ERP adalah sistem manajemen bisnis yang harus digunakan oleh pemilik bisnis.

Organisasi bisnis, baik besar maupun kecil, harus memiliki sistem pengelolaan bisnis seperti sistem ERP atau Enterprise Resource Planning. Jadi, apa itu sistem ERP dan mengapa bisnis SME (Small and Medium Enterprise) harus menggunakannya?

Pengelolaan bisnis, baik itu bisnis besar atau bisnis SME, memiliki banyak detail yang harus dikelola. Semakin banyak detail, semakin membuahkan kebingungan. Terkadang, informasi penting bisa terlewatkan dan memakan waktu dalam pengelolaan sehingga dapat menimbulkan dampak buruk pada kelancaran bisnis. Hal ini menyebabkan organisasi bisnis, baik besar maupun kecil, harus memiliki sistem pengelolaan bisnis yang efektif seperti program ERP atau Enterprise Resource Planning. Jadi, apa itu sistem ERP dan mengapa bisnis SME harus menggunakannya?

Apa itu Program ERP?

Program Enterprise Resource Planning menjelaskan dengan mudah bahwa ERP adalah sistem manajemen semua proses bisnis seperti keuangan, penjualan, pembelian, pencatatan pendapatan dan pengeluaran, akuntansi, stok barang, sistem penggajian karyawan, sumber daya manusia (HR), manajemen data, dan lainnya yang semua terkumpul dalam satu sistem.

Dua Jenis Sistem ERP Populer

1. On-Premise ERP

Adalah program manajemen proses bisnis yang dipasang langsung ke perangkat dan server perusahaan, sehingga membutuhkan staf IT untuk memeliharanya secara rutin dan memerlukan biaya perawatan yang cukup tinggi.

2. Cloud-Based ERP

Adalah program manajemen proses bisnis yang dipasang pada Cloud Server, tidak memerlukan instalasi ke perangkat, tanpa server pribadi, dan dapat diakses di mana saja dengan hanya internet. Program ini dapat diakses melalui berbagai perangkat, mulai dari smartphone hingga komputer, dan biaya penggunaannya relatif tidak tinggi.

Bisnis Apa Saja yang Cocok Memakai Program ERP?

Sistem ERP adalah sistem manajemen bisnis yang cocok untuk semua jenis bisnis, tergantung pada ukuran bisnis tersebut, sebagai berikut:

On-Premise ERP lebih cocok untuk organisasi besar seperti bisnis produksi yang kompleks, perusahaan keuangan, rumah sakit, dan bisnis besar lainnya karena memiliki database yang cukup besar.

Cloud-Based ERP lebih cocok untuk organisasi menengah ke bawah atau bisnis SME karena investasi yang lebih rendah dan memudahkan kontrol biaya. Selain itu, membutuhkan sumber daya manusia sedikit dan tidak memerlukan staf IT khusus.

Apa Saja Manfaat ERP?

Sistem ERP adalah keberadaan yang sangat penting dalam pengelolaan bisnis modern. Sistem ERP memiliki berbagai manfaat bagi setiap jenis dan ukuran bisnis, seperti:

1. Meningkatkan Efisiensi Kerja

Sistem ERP memberikan kemudahan dalam meningkatkan efisiensi kerja dan memastikan tidak ada informasi yang terlewat, misalnya dalam pemasukan data, pembayaran gaji, atau payroll. Dengan hanya memasukkan data ke dalam sistem, dapat mengurangi kesalahan dan karyawan dapat fokus pada pekerjaan lain yang lebih penting.

2. Meningkatkan Akurasi Data

Data yang tidak akurat dapat memengaruhi bisnis dalam berbagai cara. Oleh karena itu, sistem ERP adalah alat yang dapat meningkatkan akurasi data karena memudahkan pengelolaan data dalam satu sistem yang terpadu.

3. Fleksibilitas Tinggi

Sistem ERP cocok untuk semua bisnis dan ukuran serta dapat mendukung pengelolaan bisnis ketika bisnis semakin besar atau ingin memperluas skala investasi bisnis.

4. Menghemat Biaya

Penerapan program ERP mengurangi biaya operasional dan memperpendek berbagai proses dengan penggunaan sumber daya manusia yang minimal, serta mengurangi biaya IT dan perawatan sistem, terutama dengan penerapan Cloud-Based ERP.

5. Komunikasi dan Kolaborasi yang Lebih Baik

Informasi, terutama angka-angka bisnis, sangat penting dalam menjalankan bisnis. Selanjutnya, menyampaikan informasi tersebut ke departemen lain dengan efektif sangat penting. Sistem ERP memungkinkan komunikasi dan berbagi informasi dengan lebih mudah, sehingga meningkatkan kinerja dan kolaborasi.

6. Menyimpan Semua Data dalam Satu Sistem

Data keuangan, penjualan dan pembelian, data pelanggan, data produk atau jasa, data sumber daya manusia, inventaris, dan data lainnya terkait bisnis dapat disimpan dalam satu sistem ERP, memudahkan pengelolaan dan akses terhadap data.

7. Keamanan Data

Keamanan data dalam bisnis sangat penting. Sistem ERP memiliki pengamanan yang baik terhadap kebocoran dengan kontrol akses yang ketat dan standar perlindungan yang berbeda dibandingkan dengan penyimpanan data di file atau platform online lainnya.

Keunggulan Program ERP dari Treesoft.io

Program ERP, terutama Cloud-Based, sangat cocok untuk bisnis SME. ERP dari Treesoft.io memenuhi kebutuhan bisnis SME dengan lebih dari 10 aplikasi yang diperlukan seperti sistem penjualan, sistem pembelian procurement, pengeluaran, sistem payroll, akuntansi, kontrol stok, manajemen sumber daya manusia, sistem pelanggan, dan manajemen produk atau layanan.

Keunggulan Program ERP dari Treesoft.io

1. Cloud-Based, dapat digunakan dengan mudah tanpa instalasi dan bisa diakses kapan saja.
2. Paperless, mengelola dokumen dengan rapi, cepat, dan efisien tanpa menggunakan kertas satu lembar pun.
3. ERP Software dengan fungsionalitas yang esensial untuk bisnis dengan total 10 aplikasi, mendukung penjualan, mengurangi biaya, dan meningkatkan peluang serta keuntungan bagi bisnis.
4. Sistem kerja yang nyaman, memungkinkan pemantauan cepat dari setiap proses serta memungkinkan kolaborasi efektif.

Kesimpulan

Dengan kecepatan dan akurasi menjadi keharusan dalam menjalankan bisnis, baik untuk organisasi besar maupun bisnis SME, program ERP adalah alat yang membantu mengelola berbagai proses bisnis secara efektif.

Jika Anda seorang pengusaha SME dan belum memiliki sistem ERP untuk mengelola proses bisnis, Treesoft.io hadir dengan program ERP yang mudah digunakan dan tidak rumit. Daftar untuk menggunakan dan dapat menghubungi kami untuk setiap pertanyaan tanpa dikenakan biaya. Anda juga dapat mencoba gratis selama 14 hari tanpa batasan fitur.