บทความ / Accounting

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ 7 เหตุผล ที่ธุรกิจ SME ยุคใหม่ต้องใช้

4 สิงหาคม 2567

เข้าชม : 204
#Accounting #ERP #บัญชี

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ 7 เหตุผล ที่ธุรกิจ SME ยุคใหม่ต้องใช้

ธุรกิจ SME หากมัวเสียเวลาอยู่กับการทำบัญชี ก็อาจเสียโอกาสที่จะใช้เวลาไปกับการพัฒนาธุรกิจ ทำให้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีความสำคัญและมีประโยชน์ขึ้นมา


การจัดการบัญชีในองค์กรธุรกิจอาจเป็นเรื่องที่ชวนให้เจ้าของธุรกิจต้องนั่งปวดหัว ทำให้นักธุรกิจหลายคนเสียเวลาไปกับการจัดการบัญชีมากเกินความจำเป็น  ในยุคที่การแข่งขันสูงมาก บวกกับสภาพเศรษฐกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอด นักธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจ SME หากมัวเสียเวลาอยู่กับการทำบัญชี ก็อาจเสียโอกาสที่จะใช้เวลาไปกับการพัฒนาธุรกิจให้เติบโต กลายเป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีความสำคัญและมีประโยชน์ขึ้นมา เหตุผลที่ควรใช้โปรแกรมบัญชี คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ยุคใหม่ถึงต้องใช้ บทความนี้มีคำตอบ




โปรแกรมบัญชีออนไลน์ คืออะไร?


โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นเครื่องมือที่ช่วยบันทึก จัดหมวดหมู่ จัดการ และการเข้าถึงการไหลเวียนเงินขององค์กรธุรกิจ ธุรกรรมทางการเงินในแพลตฟอร์มเดียว โดยสามารถเข้าถึงโปรแกรมบัญชีได้จากระบบออนไลน์โดยมีเพียงอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้



โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีฟังก์ชันอะไรบ้าง?


ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะครอบคลุมทุกหมวดหมู่ของการทำบัญชีธุรกิจ ซึ่งจะมีฟังก์ชันในการทำงาน ดังนี้


การทำบัญชี

บันทึกธุรกิจกรรมทางการเงินแบบออนไลน์บนระบบ Cloud-Based ทางการเงินรายวัน เช่น การขาย การซื้อ ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงิน


การออกใบแจ้งหนี้

สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ รวมถึงสามารถติดตามสถานีของใบแจ้งหนี้ทั้งการส่ง ดู และการชำระเงิน เพื่อความสะดวกของการแจ้งหนี้


การออกใบวางบิล

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะมีฟังก์ชันในการออกใบวางบิล ซึ่งเป็นข้อมูลที่สำคัญอย่างมากต่อระบบบัญชี ซึ่งโปรแกรมบัญชีจะออกแบบใบวางบิลให้ดูมีความเป็นมืออาชีพ มีความน่าเชื่อถือ ป้องกันข้อมูลตกหล่น


รายงานการเงิน

แสดงภาพรวมของการเงินธุรกิจ รายงานรายรับ-รายจ่าย ซึ่งเป็นข้อมูลที่ช่วยวางแผนทางการเงินได้อย่างเป็นระบบ จำเป็นต่อการพัฒนาธุรกิจในระยะยาว


อำนวยความสะดวกด้านการจัดทำงบประมาณ

โปรแกรมบัญชี จะช่วยให้เราสามารถสร้างงบประมาณสำหรับการทำงาน ทำแคมเปญ โครงการต่าง ๆ หรืองบการเงินที่จำเป็นต่อธุรกิจของเราได้สะดวกมากขึ้น มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น



7 เหตุผล ที่ธุรกิจ SME ต้องใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์


ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม การเข้าถึงบัญชีและความไหลลื่นในการทำบัญชีถือเป็นสิ่งสำคัญ และนี่คือเหตุผลที่ธุรกิจ SME ต้องใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์


1. คุ้มค่า ประหยัดค่าใช้จ่าย

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะมีต้นทุนการใช้งานไม่แพงเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์แบบติดตั้งลงเครื่อง รวมถึงไม่มีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานไอทีเพื่อปรับปรุงแก้ไขระบบ


2. เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา

เพราะระบบบัญชีออนไลน์ เป็นระบบแบบ Cloud-Based สามารถเข้าถึงข้อมูลและความเคลื่อนไหวของบัญชีได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงมีอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ก็เพียงพอ และระบบบัญชีออนไลน์นี้จะอัปเดตข้อมูลแบบ Real-Time สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น


3. เพื่อความแม่นยำของข้อมูล

การคีย์ข้อมูลบัญชีด้วยตัวเองในชีท อาจมีความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ จุดประสงค์หนึ่งของการใช้โปรแกรมบัญชีคือการลดข้อผิดพลาดตรงนี้ ทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำมากยิ่งขึ้น เพราะความแม่นยำของข้อมูลทางบัญชี สำคัญอย่างมากต่อการทำธุรกิจ


4. ความปลอดภัยของข้อมูลบัญชี

หากว่าจู่ ๆ ข้อมูลหรือไฟล์ชีทหาย คงชวนปวดหัวไปตาม ๆ กัน กว่าจะกู้ไฟล์ กว่าจะได้ข้อมูลกลับมาก็เสียเวลาไปนาน โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะมีการสำรองข้อมูลบนคลาวน์เป็นประจำ เพื่อลดความเสี่ยงข้อมูลสูญหาย ซึ่งอาจทำให้ธุรกิจหยุดชะงักได้


5. ทราบข้อมูลทางบัญชีได้ดีขึ้น

โปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ นำเสนอตัวเลขทางบัญชีได้ทุกหมวดหมู่ เช่น การชำระเงินต่าง ๆ รายรับ-รายจ่าย ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล เป็นต้น นอกจากความสะดวกแล้ว ก็ส่งผลดีต่อการวิเคราะห์ธุรกิจของเราเองด้วย


6. ไร้กระดาษ เป็นโปรแกรมรักษ์โลก

นักธุรกิจทราบกันดีว่าการดำเนินการอะไรก็แล้วแต่ทางด้านการบัญชีมักจะใช้กระดาษกันอย่างสิ้นเปลือง การใช้โปรแกรมบัญชีระบบออนไลน์จะช่วยลดการใช้กระดาษได้ ซึ่งมีส่วนทำให้เกิดความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม


7. เชื่อมต่อกับระบบ ERP อื่น ๆ ได้

เพราะบัญชีขององค์กร จะมีส่วนต่าง ๆ มากมาย ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ รวมถึงบันทึกรายจ่ายต่าง ๆ ซึ่งโปรแกรมบัญชีที่ดีจะสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมการขาย โปรแกรมจัดซื้อ รวมถึงโปรแกรมรายรับรายจ่ายได้



โปรแกรมบัญชีออนไลน์ของ Treesoft.io มีจุดเด่นอะไรบ้าง?


โปรแกรมบัญชีออนไลน์ของ Treesoft.io เป็นโปรแกรมในระบบ ERP ที่อยู่บนระบบ Cloud-Based ทำให้ใช้งานได้อย่างสะดวก เข้าได้ทุกที่ ทุกเวลา


ซึ่งจุดเด่นของโปรแกรมบัญชีของ Treesoft.io จะมีดังนี้

  • สร้างใบชำระเงิน ใบสำคัญจ่ายได้อย่างมืออาชีพ
  • สร้างใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล
  • ส่งเอกสารใบแจ้งหนี้แบบออนไลน์
  • คู่ค้าสามารถอนุมัติได้ผ่านเว็บไซต์
  • สามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารทางบัญชีต่าง ๆ ได้
  • สามารถส่งอีเมลให้ลูกค้าได้โดยตรง
แชร์บทความนี้กับเพื่อนๆ

TreeSoft.io

โปรแกรมบริหารธุรกิจ ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

โทร 088 599 1900