuangan di setiap kategori, seperti pembayaran, pemasukan-pengeluaran, penawaran harga, faktur, pemberitahuan pembayaran, dll. Selain memudahkan, juga bermanfaat untuk analisis bisnis.
6. Bebas Kertas, Program yang Ramah Lingkungan
Pengusaha sadar bahwa aktivitas akuntansi sering kali boros kertas. Penggunaan program akuntansi online dapat mengurangi pemakaian kertas, yang mendukung keberlanjutan lingkungan.
7. Terhubung dengan Sistem ERP Lain
Akuntansi organisasi mencakup berbagai komponen, seperti penawaran harga, faktur, pesanan pembelian, serta catatan pengeluaran. Program akuntansi yang baik harus dapat terhubung dengan program penjualan, pembelian, dan pemasukan-pengeluaran.
Apa Keunggulan Program Akuntansi Online dari Treesoft.io?
Program akuntansi online dari Treesoft.io adalah bagian dari sistem ERP berbasis Cloud-Based yang membuatnya mudah digunakan dan dapat diakses dari mana saja, kapan saja.
Keunggulan dari program akuntansi Treesoft.io adalah sebagai berikut:
- Membuat dokumen pembayaran dan voucher secara profesional
- Membuat faktur dan pemberitahuan pembayaran
- Mengirim faktur online
- Mitra dapat menyetujui melalui website
- Dapat membatasi akses ke berbagai dokumen akuntansi
- Dapat mengirim email langsung ke pelanggan
