4 สิงหาคม 2567
ธุรกิจ SME หากมัวเสียเวลาอยู่กับการทำบัญชี ก็อาจเสียโอกาสที่จะใช้เวลาไปกับการพัฒนาธุรกิจ ทำให้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีความสำคัญและมีประโยชน์ขึ้นมาการจัดการบัญชีในองค์กรธุรกิจอาจเป็นเรื่องที่ชวนให้เจ้าของธุรกิจต้องนั่งปวดหัว ทำให้นักธุรกิจหลายคนเสียเวลาไปกับการจัดการบัญชีมากเกินความจำเป็น ในยุคที่การแข่งขันสูงมาก บวกกับสภาพเศรษฐกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอด นักธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจ SME หากมัวเสียเวลาอยู่กับการทำบัญชี ก็อาจเสียโอกาสที่จะใช้เวลาไปกับการพัฒนาธุรกิจให้เติบโต กลายเป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีความสำคัญและมีประโยชน์ขึ้นมา เหตุผลที่ควรใช้โปรแกรมบัญชี คืออะไร ทำไมธุรกิจ SME ยุคใหม่ถึงต้องใช้ บทความนี้มีคำตอบโปรแกรมบัญชีออนไลน์ คืออะไร?โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นเครื่องมือที่ช่วยบันทึก จัดหมวดหมู่ จัดการ และการเข้าถึงการไหลเวียนเงินขององค์กรธุรกิจ ธุรกรรมทางการเงินในแพลตฟอร์มเดียว โดยสามารถเข้าถึงโปรแกรมบัญชีได้จากระบบออนไลน์โดยมีเพียงอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีฟังก์ชันอะไรบ้าง?ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะครอบคลุมทุกหมวดหมู่ของการทำบัญชีธุรกิจ ซึ่งจะมีฟังก์ชันในการทำงาน ดังนี้การทำบัญชีบันทึกธุรกิจกรรมทางการเงินแบบออนไลน์บนระบบ Cloud-Based ทางการเงินรายวัน เช่น การขาย การซื้อ ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินการออกใบแจ้งหนี้สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ รวมถึงสามารถติดตามสถานีของใบแจ้งหนี้ทั้งการส่ง ดู และการชำระเงิน เพื่อความสะดวกของการแจ้งหนี้การออกใบวางบิลโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะมีฟังก์ชันในการออกใบวางบิล ซึ่งเป็นข้อมูลที่สำคัญอย่างมากต่อระบบบัญชี ซึ่งโปรแกรมบัญชีจะออกแบบใบวางบิลให้ดูมีความเป็นมืออาชีพ มีความน่าเชื่อถือ ป้องกันข้อมูลตกหล่นรายงานการเงินแสดงภาพรวมของการเงินธุรกิจ รายงานรายรับ-รายจ่าย ซึ่งเป็นข้อมูลที่ช่วยวางแผนทางการเงินได้อย่างเป็นระบบ จำเป็นต่อการพัฒนาธุรกิจในระยะยาวอำนวยความสะดวกด้านการจัดทำงบประมาณโปรแกรมบัญชี จะช่วยให้เราสามารถสร้างงบประมาณสำหรับการทำงาน ทำแคมเปญ โครงการต่าง ๆ หรืองบการเงินที่จำเป็นต่อธุรกิจของเราได้สะดวกมากขึ้น มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น7 เหตุผล ที่ธุรกิจ SME ต้องใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม การเข้าถึงบัญชีและความไหลลื่นในการทำบัญชีถือเป็นสิ่งสำคัญ และนี่คือเหตุผลที่ธุรกิจ SME ต้องใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์1. คุ้มค่า ประหยัดค่าใช้จ่ายโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะมีต้นทุนการใช้งานไม่แพงเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์แบบติดตั้งลงเครื่อง รวมถึงไม่มีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานไอทีเพื่อปรับปรุงแก้ไขระบบ2. เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลาเพราะระบบบัญชีออนไลน์ เป็นระบบแบบ Cloud-Based สามารถเข้าถึงข้อมูลและความเคลื่อนไหวของบัญชีได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงมีอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ก็เพียงพอ และระบบบัญชีออนไลน์นี้จะอัปเดตข้อมูลแบบ Real-Time สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น3. เพื่อความแม่นยำของข้อมูลการคีย์ข้อมูลบัญชีด้วยตัวเองในชีท อาจมีความผิดพลาดเกิดขึ้นได้ จุดประสงค์หนึ่งของการใช้โปรแกรมบัญชีคือการลดข้อผิดพลาดตรงนี้ ทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำมากยิ่งขึ้น เพราะความแม่นยำของข้อมูลทางบัญชี สำคัญอย่างมากต่อการทำธุรกิจ4. ความปลอดภัยของข้อมูลบัญชีหากว่าจู่ ๆ ข้อมูลหรือไฟล์ชีทหาย คงชวนปวดหัวไปตาม ๆ กัน กว่าจะกู้ไฟล์ กว่าจะได้ข้อมูลกลับมาก็เสียเวลาไปนาน โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะมีการสำรองข้อมูลบนคลาวน์เป็นประจำ เพื่อลดความเสี่ยงข้อมูลสูญหาย ซึ่งอาจทำให้ธุรกิจหยุดชะงักได้5. ทราบข้อมูลทางบัญชีได้ดีขึ้นโปรแกรมระบบบัญชีออนไลน์ นำเสนอตัวเลขทางบัญชีได้ทุกหมวดหมู่ เช่น การชำระเงินต่าง ๆ รายรับ-รายจ่าย ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล เป็นต้น นอกจากความสะดวกแล้ว ก็ส่งผลดีต่อการวิเคราะห์ธุรกิจของเราเองด้วย6. ไร้กระดาษ เป็นโปรแกรมรักษ์โลกนักธุรกิจทราบกันดีว่าการดำเนินการอะไรก็แล้วแต่ทางด้านการบัญชีมักจะใช้กระดาษกันอย่างสิ้นเปลือง การใช้โปรแกรมบัญชีระบบออนไลน์จะช่วยลดการใช้กระดาษได้ ซึ่งมีส่วนทำให้เกิดความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม7. เชื่อมต่อกับระบบ ERP อื่น ๆ ได้เพราะบัญชีขององค์กร จะมีส่วนต่าง ๆ มากมาย ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ รวมถึงบันทึกรายจ่ายต่าง ๆ ซึ่งโปรแกรมบัญชีที่ดีจะสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมการขาย โปรแกรมจัดซื้อ รวมถึงโปรแกรมรายรับรายจ่ายได้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ของ Treesoft.io มีจุดเด่นอะไรบ้าง?โปรแกรมบัญชีออนไลน์ของ Treesoft.io เป็นโปรแกรมในระบบ ERP ที่อยู่บนระบบ Cloud-Based ทำให้ใช้งานได้อย่างสะดวก เข้าได้ทุกที่ ทุกเวลาซึ่งจุดเด่นของโปรแกรมบัญชีของ Treesoft.io จะมีดังนี้สร้างใบชำระเงิน ใบสำคัญจ่ายได้อย่างมืออาชีพสร้างใบแจ้งหนี้ ใบวางบิลส่งเอกสารใบแจ้งหนี้แบบออนไลน์คู่ค้าสามารถอนุมัติได้ผ่านเว็บไซต์สามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารทางบัญชีต่าง ๆ ได้สามารถส่งอีเมลให้ลูกค้าได้โดยตรง
