Perisian Perakaunan Dalam Talian: 7 Sebab Mengapa Perniagaan Moden Perlu Menggunakannya
Perniagaan PKS, jika terus membuang masa dengan pengurusan akaun, boleh kehilangan peluang untuk meluangkan masa bagi membangunkan perniagaan. Ini menjadikan perisian akaun dalam talian penting dan bermanfaat.
Pengurusan akaun dalam organisasi perniagaan boleh jadi suatu perkara yang membingungkan pemilik perniagaan, menyebabkan ramai usahawan membuang masa pada pengurusan akaun melebihi keperluan. Pada masa persaingan sangat tinggi ini ditambah dengan keadaan ekonomi yang terus berubah-ubah, usahawan terutamanya PKS, jika terus membuang masa dengan pengurusan akaun, boleh kehilangan peluang untuk meluangkan masa bagi membangunkan perniagaan kepada pertumbuhan. Ini menjadi salah satu sebab mengapa perisian akaun dalam talian menjadi penting dan bermanfaat. Apakah sebab untuk menggunakan perisian akaun? Mengapa perniagaan PKS masa kini perlu menggunakannya? Artikel ini ada jawapannya.
Apa itu Perisian Akaun Dalam Talian?
Perisian akaun dalam talian adalah alat yang membantu merekod, mengkategori, mengurus, dan mengakses aliran wang dalam perniagaan serta transaksi kewangan pada satu platform. Ia boleh diakses dengan sistem dalam talian melalui internet dan peranti yang boleh menyambung ke internet.
Apa Fungsi Perisian Akaun Dalam Talian?
Fungsi kerja perisian akaun dalam talian merangkumi semua kategori pengurusan akaun perniagaan, termasuk fungsi berikut:
Pengurusan Akaun
Merekod transaksi kewangan secara dalam talian menggunakan sistem Cloud-Based harian seperti jualan, pembelian, resit, dan pembayaran.
Pembuatan Invois
Mewujudkan invois profesional dan membolehkan penjejakan status invois termasuk penghantaran, paparan dan pembayaran, memudahkan proses invois.
Pembuatan Bil
Perisian akaun dalam talian mempunyai fungsi untuk membuat bil, yang sangat penting dalam sistem akaun, direka untuk kelihatan profesional dan boleh dipercayai, mengelakkan kehilangan data.
Laporan Kewangan
Menunjukkan gambaran keseluruhan kewangan perniagaan, laporan pendapatan-perbelanjaan yang membantu untuk merancang kewangan secara sistematik, penting bagi perkembangan perniagaan dalam jangka panjang.
Memudahkan Penggubalan Bajet
Perisian akaun membantu dalam membuat bajet dengan mudah, untuk kempen, projek, atau laporan kewangan yang diperlukan oleh perniagaan dengan lebih berkesan.
7 Sebab Mengapa Perniagaan PKS Perlu Menggunakan Perisian Akaun Dalam Talian
Perniagaan kecil dan sederhana, akses kepada pengurusan akaun dan operasi lancar pengurusan akaun adalah penting. Berikut adalah sebab perniagaan PKS perlu menggunakan perisian akaun dalam talian.
1. Berbaloi, Menjimatkan Kos
Perisian akaun dalam talian berharga rendah berbanding perisian yang dipasang pada komputer, tiada kos penyelenggaraan, dan tidak memerlukan pekerja IT untuk membuat penambahbaikan sistem.
2. Akses Di Mana-mana, Bila-bila Masa
Sistem akaun dalam talian adalah Cloud-Based, membolehkan akses kepada data akaun dan transaksi di mana-mana, bila-bila masa dengan hanya peranti yang boleh menyambung ke internet. Sistem ini akan mengemaskini data secara Real-Time dengan lebih mudah.
3. Ketepatan Data
Memasukkan data secara manual mungkin terdedah kepada kesilapan. Matlamat penggunaan perisian akaun adalah mengurangkan kesilapan ini, menjamin ketepatan data yang sangat penting dalam perniagaan.
4. Keselamatan Data Akaun
Kehilangan data atau fail boleh menyebabkan kebimbangan. Memerlukan masa lama untuk memulihkan data yang hilang. Perisian akaun dalam talian menyokong back-up di Cloud secara berkala untuk mengurangkan risiko kehilangan data yang boleh menggangu perniagaan.
5. Maklumat Akaun Lebih Jelas
Perisian akaun dalam talian menyajikan angka akaun dalam setiap kategori misalnya pembayaran pelbagai, pendapatan-perbelanjaan, sebut harga, invois, dan bil. Ini bukan sahaja memudahkan tetapi juga baik untuk analisis perniagaan kita.
6. Tiada Kertas, Program Mesra Alam
Usahawan tahu bahawa pengurusan akaun biasanya menggunakan banyak kertas, tetapi perisian akaun dalam talian membantu mengurangkan penggunaan kertas, memberi sumbangan kepada kelestarian alam sekitar.
7. Hubungan dengan Sistem ERP Lain
Akaun perniagaan melibatkan pelbagai aspek seperti sebut harga, invois, pesanan, serta rekod perbelanjaan. Perisian akaun yang baik boleh berhubung dengan perisian jualan, pembelian dan rekod masuk-keluar wang.
Apakah Kekuatan Perisian Akaun Dalam Talian Treesoft.io?
Perisian akaun dalam talian Treesoft.io adalah perisian dalam sistem ERP yang berasaskan Cloud-Based, membuatkannya mudah digunakan, boleh diakses di mana-mana, bila-bila masa.
Kekuatan perisian akaun Treesoft.io adalah seperti berikut:
- Mencipta resit dan bukti pembayaran secara profesional
- Membuat invois dan bil
- Memberikan dokumen invois secara dalam talian
- Rakan perniagaan boleh meluluskan melalui laman web
- Boleh menghadkan akses kepada pelbagai dokumen akaun
- Boleh menghantar e-mel kepada pelanggan secara terus
