Online accounting software: 7 reasons why modern SMEs need it

For SMEs, spending too much time on accounting can mean missing out on opportunities to focus on business development. This makes online accounting software both important and beneficial.

Managing accounting within a business can be a headache for business owners, causing many entrepreneurs to spend more time on accounting than necessary. In an era of high competition and constantly changing economic conditions, SMEs that spend too much time on accounting may miss opportunities to focus on business development and growth. This is one reason why online accounting software is becoming increasingly important and beneficial. What are the reasons to use accounting software, and why do modern SMEs need it? This article provides the answers.

Online accounting software: What is it?

Online accounting software is a tool that helps record, categorize, manage, and access the cash flow of a business. It consolidates financial transactions into a single platform and can be accessed online with just an internet connection and any internet-enabled device.

What functions does an online accounting program offer?

The functionalities of an online accounting program cover all categories of business accounting. It includes the following functions:

Accounting

Record financial transactions online on a cloud-based system, such as daily sales, purchases, receipts, and payments.

Invoicing

Create professional invoices, including the ability to track the status of invoices such as sending, viewing, and payment, for convenient billing management.

Billing

Online accounting software includes a function for issuing bills, which is crucial for the accounting system. The software designs bills to look professional and credible, preventing data omissions.

Financial reports

Provide an overview of the business's finances, including income and expense reports. This information helps in systematic financial planning and is essential for long-term business development.

Facilitate budget preparation

Accounting software helps us create budgets for operations, campaigns, projects, or financial reports necessary for our business more easily and efficiently.

7 Reasons Why SMEs Need Online Accounting Software

For small and medium-sized businesses, access to accounting and smooth accounting processes are crucial. Here are the reasons why SMEs need online accounting software.

1. Cost-effective and budget-friendly

Online accounting software is relatively inexpensive compared to installed software, with no maintenance costs and no need to hire IT staff for system updates and fixes.

2. Accessible from anywhere, anytime

Since online accounting systems are cloud-based, you can access account information and updates from anywhere at any time with just an internet-enabled device. This system provides real-time updates, offering greater convenience.

3. To ensure data accuracy

Manually entering accounting data into spreadsheets can lead to errors. One purpose of using accounting software is to reduce these errors, ensuring greater data accuracy. Accurate accounting information is crucial for effective business operations.

4. Data security

If data or spreadsheet files suddenly go missing, it can be quite a headache. Recovering files and retrieving data can be time-consuming. Online accounting software regularly backs up data on the cloud to reduce the risk of data loss, which could otherwise disrupt business operations.

5. Better understanding of accounting information

Online accounting software provides comprehensive accounting data across all categories, such as payments, income and expenses, quotes, invoices, and bills. In addition to convenience, it also enhances the analysis of your business performance.

6. Paperless, eco-friendly software

Business owners know that accounting operations often involve excessive paper use. Using online accounting software helps reduce paper consumption, contributing to environmental sustainability.

7. Integrates with other ERP systems

Because an organization's accounting involves various components, such as quotes, invoices, purchase orders, and expense records, a good accounting program should be able to integrate with sales programs, procurement programs, and expense management systems.

What are the key features of Treesoft.io's online accounting software?

TreeSoft.io online accounting software is an ERP system based on cloud technology, allowing for convenient access from anywhere, at any time

The key features of Treesoft.io's accounting software are as follows:

Create professional payment vouchers and receipts.
Create invoices and bills.
Send invoices online.
Partners can approve through the website.
Control access rights to various accounting documents.
Directly email customers.

บทความที่เกี่ยวข้อง

4 สิงหาคม 2567

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ 7 เหตุผล ที่ธุรกิจ SME ยุคใหม่ต้องใช้

ธุรกิจ SME หากมัวเสียเวลาอยู่กับการทำบัญชี ก็อาจเสียโอกาสที่จะใช้เวลาไปกับการพัฒนาธุรกิจ ทำให้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีความสำคัญและมีประโยชน์ขึ้นมาการจัดการบัญชีในองค์กรธุรกิจอาจเป็นเรื่องที่ชวนให้เจ้าของธุรกิจต้องนั่งปวดหัว ทำให้นักธุรกิจหลายคนเสียเวลาไปกับการจัดการบัญชีมากเกินความจำเป็น ในยุคที่การแข่งขันสูงมาก บวกกับสภาพเศรษฐกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอด นักธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจ SME หากมัวเสียเวลาอยู่กับการทำบัญชี ก็อาจเสียโอกาสที่จะใช้เวลาไปกับการพัฒนาธุรกิจให้เติบโต กลายเป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีความสำคัญและมีประโยชน์ขึ้นมา เหตุผลที่ควรใช้โปรแกรมบัญชี คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ยุคใหม่ถึงต้องใช้ บทความนี้มีคำตอบโปรแกรมบัญชีออนไลน์ คืออะไร?โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นเครื่องมือที่ช่วยบันทึก จัดหมวดหมู่ จัดการ และการเข้าถึงการไหลเวียนเงินขององค์กรธุรกิจ ธุรกรรมทางการเงินในแพลตฟอร์มเดียว โดยสามารถเข้าถึงโปรแกรมบัญชีได้จากระบบออนไลน์โดยมีเพียงอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีฟังก์ชันอะไรบ้าง?ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะครอบคลุมทุกหมวดหมู่ของการทำบัญชีธุรกิจ ซึ่งจะมีฟังก์ชันในการทำงาน ดังนี้การทำบัญชีบันทึกธุรกิจกรรมทางการเงินแบบออนไลน์บนระบบ Cloud-Based ทางการเงินรายวัน เช่น การขาย การซื้อ ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินการออกใบแจ้งหนี้สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ รวมถึงสามารถติดตามสถานีของใบแจ้งหนี้ทั้งการส่ง ดู และการชำระเงิน เพื่อความสะดวกของการแจ้งหนี้การออกใบวางบิลโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะมีฟังก์ชันในการออกใบวางบิล ซึ่งเป็นข้อมูลที่สำคัญอย่างมากต่อระบบบัญชี ซึ่งโปรแกรมบัญชีจะออกแบบใบวางบิลให้ดูมีความเป็นมืออาชีพ มีความน่าเชื่อถือ ป้องกันข้อมูลตกหล่นรายงานการเงินแสดงภาพรวมของการเงินธุรกิจ รายงานรายรับ-รายจ่าย ซึ่งเป็นข้อมูลที่ช่วยวางแผนทางการเงินได้อย่างเป็นระบบ จำเป็นต่อการพัฒนาธุรกิจในระยะยาวอำนวยความสะดวกด้านการจัดทำงบประมาณโปรแกรมบัญชี จะช่วยให้เราสามารถสร้างงบประมาณสำหรับการทำงาน ทำแคมเปญ โครงการต่าง ๆ หรืองบการเงินที่จำเป็นต่อธุรกิจของเราได้สะดวกมากขึ้น มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น7 เหตุผล ที่ธุรกิจ SME ต้องใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม การเข้าถึงบัญชีและความไหลลื่นในการทำบัญชีถือเป็นสิ่งสำคัญ และนี่คือเหตุผลที่ธุรกิจ SME ต้องใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์1. คุ้มค่า ประหยัดค่าใช้จ่ายโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะมีต้นทุนการใช้งานไม่แพงเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์แบบติดตั้งลงเครื่อง รวมถึงไม่มีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานไอทีเพื่อปรับปรุงแก้ไขระบบ2. เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลาเพราะระบบบัญชีออนไลน์ เป็นระบบแบบ Cloud-Based สามารถเข้าถึงข้อมูลและความเคลื่อนไหวของบัญชีได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงมีอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ก็เพียงพอ และระบบบัญชีออนไลน์นี้จะอัปเดตข้อมูลแบบ Real-Time สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น3. เพื่อความแม่นยำของข้อมูลการคีย์ข้อมูลบัญชีด้วยตัวเองในชีท อาจมีความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ จุดประสงค์หนึ่งของการใช้โปรแกรมบัญชีคือการลดข้อผิดพลาดตรงนี้ ทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำมากยิ่งขึ้น เพราะความแม่นยำของข้อมูลทางบัญชี สำคัญอย่างมากต่อการทำธุรกิจ4. ความปลอดภัยของข้อมูลบัญชีหากว่าจู่ ๆ ข้อมูลหรือไฟล์ชีทหาย คงชวนปวดหัวไปตาม ๆ กัน กว่าจะกู้ไฟล์ กว่าจะได้ข้อมูลกลับมาก็เสียเวลาไปนาน โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะมีการสำรองข้อมูลบนคลาวน์เป็นประจำ เพื่อลดความเสี่ยงข้อมูลสูญหาย ซึ่งอาจทำให้ธุรกิจหยุดชะงักได้5. ทราบข้อมูลทางบัญชีได้ดีขึ้นโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ นำเสนอตัวเลขทางบัญชีได้ทุกหมวดหมู่ เช่น การชำระเงินต่าง ๆ รายรับ-รายจ่าย ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล เป็นต้น นอกจากความสะดวกแล้ว ก็ส่งผลดีต่อการวิเคราะห์ธุรกิจของเราเองด้วย6. ไร้กระดาษ เป็นโปรแกรมรักษ์โลกนักธุรกิจทราบกันดีว่าการดำเนินการอะไรก็แล้วแต่ทางด้านการบัญชีมักจะใช้กระดาษกันอย่างสิ้นเปลือง การใช้โปรแกรมบัญชีระบบออนไลน์จะช่วยลดการใช้กระดาษได้ ซึ่งมีส่วนทำให้เกิดความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม7. เชื่อมต่อกับระบบ ERP อื่น ๆ ได้เพราะบัญชีขององค์กร จะมีส่วนต่าง ๆ มากมาย ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ รวมถึงบันทึกรายจ่ายต่าง ๆ ซึ่งโปรแกรมบัญชีที่ดีจะสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมการขาย โปรแกรมจัดซื้อ รวมถึงโปรแกรมรายรับรายจ่ายได้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ของ Treesoft.io มีจุดเด่นอะไรบ้าง?โปรแกรมบัญชีออนไลน์ของ Treesoft.io เป็นโปรแกรมในระบบ ERP ที่อยู่บนระบบ Cloud-Based ทำให้ใช้งานได้อย่างสะดวก เข้าได้ทุกที่ ทุกเวลาซึ่งจุดเด่นของโปรแกรมบัญชีของ Treesoft.io จะมีดังนี้สร้างใบชำระเงิน ใบสำคัญจ่ายได้อย่างมืออาชีพสร้างใบแจ้งหนี้ ใบวางบิลส่งเอกสารใบแจ้งหนี้แบบออนไลน์คู่ค้าสามารถอนุมัติได้ผ่านเว็บไซต์สามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารทางบัญชีต่าง ๆ ได้สามารถส่งอีเมลให้ลูกค้าได้โดยตรง

ดูบทความทั้งหมด