Manfaat yang harus dipertimbangkan oleh bisnis modern untuk mulai menggunakan Cloud ERP pada tahun 2025
Bisnis seharusnya memiliki perangkat lunak apa? Artikel ini akan membahas 9 program yang sebaiknya dimiliki oleh pemilik usaha pada tahun 2025 beserta manfaat dari masing-masing program.
Banyak pemilik usaha perlu beradaptasi. Jika seseorang beradaptasi terlambat, ada kemungkinan besar akan kehilangan kesempatan untuk berkembang atau bahkan membuat bisnisnya runtuh. Jadi, alat apa yang dapat membantu kita untuk beradaptasi di era di mana segalanya mengalami gangguan (disruption) atau perubahan lingkungan yang cukup cepat dan signifikan? Perangkat lunak bisnis sistem ERP atau sistem manajemen organisasi bisnis akan menjadi alat penting. Lalu, perangkat lunak apa yang seharusnya dimiliki oleh bisnis UKM? Artikel ini akan membahas 9 program UKM yang sebaiknya dimiliki oleh pemilik usaha UKM pada tahun 2025 beserta manfaat dari masing-masing program.
9 Program UKM yang Harus Digunakan oleh Pemilik Bisnis UKM pada Tahun 2025
1. Program Penjualan Kasir (Point of Sales)
Program Penjualan Kasir atau program POS adalah program yang digunakan untuk mengelola transaksi penjualan, misalnya bisnis retail, bisnis yang memiliki toko fisik, atau bisnis yang memiliki titik penjualan di counter. Program ini digunakan untuk mengelola penjualan, menerima pesanan pelanggan, termasuk memeriksa stok barang. Program ini dapat digunakan bersama dengan printer struk, mesin pemindai barcode, dan laci penyimpanan uang.
2. Program Penjualan (Sales Order)
Program Penjualan atau program SO (Sales Orders) adalah program yang dirancang untuk membuat, melacak penawaran harga, menyetujui penawaran harga, faktur, tagihan, termasuk struk otomatis. Tidak perlu untuk mencetak informasi atau merancang sendiri, membuatnya menjadi salah satu program UKM yang perlu dimiliki pemilik usaha agar lebih mudah dan cepat dalam aktivitas keuangan organisasi.
3. Program Pembelian (Purchase Order)
Program Pembelian atau program PO (Purchase Order) adalah program yang membantu membuat pesanan pembelian, menyetujui pembelian, mengonfirmasi pembayaran, termasuk fungsi melacak pesanan pembelian. Program ini membantu memperbaiki akurasi data pembelian dan juga bermanfaat bagi efisiensi stok barang, sehingga stok barang tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit.
4. Program Pendapatan dan Pengeluaran
Program Pendapatan dan Pengeluaran adalah program yang membantu mencatat pendapatan dan pengeluaran seperti biaya air, listrik, ongkos kirim, biaya bahan baku, dan biaya material. Semua pembelanjaan bisnis akan tercatat dalam program ini yang dapat dilacak dan dilihat kembali kapan saja. Program ini membantu mengurangi pengeluaran yang berlebihan atau tidak perlu di masa depan. Ini adalah salah satu program UKM yang memudahkan, tanpa perlu mencatatnya di lembaran atau di kertas.
5. Program Penggajian (Payroll)
Program Penggajian atau Payroll adalah program yang akan membantu menghitung gaji karyawan secara rinci, termasuk menghitung jumlah gaji, tunjangan, bonus, komisi, manfaat lainnya, dan nilai lain yang dapat dihitung secara akurat. Program ini sangat bermanfaat bagi bagian sumber daya manusia (HR).
6. Program Akuntansi Online
Program Akuntansi Online adalah salah satu program UKM yang membantu mencatat dan mengelola akuntansi bisnis secara efisien. Program ini membantu merencanakan keuangan secara sistematis, termasuk memeriksa uang masuk-keluar, pembayaran, faktur, tagihan, pendapatan-pengeluaran, dan lain-lain.
7. Program Manajemen Inventori
Program Manajemen Inventori adalah program yang memudahkan mengontrol barang dalam gudang, memungkinkan pengecekan melalui sistem cloud program. Program ini bisa membuat dokumen pemasukan dan pengeluaran barang, sangat lengkap dalam pengaturan, melacak stok barang, dan lebih praktis dibandingkan metode lama mencatat di kertas.
8. Program HR
Program HR atau sistem HRM, Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia, adalah program yang membantu memudahkan pengelolaan sumber daya manusia, mulai dari sistem informasi pelamar, sistem perekrutan, sistem pemberitahuan cuti, sistem pencatatan jam masuk-keluar, hingga jam kerja. Program ini juga membantu menyimpan data karyawan, sangat meringankan beban HR.
9. Program Manajemen Produk/Jasa
Program Manajemen Produk/Jasa adalah program yang membantu mengelola produk dengan lebih sederhana. Program ini digunakan untuk menambahkan produk baru, tipe produk, diskon, tambahan lain, dan mengkalkulasi pajak produk. Program ini cocok untuk digunakan pada restoran, kafe, serta bisnis jasa dan dapat dihubungkan dengan program penjualan kasir.
Program UKM yang dijelaskan di atas adalah program dalam sistem ERP atau sistem manajemen bisnis yang komprehensif, membantu memudahkan pekerjaan, menjadikannya lebih profesional, dan mengurangi beban kerja serta waktu kerja secara signifikan.
Treesoft.io mengembangkan program sistem ERP berbasis cloud yang memungkinkan akses ke semua program yang dijelaskan di atas. Dengan perangkat yang bisa mengakses internet, pembaruan atau perintah dapat dengan mudah dilakukan di mana saja, kapan saja.
