บทความ / ความรู้ทั่วไป

Paperless คืออะไร ทำไมองค์กรจำนวนมากเริ่มปรับใช้

12 มกราคม 2568

เข้าชม : 51

Paperless คืออะไร ทำไมองค์กรจำนวนมากเริ่มปรับใช้

Paperless คือแนวคิดและกระบวนการที่องค์กรหรือบุคคลลดการใช้กระดาษในการทำงาน โดยใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาทดแทน เช่น ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Documents), ระบบการจัดการข้อมูลออนไลน์ (Cloud Storage) และซอฟต์แวร์ต่าง ๆ เพื่อช่วยลดการใช้กระดาษ


ทำไมองค์กรจำนวนมากเริ่มปรับใช้ Paperless?

  • ลดต้นทุน – ลดค่าใช้จ่ายในการซื้อกระดาษ เครื่องพิมพ์ หมึกพิมพ์ และการจัดเก็บเอกสาร
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน – สามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็วผ่านระบบออนไลน์
  • ลดความเสี่ยงจากการสูญหายของเอกสาร – เอกสารดิจิทัลสามารถสำรองข้อมูลและกู้คืนได้ง่าย
  • ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม – ลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติและลดขยะจากเอกสาร
  • รองรับการทำงานระยะไกล – ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงและทำงานกับเอกสารได้จากทุกที่


ตัวอย่างเทคโนโลยีที่ช่วยให้การทำงาน Paperless มีประสิทธิภาพ

  • Google Drive, Dropbox – ระบบจัดเก็บและแชร์ไฟล์ออนไลน์
  • DocuSign, Adobe Sign – ระบบเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
  • ERP และระบบบัญชีดิจิทัล – ลดการใช้กระดาษในกระบวนการทางธุรกิจ
  • แอปพลิเคชันจดบันทึก เช่น Evernote, Notion – ลดการใช้กระดาษสำหรับจดบันทึก
แชร์บทความนี้กับเพื่อนๆ

TreeSoft - ERP

เริ่มต้นใช้งานได้แล้ววันนี้ ทดลองฟรี 14 วัน มูลค่ากว่า 2,736 บาท

โทร 089 689 2590 ไลน์ @treesoft