บทความ ข่าวสาร อัพเดต

ในการทำธุรกิจร้านค้า หรือร้านอาหาร การสต๊อกสินค้าถือเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะทุกอย่างที่สต๊อกเท่ากับต้นทุน โดยเฉพาะสินค้าที่มีอายุจำกัด บอกเลยว่าถ้าจัดการสต๊อกแบบผิดๆ มีแต่เสียกับเสีย ซึ่งการดูแล สต๊อกสินค้าไม่ใช่เรื่องง่าย ยิ่งถ้าเป็นร้านใหญ่ๆ ที่ต้องสต๊อกสินค้า หรือวัตถุดิบเป็นจำนวนมากก็จะยุ่งยากเข้าไปใหญ่ วันนี้เราจึงอยากแนะนำระบบสต๊อกสินค้า ที่จะช่วยให้การจัดการสต๊อกสินค้ากลายเป็นเรื่องง่าย ไปดูกันว่าระบบสต๊อกสินค้าดีอย่างไร แล้วเมื่อไหร่ถึงจำเป็นต้องใช้ระบบสต๊อกสินค้าระบบสต๊อกสินค้าคืออะไร?ระบบสต๊อกสินค้า เป็นระบบที่จะช่วยบริหารจัดการสต๊อกสินค้าให้มีประสิทธิภาพตั้งแต่ต้นจนจบ ซึ่งประสิทธิภาพในที่นี้ก็คือสินค้ามีจำนวนที่เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า ไม่ได้มีจำนวนมากจนเหลือทิ้งหมดอายุ หรือมีจำนวนน้อยจนไม่พอขาย ระบบสต๊อกสินค้าจะช่วยให้มองเห็นว่าสินค้าชิ้นไหนที่ขายดี ควรสต๊อกสินค้าเอาไว้ประมาณเท่าไหร่ รวมถึงยังเป็นการติดตามและดูผลประกอบการว่าสินค้าชิ้นไหนขายได้ สินค้าชิ้นไหนที่ควรทำโปรโมชันกระตุ้นการขายแต่การสต๊อกสินค้านอกจากดูเรื่องความนิยมแล้วยังต้องดูปัจจัยอื่นๆ ประกอบด้วย เช่น อายุการใช้งาน หรือการเก็บรักษา เพราะสินค้าบางอย่างขายดีจริง แต่ก็มีอายุการใช้งานที่จำกัด โดยเฉพาะกลุ่มของอาหารสด วัตถุดิบในการทำอาหาร ถ้าสต๊อกแล้วหมดอายุ เหลือทิ้ง เท่ากับต้องเสียต้นทุนไปโดยเปล่าประโยชน์ นั่นจึงเป็นเหตุผลที่ควรนำระบบสต๊อกสินค้าเข้ามาใช้งานระบบสต๊อกสินค้ามีข้อดีอะไรบ้าง?- สามารถตรวจสอบสต๊อกสินค้าได้ทันทีการใช้ระบบสต๊อกสินค้าจะช่วยให้สามารถตรวจสอบสต๊อกสินค้าได้ทันที ดูได้เลยว่าของชิ้นไหนเหลือจำนวนเท่าไหร่ ขายไปได้แล้วกี่ชิ้น โดยไม่ต้องมาเสียเวลานั่งนับ การนับสต๊อกแบบแมนนวลจะใช้เวลานาน โดยเฉพาะร้านที่มีสินค้าหลายชนิด หรือมีสินค้าเป็นจำนวนมาก- ช่วยให้สามารถวางแผนการสั่งซื้อได้อย่างเหมาะสมเมื่อรู้ว่าจำนวนคงเหลือ จำนวนที่ขายได้ของสินค้าแต่ละชิ้น ก็จะช่วยให้สามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม ว่าในการสั่งซื้อสินค้าครั้งถัดไป ควรสั่งซื้อสินค้าชิ้นไหน จำนวนเท่าไหร่ ถึงจะเพียงพอต่อการขายและไม่เหลือทิ้งจนหมดอายุ- ช่วยลดปัญหาทุนจมการเปิดร้านค้า แน่นอนว่าต้องมีทั้งสินค้าที่ขายดี ได้รับความสนใจ และสินค้าที่ขายไม่ค่อยออก การใช้ระบบสต๊อกสินค้าช่วยให้มองเห็นอย่างชัดเจนว่าสินค้าชิ้นไหนขายดี สินค้าชิ้นไหนขายไม่ดี ควรสต๊อกสินค้าจำนวนเท่าไหร่ รวมถึงยังช่วยทำให้ร้านค้าทราบว่าสินค้าตัวใด ทำกำไรให้ธุรกิจได้ เพื่อประกอบการตัดสินใจว่าสินค้าชิ้นไหนควรหยุดขาย ชิ้นไหนควรขายต่อ- ช่วยให้สามารถขายสินค้าได้อย่างต่อเนื่องนอกจากปัญหาสินค้าค้างสต๊อกขายไม่ออกแล้ว อีกหนึ่งปัญหาที่ร้านค้าหลายร้านพบเจอบ่อยๆ คือสินค้าไม่พอขาย ซึ่งจะทำให้พลาดโอกาสในการสร้างรายได้ไปเลย หากเกิดเหตุการณ์แบบนี้หลายๆ ครั้ง ก็จะทำให้เสียโอกาสในการขายในระยะยาวได้ มาซื้อกี่ครั้งของก็หมดตลอด ครั้งหน้าลูกค้าก็ไม่อยากมาซื้อแล้ว- ช่วยในการวางแผนการตลาดระบบสต๊อกสินค้าจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าทั้งหมด เช่น จำนวนคงเหลือ ยอดขาย ซึ่งสามารถนำข้อมูลเหล่านี้มาวิเคราะห์ต่อยอดได้ ข้อมูลที่มีจะช่วยให้ทราบความต้องการของลูกค้า ทำให้สามารถวางแผนการตลาดได้อย่างตรงจุด ทำโปรโมชันอะไร ก็ถูกใจลูกค้า เป็นหนึ่งในวิธีเพิ่มโอกาสสร้างยอดขายจำนวนมหาศาล- ลดปัญหาสินค้าตกหล่นการใช้ระบบสต๊อกสินค้า ถือเป็นการติดตามสินค้ารูปแบบหนึ่ง อย่างที่บอกว่าตัวระบบจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าทั้งหมด รับเข้าวันไหน จำนวนเท่าไหร่ ขายออกได้กี่ชิ้น เวลาที่เกิดปัญหา สินค้าสูญหายก็จะสามารถตรวจสอบ ติดตามได้ง่าย ช่วยลดปัญหาสินค้าตกหล่นได้เป็นอย่างดี รวมถึงยังสามารถช่วยลดปัญหาการทุจริตได้อีกด้วยดูจากข้อดีของระบบสต๊อกสินค้าแล้ว ก็น่าจะพอเป็นคำตอบให้หลายๆ ท่านได้ว่าควรนำระบบสต๊อกสินค้าเข้ามาใช้กับร้านค้าของท่านหรือไม่ ถึงแม้จะเป็นระบบที่มีค่าใช้จ่าย แต่ก็ถือว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า เมื่อไหร่ถึงจำเป็นต้องใช้ระบบสต๊อกสินค้า?ในการใช้งานระบบสต๊อกสินค้าอาจจะไม่ค่อยเห็นประโยชน์ชัดเจนสำหรับร้านค้าขนาดเล็กมากๆ ที่มีการขายสินค้าจำนวนน้อย สามารถนับสต๊อกได้ง่าย แต่ถ้าหากร้านมีการขยับขยาย มีสินค้าวางจำหน่ายหลากหลายขึ้น ต้องสต๊อกสินค้าจำนวนมากขึ้น จนเกิดผลกระทบ เช่น มีสินค้าคงค้างหมดอายุ มีสินค้าไม่เพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า หรือต้องใช้เวลาในการนับสต๊อกนาน ก็ควรนำระบบสต๊อกสินค้าเข้ามาเป็นตัวช่วย แต่จริงๆ แล้ว หากอยากให้การจัดการสต๊อกสินค้าทำได้ง่าย และเป็นระบบ ก็สามารถนำระบบสต๊อกสินค้ามาใช้ได้ทั้งในร้านค้า ร้านอาหารทุกประเภททุกขนาด ระบบสต๊อกสินค้าเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประโยชน์ต่อธุรกิจร้านค้า ร้านอาหารเป็นอย่างมาก เพราะจะช่วยให้สามารถจัดการกับสต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะร้านที่ต้องสต๊อกสินค้าจำนวนมาก หรือต้องสต๊อกสินค้าหลายชนิด การสต๊อกสินค้าได้พอดีกับความต้องการของลูกค้า จะช่วยลดความสูญเสีย และเพิ่มผลกำไรได้ในเวลาเดียวกัน 

การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาและยุ่งยาก อะไรจะมาช่วยให้การจัดสต๊อกสินค้าสะดวกขึ้น? โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ช่วยได้ไม่ว่าจะธุรกิจองค์กรใหญ่ ธุรกิจ SME หรือธุรกิจออนไลน์ โดยเฉพาะธุรกิจที่จำเป็นต้องมีสต๊อกสินค้าและสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องมีระบบการจัดการสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถดูภาพรวมของสต๊อกสินค้า การจัดเก็บสินค้า บันทึกสินค้าเข้า-ออก จำนวนสินค้าที่เหลือ ตำแหน่งของสินค้า การติดตามการส่งสินค้า และอื่น ๆ อีกหลายอย่างที่ไม่สามารถทำคนเดียวได้ แล้วอะไรจะมาช่วยให้การจัดสต๊อกสินค้าสะดวกขึ้น? เราขอพาไปรู้จักกับ โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า แล้วโปรแกรมที่ว่านี้คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรบ้าง?โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า คืออะไร?โปรแกรมสต๊อกสินค้า (Inventory Management) เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้สามารถติดตาม จัดการ และจัดระเบียบสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพและมีความคล่องตัวสูง เมื่อเทียบกับวิธีการจัดสินค้าคงคลังแบบกระดาษ หรือโปรแกรมที่ต้องมีการคีย์ข้อมูลนาน และโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ก็เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม ERP หรือโปรแกรมกระบวนการจัดการธุรกิจทั้งหมดนั่นเองโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ทำหน้าที่อะไรได้บ้าง?ติดตามสินค้าคงคลังควบคุมสต๊อกสินค้าจัดการคำสั่งซื้อเพิ่มประสิทธิภาพคลังสินค้ารายงานข้อมูลทางตัวเลขในสต๊อกสินค้าจัดการสินค้าในโรงงานหรือโกดังเสริมความปลอดภัยของข้อมูลโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า มีประโยชน์ต่อธุรกิจออนไลน์อย่างไร?การใช้โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ให้ประโยชน์มากมายกับธุรกิจทุกขนาด รวมถึงธุรกิจออนไลน์ด้วยเช่นกัน ซึ่งประโยชน์ของโปรแกรมสต๊อกสินค้า จะมีดังนี้1. เพิ่มความแม่นยำในการจัดการสินค้าความแม่นยำของข้อมูลมาเป็นอันดับแรกเสมอ การจดบันทึกสินค้าคงคลังแบบเก่าอาจใช้ไม่ได้แล้วเพราะอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย การใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้าจะช่วยลดปัญหานั้นได้ และยังช่วยให้เราตัดสินใจเติมสินค้าหรือลดสินค้าได้อย่างแม่นยำด้วยเช่นกัน2. ช่วยประหยัดต้นทุนได้เยอะเพราะการสต๊อกสินค้ามีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง หากเรามีการสต๊อกสินค้ามากเกินไปก็ยิ่งมีค่าใช้จ่ายสูงเท่านั้น การมีระบบสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยลดต้นทุนจากการเก็บสินค้าที่มากเกินไปได้ ทำให้สามารถใช้เงินไปกับเรื่องอื่นที่มีประโยชน์กว่าได้ ที่สำคัญ ช่วยลดขยะด้วย3. เพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลาในการทำงานด้วยความที่เป็นโปรแกรมที่สะดวกในการคีย์ข้อมูล ทำให้เราหรือพนักงานสามารถทำงานได้เร็ว ประหยัดเวลาในการทำงานได้มากขึ้น4. เพื่อการบริการที่ดีขึ้นโปรแกรมสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้เราสามารถดำเนินการจากคำสั่งซื้อของลูกค้าได้รวดเร็ว สร้างความพึงพอใจและน่าเชื่อถือของธุรกิจหรือร้านค้าออนไลน์5. ช่วยคำนวนปริมาณสต๊อกสินค้าเชื่อว่าหลายคนไม่อยากให้มีสต๊อกสินค้าส่วนเกินกันหรอก เพราะนอกจากจะเสียพื้นที่ เสียต้นทุนไปโดยใช่เหตุแล้ว อาจทำให้คุณภาพของสินค้าเกิดความเสียหายด้วย การมีโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าจะช่วยจัดการปัญหาตรงนี้ได้เป็นอย่างดี และช่วยประหยัดงบประมาณได้เช่นกัน6. เพื่อการรายงานและปรับปรุงประสิทธิภาพสต๊อกสินค้าข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง แนวโน้มในการขาย และตัวเลขอื่น ๆ ที่ได้จากโปรแกรมสต๊อกสินค้า จะเป็นการขับเคลื่อนธุรกิจของเราด้วยข้อมูล (Data-Driven) ทำให้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจได้เป็นอย่างดี7. รองรับการเติบโตของธุรกิจได้เป็นอย่างดีหากธุรกิจเริ่มมีการเติบโต จำเป็นต้องมีสต๊อกสินค้าที่ใหญ่ขึ้น การมีโปรแกรมจัดสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพ จะรองรับการเติบโตได้เป็นอย่างดี เพราะเป็นโปรแกรม ERP อย่างหนึ่งที่มีความยืดหยุ่นสูง8. เชื่อต่อได้ทุกทางเช่น Shopee, Lazada ที่สามารถบริหารจัดการสต๊อกสินค้าได้ในที่เดียวฟีเจอร์โปรแกรมสต๊อกสินค้าของ Treesoft.io มีอะไรบ้าง?โปรแกรมสินค้าคงคลังของ Treesoft.io มีจุดเด่นที่สามารถช่วยจัดการสต๊อกสินค้าทั้งธุรกิจ SME ไปจนถึงธุรกิจร้านขายของออนไลน์ เช่นมีวิธีใช้งานที่ง่าย สะดวก เพราะเป็น Cloud-Based ERP ที่สามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์บริหารจัดการแบบล็อต/ซีเรียลวิเคราะห์สินค้าเข้า-ออก ประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังออกแบบแผนผัง/พื้นที่ ในการเก็บสต๊อกสินค้าค้นหาสินค้าตาม SKUs ได้รวดเร็วลดความเสี่ยงของสินค้าเสียหายหรือหมดอายุเช็คประวัติสต๊อกสินค้าเข้า-ออกย้อนหลัง กรณีสินค้ามีปัญหาสามารถทำงานร่วมกับระบบ POS (ระบบขายหน้าร้าน) หรือระบบบัญชีได้สรุป โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ทุกธุรกิจที่มีสินค้าหรือต้องจัดเก็บสินค้าควรมี เพื่อความแม่นยำของสต๊อกสินค้า ความสะดวก ความรวดเร็ว เพื่อให้สามารถควบคุมสต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ