# จัดซื้อ

---

แอพพลิเคชั่น "จัดซื้อ" PR & PO ช่วยในการบริหารจัดการกระบวนการจัดซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การสร้างใบขอซื้อ, อนุมัติคำขอ, เปรียบเทียบราคา, ติดตามสถานะการสั่งซื้อ และจัดเก็บข้อมูลซัพพลายเออร์ ช่วยลดความซับซ้อน เพิ่มความโปร่งใส และควบคุมงบประมาณได้ดียิ่งขึ้น

# ใบขอซื้อ - PR (Purchase Requisition)

---

ใบขอซื้อ ใช้สำหรับการขอให้จัดซื้อสินค้าภายในองค์กร โดยถูกส่งจากแผนกที่ต้องการสินค้าไปยังแผนกจัดซื้อ เพื่อขออนุมัติและดำเนินการจัดซื้อต่อไป สามารถช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายและตรวจสอบความจำเป็นของการซื้อแต่ละครั้ง

หน้าแรกจะแสดงรายการใบขอซื้อทั้งหมด ที่ถูกสร้างโดยแผนกต่างๆเช่น ฝ่ายผลิตต้องการสั่งซื้อสินค้า มีแสดงรายการสินค้า วันที่คาดว่าต้องการจะได้รับ เอกสารอ้างอิง PO และสถานะของใบขอซื้อ

สร้างใบขอซื้อ

ผู้ที่สร้างใบขอซื้อ (PR) กรอกข้อมูลเฉพาะรายการสินค้า และจำนวนที่ต้องการเท่านั้น โดยฝ่ายจัดซื้อจะดำเนินการจัดหาราคาที่เหมาะสมต่อไปที่กระบวนการ (PO)

แบบฟอร์มจะมีให้กรอกลายละเอียดของสินค้าได้ แต่ถ้าต้องการใส่ลายเอียดเพิ่มเติมเช่น รูปภาพ หรือไฟล์ PDF ก็สามารถแนปไฟล์ลงในเอกสารใบขอซื้อได้เช่นกัน

ใบขอซื้อทุกรายการจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติ

ใบขอซื้อ จะมีสถาณะดังนี้:

• รออนุมัติ "ขอซื้อ"
• ไม่อนุมัติ "ขอซื้อ/สั่งซื้อ"
• รอดำเนินการ "สั่งซื้อ"
• กำลังดำเนินการ "สั่งซื้อ"
• เสร็จสมบูรณ์

สามารถเลือกกรองเฉพาะใบขอซื้อที่ต้องการดูได้

อนุมัติใบขอซื้อ

เมื่อใบขอซื้ออนุมัติแล้ว จะอยู่ในสถาณะ (รอดำเนินการ "สั่งซื้อ") สามารถสร้างใบสั่งซื้อต่อได้เลย โดยไปที่เอกสารใบขอซื้อที่ต้องการ และเลือกสร้างใบสั่งซื้อ

หมายเหตุ: เมื่ออนุมัติใบขอซื้อแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้

# ใบสั่งซื้อ - PO (Purchase Order)

---

หน้าแรกจะแสดงรายการใบสั่งซื้อทั้งหมด แสดงชื่อผู้ขาย รายการสินค้า ใบชำระเงิน ใบนำเข้าสินค้า ค้างชำระ ชำระแล้ว รวมเป็นเงินทั้งสิ้น ครบกำหนด และสถานะของใบสั่งซื้อ

สามารถเลือกกรองเฉพาะใบสั่งซื้อที่ต้องการได้ โดยเลือกสถาณะ

สร้างใบสั่งซื้อ

กรอกข้อมูลผู้ขาย วันที่ชำระเงินหรือเครดิตวัน เลือกรายการสินค้าที่ต้องการซื้อ และสารมารถระบุส่วนลด หรือภาษีได้

หากมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย สามารถเลือกได้ ระบบจะคำนวนยอดชำระให้อัตโนมัติ

1% ค่าขนส่ง

2% ค่าโฆษณา

3% ค่าบริการ

5% ค่าเช่า

หมายุเหตุ: เลขที่ใบสั่งซื้อจะบันทึกอัตโนมัติ, รายละเอียดของรายการสินค้าจะแสดงแทนชื่อสินค้าเมื่อปริ้นเอกสาร, ค่าเริ่มต้นของภาษีอยู่ 7%

อนุมัติใบสั่งซื้อ

เมื่ออนุมัติแล้ว ใบสั่งซื้อจะอยู่ในสถาณะ ยังไม่ได้ชำระเงิน หรือ ยังไม่ได้รับสินค้า > เสร็จสมบูรณ์ โดยมีขั้นตอนง่ายๆดังนี้

1. สร้างใบชำระเงิน และอนุมัติใบชำระเงิน

2. สร้างใบรับสินค้าออก และรับสินค้า

3. ปิดการสั่งซื้อเรียบร้อย

หมายเหตุ: เมื่ออนุมัติใบสั่งซื้อแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้

การแจ้งเตือน

สามารถเลือกรับแจ้งเตือนเอกสารใบขอซื้อ และใบสั่งซื้อได้หลายช่องทาง เช่นเอกสารรออนุมัติ อนุมัติแล้ว หรือใกล้ครบกำหนดการ

• อีเมล
• แอพพลิเคชั่น ไลน์
• แอพพลิเคชั่น ทรีซอฟต์