ความสำเร็จของธุรกิจยุคใหม่ที่เลือกใช้เครื่องมืออย่างถูกต้อง

ในการทำธุรกิจไม่ว่าจะขนาดเล็ก หรือขนาดใหญ่ แน่นอนว่าผู้ประกอบการทุกท่านย่อมต้องคาดหวังกำไร คาดหวังให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ แต่ด้วยยุคแห่งเทคโนโลยี ยุคที่มีการแข่งขันสูง การที่จะนำพาธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ เป็นที่รู้จักของตลาดย่อมไม่ใช่เรื่องง่าย จำเป็นจะต้องหาเครื่องมือต่างๆ มาเป็นตัวช่วย วันนี้เราจึงจะพาไปดูกันว่าในยุคดิจิตอลอย่างนี้ จะมีเครื่องมืออะไรบ้าง ที่จะช่วยให้ธุรกิจร้านค้า ประสบความสำเร็จ เป็นที่รู้จักในวงกว้าง

ทำไมธุรกิจยุคใหม่ต้องมีเครื่องมือมาเป็นตัวช่วย

ธุรกิจในยุคดิจิตอล ที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าระบบเครื่องมือต่างๆ ถือเป็นตัวช่วยที่สำคัญเป็นอย่างมาก เพราะมันจะช่วยให้สามารถจัดการทุกอย่างได้อย่างเป็นระบบ และง่ายยิ่งขึ้น การทำธุรกิจที่มีการแข่งขันสูง ทุกอย่างต้องรวดเร็ว ทันใจ อะไรที่ช้า อะไรที่ยุ่งยากวุ่นวายมีโอกาสไปไม่รอดสูงมาก เพราะนอกจากจะเสียเวลาแล้ว ยังเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้สูงด้วย นั่นจึงเป็นเหตุผลว่า ธุรกิจยุคใหม่ถ้าอยากประสบความสำเร็จ ทำไมต้องมีเครื่องมือมาเป็นตัวช่วย

ในปัจจุบันเครื่องมือที่ถูกนำมาใช้ในการบริหารจัดการธุรกิจร้านค้ามีให้เลือกเป็นจำนวนมาก แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะเอาอะไรมาใช้ก็ได้ เทคโนโลยีก็เหมือนอุปกรณ์อื่นๆ ทั่วไป ถ้าเลือกไม่ดีไม่เหมาะกับงานก็ไม่มีประโยชน์ ดังนั้นต้องเลือกใช้เครื่องมืออย่างถูกต้องจึงจะเห็นผล เพราะถ้าเลือกเครื่องมือแบบผิดๆ ผลลัพธ์ที่ดีก็ไม่มีทางเกิดขึ้น ดีไม่ดีอาจจะสร้างปัญหาตามมาด้วยซ้ำ

เครื่องมือสำหรับธุรกิจยุคดิจิตอล

- เครื่องมือสำหรับวิเคราะห์ข้อมูล

ในปัจจุบันข้อมูลถือเป็นสิ่งที่สำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ ทุกส่วน ทุกขั้นตอนไม่ว่าจะเป็น การวางแผนการตลาด การจัดการ

สต๊อกสินค้า การออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ ล้วนต้องใช้ข้อมูลทั้งนั้น การเก็บข้อมูลเพื่อนำมาวิเคราะห์และต่อยอดมีผลต่อการทำธุรกิจเป็นอย่างมาก มันจะช่วยให้มองเห็นแนวทางในการดำเนินธุรกิจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เห็นฐานลูกค้า เห็นความต้องการของลูกค้า รู้ว่าควรทำการตลาดอย่างไรให้ตอบโจทย์กลุ่มเป้าหมาย หากมีข้อมูลอยู่ในมือแต่ไม่มีเครื่องมือที่จะช่วยในการวิเคราะห์ เท่ากับว่าข้อมูลที่มีอยู่ไม่ได้สร้างประโยชน์อะไรให้กับธุรกิจเลย อย่าปล่อยให้ข้อมูลที่มีกลายเป็นแค่ขยะ สร้างประโยชน์จากข้อมูลในมือให้ได้มากที่สุด เท่านี้ก็เป็นการสร้างโอกาสให้ธุรกิจไปสู่ความสำเร็จได้มากขึ้นแล้ว

- เครื่องมือจัดการระบบภายใน

ธุรกิจที่มีหน้าร้าน มีการสต๊อกสินค้า สต๊อกวัตถุดิบ เครื่องมือจัดการระบบภายใน ถือเป็นตัวช่วยชั้นดีที่เลยทีเดียว เพราะมันจะช่วยให้ทุกอย่างเป็นระบบ ง่ายต่อการบริหารจัดการ ง่ายต่อการตรวจสอบ ช่วยลดภาระง่ายและลดเวลาไปได้เยอะเลยทีเดียว

ระบบ ERP เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่อยากแนะนำ สำหรับการจัดการธุรกิจ ซึ่งจะช่วยในการวางแผนทรัพยากรทางธุรกิจโดยรวมให้เกิดการใช้ประโยชน์อย่างสูงสุด ตั้งแต่การบริหารบุคคล การจัดซื้อ การผลิต การขาย รวมไปถึงการสต๊อกสินค้าทำให้การบริหารจัดการในส่วนต่างๆ ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ข้อดีของระบบ ERP

1. รวบรวมการทำงานทุกส่วนเอาไว้ในระบบเดียว เป็นส่วนกลางของฐานข้อมูล
2. ช่วยบริหารทรัพยากรที่มีให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด
3. ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงาน ป้องกันความผิดพลาด และการทำงานซ้ำซ้อน
4. ช่วยให้มองเห็นภาพรวมของธุรกิจได้อย่างชัดเจน สามารถตัดสินใจได้อย่างแม่นยำมากขึ้น
5. ช่วยลดต้นทุนและเพิ่มโอกาสในการสร้างกำไรให้กับธุรกิจ

นอกจากนี้ ยังสามารถนำระบบ ERP ไปใช้ประโยชน์กับส่วนงานย่อยได้อีกหลายด้าน เช่น ด้านบัญชีและการเงิน ด้านการจัดซื้อจัดจ้าง ด้านการผลิต และด้านคลังสินค้า เป็นต้น

- เครื่องมือสำหรับการสร้างโฆษณา

การโฆษณายังคงเป็นอีกหนึ่งช่องทางสำคัญที่จะทำให้กลุ่มลูกค้ารู้จักธุรกิจของคุณมากยิ่งขึ้น สำหรับธุรกิจที่เปิดใหม่ ยังไม่มีฐานลูกค้า ไม่มีการโฆษณา ถึงจะขายได้บ้างแต่ก็ไม่ดีเท่าที่ควรจะเป็นอย่างแน่นอน ในการทำธุรกิจที่การแข่งขันสูง ยิ่งมีคนรู้จักมากเท่าไหร่ โอกาสในการสร้างรายได้ก็จะมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นเครื่องมือสำหรับการสร้างโฆษณา จึงเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่ไม่ควรมองข้าม การทำโฆษณาให้ตรงจุดประสงค์ ตอบโจทย์กลุ่มเป้าหมาย คือหัวใจสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเป็นที่รู้จักในวงกว้าง

- เครื่องมือสำหรับสร้างคอนเทนต์

การโฆษณาว่าสำคัญแล้ว การสร้างคอนเทนต์ก็สำคัญไม่แพ้กัน เพราะทุกวันนี้การสร้างคอนเทนต์ถือเป็นอีกหนึ่งช่องทางที่จะช่วยให้ธุรกิจเป็นที่รู้จักมากยิ่งขึ้น ใครที่ทำคอนเทนต์ดี คอนเทนต์น่าสนใจ ถือว่ามีชัยไปกว่าครึ่งแล้ว ซึ่งคอนเทนต์ก็จะมีอยู่ด้วยกันหลายรูปแบบ เช่น บทความ รูปภาพ หรือคลิปวิดีโอ แต่ก่อนที่จะทำคอนเทนต์ ก็ต้องนำข้อมูลที่มีอยู่มาใช้ เช่น ข้อมูลต่างๆ ของกลุ่มลูกค้า เพื่อให้คอนเทนต์ตอบโจทย์ลูกค้ามากที่สุด ถ้าเลือกช่องทางผิด ทำคอนเทนต์ไม่ตรงใจลูกค้า ก็จะเสียค่าใช้จ่ายโดยไม่เกิดประโยชน์ ซึ่งการใช้เครื่องมือที่ดีจะช่วยให้การสร้างคอนเทนต์ง่ายขึ้นมากเลยทีเดียว

การสร้างธุรกิจให้ประสบความสำเร็จไม่ใช่เรื่องง่าย แต่การเลือกใช้เครื่องมือที่ถูกต้อง เลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมมาเป็นตัวช่วย ก็จะทำให้เข้าใกล้ความสำเร็จได้ง่ายยิ่งขึ้น ถึงแม้ว่าระบบต่างๆ อาจจะต้องมีค่าใช้จ่ายในการลงทุน แต่หากมองแล้วว่ามันสามารถช่วยลดความยุ่งยาก ช่วยส่งเสริมธุรกิจของคุณให้เข้าใกล้ความสำเร็จได้เร็วขึ้น ก็ถือว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าเป็นอย่างมาก