# บัญชี
ช่วยให้ติดตามและจัดการข้อมูลทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นรายการ เงินเข้า เงินออก ยอดค้างรับ หรือยอดค้างจ่าย ทุกอย่างถูกรวบรวมไว้อย่างเป็นระบบ
หมายเหตุ: ใบชำระเงิน (Payment Entry) สามารถสร้างได้จากแอป "ขาย" "จัดซื้อ" "รายจ่าย" หรือ "เพย์สลิป" แล้วระบบจะเชื่อมโยงมายังแอปบัญชีโดยอัตโนมัติ
# โดยรวม
ใช้สำหรับดูภาพรวมของยอดค้างรับ ยอดค้างจ่าย และระบบสรุปจำนวนเงินให้ทั้งหมด พร้อมแสดงวันที่ครบกำหนดของแต่ละรายการ
# ใบแจ้งหนี้
หน้าแรกจะแสดงรายการใบแจ้งหนี้ทั้งหมด แสดงชื่อผู้ซื้อ รายการสินค้า ใบชำระเงิน ค้างชำระ ชำระแล้ว รวมเป็นเงินทั้งสิ้น ครบกำหนด และสถานะ โดยใบแจ้งหนี้จะอ้างกับได้กับใบเสนอราคา หรือ SO
สามารถเลือกกรองเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ต้องการได้ โดยเลือกสถาณะ
สร้างใบแจ้งหนี้
กรอกข้อมูลผู้ซื้อ วันที่ชำระเงินหรือเครดิตวัน เลือกรายการสินค้าที่ต้องการขาย และสารมารถระบุส่วนลด หรือภาษีได้
หากมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย สามารถเลือกได้ ระบบจะคำนวนยอดชำระให้อัตโนมัติ
1% ค่าขนส่ง
2% ค่าโฆษณา
3% ค่าบริการ
5% ค่าเช่า
หมายุเหตุ: เลขที่ใบแจ้งหนี้จะบันทึกอัตโนมัติ, รายละเอียดของรายการสินค้าจะแสดงแทนชื่อสินค้าเมื่อปริ้นเอกสาร, ค่าเริ่มต้นของภาษีอยู่ 7%
อนุมัติใบแจ้งหนี้
เมื่ออนุมัติแล้ว ใบแจ้งหนี้จะอยู่ในสถาณะ ยังไม่ได้ชำระเงิน > เสร็จสมบูรณ์ โดยมีขั้นตอนง่ายๆดังนี้
1. สร้างใบชำระเงิน และอนุมัติใบชำระเงิน
2. เรียบร้อย
หมายเหตุ: เมื่ออนุมัติใบแจ้งหนี้แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้
พิมพ์ หรือดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้
สามารถเลือกพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็นรูปแบบไฟล์ PDF ได้
# ใบชำระเงิน
ใช้สำหรับผู้บริหารหรือฝ่ายการเงิน สร้างใบชำระเงิน อนุมัติเงินเข้า อนุมัติเงินออก ช่วยให้ไม่พลาดทุกรายรับและรายจ่ายของร้านค้า/บริษัท
สร้างใบชำระเงิน
สร้างใบชำระเงินใหม่ได้ที่นี่ โดยรวมแล้วแนะนำให้สร้างใบชำระเงินที่ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบรายจ่ายได้เลยจะสะดวกกว่า
หากต้องการสร้างใบชำระเงินเอง ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยเลือก ประเภทชำระเงิน เอกสารอ้างอิง และรายละเอียดการชำระเงิน ถ้ามีการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สามารถติ๊กที่ ชำระเงินแล้ว ได้เลย และกดบันทึก
หมายเหตุ:
สามารถสร้างใบชำระเงินไว้ก่อนได้ และกลับมากดชำระเงินได้ภายหลังเมื่อทำการชำระเงินไปเรียบร้อยแล้ว
เลขที่ใบชำระเงินจะบันทึกอัตโนมัติ
# ใบเสร็จรับเงิน
ใช้สำหรับออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้ลูกค้า เพื่อยืนยันการชำระเงินที่เกิดขึ้นจริง โดยจะผูกกับใบแจ้งหนี้ สามารถตั้งค่าสร้างใบเสร็จทันทีเมื่อลูกค้าชำระเงิน
สร้างใบเสร็จรับเงิน
ไปที่ใบแจ้งหนี้ต้นทาง กดสร้างใบเสร็จรับเงินได้เลยทันที
ระบบกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติโดยอ้างอิงจากเอกสารใบแจ้งหนี้ (สามารถปรับเปลี่ยนได้)
พิมพ์ หรือดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงิน
สามารถเลือกพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน หรือดาวน์โหลดเป็นรูปแบบไฟล์ PDF ได้
หมายุเหตุ
เลขที่ใบเสร็จรับเงินจะบันทึกอัตโนมัติ, รายละเอียดของรายการสินค้าจะแสดงแทนชื่อสินค้าเมื่อปริ้นเอกสาร, ค่าเริ่มต้นของภาษีอยู่ 7%
เมื่อระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หัวข้อกระดาษจะเปลี่ยนเป็น "ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" ตามมาตรฐานกรมสรรพากร (สามารถตั้งค่าได้ที่: ตั้งค่า -> ข้อมูลทั่วไป )
# บันทึกบัญชี
ใช้สำหรับบันทึกบัญชีรายวัน (Journal Entry) ระบบบัญชีคู่มาตรฐานสากล (Double-entry) เพื่อตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินได้อย่างแม่นยำ สามารถตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติได้ครอบคลุม ใช้งานร่วมกับโมดูลผังบัญชี
หน้าแรกจะแสดงรายการบันทึกบัญชีรายวันทั้งหมด ทั้งการบันทึกด้วยตนเอง และบันทึกอัตโนมัติ แสดงเลขที่บันทึกบัญชี JV, วันที่บันทึก, ประเภท, คำอธิบาย (ถ้ามี), ยอดรวม, สถาณะ และผู้บันทึก
บันทึกบัญชี (ด้วยตนเอง)
ระบุประเภทบัญชี (จำเป็นต้องเลือก ไม่มีผลกับการคำนวน ใช้เพื่อค้นหา และจัดกลุ่มรายการบัญชีได้สะดวก)
คำอธิบาย (ไม่จำเป็นต้องระบุ ใช้เพื่อสื่อถึงรายการบันทึกบัญชีนั้นๆ)
ระบุรายการบัญชี ตามหลักบัญชีคู่ เดบิต&เครดิต (ยอดรวมทั้ง 2 ฝั่งต้องเท่ากันเสมอ ระบบช่วยตรวจสอบให้อัตโนมัติ)
รายละเอียด (ไม่จำเป็นต้องระบุ ใช้เพื่อสื่อถึงธุรกรรมของบัญชีนั้นๆ)
บันทึกบัญชี (อัตโนมัติ)
ระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติเมื่อเกิดธุรกรรมต่างๆ เช่น ปิดการขายหน้าร้าน อนุมัติใบแจ้งหนี้/ใบสั่งซื้อ/ใบรายจ่าย
หมายเหตุ:
สามารถปรับปรุงรายการบัญชีได้ เช่น บันทึกยอดยกมา ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ หรือปิดงบการเงิน
สามารถกำหนดสถานะเริ่มต้นได้
สามารถตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติได้
# ผังบัญชี
ผังบัญชี (Chart of Accounts) รายการบัญชีทั้งหมดที่ใช้บันทึกทางการเงิน ระบบเตรียมผังบัญชีพื้นฐานที่เหมาะสมไว้แล้ว สามารถปรับแต่งได้ตามลักษณะของกิจการ
ระบบแสดงผังบัญชีทั้งหมดในรูปแบบ (Tree View) แบ่งหมวดหมู่/แบ่งกลุ่ม พร้อมคำนวนยอดรวมของแต่ละรายการบัญชีให้อัตโนมัติ
ผังบัญชี 5 หมวดหมู่หลักที่ระบบเตรียมไว้ให้คือ
10000 - สินทรัพย์
20000 - หนี้สิน
30000 - ทุน
40000 - รายได้
50000 - ค่าใช้จ่าย
สามารถ เพิ่ม/ลบ/แก้ไข รายการบัญชีที่อยู่ภายใต้หมวดหมู่หลักได้
หมายเหตุ:
ไม่สามารถลบผังบัญชีหลักของระบบได้ รวมถึง "32000 - กำไรสะสม" หรือ "33000 - กำไร (ขาดทุน)" ระบบใช้สำหรับคำนวนยอดรวม และปิดงบบัญชีอัตโนมัติ
สูตรของ กำไร (ขาดทุน) = รายได้ - รายจ่าย + กำไร (ขาดทุน) ปัจจุบัน
# ภาษี
เพิ่มภาษีให้กับรายการสินค้าที่ต้องการ หรือนำไปใช้กับการขาย SO, จัดซื้อ PO, รายจ่าย EXP และเพย์โรล PRL รองรับการคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) อย่างครบถ้วน
เพิ่มภาษีใหม่
สามารถเพิ่มภาษีได้โดยระบุชื่อภาษี เช่น VAT อัตรา 7% สามารถเลือกประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มได้
หมายุเหตุ:
ราคาสินค้าที่ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม = VAT นอก
ราคาสินค้าที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มไว้แล้ว = VAT ใน
# องค์ประกอบ
องค์ประกอบใช้ในการตั้งค่าต่างๆ ภายในแอพพลิเคชั่น “บัญชี”
ตั้งค่าขั้นสูง
บันทึกบัญชี - ค่าเริ่มต้น
บันทึกบัญชีอัตโนมัติ - เปิด/ปิด ระบบบันทึกบัญชีอัตโนมัติ
สถาณะเริ่มต้น "บันทึกบัญชีอัตโนมัติ" - รออนุมัติ และ อนุมัติ
สถาณะเริ่มต้น "บันทึกบัญชีด้วยตนเอง" - รออนุมัติ และ อนุมัติ
บันทึกบัญชี - เชื่อมโยงผังบัญชีอัตโนมัติ
ประเภทธุรกรรม "ขายหน้าร้าน" - ตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติ "เมื่อปิดขายหน้าร้าน"
ประเภทธุรกรรม "ใบแจ้งหนี้" - ตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติ "เมื่ออนุมัติใบแจ้งหนี้"
ประเภทธุรกรรม "ใบสั่งซื้อ" - ตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติ "เมื่ออนุมัติใบสั่งซื้อ"
ประเภทธุรกรรม "ใบรายจ่าย" - ตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติ "เมื่ออนุมัติใบรายจ่าย"
หมายเหตุ: การตั้งค่าช่วยเพิ่มความแม่นยำของการบันทึกบัญชีได้ ระบบได้ตั้งค่าเริ่มต้นไว้แล้ว สามารถปรับเปลี่ยนได้
เอกสาร
จดบันทึก - เพิ่ม/ลบ และกำหนดค่าเริ่มต้นของหัวข้อจดบันทึก เช่น โทร หรือ อีเมล (Todo)
ไฟล์แนป - เปิด/ปิด การใช้งาน ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์แนปลงในเอกสารได้ เช่นรูปภาพ หรือ ไฟล์ PDF
รูปแบบใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน
แสดงลายเซ็นด้านล่างสุดของกระดาษ - กรณีไม่ต้องการเว้นช่องว่าง เพื่อประหยัดกระดาษ
ขนาดตัวอักษร - กำหนดได้ 50% - 200%