# บัญชี


ช่วยให้ติดตามและจัดการข้อมูลทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นรายการ เงินเข้า เงินออก ยอดค้างรับ หรือยอดค้างจ่าย ทุกอย่างถูกรวบรวมไว้อย่างเป็นระบบ

หมายเหตุ: ใบชำระเงิน (Payment Entry) สามารถสร้างได้จากแอป "ขาย" "จัดซื้อ" "รายจ่าย" หรือ "เพย์สลิป" แล้วระบบจะเชื่อมโยงมายังแอปบัญชีโดยอัตโนมัติ

# โดยรวม


ใช้สำหรับดูภาพรวมของยอดค้างรับ ยอดค้างจ่าย และระบบสรุปจำนวนเงินให้ทั้งหมด พร้อมแสดงวันที่ครบกำหนดของแต่ละรายการ

# ใบแจ้งหนี้


หน้าแรกจะแสดงรายการใบแจ้งหนี้ทั้งหมด แสดงชื่อผู้ซื้อ รายการสินค้า ใบชำระเงิน ค้างชำระ ชำระแล้ว รวมเป็นเงินทั้งสิ้น ครบกำหนด และสถานะ โดยใบแจ้งหนี้จะอ้างกับได้กับใบเสนอราคา หรือ SO

สามารถเลือกกรองเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ต้องการได้ โดยเลือกสถาณะ

สร้างใบแจ้งหนี้

กรอกข้อมูลผู้ซื้อ วันที่ชำระเงินหรือเครดิตวัน เลือกรายการสินค้าที่ต้องการขาย และสารมารถระบุส่วนลด หรือภาษีได้

หากมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย สามารถเลือกได้ ระบบจะคำนวนยอดชำระให้อัตโนมัติ

1% ค่าขนส่ง

2% ค่าโฆษณา

3% ค่าบริการ

5% ค่าเช่า

หมายุเหตุ: เลขที่ใบแจ้งหนี้จะบันทึกอัตโนมัติ, รายละเอียดของรายการสินค้าจะแสดงแทนชื่อสินค้าเมื่อปริ้นเอกสาร, ค่าเริ่มต้นของภาษีอยู่ 7%

อนุมัติใบแจ้งหนี้

เมื่ออนุมัติแล้ว ใบแจ้งหนี้จะอยู่ในสถาณะ ยังไม่ได้ชำระเงิน > เสร็จสมบูรณ์ โดยมีขั้นตอนง่ายๆดังนี้

1. สร้างใบชำระเงิน และอนุมัติใบชำระเงิน

2. เรียบร้อย

หมายเหตุ: เมื่ออนุมัติใบแจ้งหนี้แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้

พิมพ์ หรือดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้

สามารถเลือกพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็นรูปแบบไฟล์ PDF ได้

# ใบชำระเงิน


ใช้สำหรับผู้บริหารหรือฝ่ายการเงิน สร้างใบชำระเงิน อนุมัติเงินเข้า อนุมัติเงินออก ช่วยให้ไม่พลาดทุกรายรับและรายจ่ายของร้านค้า/บริษัท

สร้างใบชำระเงิน

สร้างใบชำระเงินใหม่ได้ที่นี่ โดยรวมแล้วแนะนำให้สร้างใบชำระเงินที่ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบรายจ่ายได้เลยจะสะดวกกว่า

หากต้องการสร้างใบชำระเงินเอง ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยเลือก ประเภทชำระเงิน เอกสารอ้างอิง และรายละเอียดการชำระเงิน ถ้ามีการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สามารถติ๊กที่ ชำระเงินแล้ว ได้เลย และกดบันทึก

หมายเหตุ:

สามารถสร้างใบชำระเงินไว้ก่อนได้ และกลับมากดชำระเงินได้ภายหลังเมื่อทำการชำระเงินไปเรียบร้อยแล้ว

เลขที่ใบชำระเงินจะบันทึกอัตโนมัติ

# ใบเสร็จรับเงิน


ใช้สำหรับออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้ลูกค้า เพื่อยืนยันการชำระเงินที่เกิดขึ้นจริง โดยจะผูกกับใบแจ้งหนี้ สามารถตั้งค่าสร้างใบเสร็จทันทีเมื่อลูกค้าชำระเงิน

สร้างใบเสร็จรับเงิน

ไปที่ใบแจ้งหนี้ต้นทาง กดสร้างใบเสร็จรับเงินได้เลยทันที

ระบบกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติโดยอ้างอิงจากเอกสารใบแจ้งหนี้ (สามารถปรับเปลี่ยนได้)

พิมพ์ หรือดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงิน

สามารถเลือกพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน หรือดาวน์โหลดเป็นรูปแบบไฟล์ PDF ได้

หมายุเหตุ

เลขที่ใบเสร็จรับเงินจะบันทึกอัตโนมัติ, รายละเอียดของรายการสินค้าจะแสดงแทนชื่อสินค้าเมื่อปริ้นเอกสาร, ค่าเริ่มต้นของภาษีอยู่ 7%

เมื่อระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หัวข้อกระดาษจะเปลี่ยนเป็น "ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" ตามมาตรฐานกรมสรรพากร (สามารถตั้งค่าได้ที่: ตั้งค่า -> ข้อมูลทั่วไป )

# บันทึกบัญชี


ใช้สำหรับบันทึกบัญชีรายวัน (Journal Entry) ระบบบัญชีคู่มาตรฐานสากล (Double-entry) เพื่อตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินได้อย่างแม่นยำ สามารถตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติได้ครอบคลุม ใช้งานร่วมกับโมดูลผังบัญชี

หน้าแรกจะแสดงรายการบันทึกบัญชีรายวันทั้งหมด ทั้งการบันทึกด้วยตนเอง และบันทึกอัตโนมัติ แสดงเลขที่บันทึกบัญชี JV, วันที่บันทึก, ประเภท, คำอธิบาย (ถ้ามี), ยอดรวม, สถาณะ และผู้บันทึก

บันทึกบัญชี (ด้วยตนเอง)

ระบุประเภทบัญชี (จำเป็นต้องเลือก ไม่มีผลกับการคำนวน ใช้เพื่อค้นหา และจัดกลุ่มรายการบัญชีได้สะดวก)

คำอธิบาย (ไม่จำเป็นต้องระบุ ใช้เพื่อสื่อถึงรายการบันทึกบัญชีนั้นๆ)

ระบุรายการบัญชี ตามหลักบัญชีคู่ เดบิต&เครดิต (ยอดรวมทั้ง 2 ฝั่งต้องเท่ากันเสมอ ระบบช่วยตรวจสอบให้อัตโนมัติ)

รายละเอียด (ไม่จำเป็นต้องระบุ ใช้เพื่อสื่อถึงธุรกรรมของบัญชีนั้นๆ)

บันทึกบัญชี (อัตโนมัติ)

ระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติเมื่อเกิดธุรกรรมต่างๆ เช่น ปิดการขายหน้าร้าน อนุมัติใบแจ้งหนี้/ใบสั่งซื้อ/ใบรายจ่าย

หมายเหตุ:

สามารถปรับปรุงรายการบัญชีได้ เช่น บันทึกยอดยกมา ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ หรือปิดงบการเงิน

สามารถกำหนดสถานะเริ่มต้นได้

สามารถตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติได้

# ผังบัญชี


ผังบัญชี (Chart of Accounts) รายการบัญชีทั้งหมดที่ใช้บันทึกทางการเงิน ระบบเตรียมผังบัญชีพื้นฐานที่เหมาะสมไว้แล้ว สามารถปรับแต่งได้ตามลักษณะของกิจการ

ระบบแสดงผังบัญชีทั้งหมดในรูปแบบ (Tree View) แบ่งหมวดหมู่/แบ่งกลุ่ม พร้อมคำนวนยอดรวมของแต่ละรายการบัญชีให้อัตโนมัติ

ผังบัญชี 5 หมวดหมู่หลักที่ระบบเตรียมไว้ให้คือ

10000 - สินทรัพย์

20000 - หนี้สิน

30000 - ทุน

40000 - รายได้

50000 - ค่าใช้จ่าย

สามารถ เพิ่ม/ลบ/แก้ไข รายการบัญชีที่อยู่ภายใต้หมวดหมู่หลักได้

หมายเหตุ:

ไม่สามารถลบผังบัญชีหลักของระบบได้ รวมถึง "32000 - กำไรสะสม" หรือ "33000 - กำไร (ขาดทุน)" ระบบใช้สำหรับคำนวนยอดรวม และปิดงบบัญชีอัตโนมัติ

สูตรของ กำไร (ขาดทุน) = รายได้ - รายจ่าย + กำไร (ขาดทุน) ปัจจุบัน

# ภาษี


เพิ่มภาษีให้กับรายการสินค้าที่ต้องการ หรือนำไปใช้กับการขาย SO, จัดซื้อ PO, รายจ่าย EXP และเพย์โรล PRL รองรับการคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) อย่างครบถ้วน

เพิ่มภาษีใหม่

สามารถเพิ่มภาษีได้โดยระบุชื่อภาษี เช่น VAT อัตรา 7% สามารถเลือกประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มได้

หมายุเหตุ:

ราคาสินค้าที่ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม = VAT นอก

ราคาสินค้าที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มไว้แล้ว = VAT ใน

# องค์ประกอบ


องค์ประกอบใช้ในการตั้งค่าต่างๆ ภายในแอพพลิเคชั่น “บัญชี”

ตั้งค่าขั้นสูง

บันทึกบัญชี - ค่าเริ่มต้น

บันทึกบัญชีอัตโนมัติ - เปิด/ปิด ระบบบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

สถาณะเริ่มต้น "บันทึกบัญชีอัตโนมัติ" - รออนุมัติ และ อนุมัติ

สถาณะเริ่มต้น "บันทึกบัญชีด้วยตนเอง" - รออนุมัติ และ อนุมัติ

บันทึกบัญชี - เชื่อมโยงผังบัญชีอัตโนมัติ

ประเภทธุรกรรม "ขายหน้าร้าน" - ตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติ "เมื่อปิดขายหน้าร้าน"

ประเภทธุรกรรม "ใบแจ้งหนี้" - ตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติ "เมื่ออนุมัติใบแจ้งหนี้"

ประเภทธุรกรรม "ใบสั่งซื้อ" - ตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติ "เมื่ออนุมัติใบสั่งซื้อ"

ประเภทธุรกรรม "ใบรายจ่าย" - ตั้งค่าบันทึกบัญชีอัตโนมัติ "เมื่ออนุมัติใบรายจ่าย"

หมายเหตุ: การตั้งค่าช่วยเพิ่มความแม่นยำของการบันทึกบัญชีได้ ระบบได้ตั้งค่าเริ่มต้นไว้แล้ว สามารถปรับเปลี่ยนได้

เอกสาร

จดบันทึก - เพิ่ม/ลบ และกำหนดค่าเริ่มต้นของหัวข้อจดบันทึก เช่น โทร หรือ อีเมล (Todo)

ไฟล์แนป - เปิด/ปิด การใช้งาน ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์แนปลงในเอกสารได้ เช่นรูปภาพ หรือ ไฟล์ PDF

รูปแบบใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน

แสดงลายเซ็นด้านล่างสุดของกระดาษ - กรณีไม่ต้องการเว้นช่องว่าง เพื่อประหยัดกระดาษ

ขนาดตัวอักษร - กำหนดได้ 50% - 200%